Proje Yöneticisi'ni dış kaynak kullanırken mükemmel bir uygulama sağlamak
Büyük şirketlerin tam zamanlı tutması yaygın olsa daprojePersoneldeki yöneticiler, her şirketin deneyimli bir PM yerinde yararına sahip değil. Projeleri yönetmek için özel olarak adamak için yeterli personel olmayabilir. Veya bazı projelerin şirketinizde mevcut olmayan özel becerilere ihtiyaç duyabilir. Veya finansal kaynaklar eksiksiz olabilir.
Bazen ihtiyacın varBir Proje Yöneticisi'ni dış kaynakBir projeyi tamamlamaya getirmek için gerekli uzmanlığı getirmek. Ve sahip olmak esastır.Uygulama metodolojisiBaşarılı olmak için bu proje yöneticisi için.
Yürütme yeteneğinizi ihmal etmeyin
Bazı insanların hayatları için ana planı var. Her yaşam aşaması için hedeflerin ve başarıların bir planı oluştururlar. Ancak, işler planlandığı gibi gitmediğinde genellikle sinirlidir.
Benzer bir şey örgütlerle olur. Birçoğu vizyonlarını, misyonlarını, rekabet stratejilerini, ilkelerini ve değerlerini vb. Tanımlamaya çalışıyor, ancak daha sonra yürütme yeteneklerini ihmal ediyor.
İyi bir proje yöneticisi, eldeki projeleri başarıyla uygulayan ve beklenen sonuçlar sunan biridir. Öte yandan düşük uygulama, felaket olabilir.
Kötü proje yürütme felaket sonuçlarına yol açar
Projeleri zayıf yürütmek, bazı felaket sonuçlara yol açabilir. Bazı örnekler:
Bunlar, firmaları yüksek olan iyi tasarlanmış planların sadece birkaç hikayesidir.riskiflas veya halka açık görüntüsüne yapılan zarar vermiştir.
Peki bir projeyi başarılı bir şekilde uygulamak için ne gerekiyor? İşte başarılı proje uygulamasına bazı anahtar ipuçları.
Bir Proje Yöneticisi'ni dış kaynak kullanırken uygulama becerilerini doğrulayın
Bir proje yöneticisi olarak uzun yıllardır kendim olarak, başarılı bir proje uygulamasının en az iki ayrı bileşen olduğunu anlıyorum:
Bunu yapmak için doğru profesyonel bulmanız gerekir. Proje yöneticisinin yürütülmesi için doğru becerilere sahip olduğundan emin olmadan, stratejik projelerini orta veya bazen deneyimsizliğe, yöneticilerinin, stratejik projelerinin yürütülmesinin sorumluluğunu ne olduğunu görmek şaşırtıcı.
Bugünün paylaşım ekonomisinde, özel probleminiz için doğru uzmanı kolayca bulabilirsiniz. Gibi birçok serbest pazar yeriYükselme , Topluluk(uzaktan dış kaynak kullanımı için) veyaWorkhoppers(Yerel adaylar) Proje yöneticisini gerekli becerilerle bulmanıza izin verir. Ancak, belirli zorluklarınızın ne olduğunu, adayın yürütülmesi için doğru beceri ve deneyime sahip olduğunu araştırmadan önce zaman ayırın. Örneğin, müşteri ile karşı karşıya olan sorunlar yaşıyorsanız, düşününBir müşteri tarafı proje yöneticisi ne yaparişe başlamadan önce.
Geleneksel yaklaşım, parlayan diplomalar ve sertifikalarla "proje yöneticileri" aramak ve daha sonra sofistike donatmaktır.proje YönetimiYazılım ve en iyi durumlarda, onlara yeterli personel ve ofis alanı sağlayın.
Ancak hepsi serbest bir proje yöneticisi kiraladığında yeterli mi?
Çoğu zaman, şirketler söz konusu proje ile ilgili teknik kapasitelerine dayanan adayları değerlendirir. Ancak iyi bir plan yürütmek birçokYumuşak beceriler. Birkaç adlandırmak için: Takım Yönetimi,risk yönetimi, liderlik, müzakere ve iletişim iyi bir uygulamaya kadar temeldir.
Dış kaynaklı bir proje yöneticisinin yeteneklerini doğrulamak için,Referansları kontrol edinBu, benzer projeleri uygulama deneyimlerini göstermektedir. Ve hepsinden önemlisi, tavsiye edilirsorularını sorgulaProje Yönetimi Metodolojisi .
Sonuçlara dayalı bir metodoloji uygulamak
Bir proje yöneticisi olarak uzun yıllar sonra, FGT adında yerel bir danışmanlık şirketi tarafından geliştirilen "8" olarak adlandırılan bir proje yönetimi metodolojisine katılmaktan memnun oldum. Proje yönetiminin uygulama tarafını vurguladı.
8 metodolojiyi sunmak, teslim edilebilen teslimatlara odaklanmış bir sonuç tabanlı yönetim felsefesi gerektirir. McKinsey Organizasyonel Kültür. Bir planın ardından, gerekli son ürünün teslimatı bir proje yöneticisinin ana odağıdır.
Proje Yönetimi Enstitüsü ( PMI) Projelerin uygulanmasında en az üç nitelik önerir. Yani projeler şudur: zamanında, bütçe dahilinde ve kararlaştırılan işlevsellik vekalite. Üçü de temeldir ama başarıyı sağlamak için yeterli değildir.
8 metodolojiyi sunmak, beş ek ve temel bileşenleri dikkate alır:
Yani bir yandan, Proje Yöneticisi, projenin hedeflerini hatırlamalı ve değişen bir ortamda alaka düzeyini hatırlamalı ve diğer yandan, yaklaşımı sürekli geliştirmek için projenin sürekli bir değerlendirme sürecini uyarlamaları gerekir. Hepsi katılan farklı partileri dikkate alırken.
Beklenen sonuçlara ulaşmak, ekibin üyeleri üzülürken, başarılı bir uygulama olarak kabul edilmez. Bitiricilikzamanında ve bütçedeAncak artık Şirket stratejisinin başarılması için gerekli olmayan özelliklerle başarılı olmaz.
Proje Uygulama Kapasiteniz Nasıl Kurtulur?
Proje yürütmesinde mükemmellik elde etmek zor mu? Gerçekten değişiklik için gerçek bir arzunuz varsa.
Hedeflenen eğitim programları, organize koçluk ve belirli projelerin uygulanmasında hızlı müdahale, hızlı bir şekilde somut, kalıcı sonuçlar üretir.
Kuruluşunuz, aşağıdaki gibi basit kavram ve uygulamaları aktararak ve uygulayarak proje uygulama kapasitesini hızlı bir şekilde geliştirebilir:
Proje yönetimi, disiplin ve harika iletişim becerilerini gerektiren bir sanattır. Planın yürütülmesi, başarı için önemli bir bileşendir, planın kendisinden daha fazla. Herteslim edilebilirZamanında, bütçeyle ve müşterinin, yönetimin ve ekibin memnuniyetiyle teslim edilmelidir.
Yazar Bio: Vera Gavizon ortak kurucudurWorkhoppersŞirketlerin freelance ve yarı zamanlı işler için doğrudan yerel profesyonellerle bağlanmasına yardımcı olmak için tasarlanmış eşleşen bir site. Vera MBGill Üniversitesi'nden MBA sonrası tutar. Uzun yıllardır McKinsey & Amp'te bir yönetim danışmanı olarak çalıştı; Co. ve özel sermayede uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir. Vera daha sonra kariyerinde iş ve aile arasında mücadele etmek için önemli bir değişiklik yapmaya karar verdi ve bağımsız bir danışman olduktan sonra, Workoppers'i bağımsız profesyoneller için bir çözüm olarak gördü.
