10+ Alasan Mengapa Perusahaan IT Gagal Dalam Industri Hari Ini
Jika Anda bekerja dalam bisnis TI, Anda sangat menyadari faktor ketakutan yang melumpuhkan. Sering kali suatu alasan mengapa perusahaan itu gagal . Terutama, jika Anda mengarah pada proyek dengan persyaratan yang relatif tinggi. Jadi, hingga 75% responden terlibat dalam a Setuju bahwa proyek perangkat lunak rentan terhadap kegagalan sejak awal. Ada yang membuktikan hal yang sama - 9 dari 10 startup akan gagal. Mengejutkan, kan?
Ini menempatkan tanda tanya besar pada kemampuan penanganan proyek dari tim yang terlibat, terutama kepemimpinan. Tapi, itu bukan satu-satunya hal yang menyebabkannya memproyeksikan atau perusahaan untuk gagal. Itu selalu mengambil omalgam masalah dari semua aspek untuk berkontribusi terhadap keseluruhan.
Pada tingkat permukaan, Anda mungkin menemukan beberapa alasan umum untuk menjadi akar penyebabnya, tetapi ada sebagian besar elemen yang menumpuk hanya untuk menabrak perusahaan TI Anda. Setelah mengatakan itu, mari kita lihat mengapa bisnis itu gagal dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegahnya:
1. Tujuan dan Tujuan Tidak Jelas
Menurut pendapat saya, alasan nomor satu bisnis - itu dan non-itu sama, gagal adalah karena tujuan dan sasaran proyek yang tidak jelas. Jika tujuan proyek tidak dirumuskan dengan baik dan dikomunikasikan dari hari ke 1, akan ada masalah - banyak dari mereka.
, kurangnya tujuan yang didefinisikan dengan jelas adalah alasan paling umum untuk kegagalan proyek (37%). Stat tunggal ini sendiri harus cukup untuk menggambarkan pentingnya perencanaan strategis.
Jika Anda pikir Anda hanya bisa pergi melalui proyek Anda dengan beberapa tujuan yang tidak jelas - Anda sangat salah, teman baik saya! Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi di sinilah masalahnya terletak. Perencanaan yang buruk - atau kekurangannya, akan memulai reaksi berantai dari peristiwa malang yang akan memiliki .
Jadi, untuk mengurangi peluang kegagalan Anda, mulailah dengan menyusun rencana proyek yang jelas. Merencanakan Dengan cara yang mereka dapat dengan mudah dibagikan dengan tim Anda juga. Melakukan hal ini akan menetapkan apa yang seharusnya mengikuti dan akan berfungsi sebagai fondasi yang kuat untuk membangun kerajaan bisnis TI Anda.
2. Struktur kepemimpinan yang buruk
Alasan utama lainnya untuk kegagalan perusahaan TI adalah kepemimpinan yang buruk. Kualitas kepemimpinan seseorang secara langsung memengaruhi kinerja karyawan. Produktivitas mereka, suasana tim secara keseluruhan, keterlibatan mereka, dan upaya yang mereka rela dimasukkan - semuanya tergantung pada gaya kepemimpinan. Kepemimpinan yang lebih baik akan mengarah pada hasil yang lebih baik dan pada akhirnya, klien yang puas.
Jika Anda mempertimbangkan statistik untuk kegagalan proyek yang disebutkan di atas, tidak perlu menjelaskan bahwa biaya yang terkait dengan mereka juga mengejutkan. Menyaksikan semua uang itu turun selokan pasti akan sangat menyakitkan Anda.
Belajarlah dari para pemimpin hebat dan apa yang telah mereka lakukan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang luar biasa. Bekerja pada mereka dan Anda tidak perlu khawatir tentang kegagalan.
3. Kadang-kadang kurangnya sumber daya
Salah satu alasan umum mengapa perusahaan IT gagal adalah kurangnya sumber daya. Seringkali, perusahaan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk memulai bisnis atau proyek, tetapi tidak cukup untuk membuatnya berjalan dalam jangka panjang. Ini berlaku untuk semua jenis sumber daya - keuangan, manusia, teknologi, dll.
Sebelum melompat ke keputusan bergerak maju dengan sebuah proyek, pastikan Anda memiliki jumlah sumber daya yang diperlukan untuk menariknya sampai akhir. Lakukan amandemen dalam perjalanan jika diperlukan, tetapi jangan pernah izinkan perusahaan Anda mencapai titik di mana Anda kehabisan satu jenis sumber daya. Ini akan memiliki efek domino yang sama, dengan segala sesuatu yang berantakan tepat di depan mata Anda.
Ketika datang ke manajemen sumber daya manusia, kekritisan manajemen yang efektif sama pentingnya. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan profesional untuk membuat hal-hal nyaman untuk Anda. Dengan perangkat lunak yang tepat di tangan, peluang salah urus dikurangi menjadi minimum dan semua operasi disederhanakan seperti yang seharusnya.
4. Keterampilan manajemen sumber daya yang buruk
Hanya memiliki sumber daya yang benar dan cukup tidak akan melakukan pekerjaan untuk Anda. Jika Anda tidak memiliki apa yang diperlukan untuk mengelola sumber daya yang terbaik, perusahaan Anda rentan terhadap kegagalan. Pada titik ini, mari kita ambil sumber daya sebagai karyawan Anda. Jika alokasi tugas buruk, secara langsung berdampak pada produktivitas tim Anda dan mengambil korban pada kinerja mereka - mengurangi peluang kesuksesan.
Seperti disebutkan sebelumnya, pikirkan investasi dalam perangkat lunak manajemen sumber daya yang kuat (atau tidak begitu kuat - Anda untuk menyelesaikan sesuatu untuk Anda. Anda akan terkejut melihat seberapa halus manajemen sumber daya Anda, mengambil semua stres Anda untuk selamanya.
5. Kurangnya anggaran / modal
Kurangnya anggaran atau modal yang cukup adalah situasi yang cukup mengkhawatirkan untuk perusahaan TI. Ini berproporsional sebanding dengan jumlah kemajuan yang dapat Anda lakukan dari waktu ke waktu. Apakah Anda memiliki investor mendanai proyek atau dana pribadi Anda untuk melayani tujuan, kurangnya pada titik mana pun akan menempatkan pengelolaan operasi sehari-hari dalam bahaya.
Tidak hanya ini, tetapi kurangnya anggaran juga menunjukkan bahwa perusahaan tidak dapat membayar kembali utang / pinjaman, dan jenis komitmen keuangan lainnya. Inilah sebabnya mengapa perhatian khusus perlu diberikan pada alokasi anggaran dan pengeluaran perusahaan secara keseluruhan.
Jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri, pekerjakan ahli manajemen keuangan dan biarkan dia melakukan pekerjaan untuk Anda.
6. Kurangnya keahlian
Kurangnya keahlian umum ketika datang untuk menangani proyek-proyek memegang sebagian besar di pai alasan mengapa perusahaan itu gagal. Meskipun penting untuk mengakui fakta bahwa tidak semua orang memiliki semua keterampilan yang Anda butuhkan untuk menjalankan perusahaan TI - Anda masih dapat mengembangkan banyak dari mereka seiring waktu.
Kurangnya keahlian membawa dengan inefisiensi umum untuk mengatasi risiko proyek dan tampil secara spektakuler. Plus, Anda tidak dapat melihat masalah yang mungkin timbul di masa depan, menghasilkan perencanaan strategis yang buruk. Oleh karena itu, memiliki keahlian paves bidang yang diberikan untuk kinerja proyek yang lebih baik.
Memiliki keahlian tidak selalu memiliki wajah individu. Jika Anda memiliki sekelompok individu - masing-masing memiliki keahlian mereka sendiri - siap membantu Anda, pekerjaan Anda cukup banyak dilakukan di sini. Anda hanya perlu fokus untuk mengasah keahlian ini untuk saling menguntungkan, dan voila! Resep untuk sukses ada di tangan Anda.
7. Komunikasi yang buruk
Selanjutnya dalam daftar alasan utama mengapa perusahaan IT gagal adalah komunikasi yang buruk. Apakah tim bekerja dari jarak jauh atau berada di lokasi yang sama, menumbuhkan budaya komunikasi yang ramping adalah tanggung jawab manajer proyek.
Itu akan mengejutkan Anda bahwa 59% pekerja di AS Komunikasi itu adalah rintangan terbesar mereka dalam kesuksesan. Itu memberitahu Anda pentingnya komunikasi sehat di dalam perusahaan.
Ketika karyawan tahu mereka dapat secara terbuka mengomunikasikan sudut pandang mereka, tanpa rasa takut akan prasangka, segalanya mulai jatuh di tempatnya. Apakah Anda setuju atau tidak, perusahaan selalu membutuhkan orang yang bisa mendapatkan poin mereka tanpa rasa takut dan terbuka - tanpa mengorbankan etika, tentu saja.
Dengan itu ditangani, letakkan alat kolaborasi tim di tempat dan menyediakan lokasi pusat bagi karyawan Anda untuk komunikasi. Dengan begitu, Anda tidak hanya menyediakan media untuk komunikasi tim terpusat tetapi juga secara formal melacak semua yang sedang dibahas.
8. Tidak Berfokus pada Persyaratan Klien / Pelanggan
Ketika datang ke proyek TI tertentu, persyaratan klien mengatur kursus untuk tindakan selanjutnya. Kita tidak perlu meyakinkan Anda tentang itu. Cukup jelas. Namun, banyak perusahaan IT gagal mengambil hal ini dengan pertimbangan khusus dan menyimpang dari apa persyaratannya di tempat pertama. Karenanya, mengatur nada untuk kegagalan proyek sejak awal.
Pepatah lama, 'Pelanggan adalah raja' bukan hanya kutipan mewah yang menandakan status pelanggan. Itu berlaku untuk setiap perusahaan berbasis layanan. Jika pelanggan membuat Anda tetap dalam bisnis, ia juga bisa membuat Anda keluar dari satu. Untuk berhasil, Anda perlu mengembangkan persona pembeli Anda terlebih dahulu dan kemudian mulai bekerja. Pergi keluar (tidak secara harfiah - gunakan teknologi), ajukan pertanyaan, terbuka untuk skeptisisme, dan kemudian bekerja di pasar.
Menjalankan evaluasi dalam persyaratan klien Anda sebelum memulai pekerjaan Anda akan menghemat banyak masalah bergulir di sekitar trial-and-error klasik. Ini juga akan membantu Anda fokus pada tujuan proyek Anda secara efisien dan memberikan secara bertanggung jawab.
9. Ketidakmampuan untuk belajar dari kesalahan
Ketika Winston Churchill berkata, "Semua orang membuat kesalahan, tetapi hanya orang-orang bijak belajar dari kesalahan mereka ', dia tidak bercanda Anda tahu! Sebanyak kedengarannya klise untuk Anda - terima kegagalan Anda dan pelajari dari mereka. Penerimaan adalah langkah pertama menuju bisnis yang sukses. Tidak, hanya menerima mereka tidak akan melakukannya. Cari tahu apa yang salah, sehingga Anda dapat mencegahnya lain kali.
Semua kepribadian terkenal telah berteriak hati mereka tentang belajar dari kesalahan Anda. Itu tidak keluar dari mana saja, tentu saja. Gagasan di balik kata buzz gila ini (atau pernyataan) hanya untuk membuat perusahaan Anda berkinerja lebih baik dari waktu ke waktu. Keputusan masa lalu Anda harus berfungsi sebagai panduan untuk meningkatkan keputusan saat ini dan masa depan.
10. Kegagalan untuk mengimplementasikan alat profesional
Terakhir, tetapi tidak sedikit, karena tidak akan pernah ada cukup alasan mengapa perusahaan itu gagal, adalah ketidakmampuan untuk mengimplementasikan alat profesional dengan benar. Sering kali, tim memiliki semua alat dan sumber daya yang tepat, tetapi mereka kekurangan otak untuk memanfaatkannya dengan tepat. Sebanyak alat-alat ini dianggap perlu untuk pengiriman proyek, pemanfaatan untuk potensi penuh mereka memiliki kepentingan yang sama.
Salah satu cara untuk memastikan ini adalah untuk mengadakan lokakarya atau sesi pelatihan profesional untuk semua anggota tim yang bersangkutan untuk membantu mereka memahami apa yang akan mereka alami. Anda juga dapat mempekerjakan pelatih untuk memberikan pelatihan di tempat kerja kepada semua orang yang terlibat dan membantu mereka mendapatkan pengalaman langsung dalam menjalankan perangkat lunak.
Ketika datang ke masing-masing proyek, Anda dapat menginstal Untuk memberi Anda cakupan secara keseluruhan dan melacak kemajuan Anda. Ada banyak perangkat lunak gratis yang tersedia di Internet, jika Anda ingin bereksperimen terlebih dahulu dan kemudian menyebarkan.
Apa yang perlu Anda ingat meskipun tidak secara membabi buta melompati kereta ikut-ikutan untuk memilih perangkat lunak manajemen proyek yang terkenal. Analisis dengan cermat kebutuhan tim Anda, apa sebenarnya yang ingin Anda lakukan dengan alat ini, dan apa anggaran Anda - lalu lakukan!
Intinya, ini semua tentang ...
Daftar untuk alasan mengapa perusahaan IT gagal adalah yang tidak pernah berakhir. Trik di sini terletak pada mengidentifikasi kekuatan Anda dan bekerja di daerah yang lemah. Ketika Anda sudah mengetahuinya, Anda tahu persis apa yang harus dikerjakan dan bagaimana.
