Εξασφαλίστε την εξαιρετική εφαρμογή κατά την εξωτερική ανάθεση ενός διαχειριστή έργου

Ενώ μπορεί να είναι κοινή για τις μεγάλες εταιρείες να κρατούν πλήρη απασχόλησηέργοΔιευθυντές στο προσωπικό, όχι κάθε εταιρεία δεν έχει το πλεονέκτημα ενός έμπειρου PM Onsite. Μπορεί να μην υπάρχει αρκετό προσωπικό για να αφιερώσετε αποκλειστικά τη διαχείριση έργων. Ή ορισμένα έργα ενδέχεται να χρειαστούν συγκεκριμένες δεξιότητες που δεν υπάρχουν στην εταιρεία σας. Ή οι οικονομικοί πόροι μπορεί απλά να λείπουν.

Μερικές φορές πρέπει ναΑναθέστε ένα διαχειριστή έργουνα φέρει την απαιτούμενη εμπειρογνωμοσύνη για την ολοκλήρωση ενός έργου. Και είναι θεμελιώδες να έχουμε έναΜεθοδολογία εφαρμογήςγια το εν λόγω διαχειριστή έργου για να πετύχει.

Μην παραμελείτε την ικανότητά σας να εκτελέσετε

Μερικοί άνθρωποι έχουν ένα γενικό σχέδιο για τη ζωή τους. Δημιουργούν ένα σχέδιο στόχων και επιτεύξεων για κάθε στάδιο ζωής. Αλλά συχνά απογοητεύονται όταν τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως είχε προγραμματιστεί.

Κάτι παρόμοιο συμβαίνει με τους οργανισμούς. Πολλοί από αυτούς προσπαθούν να ορίσουν το όραμά τους, την αποστολή, την ανταγωνιστική στρατηγική, τις αρχές και τις αξίες, τις αρχές και τις αξίες κ.λπ., αλλά στη συνέχεια παραμελούν την ικανότητά τους να εκτελέσουν.

Ένας καλός διαχειριστής έργου είναι αυτός που εφαρμόζει με επιτυχία τα έργα και παρέχει αναμενόμενα αποτελέσματα. Η κακή εφαρμογή, από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι καταστροφική.

Η κακή εκτέλεση του έργου οδηγεί σε καταστροφικές συνέπειες

Η εκτέλεση έργων δεν μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένα καταστροφικά αποτελέσματα. Μερικά παραδείγματα:

Αυτές είναι μόνο μερικές ιστορίες καλά σχεδιασμένων σχεδίων που έβαλαν τις εταιρείες σε υψηλόκίνδυνοςτης πτώχευσης ή προκάλεσε ανεπανόρθωτη βλάβη στη δημόσια εικόνα της.

Τι γίνεται λοιπόν για την επιτυχή εφαρμογή ενός έργου; Εδώ είναι μερικές βασικές συμβουλές για την επιτυχή υλοποίηση του έργου.

Επαληθεύστε τις δεξιότητες υλοποίησης κατά την εξωτερική ανάθεση ενός διαχειριστή έργου

Ως διευθυντής έργου για πολλά χρόνια, καταλαβαίνω ότι μια επιτυχημένη υλοποίηση έργου έχει τουλάχιστον δύο ξεχωριστά εξαρτήματα:

Για να γίνει αυτό, πρέπει να βρείτε το σωστό επαγγελματία. Είναι εκπληκτικό να βλέπετε πόσοι οργανισμοί μεταβιβάζουν την ευθύνη για την εκτέλεση των στρατηγικών του έργων σε ενδιάμεσα, ή μερικές φορές άπειρους, διαχειριστές χωρίς να διασφαλίζουν ότι ο διαχειριστής του έργου έχει τις σωστές δεξιότητες να εκτελέσει.

Στη σημερινή κοινή χρήση της οικονομίας, μπορείτε εύκολα να βρείτε τον σωστό εμπειρογνώμονα για το συγκεκριμένο πρόβλημα σας. Πολλές ανεξάρτητες αγορές όπωςΑναψυχή , Τεταπτικός(για απομακρυσμένη εξωτερική ανάθεση) ήΚατευθύνσεις(Τοπικοί υποψήφιοι) σας επιτρέπουν να βρείτε τον διαχειριστή έργου με τις απαιτούμενες δεξιότητες. Αλλά αφιερώστε το χρόνο για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζετε ποιες είναι οι συγκεκριμένες προκλήσεις σας, πριν διερευνήσετε ότι ο υποψήφιος έχει τις σωστές δεξιότητες και την εμπειρία για να εκτελέσει. Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα που αντιμετωπίζετε πελάτες, εξετάστεΤι κάνει ένας διαχειριστής έργου πελάτηπριν από την επαφή για να μισθώσετε.

Η παραδοσιακή προσέγγιση είναι να αναζητήσουμε "διαχειριστές έργων" με λαμπερά διπλώματα και πιστοποιητικά και στη συνέχεια να τα εξοπλίσουν με εξελιγμέναδιαχείριση έργουΛογισμικό και στις καλύτερες περιπτώσεις, παρέχουν επαρκές προσωπικό και χώρο γραφείων.

Αλλά είναι όλα αυτά επαρκείς κατά την πρόσληψη ενός ανεξάρτητου διαχειριστή έργου;

Τις περισσότερες φορές, οι εταιρείες αξιολογούν τους υποψηφίους βάσει των τεχνικών δυνατοτήτων τους σχετικά με το εν λόγω έργο. Αλλά η εκτέλεση ενός καλού σχεδίου απαιτεί πολλούςμαλακές δεξιότητες επίσης. Για να αναφέρουμε μερικές: Διαχείριση ομάδας,διαχείριση κινδύνου, η ηγεσία, η διαπραγμάτευση και η επικοινωνία είναι θεμελιώδεις για μια καλή εφαρμογή.

Για να επικυρώσετε τις δυνατότητες ενός εξωτερικού διαχειριστή έργου,Ελέγξτε για αναφορέςπου αποδεικνύουν την εμπειρία τους στην εφαρμογή παρόμοιων έργων. Και πάνω απ 'όλα, συνιστάταιαμφισβητώντας τουςΜεθοδολογία διαχείρισης έργου .

Εφαρμογή μεθοδολογίας βασισμένου σε αποτελέσματα

Μετά από πολλά χρόνια, ως διαχειριστής έργου, χαίρομαι που συναντήσαμε μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου που ονομάζεται "Παροχή 8" που αναπτύχθηκε από μια τοπική εταιρεία συμβούλων που ονομάζεται FGT. Τόνισε την πλευρά εφαρμογής της διαχείρισης του έργου.

Η παροχή της 8 μεθοδολογίας απαιτεί μια φιλοσοφία διαχείρισης βάσει των αποτελεσμάτων που επικεντρώνεται σε παραδοτέα πολύ σύμφωνα με το McKinsey οργανωτική κουλτούρα. Περισσότερο από ένα σχέδιο, η παράδοση του απαραίτητου τελικού προϊόντος είναι η κύρια εστίαση ενός διαχειριστή έργου.

ο Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών ( Pmi) συνιστά τουλάχιστον τρεις ιδιότητες στην υλοποίηση έργων. Δηλαδή ότι τα σχέδια πρέπει να είναι: παραδοθεί εγκαίρως, εντός του προϋπολογισμού και με τη λειτουργικότητα που συμφωνήθηκε καιποιότητα. Και οι τρεις είναι θεμελιώδεις αλλά όχι αρκετές για να εξασφαλίσουν την επιτυχία.

Η παροχή της 8 μεθοδολογίας λαμβάνει υπόψη πέντε επιπλέον και βασικά συστατικά:

Έτσι, αφενός, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να θυμάται τους στόχους του έργου και να εξασφαλίσει τη συνάφεια του σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον και, αφετέρου, πρέπει να προσαρμόσει μια συνεχή διαδικασία αξιολόγησης του έργου για τη συνεχή βελτίωση της προσέγγισης. Όλοι λαμβάνοντας υπόψη τα διαφορετικά εμπλεκόμενα μέρη.

Η επίτευξη αναμενόμενων αποτελεσμάτων, ενώ τα μέλη της ομάδας είναι αναστατωμένα δεν θεωρείται επιτυχής εφαρμογή. Φινίρισμαεγκαίρως και στον προϋπολογισμόΑλλά με χαρακτηριστικά που δεν είναι πλέον απαραίτητα για την επίτευξη της στρατηγικής της εταιρείας δεν θεωρείται επιτυχής, είτε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ικανότητα εφαρμογής του έργου σας

Είναι δύσκολο να επιτευχθεί η αριστεία στην εκτέλεση έργων; Δεν είναι πραγματικά αν έχετε μια πραγματική επιθυμία για αλλαγή.

Στοχοθετημένα προγράμματα κατάρτισης, η οργανωμένη προγύμναση και η ταχεία παρέμβαση στην εφαρμογή συγκεκριμένων έργων παράγουν γρήγορα απτά, διαρκή αποτελέσματα.

Ο οργανισμός σας μπορεί να βελτιώσει γρήγορα την ικανότητα εφαρμογής του έργου, μεταφέροντας και εφαρμόζοντας απλές έννοιες και πρακτικές όπως:

Η διαχείριση του έργου είναι μια τέχνη που απαιτεί πειθαρχία και μεγάλες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η εκτέλεση του σχεδίου είναι το βασικό στοιχείο της επιτυχίας, περισσότερο από το ίδιο το σχέδιο. ΚάθεπαραδοτέοςΠρέπει να παραδοθεί εγκαίρως, σε προϋπολογισμό και με ικανοποίηση του πελάτη, τη διοίκηση και την ομάδα.

Συγγραφέας BIO: Η Vera Gavizon είναι συνιδρυτής τουΚατευθύνσεις, μια περιοχή αντιστοίχισης που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις εταιρείες να συνδέονται άμεσα με τους τοπικούς επαγγελματίες για ανεξάρτητες και με μερική απασχόληση. Η Βέρα κατέχει ένα Post-MBA από το Πανεπιστήμιο McGill. Εργάστηκε εδώ και πολλά χρόνια ως σύμβουλος διαχείρισης στο McKinsey & AMP; Co και έχει πολλά χρόνια εμπειρίας σε ιδιωτικά κεφάλαια. Στη συνέχεια, η Βέρα αποφάσισε να κάνει μια σημαντική αλλαγή στην καριέρα της, προκειμένου να ζυγίσει μεταξύ εργασίας και οικογένειας και αφού έγινε ανεξάρτητος σύμβουλος, οραματίστηκε τις κατευθυντήριες επιχειρήσεις ως λύση για ανεξάρτητους επαγγελματίες.