10+ λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες είναι αποτυγχάνουν στις σημερινές βιομηχανίες
Εάν εργάζεστε σε μια επιχείρηση πληροφορικής, γνωρίζετε καλά τον παράγοντα καταπολέμησης φόβου. Είναι συχνά ένας λόγος Γιατί οι εταιρείες αποτυγχάνουν . Ειδικά, αν είστε η ομάδα οδηγήσει σε ένα έργο με σχετικά υψηλές απαιτήσεις. Έτσι, μέχρι το 75% των ερωτηθέντων που εμπλέκονται σε ένα Συμφωνείτε ότι τα έργα λογισμικού είναι επιρρεπείς σε αποτυχία από την αρχή. Υπάρχει Το οποίο αποδεικνύει ότι οι ίδιες - 9 εκκινήσεις 10 θα αποτύχουν. Έκπληξη, σωστά;
Αυτό θέτει ένα μεγάλο ερωτηματικό σχετικά με τις δυνατότητες χειρισμού των έργων της σχετικής ομάδας, ιδιαίτερα την ηγεσία. Αλλά, αυτό δεν είναι το μόνο πράγμα που προκαλεί έργα ή εταιρείες να αποτύχουν. Πάντα παίρνει ένα αμάλγαμα θεμάτων από όλες τις πτυχές που συμβάλλουν στο σύνολο.
Σε επίπεδο επιφανείας, μπορείτε να βρείτε κάποιους γενικούς λόγους για να είστε ο ρίζας αιτίας, αλλά υπάρχει μια ολόκληρη πληθώρα στοιχείων που δημιουργούν μόνο για να συντρίψετε την εταιρεία σας πληροφορικής. Έχοντας πει ότι, ας ρίξουμε μια ματιά στο γιατί οι επιχειρήσεις που μπορούν να αποτύχουν και τι μπορείτε να κάνετε για να το αποτρέψετε:
1. Ασαφές στόχοι και στόχοι
Κατά τη γνώμη μου, ο αριθμός ένα λόγο επιχειρήσεων - αυτό και μη-είναι όμοια, αποτυγχάνει εξαιτίας των ασαφών στόχων και των στόχων του έργου. Εάν οι στόχοι του έργου δεν διαμορφώνονται σωστά και κοινοποιούνται από την 1η ημέρα, θα υπάρξουν προβλήματα - πολλά από αυτά.
, η έλλειψη σαφώς καθορισμένων στόχων είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για την αποτυχία του έργου (37%). Αυτό το ενιαίο κράτησης από μόνο του θα πρέπει να είναι αρκετό για να απεικονίσει τη σημασία του στρατηγικού σχεδιασμού.
Αν νομίζετε ότι μπορείτε απλά να φτιάξετε το δρόμο σας μέσα από το έργο σας με μερικούς ασαφείς στόχους στο θέαμα - είστε τόσο λάθος, αγαπητέ φίλε μου! Μπορεί να μην το συνειδητοποιήσετε, αλλά αυτό είναι όπου το πρόβλημα βρίσκεται. Ο κακός σχεδιασμός - ή η έλλειψη αυτών, θα ξεκινήσει μια αλυσιδωτή αντίδραση ατυχών γεγονότων που θα έχουν ένα .
Έτσι, για να μειώσετε τις πιθανότητες αποτυχίας σας, ξεκινήστε με την επινόηση ενός σαφούς σχεδίου έργου. Εξάγω Με τρόπο που μπορούν εύκολα να μοιραστούν και με την ομάδα σας. Κάνοντας αυτό θα ορίσει τη σωστή πορεία του τι πρέπει να ακολουθήσει και θα χρησιμεύσει ως μια σταθερή βάση για την κατασκευή της αυτοκρατορίας σας.
2. Κακή δομή ηγεσίας
Ένας άλλος πρωταρχικός λόγος για την αποτυχία των εταιρειών πληροφορικής είναι η κακή ηγεσία. Οι ηγετικές ιδιότητες ενός ατόμου επηρεάζουν άμεσα τις επιδόσεις των εργαζομένων. Η παραγωγικότητά τους, η συνολική διάθεση της ομάδας, η δέσμευσή τους και η προσπάθεια που είναι πρόθυμοι να βάλουν - όλα εξαρτώνται από το στυλ ηγεσίας. Η καλύτερη ηγεσία θα οδηγήσει σε καλύτερα αποτελέσματα και τελικά, ικανοποιημένοι πελάτες.
Εάν θεωρήσετε τα στατιστικά στοιχεία για την αποτυχία των προαναφερθέντων έργων, δεν χρειάζεται να εξηγηθεί ότι το κόστος που συνδέεται με αυτά είναι επίσης εκπληκτικό. Παρακολουθώντας όλα αυτά τα χρήματα που πηγαίνουν κάτω από την αποχέτευση θα σας πόνους σίγουρα πολλά.
Μάθετε από τους μεγάλους ηγέτες και αυτό που ασκούν να αναπτύξουν εξαιρετικές δεξιότητες ηγεσίας. Εργαστείτε πάνω τους και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την αποτυχία.
3. Περιστασιακή έλλειψη πόρων
Ένας από τους κοινούς λόγους για τους οποίους οι εταιρείες που αποτυγχάνουν είναι η έλλειψη πόρων. Συχνά, οι εταιρείες έχουν αυτό που χρειάζονται για να ξεκινήσουν μια επιχείρηση ή ένα έργο, αλλά δεν αρκεί να το διατηρήσουμε μακροπρόθεσμα. Αυτό κατέχει για κάθε είδους πόρους - οικονομικά, ανθρώπινα, τεχνολογικά κ.λπ.
Πριν πηδήσετε στην απόφαση για να προχωρήσετε με ένα έργο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή ποσότητα πόρων που απαιτούνται για να το απομακρύνετε μέχρι το τέλος. Κάντε τις τροπολογίες στο δρόμο αν χρειαστεί, αλλά μην επιτρέπετε στην εταιρεία σας να φτάσει σε ένα σημείο όπου έχετε εξαντληθεί από οποιοδήποτε είδος πόρου. Αυτό θα έχει ένα παρόμοιο αποτέλεσμα ντόμινο, με όλα που πέφτουν ακριβώς μπροστά στα μάτια σας.
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων, η κρισιμότητα της αποτελεσματικής διαχείρισης είναι εξίσου σημαντική. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να αναπτύξετε έναν επαγγελματία Για να σας βάλει τα πράγματα. Με το σωστό λογισμικό στα χέρια, οι πιθανότητες κακοδιαχείρισης μειώνεται στο ελάχιστο και όλες οι λειτουργίες εξορθολογίζονται ακριβώς όπως πρέπει να είναι.
4. Κακές δεξιότητες διαχείρισης πόρων
Απλά έχοντας το σωστό και επαρκείς πόρους δεν πρόκειται να κάνει τη δουλειά για εσάς. Εάν δεν έχετε ό, τι χρειάζεται για να διαχειριστείτε τους πόρους στο καλύτερό τους, η εταιρεία σας είναι επιρρεπής σε αποτυχία. Σε αυτό το σημείο, ας πάρουμε πόρους ως υπάλληλοί σας. Εάν η κατανομή των εργασιών είναι κακή, επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα της ομάδας σας και παίρνει ένα φόρο για την απόδοσή τους - μειώνοντας τις πιθανότητες επιτυχίας.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης πόρων (ή όχι τόσο ισχυρό - κλήση) για να κάνετε τα πράγματα για εσάς. Θα εκπλαγείτε από το πόσο ομαλή η διαχείριση των πόρων σας παίρνει, αφαιρώντας όλο το άγχος σας για καλό.
5. Έλλειψη προϋπολογισμού / κεφαλαίου
Η έλλειψη επαρκών προϋπολογισμού ή κεφαλαίου είναι μια αρκετά ανησυχητική κατάσταση για μια εταιρεία πληροφορικής. Είναι άμεσα ανάλογα με το ποσό της προόδου που μπορείτε να κάνετε με την πάροδο του χρόνου. Είτε έχετε επενδυτές τη χρηματοδότηση των έργων σας είτε τα προσωπικά κονδύλια σας για την εξυπηρέτηση του σκοπού, η έλλειψη αυτών σε οποιοδήποτε σημείο θα θέσει τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών σε κίνδυνο.
Όχι μόνο αυτό, αλλά η έλλειψη προϋπολογισμών δείχνει επίσης ότι η εταιρεία δεν είναι σε θέση να καταβάλει το χρέος / δάνεια του και άλλα είδη οικονομικών δεσμεύσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην κατανομή του προϋπολογισμού και τις συνολικές δαπάνες της εταιρείας.
Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, να προσλάβετε έναν εμπειρογνώμονα οικονομικής διαχείρισης και να τον αφήσετε να κάνει τη δουλειά για εσάς.
6. Έλλειψη εμπειρογνωμοσύνης
Μια γενική έλλειψη εμπειρογνωμοσύνης όταν πρόκειται για το χειρισμό των έργων κατέχει ένα μεγάλο κομμάτι στην πίτα των λόγων για τους οποίους οι εταιρείες αποτυγχάνουν. Ενώ είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε το γεγονός ότι δεν διαθέτει όλοι οι δεξιότητες που χρειάζεστε για να εκτελέσετε μια εταιρεία πληροφορικής - μπορείτε ακόμα να αναπτύξετε πολλά από αυτά με την πάροδο του χρόνου.
Η έλλειψη εμπειρογνωμοσύνης φέρνει μαζί της τη γενική αναποτελεσματικότητα να αντιμετωπίσει τους κινδύνους του έργου και να εκτελεί θεαματικά. Επιπλέον, δεν μπορείτε να προβλέψετε τα ζητήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν στο μέλλον, με αποτέλεσμα τον κακή στρατηγικό σχεδιασμό. Επομένως, έχοντας την εμπειρία του συγκεκριμένου πεδίου PACES για καλύτερη απόδοση του έργου.
Η κατοχή εμπειρογνωμοσύνης δεν έχει αναγκαστικά ένα μεμονωμένο πρόσωπο. Εάν έχετε μια δέσμη ατόμων - το καθένα που έχει εμπειρία από τη δική τους - στη διάθεσή σας, η δουλειά σας γίνεται λίγο εδώ. Απλά πρέπει να επικεντρωθείτε στην Homing αυτή την εμπειρογνωμοσύνη για αμοιβαίο όφελος και Voila! Η συνταγή για την επιτυχία είναι ακριβώς εκεί στα χέρια σας.
7. Κακή επικοινωνία
Εκτός από τον κατάλογο των κορυφαίων λόγων για τους οποίους οι εταιρείες δεν είναι κακή επικοινωνία. Το αν η ομάδα εργάζεται εξ αποστάσεως ή βρίσκεται στην ίδια θέση, η καλλιέργεια μιας κουλτούρας της εξορθολογισμένης επικοινωνίας είναι η ευθύνη ενός διαχειριστή έργου.
Θα σας εκπλήξει το 59% των εργαζομένων στις ΗΠΑ Η επικοινωνία αυτή είναι το μεγαλύτερο εμπόδιο τους στην επιτυχία. Που σας λέει τη σημασία της υγιούς επικοινωνίας μέσα στην εταιρεία.
Όταν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι μπορούν να κοινοποιήσουν ανοιχτά την άποψή τους, χωρίς κανένα φόβο προκατάληψης, τα πράγματα αρχίζουν να πέφτουν στη θέση τους. Είτε συμφωνείτε είτε όχι, οι εταιρείες χρειάζονται πάντα ανθρώπους που μπορούν να πάρουν το σημείο τους σε άβολα και ανοιχτά - χωρίς να συμβιβαστούν τη δεοντολογία, φυσικά.
Με αυτό απευθύνονται, βάλτε ένα εργαλείο συνεργασίας ομάδας στη θέση της και παρέχει μια κεντρική τοποθεσία στους υπαλλήλους σας για επικοινωνία. Με αυτόν τον τρόπο, δεν παρέχετε μόνο ένα μέσο για την κεντρική επικοινωνία της ομάδας, αλλά και επισήμουν επίσημα τα πάντα να συζητούνται γύρω.
8. Δεν εστιάζετε στις απαιτήσεις πελάτη / πελάτη
Όταν πρόκειται για συγκεκριμένα έργα πληροφορικής, οι απαιτήσεις των πελατών ορίζουν το μάθημα για την επόμενη ενέργεια. Δεν χρειάζεται να σας πείσουμε για αυτό. Είναι αρκετά προφανές. Ωστόσο, πολλές εταιρείες πληροφορικής αποτυγχάνουν να λάβουν αυτό το πράγμα σε ιδιαίτερη προσοχή και να αποκλίνουν από τις απαιτήσεις που ήταν στην πρώτη θέση. Ως εκ τούτου, ο τόνος για την αποτυχία του έργου από την αρχή.
Το παλιό ρητό, ο πελάτης είναι ο βασιλιάς, δεν είναι απλώς ένα φανταχτερό απόσπασμα που σημαίνει την κατάσταση ενός πελάτη. Διατηρεί για κάθε εταιρεία που βασίζεται σε υπηρεσίες. Εάν ένας πελάτης σας κρατήσει στην επιχείρηση, μπορεί να σας βάλει και από ένα. Για να πετύχετε, πρέπει να αναπτύξετε πρώτα το πρόσωπο του αγοραστή σας και στη συνέχεια να φτάσετε στη δουλειά. Βγείτε έξω (όχι κυριολεκτικά - χρησιμοποιήστε την τεχνολογία), να κάνετε ερωτήσεις, να είστε ανοιχτοί στο σκεπτικισμό και στη συνέχεια να εργαστείτε το δρόμο σας στην αγορά.
Η εκτέλεση μιας βαθιάς αξιολόγησης των απαιτήσεων των πελατών σας προτού ξεκινήσετε την εργασία σας θα σας εξοικονομήσει πολλά προβλήματα που περιστρέφονται γύρω από το κλασικό δοκιμαστικό και λάθος. Θα σας βοηθήσει επίσης να εστιάσετε αποτελεσματικά τους στόχους του έργου σας και να παραδώσετε υπεύθυνα.
9. Αδυναμία μάθετε από λάθη
Όταν ο Winston Churchill δήλωσε, «όλοι οι άνδρες κάνουν λάθη, αλλά μόνο σοφοί μαθαίνουν από τα λάθη τους», δεν έπρεπε να ξέρετε ότι ξέρετε! Όσο ακούγεται κλισέ σε σας - δεχτείτε τις αποτυχίες σας και μάθετε από αυτά. Η αποδοχή είναι το πρώτο βήμα προς μια επιτυχημένη επιχείρηση. Όχι, απλώς αποδοχή τους δεν θα το κάνει. Καταλάβετε τι ακριβώς πήγε στραβά, έτσι μπορείτε να την αποτρέψετε την επόμενη φορά.
Όλες οι διάσημες προσωπικότητες έχουν φωνάξει τις καρδιές τους για να μάθουν από τα λάθη σας. Δεν βγαίνει από οπουδήποτε, φυσικά. Η ιδέα πίσω από αυτή την τρελή λέξη buzz (ή δήλωση) είναι μόνο για να κάνει την εταιρεία σας να λειτουργεί καλύτερα με την πάροδο του χρόνου. Οι προηγούμενες αποφάσεις σας θα πρέπει να χρησιμεύουν ως οδηγός για βελτιωμένες και μελλοντικές αποφάσεις.
10. Αποτυχία υλοποίησης επαγγελματικών εργαλείων
Το τελευταίο, αλλά όχι το λιγότερο, επειδή δεν μπορεί ποτέ να υπάρξει αρκετοί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες που αποτυγχάνουν, είναι η αδυναμία να εφαρμόσει σωστά τα επαγγελματικά εργαλεία. Πολλές φορές, οι ομάδες διαθέτουν όλα τα κατάλληλα διαθέσιμα εργαλεία και πόρους, αλλά δεν διαθέτουν τους εγκεφάλους να τις χρησιμοποιούν κατάλληλα. Όσο τα εργαλεία θεωρούνται απαραίτητα για την παράδοση του έργου, η χρησιμοποίηση για το πλήρες δυναμικό τους κατέχει ισότιμη σημασία.
Ένας τρόπος για να εξασφαλιστεί αυτό είναι να κατέχει εργαστήρια ή επαγγελματικές εκπαιδευτικές συνεδρίες για όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη της ομάδας για να τους βοηθήσουν να πάρουν ένα κρεμάσιμο από αυτό που πρόκειται να βιώσουν. Μπορείτε επίσης να νοικιάσετε εκπαιδευτές για να δώσετε στην εργασία σε όλους τους εμπλεκόμενους και να τους βοηθήσει να πάρουν κάποια πρακτική εμπειρία του λειτουργικού λογισμικού.
Όταν πρόκειται για μεμονωμένα έργα, μπορείτε να εγκαταστήσετε για να σας δώσω μια συνολική κάλυψη και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Υπάρχει άφθονο δωρεάν λογισμικό στο Διαδίκτυο, σε περίπτωση που θέλετε να πειραματιστείτε πρώτα και στη συνέχεια να αναπτυχθούν.
Αυτό που πρέπει να έχετε κατά νου, όμως, δεν μπορείτε να πηδήσετε τυφλά στο bandwagon της επιλογής ενός διάσημου λογισμικού διαχείρισης έργου. Αναλύστε προσεκτικά τις ανάγκες της ομάδας σας, τι ακριβώς θέλετε να γίνετε με το εργαλείο και ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας - τότε πηγαίνετε για αυτό!
Στην ουσία, είναι όλα σχετικά με ...
Ο κατάλογος για τους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες που είναι αποτυγχάνουν είναι μια μη τελειωτική. Το τέχνασμα εδώ βρίσκεται στην αναγνώριση των δυνάμεων και της εργασίας των αδύναμων περιοχών. Όταν σας κατάλαβα, γνωρίζετε ακριβώς τι να εργαστείτε και πώς.
