Hướng dẫn quản lý danh mục đầu tư dự án

Quản lý danh mục dự án ( Ppm.) là một ngành công nghiệp phát triển nhanh với giá trị nhiều hơn2,9 tỷ đô la trong năm 2019. Trong bảy năm tới, thị trường này và các công cụ cung cấp năng lượng cho nó được dự kiến ​​sẽ phát triển tại mộttỷ lệ gộp hàng năm là 13,4%. Điều đó có nghĩa là bây giờ là một thời gian tuyệt vời để tìm hiểu về nó và đi trước đường cong. Trong hoàn toàn nàyQuản lý danh mục dự ánHướng dẫn, chúng ta sẽ vượt qua những điều cơ bản sau đó lặn sâu hơn vào các mẹo hành động. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết tất cả về công cụ duy nhất bạn cần để thành thạo PPM.

Quản lý danh mục đầu tư dự án là gì?

Quản lý danh mục dự ánlà một phương pháp được sử dụng bởi các tổ chức để lập kế hoạch lịch trình và phân bổ tài nguyên cần thiết để mang lại mộtdự án Danh mục đầu tưđể thành công.

Quản lý danh mục đầu tư dự án là, về bản chất,quản lý dự ánTrên một quy mô lớn hơn. Điều này là do nó liên quan đến các nhóm các dự án được gói vào danh mục đầu tư công việc. PPM là một hệ thống để phân tích ROI, hiệu suất và rủi ro của từng danh mục đầu tư dự án để công việc phù hợp có thể được ưu tiên.

CácSự khác biệt giữa quản lý dự án và danh mục đầu tưlà đóquản lý dự ánTập trung vào các dự án riêng lẻ trong khi quản lý danh mục đầu tư giám sát tất cả các dự án cùng một lúc.

Mục tiêu của quản lý danh mục đầu tư dự án là gì?

Các mục tiêu của.Quản lý danh mục dự ánBao gồm tìm ra những gì đang hoạt động, những gì không, và làm thế nào các công ty có thể hợp lý hóa những nỗ lực của họ.

Doanh nghiệpQuản lý danh mục dự ánlà một cách để các tập đoàn lớn quản lý và đánh giá một số lượng lớn các dự án bằng cách nhóm chúng thành danh mục đầu tư chiến lược. Các danh mục đầu tư này sau đó được phân tích về hiệu quả chung, mức độ ước tính của họ so với chi phí thực tế và liệu chúng có phù hợp với các mục tiêu chiến lược lớn hơn của tổ chức.

Trên thực tế, đó là một quá trình dựa trên dữ liệu sử dụng các bài học rút ra để giúp một công ty quyết định loại dự án nào để tiếp tục làm hoặc ngừng làm.

Quá trình này liên quan đến các giám đốc điều hành thường xuyên xem xét các danh mục đầu tư để quyết định cái nào làm cho việc cắt giảm. Họ xem xét làm thế nào ngân sách được sử dụng, giá trị và ROI mỗi danh mục dự án sẽ cung cấp như thế nào và chúng đảm bảo có đủ nguồn lực để đi xung quanh. Giám đốc điều hành theo dõi sự tiến trình của danh mục đầu tư dự án trong thời gian thực bằng cách sử dụng doanh nghiệpPhần mềm quản lý danh mục đầu tư dự ánso sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu trong quá khứ.

Các doanh nghiệp tham gia vào quản lý danh mục đầu tư dự án thường bị bắn phá bởi:

Toàn bộ điểm quản lý danh mục đầu tư dự án doanh nghiệp là để cải thiện điểm mấu chốt bằng cách loại bỏ các danh mục đầu tư dự án thoát khỏi tài nguyên và không góp phần vào sức khỏe của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bạn có thể gặp một sốNhững thách thức điều hành một doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp .

Những thách thức của quản lý danh mục đầu tư doanh nghiệp là gì?

Những thách thức phổ biến nhất của quản lý danh mục đầu tư doanh nghiệp xoay quanh việc thực hiện dự án,phân bổ tài nguyên, vàquản lý rủi ro. Khi doanh nghiệp của bạn đang quản lý các nỗ lực phức tạp, quy mô lớn được tạo thành từ các dự án chạy đồng thời, bạn sẽ gặp khó khăn như:

Nhưng có một lý do lớn. Khi quá trình được đặt trong chuyển động và chiến lược được truyền vào tất cả các khoản chi liên quan đến dự án trên toàn doanh nghiệp, các dự án sẽ phù hợp hơn với các mục tiêu doanh nghiệp.

Khi các dự án hỗ trợ chiến lược lớn hơn, các danh mục đầu tư thực hiện tốt hơn từ quan điểm kinh tế - cho doanh nghiệp hoàn trả tổng thể tốt hơn về đầu tư. Đây là nơi công cụ phù hợp có thể đến để giúp đảm bảo hiệu quả cần thiết của công ty.

Vai trò của một người quản lý dự án danh mục đầu tư là gì?

Vai trò của người quản lý dự án danh mục đầu tư trong bất kỳ nhiệm vụ nào là lập kế hoạch và giám sát một dự án thông qua khái niệm đến hoàn thành. Họ sẽ tạo các quy trình, sử dụng phần mềm quản lý dự án để tổ chức các đội và giao tiếp với tất cả các bên liên quan của dự án.

Khi danh mục đầu tư quy mô lớn được theo dõi và phân tích, nhiều trách nhiệm hơn được đặt trên vai của những người ủy quyền, ghi âm và báo cáo các khoản chi tiêu này. Nó có nghĩa là nhiều chỗ hơn cho lỗi, và do đó cần phải tuân thủ nhiều hơn để tuân theo các quy định về chi phí.

Quy trình quản lý danh mục đầu tư dự án

Quá trình quản lý danh mục đầu tư dự án là phức tạp, để nói rằng ít nhất. Ngoài việc phát triển một kế hoạch đạt được mục tiêu của mọi người, một quy trình quản lý danh mục đầu tư dự án tuyệt vời sẽ bao gồm cách tổ chức sẽ đo lường thành công.

Quá trình này cũng sẽ bao gồm một chiến lược rõ ràng, một quy trình để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và một hệ thống liên lạc mạnh mẽ để không có tiếng nói nào không nghe thấy. Nhưng bước quan trọng nhất trong danh mục đầu tư dự án là, không có nghi ngờ gì nữa,rủi rosự quản lý.

Lời khuyên hàng đầu cho quản lý rủi ro danh mục đầu tư

Danh mục đầu tư dự ánquản lý rủi rolà tất cả về việc giảm các cơ hội cho những thất bại như bỏ lỡ ngày giao hàng và bội chi. Dưới đây là một số cách có thể hành động để Excel tại quản lý rủi ro danh mục đầu tư cho dù bạn có bao nhiêu kinh nghiệm:

Những lợi ích của các công cụ quản lý danh mục đầu tư dự án là gì?

Đối với các tổ chức có nhiều dự án đồng thời, lợi ích của phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án là nó đảm bảo tất cả các dự án có nhân lực phù hợp để được thực hiện bởi thời hạn đã thỏa thuận trong khi ở trong ngân sách. Phần mềm cũng có thể được sử dụng để chuẩn mực và sau đó dự báo các nhu cầu tài nguyên trong tương lai, xác định ROI của các cam kết của dự án và quản lý rủi ro tiềm ẩn.

Các giải pháp quản lý danh mục đầu tư dự án cũng có thể xử lý các chức năng quản trị, chẳng hạn như theo dõi khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm,theo dõi giờ thanh toánvà quản lý yêu cầu thay đổi. Nói tóm lại, phần mềm PPM phù hợp giúp các đội vượt qua nhiều thách thức mà các công ty phải đối mặt.

Toàn bộ điểm PPM là cải thiện điểm mấu chốt bằng cách ưu tiên các danh mục đầu tư dự án tăng thêm giá trị và đóng góp cho sức khỏe của tổ chức. Và khi bạn sử dụng phần mềm phù hợp cho công việc, bạn có thể làm điều này với tốc độ nhanh hơn nhiều.

Giới thiệu phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án doanh nghiệp tốt nhất

Quản lý tác vụ UDNlà phần mềm quản lý danh mục đầu tư dự án doanh nghiệp tốt nhất. Giải pháp mạnh mẽ của chúng tôi đã khắc phục mọi khía cạnh của quản lý danh mục đầu tư dự án với các công cụ thân thiện với người dùng như:

Quản lý danh mục đầu tư dự án Master vớiQuản lý tác vụ UDN

Quản lý danh mục đầu tư dự án là một ngành công nghiệp nóng vì một lý do. Thông qua phân bổ tài nguyên,Lên lịchvà lập kế hoạch dự án, các nhà quản lý danh mục đầu tư dự án có thể khắc phục những thách thức lớn. Nếu bạn muốn thành thạo bộ kỹ năng phức tạp này, hãy làm theo các mẹo của chúng tôi và đưa raQuản lý tác vụ UDNPhần mềm quản lý danh mục đầu tư doanh nghiệp của doanh nghiệp thử. Dùng của chúng tôidùng thử hai tuần miễn phíĐể tạo các mốc thời gian trực quan và các nhiệm vụ giúp bạn quản lý rủi ro tốt hơn trên nhiều dự án khác nhau cùng một lúc.