ضمان التنفيذ الممتاز عند الاستعانة بمصادر خارجية للمدير
في حين أنه قد يكون شائعا للشركات الكبيرة للحفاظ على بدوام كامل المشروع المديرين على الموظفين، وليس كل شركة لديها الاستفادة من رئيس الوزراء ذوي الخبرة في الموقع. قد لا يكون هناك عدد كاف من الموظفين لتكريس حصريا لإدارة المشاريع. أو قد تحتاج بعض المشاريع إلى مهارات محددة غير موجودة في شركتك. أو الموارد المالية قد تفتقر ببساطة.
في بعض الأحيان تحتاج إلىالاستعانة بمصادر خارجية مدير المشروعلجلب الخبرة اللازمة لإنجاز مشروع للإكمال. ومن الأساسي أن يكون لديكمنهجية التنفيذلهذا مدير المشروع من أجل النجاح.
لا تهمل قدرتك على التنفيذ
بعض الناس لديهم خطة رئيسية لحياتهم. أنها تخلق مخططا للأهداف والإنجازات لكل مرحلة من الحياة. ولكن غالبا ما تشعر بالإحباط عندما لا تذهب الأمور كما هو مخطط لها.
شيء مماثل يحدث مع المنظمات. يسعى كثير منهم لتحديد رؤيتهم، مهمتهم، استراتيجية واستراتيجية وقيمها التنافسية، إلخ، ولكن إهمال قدرتهم على التنفيذ.
مدير مشروع جيد هو الشخص الذي ينفذ بنجاح المشاريع في متناول اليد ويوفر النتائج المتوقعة. سوء التنفيذ، من ناحية أخرى، يمكن أن يكون كارثيا.
سوء تنفيذ المشروع يؤدي إلى عواقب وخيمة
يمكن أن يؤدي تنفيذ المشاريع بشكل سيء إلى بعض النتائج الكارثية. بعض الأمثلة:
هذه ليست سوى عدد قليل من القصص من الخطط المصممة بشكل جيد والتي تضع الشركات عاليةمخاطرةمن الإفلاس أو تسبب في أضرار لا شاملة له لصورتها العامة.
إذن ما الذي يستغرقه تطبيق مشروع بنجاح؟ فيما يلي بعض النصائح الرئيسية لتنفيذ المشروع الناجح.
تحقق من مهارات التنفيذ عند الاستعانة بمصادر خارجية لمدير المشروع
كمدير للمشروع بنفسي لسنوات عديدة، أفهم أن تنفيذ المشروع الناجح لديه عنصرين متميزين على الأقل:
من أجل القيام بذلك، تحتاج إلى العثور على المهنية الصحيحة. من المدهش أن نرى عدد المنظمات تفوض مسؤولية تنفيذ مشاريعها الاستراتيجية إلى المديرين المتوسطة أو غير الخبرة في بعض الأحيان دون التأكد من أن مدير المشروع لديه المهارات المناسبة للتنفيذ.
في اقتصاد مشاركة اليوم، يمكنك بسهولة العثور على الخبير المناسب لمشكلتك المحددة. العديد من الأسواق المستقلة مثلحتى العمل ، Toptal.(للاستعانة بمصادر خارجية عن بعد) أومهام العمل(المرشحون المحليون) تتيح لك العثور على مدير المشروع بالمهارات المطلوبة. ولكن خذ الوقت الكافي للتأكد من أنك تعرف ما هي تحدياتك المحددة، قبل التحقيق في أن المرشح لديه المهارات والتبراة المناسبة للتنفيذ. على سبيل المثال، إذا كنت تعاني من مشكلات مواجهة للعملاء، ففكر ماذا يفعل مدير مشروع الجانب العميل قبل التوجه إلى استئجار.
النهج التقليدي هو البحث عن "مدراء المشاريع" مع شهادات وشهادات متوهجة ثم تزويدهم بتطوير ادارة مشروع البرمجيات وفي أفضل الحالات، تزويدهم بموظفين كافيين ومساحة مكتبية.
ولكن هل كل هذا يكفي عند توظيف مدير مشروع مستقل؟
معظم الوقت، تقوم الشركات بتقييم المرشحين بناء على قدراتهم الفنية المتعلقة بالمشروع المعني. لكن تنفيذ خطة جيدة يتطلب الكثيرينمهارات ناعمة كذلكوبعد لتسمية عدد قليل: إدارة الفريق،إدارة المخاطروالقيادة والتفاوض والاتصالات أساسية لتنفيذ جيد.
للتحقق من صحة قدرات مدير مشروع الاستعانة بمصادر خارجية،تحقق من المراجعالتي توضح تجربتهم في تنفيذ مشاريع مماثلة. وقبل كل شيء، من المستحسنسؤال هم منهجية إدارة المشاريع وبعد
تنفيذ منهجية قائمة على النتائج
بعد سنوات عديدة كمدير للمشروع، أرادت أن أكون من منهجية إدارة المشاريع تسمى "تسليم 8" التي طورتها شركة استشارية محلية تسمى FGT. وأبرزت جانب تنفيذ إدارة المشاريع.
يتطلب تقديم المنهجية الثمانية فلسفة إدارة قائمة على النتائج تركز على التسليمات كثيرا بما يتماشى معثقافة ماكينزي التنظيميةوبعد أكثر من مجرد خطة، فإن تسليم المنتج النهائي المطلوب هو التركيز الرئيسي لمدير المشروع.
ال معهد إدارة المشاريع في PMI.) توصي ثلاث صفات على الأقل في تنفيذ المشاريع. وهي أن المشروعات يجب أن تكون: تسليمها في الوقت المحدد، داخل الميزانية ومع الوظائف المتفق عليها وجودةوبعد الثلاثة جميعهم أساسيون ولكنهم لا يكفي لضمان النجاح.
يأخذ توصيل المنهجية 8 في الاعتبار خمسة مكونات إضافية وأساسية:
لذلك من ناحية، يجب أن يتذكر مدير المشروع أهداف المشروع وضمان أهميته في بيئة متغيرة، ومن ناحية أخرى، يجب عليهم تكييف عملية تقييم مستمرة للمشروع لتحسين النهج باستمرار. كل ذلك أثناء مراعاة الأطراف المختلفة المعنية.
الوصول إلى النتائج المتوقعة بينما لا يعتبر أعضاء الفريق تنفيذ ناجح. الانتهاءفي الوقت المحدد وعلى الميزانيةولكن مع الميزات التي لم تعد ضرورية لإنجاز استراتيجية الشركة لا تعتبر ناجحة، سواء.
كيفية uplevel سعة تنفيذ المشروع
هل من الصعب تحقيق التميز في تنفيذ المشروع؟ ليس حقا إذا كان لديك رغبة حقيقية للتغيير.
برامج التدريب المستهدفة، والتدريب المنظم، والتدخل السريع في تنفيذ مشاريع محددة تنتج بسرعة نتائج ملموسة ودائمة.
يمكن لمؤسستك بسرعة تحسين قدرة تنفيذ المشروع بسرعة عن طريق نقل وتطبيق المفاهيم والممارسات البسيطة مثل:
إدارة المشاريع هي فن يتطلب الانضباط ومهارات التواصل الرائعة. تنفيذ الخطة هو العنصر الرئيسي للنجاح، أكثر من الخطة نفسها. كلتسليمهايجب تسليمها في الوقت المحدد، على الميزانية ومع رضا العملاء، الإدارة والفريق.
المؤلف Bio: فيرا غافيزون هو مؤسس مشاركمهام العمل، موقع مطابق مصمم لمساعدة الشركات على اتصال مباشرة مع المهنيين المحليين للوظائف المستقلين وبدوام جزئي. Vera يحمل بعد ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة ماكجيل. عملت لسنوات عديدة كمستشار إداري في ماكينزي و أمبير؛ وشركة لديها سنوات عديدة من الخبرة في الأسهم الخاصة. ثم قررت VIRA أن تحدث تغييرا كبيرا في حياتها المهنية من أجل التوفيق بين العمل والأسرة وبعد أن تصبح مستشارا مستقلا، تتصور أعمال العمل كحل لمحترفين مستقلين.
