10+ أسباب تجعل شركات تكنولوجيا المعلومات تفشل في صناعات اليوم
إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات، فأنت تدرك جيدا لعامل الخوف المعلن. غالبا ما يكون السبب لماذا تفشل شركات تكنولوجيا المعلومات وبعد خاصة، إذا كنت يقود الفريق في مشروع مع متطلبات عالية نسبيا. لذلك، يصل إلى 75٪ من المشاركين في توافق على أن مشاريع البرمجيات عرضة للفشل من البداية. هناك مما يثبت نفسه - 9 من 10 ناشط سوف تفشل. مفاجأة، أليس كذلك؟
هذا يضع علامة استفهام كبيرة على قدرات معالجة المشروع للفريق المعني، وخاصة القيادة. ولكن، هذا ليس هو الشيء الوحيد الذي يسبب مشاريع تكنولوجيا المعلومات أو شركات للفشل. الأمر دائما يأخذ ملغم من القضايا من جميع الجوانب للمساهمة في الكل.
عند مستوى السطح، قد تجد بعض الأسباب العامة لتكون السبب الجذري، ولكن هناك عدد كبير من العناصر التي تراكمت فقط في تحطم شركة تكنولوجيا المعلومات فقط. بعد أن قال ذلك، دعنا نلقي نظرة على لماذا تفشل أعمال تكنولوجيا المعلومات وما يمكنك القيام به لمنع ذلك:
1. الأهداف والغايات غير الواضحة
في رأيي، فإن السبب الأول للشركات - غير ذلك وغير ذلك على حد سواء، يفشلون بسبب أهداف وأهداف المشروع غير الواضح. إذا لم يتم صياغة أهداف المشروع بشكل صحيح وتسليمها من اليوم الأول، فستكون هناك مشاكل - الكثير منها.
، عدم وجود أهداف محددة بوضوح هو السبب الأكثر شيوعا في فشل المشروع (37٪). يجب أن يكون هذا القانون الإحصائي الوحيد نفسه كافيا لتصوير أهمية التخطيط الاستراتيجي.
إذا كنت تعتقد أنه يمكنك فقط الجناح في طريقك من خلال مشروعك مع بعض الأهداف الغامضة في الأماكن - أنت خاطئ جدا يا صديقي العزيز! قد لا تدرك ذلك، ولكن هذا هو المكان الذي تكمن المشكلة. سوء التخطيط - أو عدم وجوده، سيبدأ رد فعل سلسلة من الأحداث المؤسفة التي سيكون لها وبعد
لذلك، للحد من فرصك في الفشل، ابدأ بإنشاء خطة مشروع واضحة. رسم بطريقة يمكن مشاركتها بسهولة مع فريقك أيضا. سيؤدي القيام بذلك بالطبع الصحيح لما من المفترض أن يتبعه وسيعمل كمؤسسة صلبة لبناء إمبراطورية تجارية لتكنولوجيا المعلومات.
2. بنية القيادة السيئة
سبب رئيسي آخر لفشل شركات تكنولوجيا المعلومات هو القيادة الفقيرة. الصفات القيادية للشخص تؤثر بشكل مباشر على أداء الموظفين. إنتاجيةهم، والمزاج العام للفريق، ومشاركتهم، والجهد الذي يرغبون في وضعه - كل ذلك يعتمدون على أسلوب القيادة. سيؤدي القيادة الأفضل إلى نتائج أفضل وعملاء راضين في نهاية المطاف.
إذا كنت تفكر في إحصائيات فشل المشاريع المذكورة أعلاه، فلا حاجة إلى شرح أن التكلفة المرتبطة بها مذهلة أيضا. مشاهدة كل هذه الأموال تسير في استنزاف بالتأكيد ستظل كثيرا.
تعلم من الزعماء العظماء وماذا كانوا يمارسون تطوير مهارات قيادية استثنائية. العمل عليها ولن تقلق للقلق بشأن الفشل.
3. نقص بعض الأحيان في الموارد
أحد الأسباب الشائعة لعدم فشل شركات تكنولوجيا المعلومات هو عدم وجود موارد. في كثير من الأحيان، لدى الشركات ما يحتاجون إلى ركلة بدء عمل تجاري أو مشروع، لكنه لا يكفي الاحتفاظ به على المدى الطويل. هذا يحمل لجميع أنواع الموارد - المالية والإنسانية والتكنولوجية، إلخ.
قبل القفز إلى قرار المضي قدما مع مشروع، تأكد من أن لديك قدرا كافيا من الموارد اللازمة لسحبها حتى النهاية. قم بإجراء تعديلات على الطريق إذا لزم الأمر، ولكن لا تسمح لشركتك أبدا بالوصول إلى نقطة تنفد من أي نوع من مورد واحد. سيكون لهذا تأثير دومينو مماثل، حيث ينهار كل شيء بعيدا أمام عينيك.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية، فإن هدف الإدارة الفعالة مهم بنفس القدر. لهذا الغرض، يمكنك نشر المهنية لجعل الأمور مريحة لك. مع البرامج المناسبة على الأيدي، يتم تقليل فرص سوء الإدارة إلى الحد الأدنى ويتم تبسيط جميع العمليات بالطريقة التي يجب أن تكون بها.
4. ضعف مهارات إدارة الموارد
فقط امتلاك الموارد اليمنى والكافية لن تقوم بعملك. إذا لم يكن لديك ما يلزم لإدارة الموارد في أفضل حالاتها، فإن شركتك عرضة للفشل. في هذه المرحلة، دعنا نأخذ الموارد كموظفيك. إذا كان تخصيص المهمة ضعيفا، فإنه يؤثر بشكل مباشر على إنتاجية فريقك ويأخذ حصيلة أدائه - مما يقلل من فرص النجاح.
كما ذكرنا من قبل، فكر في الاستثمار في برنامج إدارة موارد إدارة الموارد القوي (أو غير القوي - غير القوي) للحصول على الأمور التي تم القيام بها بالنسبة لك. سوف تفاجأ في مدى سلاسة إدارة الموارد الخاصة بك، وتناول كل ما تبذلونه من الإجهاد الخاص بك من أجل الخير.
5. عدم وجود ميزانية / رأس المال
تفتقر إلى الميزانيات الكافية أو رأس المال هي وضع ينذر بالخطر لشركة تكنولوجيا المعلومات. يتناسب مباشرة مع مقدار التقدم الذي يمكنك القيام به مع مرور الوقت. سواء كان لديك مستثمرين يقومون بتمويل مشاريعك أو أموالك الشخصية لخدمة الغرض، فإن الافتقار منها في أي وقت سيعرض إدارة العمليات اليومية في خطر.
ليس هذا فحسب، لكن الافتقار إلى الميزانيات يظهر أيضا أن الشركة غير قادرة على سداد ديونها / قروضها، وأنواع أخرى من الالتزامات المالية. ولهذا السبب يجب إيلاء اهتمام خاص لتخصيص الميزانية ونفقات الشركة الشاملة.
إذا لم تتمكن من القيام بذلك بمفردك، فاستأجر خبير إدارة مالي ودعه / لها القيام بهذه المهمة لك.
6. عدم وجود خبرة
عدم وجود خبرة عامة في الخبرة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المشاريع يمتلك قطعة كبيرة في فطيرة الأسباب التي تجعل شركات تكنولوجيا المعلومات تفشل. على الرغم من أنه من المهم أن نعترف بحقيقة أنه ليس الجميع لا يمتلك كل المهارات التي تحتاجها لتشغيل شركة تكنولوجيا المعلومات - لا يزال بإمكانك تطوير العديد منهم بمرور الوقت.
يؤدي عدم وجود خبرات إلى أنه عدم كفاءة عامة لمعالجة مخاطر المشروع وأداء مذهل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك التنبؤ بالقضايا التي قد تنشأ في المستقبل، مما أدى إلى تخطيط استراتيجي ضعيف. لذلك، وجود خبرات من المجالات الميدانية المحددة لأداء أفضل للمشروع.
امتلاك الخبرة لا تملك بالضرورة وجه فردي. إذا كان لديك مجموعة من الأفراد - يتمتع كل منها بخبرة خاصة بهم - تحت تصرفكم، عملك قد انتهى إلى حد كبير هنا. تحتاج فقط إلى التركيز على شحذ هذه الخبرة للاستفادة المتبادلة، وفويلا! الوصفة للنجاح موجودة في يديك.
7. سوء التواصل
بعد ذلك في قائمة أهم الأسباب التي تجعل شركات تكنولوجيا المعلومات تفشل في التواصل الفقراء. ما إذا كان الفريق يعمل عن بعد أو في نفس الموقع، فإن زراعة ثقافة التواصل المبسطة هي مسؤولية مدير المشروع.
سوف يفاجئك أن 59٪ من العمال في الولايات المتحدة أن التواصل هو عقبة أكبر في النجاح. هذا يخبرك بأهمية التواصل الصحي داخل الشركة.
عندما يعرف الموظفون أن بإمكانهم إبلاغ وجهة نظرهم بصراحة، دون أي خوف من التحيز، تبدأ الأمور في المكان. سواء كنت توافق أم لا، تحتاج الشركات دائما إلى أشخاص يمكنهم الحصول على وجهة نظرهم عبر الخوف وبصراحة - دون المساس بالأخلاقيات، بالطبع.
مع معالجة ذلك، ضع أداة تعاون الفريق في مكانها وتوفر موقعا مركزيا لموظفيك للتواصل. بهذه الطريقة، أنت لا توفر فقط وسيلة اتصال الفريق المركزي ولكنها أيضا تتبع كل شيء مناقشته رسميا.
8. عدم التركيز على متطلبات العميل / العملاء
عندما يتعلق الأمر بمشاريع تكنولوجيا المعلومات المحددة ومتطلبات العملاء تعيين الدورة التدريبية التالية. لا نحتاج إلى إقناعك بذلك. انها واضحة جدا. ومع ذلك، فشلت العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات في أخذ هذا الشيء بالذات في الاعتبار الخاص والانحراف عن ما كانت المتطلبات في المقام الأول. وبالتالي، وضع لهجة فشل المشروع مباشرة من البداية.
القول القديم، "العميل هو الملك" ليس مجرد اقتباس يتوهم يدل على حالة العميل. يحمل لكل شركة قائمة على الخدمة. إذا كان العميل يبقيك في العمل، فيمكنه أن يخرجك من واحد أيضا. لتحقيق النجاح، تحتاج إلى تطوير شخصية المشتري الخاص بك أولا ثم الوصول إلى العمل. الخروج (وليس تقنية استخدام حرفيا)، اسأل الأسئلة، أن تكون مفتوحة للشك، ثم العمل في طريقك في السوق.
تشغيل تقييم عميق لمتطلبات عملائك قبل بدء عملك سيوفر لك الكثير من المتاعب التي تدور حول التجربة الكلاسيكية والخطأ. سيساعدك أيضا على التركيز على أهداف مشروعك بكفاءة وتسليم بمسؤولية.
9. عدم القدرة على التعلم من الأخطاء
عندما قال وينستون تشرشل، "كل الرجال يرتكبون أخطاء، لكن الرجال الحكماء فقط يتعلمون من أخطائهم"، لم يكن تمزح أنت تعرف! بقدر ما يبدو Clichéd لك - قبول إخفاقاتك وتعلم منها. القبول هو الخطوة الأولى نحو الأعمال الناجحة. لا، فقط قبولهم لن يفعلوا ذلك. اكتشف ما حدث بالضبط، حتى تتمكن من منعها في المرة القادمة.
جميع الشخصيات الشهيرة كانت تصرخ قلوبهم حول التعلم من أخطائك. انها ليست الخروج من أي مكان، بالطبع. الفكرة وراء هذه الكلمة Buzz المجنونة (أو العبارة) هي فقط لجعل شركتك تعمل بشكل أفضل مع مرور الوقت. يجب أن تكون قراراتك السابقة بمثابة دليل لتحسين القرارات الحالية والمستقبلية.
10. عدم تنفيذ الأدوات المهنية
أخيرا، ولكن ليس أقل ما لا يمكن أن يكون هناك ما يكفي من الأسباب وراء فشل شركات تكنولوجيا المعلومات، هو عدم القدرة على تنفيذ الأدوات المهنية بشكل صحيح. في كثير من الأحيان، لدى الفرق جميع الأدوات والموارد المناسبة المتاحة، لكنها تفتقر إلى أدمغة الاستفادة منها بشكل مناسب. بقدر ما تعتبر هذه الأدوات ضرورية لتسليم المشروع، فإن الاستخدام إلى إمكاناتهم الكاملة يحمل أهمية متساوية.
إحدى الطرق اللازمة لضمان عقد ورش عمل أو جلسات تدريب محترفة لجميع أعضاء الفريق المعنيين لمساعدتهم في الحصول على تعليق ما على وشك التجربة. يمكنك أيضا استطلاع المدربين لإعطاء التدريب أثناء العمل للجميع المعنيين ومساعدتهم في الحصول على بعض الخبرة العملية في برنامج التشغيل.
عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الفردية، يمكنك تثبيت لتعطيك تغطية شاملة وتتبع التقدم المحرز الخاص بك. هناك الكثير من البرامج المجانية المتاحة على الإنترنت، في حال كنت ترغب في التجربة أولا ثم نشرها.
ما تحتاج إلى مراعاة في الاعتبار على الرغم من عدم القفز عمياء على عربة الدخول في اختيار برامج إدارة المشاريع الشهيرة. تحليلها بعناية احتياجات فريقك، ما الذي تريد القيام به بالضبط للأداة، وما هي ميزانيتك - ثم تذهب لذلك!
في جوهرها، كل شيء عن ...
القائمة لأسباب لماذا تفشل شركات تكنولوجيا المعلومات تفشل أبدا واحدة لا تنتهي. تكمن الخدعة هنا في تحديد نقاط القوة والعمل على المناطق الضعيفة. عندما احسب ذلك، أنت تعرف بالضبط ما يجب عمله وكيف.
