Như một dự án Quản lý, một ngày làm việc điển hình liên quan đến việc tung hứng rất nhiều nhiệm vụ. Giám sát các mốc thời gian và cột mốc khác nhau. Giải quyết vấn đề và chủ động giải quyết tắc nghẽn.
Như một dự án Quản lý, một ngày làm việc điển hình liên quan đến việc tung hứng rất nhiều nhiệm vụ. Giám sát các mốc thời gian và cột mốc khác nhau. Giải quyết vấn đề và chủ động giải quyết tắc nghẽn.
Những hậu cần là quan trọng, nhưng bạn cũng biết rằng có nhiều thứ để thành công[số 8]quản lý dự án
Cho dù bạn có một chức danh lãnh đạo chính thức hay không, điều hành một dự án có nghĩa là bạn phải có khả năng thúc đẩy, khuyến khích và hỗ trợ tất cả các thành viên trong nhóm khác nhau của bạn.
Điều đó không phải lúc nào cũng dễ dàng (trên thực tế, nó hiếm khi là). Đó là nơi bài đăng này xuất hiện. Tự hỏi Làm thế nào để quản lý một nhóm nhân viên Trong Chúng tôi đang phá vỡ một số mẹo phải biết để giúp bạn tìm ra cách cải thiện Kỹ năng lãnh đạo của bạn trong quản lý dự án Vì vậy, bạn có thể chỉ cho đội của mình rằng bạn là một nhà lãnh đạo đáng tin cậy muốn giúp đỡ họ (và dự án!) Thành công.
Trước hết, kỹ năng lãnh đạo là gì? Bạn sẽ tìm thấy hàng tấn các định nghĩa khác nhau ngoài kia, nhưng chúng tôi muốn nghĩ về họ như các năng lực mà bạn sẽ dựa vào khi đoàn kết và tập hợp mọi người xung quanh một mục tiêu chung (ví dụ như mục tiêu dự án đó). Điều đó có nghĩa là kỹ năng lãnh đạo có thể chạy gam từ giao tiếp và giải quyết vấn đề để đồng cảm và đáng tin cậy.
Nhưng kỹ năng lãnh đạo hiệu quả không phải là điều mà chỉ xảy ra. Cải thiện kỹ năng lãnh đạo đòi hỏi một nỗ lực có ý thức. Và bước đầu tiên của Cách cải thiện kỹ năng quản lý dự án của bạn Trong
Dưới đây là 5 cách khác nhau để cải thiện kỹ năng lãnh đạo của bạn và nhận dự án đó trên dòng kết thúc.
Để dẫn dắt đội của bạn thông qua một dự án, bạn cần bắt đầu bằng cách hiểu từng thành viên trong nhóm của bạn. Không, điều đó không chỉ có nghĩa là biết trật tự cà phê của họ hoặc tại chỗ ăn trưa ưa thích của họ. Bạn cần lặn và hiểu các chi tiết Gritty Nitty về cách họ thích làm việc và giao tiếp.
Bạn nên bắt đầu từ đâu? Những người sở hữu các kỹ năng lãnh đạo và quản lý vững chắc hiểu những điều sau đây về từng thành viên trong nhóm của họ:
Không có phương pháp lãnh đạo một kích cỡ phù hợp với tất cả. Tất cả các thành viên trong nhóm của bạn là duy nhất. Ví dụ, nhân viên đáp ứng khác nhau ưu đãi và động lực Tại nơi làm việc - từ phát triển nghề nghiệp đến được giao các nhiệm vụ và dự án đầy thách thức hơn.
Có thông tin trên dưới vành đai của bạn cho phép bạn điều chỉnh theo phong cách giao tiếp và cách tiếp cận lãnh đạo của mình để cộng hưởng tốt nhất với nhóm của bạn.
Không chỉ giúp bạn tăng cường kỹ năng lãnh đạo, mà nó cũng dẫn đến một đội hiệu xuất sắc và hạnh phúc cao hơn. Nghiên cứu từ Gallup. Cho thấy những người sử dụng những điểm mạnh của họ mỗi ngày có khả năng tham gia nhiều gấp sáu lần trong công việc. Tuy nhiên, chỉ 34% số người quản lý có thể tự tin đặt tên cho những điểm mạnh của các báo cáo trực tiếp của họ.
Cải thiện lãnh đạo thực sự tất cả bắt đầu với việc biết cách cải thiện kỹ năng giao tiếp lãnh đạo.
Bắt đầu bằng cách hội thoại 1 trên 1 thông thường với các thành viên nhóm dự án của bạn. Nếu bạn chưa có những cuộc thảo luận định kỳ đã được lên lịch, hãy lấy chúng trên lịch để bạn có một cơ hội thông thường để kết nối về tham vọng, điểm mạnh và thử thách của họ.
Nó cũng có thể hữu ích để cung cấp một đánh giá tính cách toàn đội như Myers-briggs. hoặc Tim kiêm sưc mạnh để hiểu rõ hơn về những gì làm cho đội của bạn đánh dấu. Những hiểu biết đó sẽ không chỉ hữu ích cho bạn mà còn với tất cả các thành viên trong nhóm của bạn khi họ tiếp tục hợp tác với nhau.
Không có gì làm nản lòng một nhóm dự án nhiều hơn cảm giác như họ chỉ là một chiếc cog khác trong bánh xe. Họ quây ra dự án sau dự án mà không có bất kỳ sự hiểu biết thực sự nào về lý do tại sao công việc họ đang thực hiện vấn đề.
Thật không may, đó là một vấn đề phổ biến. Theo nghiên cứu từ Đánh giá kinh doanh Harvard , Một con số 95% nhân viên thừa nhận rằng họ không thực sự hiểu chiến lược của công ty họ.
Là người lãnh đạo của dự án, đó là công việc của bạn là cánh tay của bạn với các chi tiết và bối cảnh mà họ cần để nhìn thấy khu rừng và không chỉ là những cái cây. Làm như vậy không chỉ mang lại cho họ sự hiểu biết tốt hơn về mục tiêu dự án tổng thể mà còn có nhiều mục đích hơn.
Cảm giác thực hiện đó là quan trọng đối với tinh thần và động lực. Trên thực tế, 9 trên 10 người Báo cáo rằng họ thực sự sẵn sàng kiếm được ít tiền hơn nếu nó có nghĩa là họ đã có thể làm việc có ý nghĩa nhiều hơn.
Khi bạn đang tự hỏi làm thế nào để tăng kỹ năng lãnh đạo trên bất kỳ dự án nào nhất định, Cuộc họp khởi động là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.
Trong cuộc trò chuyện ban đầu này, bạn cần chuẩn bị để cung cấp một lời giải thích kỹ lưỡng về không chỉ những gì dự án mà còn là tác động đó nhằm mục đích. Dự án này kết nối như thế nào và hỗ trợ bao quát Mục tiêu tổ chức. Trong
Đừng nghĩ rằng bạn chỉ cần vẽ những con song song này một lần. Bạn nên liên tục tham khảo lại các mục tiêu lớn hơn khi dự án tiến về phía trước để Endgame vẫn mới mẻ trong tâm trí của các thành viên trong nhóm của bạn và tiếp tục thúc đẩy họ.
Điều này cũng nói đến tầm quan trọng của một nền tảng quản lý công việc hợp tác (như Quản lý tác vụ UDN !) Tăng độ trong suốt và giúp mọi thành viên trong nhóm dễ hiểu cách đóng góp cá nhân của họ phù hợp với bức tranh lớn hơn.
Hãy tưởng tượng rằng nhóm của bạn vừa gói hàng một dự án lớn. Giờ thì sao? Giống như hầu hết các đội dự án, bạn ngay lập tức chuyển sang dự án tiếp theo trong phễu.
Tham vọng đó là đáng ngưỡng mộ, nhưng nó cũng không khiến bạn hoặc nhóm của bạn nhiều thời gian để tham gia vào quá trình và xác định những gì hoạt động tốt và những gì không.
Đó là lý do tại sao những người có kỹ năng lãnh đạo tốt (liệu họ có ở vị trí chính thức quyền lực hay không) hiểu tầm quan trọng của việc tích cực thu hút phản hồi. Những nhà lãnh đạo này nhận ra rằng các thành viên trong nhóm của họ là những người đang ở trong các loại cỏ dại với dự án để họ có cái nhìn sâu sắc nhất về cách mọi thứ có thể được thay đổi hoặc cải thiện.
Nó có ý nghĩa, phải không? Chưa 34% nhân viên Trên toàn thế giới nghĩ rằng công ty của họ không thực sự lắng nghe những gợi ý của họ để làm cho mọi thứ tốt hơn trong công việc. Kết quả là, cách quá nhiều người đã ngừng nói lên. Gần một nửa số người trả lời khảo sát trong một Báo cáo nơi làm việc lượng tử thừa nhận rằng họ không nói được tâm trí của họ trong công việc.
Bất kỳ ai háo hức muốn biết cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo tại nơi làm việc cần hiểu giá trị của một chính sách mở cửa cho phép các thành viên trong nhóm dự án Chia sẻ phản hồi và phê bình mang tính xây dựng của họ .
Nhưng vượt xa các thành viên trong nhóm, bạn cũng cần tích cực khuyến khích mức độ chia sẻ này. Xây dựng thời gian vào dự án của bạn Kickoff và Wrap-up các cuộc họp để bạn và toàn bộ nhóm có thể phản ánh và động não với nhau.
Điều này mang đến cho tất cả mọi người về phòng ngọ nguậy họ cần nói lên ý kiến của họ về cách dự án tiếp theo có thể chạy thậm chí còn mượt mà mà không cảm thấy như một sự phiền toái hoặc trì hoãn dòng thời gian.
Bạn là người giữ lịch trình và ám ảnh tất cả các chi tiết dự án. Đó là một vai trò quan trọng, nhưng nó cũng làm cho nó quá dễ dàng để vi mô toàn bộ đội của bạn.
Được cảnh báo trước: đó là một khiếu nại lớn trong số các nhân viên về các nhà lãnh đạo của họ. Một báo cáo 69% nhân viên đã thực sự coi việc thay đổi công việc vì họ bị ông chủ của họ vi mô.
Đó là lý do tại sao một trong những kỹ năng lãnh đạo tốt nhất mà bạn có thể sở hữu là nhận ra khi đến lúc phải thoát khỏi cách của nhóm. Công việc của bạn là trang bị cho họ thông tin và bối cảnh họ cần và sau đó để họ làm những gì họ làm tốt nhất.
Phải thừa nhận rằng đó là một cái gì đó không xuất hiện một cách tự nhiên khi bạn là người được giao nhiệm vụ giữ mọi điều cuối cùng trên đường đua.
Hiểu những điểm mạnh của nhóm của bạn (Hãy nhớ rằng tiền boa từ trên cao?) Sẽ đi một chặng đường dài trong việc trấn an bạn rằng bạn không cần phải kiểm tra liên tục.
Bạn cũng nên đặt một số kiểm tra thường xuyên theo lịch trình (cho dù họ là cá nhân hoặc với toàn bộ nhóm dự án) để bạn có thể ở trong vòng lặp về tiến trình dự án mà không liên tục dừng lại bởi bàn hoặc bật vào hộp thư đến. Trong các cuộc họp này, hãy đảm bảo đặt câu hỏi về cách mọi thứ đang tiến triển hơn là liên tục phát hành các chỉ thị hoặc chỉ trích.
Cuối cùng, đây là một lần khác khi một nền tảng quản lý công việc hợp tác có thể có lợi. Nó cung cấp khả năng hiển thị cho bạn và Ổ đĩa trách nhiệm cho toàn bộ đội của bạn mà không cần bạn phải vi mô. Xem cho chính mình bằng cách bắt đầu với một dùng thử miễn phí Quản lý tác vụ UDN .
Khi nói đến câu trả lời cho người già tuổi, cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo trong câu hỏi kinh doanh, chúng tôi sẽ luộc nó xuống phản hồi đơn giản nhất của chúng tôi: dẫn đầu bằng ví dụ.
Bạn và nhóm của bạn có thể có một số quy tắc mặt đất được thiết lập để đảm bảo các dự án chạy liền mạch - từ việc tiếp tục truyền thông tập trung để luôn tôn trọng thời hạn. Nhưng bạn không thể mong đợi rất nhiều người khác tuân theo những hướng dẫn đó nếu bạn không tự mình.
Cuối cùng, không có gì tệ hơn là "làm như tôi nói và không phải như tôi làm trưởng", đó là lý do tại sao mẹo cuối cùng này là hành vi tăng cường lãnh đạo quan trọng nhất của tất cả chúng.
Mẹo này rất đơn giản trong lý thuyết nhưng khó khăn hơn nhiều trong thực tế. Bạn cần giữ bản thân với cùng một tiêu chuẩn và tiến hành bản thân theo cách bạn muốn các thành viên trong nhóm của riêng mình cư xử. Không có ngoại lệ cho bạn là người quản lý dự án.
Là một phần trong nỗ lực gia tăng của bạn để thu hút phản hồi, khuyến khích nhóm dự án của bạn gọi cho bạn nếu họ thấy bạn mâu thuẫn hoặc không tuân theo một hướng dẫn. Điều đó sẽ giúp bạn bắt bất kỳ khả năng trượt nào mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
Trở thành người quản lý dự án hiệu quả không chỉ là về việc phối hợp các chi tiết. Bạn cũng cần biết cách quản lý và thúc đẩy những người trong nhóm dự án của bạn. Đòi hỏi một số kỹ năng lãnh đạo khá vững chắc.
Đối với bất kỳ người quản lý dự án nào đang cố gắng tìm ra cách cải thiện khả năng lãnh đạo của họ phẩm chất , Năm chiến thuật trên có thể giúp bạn kiếm được sự tin tưởng và sự tôn trọng của nhóm của bạn. Để tóm tắt, bạn có thể tăng cường kỹ năng lãnh đạo của mình bằng cách:
Làm những điều đó, và bạn sẽ có những bước tiến trong việc được xem như một nhà lãnh đạo - và không chỉ là người đẩy giấy dự án.
Tìm kiếm một công cụ hỗ trợ các dự án tuyệt vời và thậm chí các nhà lãnh đạo tốt hơn? Cố gắng Quản lý tác vụ UDN hôm nay .
Tăng cường kỹ năng lãnh đạo của bạn hơn nữa với việc đọc liên quan này:
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
