Asegurar una implementación excelente al subcontratar un gerente de proyecto
Si bien puede ser común que las grandes empresas se mantengan a tiempo completo
proyecto
Los gerentes en el personal, no todas las empresas tienen el beneficio de un PM experimentado en el lugar. Puede que no haya suficiente personal para dedicarse exclusivamente a los proyectos de gestión. O ciertos proyectos pueden necesitar habilidades específicas que no están presentes en su empresa. O los recursos financieros pueden simplemente faltar.
A veces necesitas
Outsource un gerente de proyecto
para traer la experiencia necesaria para que finalice un proyecto. Y es fundamental tener un
Metodología de implementación
Para ese gerente de proyecto para tener éxito.
No descuides tu habilidad para ejecutar
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Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Algunas personas tienen un plan maestro para su vida. Crean un plan de metas y logros para cada etapa de vida. Pero a menudo se frustran cuando las cosas no van según lo planeado.
Algo similar sucede con las organizaciones. Muchos de ellos se esfuerzan por definir su visión, misión, estrategia competitiva, principios y valores, etc., pero luego descuidan su capacidad para ejecutar.
Un buen gerente de proyecto es uno que implementa exitosamente los proyectos a la mano y brindan resultados esperados. La mala implementación, por otro lado, puede ser desastrosa.
La mala ejecución del proyecto conduce a consecuencias desastrosas
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La ejecución de proyectos puede llevar a algunos resultados desastrosos. Algunos ejemplos:
Estas son solo algunas historias de planes bien diseñados que ponen a las compañías en alto
riesgo
de quiebra o causó daños irremediables a su imagen pública.
Entonces, ¿qué se necesita para implementar con éxito un proyecto? Aquí hay algunos consejos clave para la implementación exitosa del proyecto.
Verificar las habilidades de implementación al subcontratar un gerente de proyecto
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Como gerente de proyecto, por muchos años, entiendo que una implementación exitosa del proyecto tiene al menos dos componentes distintos:
Para hacer esto, debe encontrar al profesional adecuado. Es asombroso ver cuántas organizaciones delegan la responsabilidad de ejecutar sus proyectos estratégicos a los gerentes intermedios, o, a veces, inexpertos, sin asegurarse de que el gerente del proyecto tenga las habilidades adecuadas para ejecutar.
En la economía compartida de hoy, puede encontrar fácilmente el experto adecuado para su problema específico. Muchos mercados independientes, tales como
Rotundo
De
Toptal
(para la subcontratación remota) o
Trabajadores de trabajo
(Los candidatos locales) le permiten encontrar el gerente del proyecto con las habilidades requeridas. Pero tómese el tiempo para asegurarse de que usted sepa cuáles son sus desafíos específicos, antes de investigar que el candidato tiene las habilidades y la experiencia adecuadas para ejecutar. Por ejemplo, si está experimentando problemas orientados al cliente, considere
¿Qué hace un gerente de proyecto lateral cliente?
Antes de dirigirse a contratar.
El enfoque tradicional es buscar "gerentes de proyectos" con diplomas y certificados brillantes y luego equiparlos con sofisticado
gestión de proyectos
El software y en los mejores casos, les proporcionan personal adecuado y espacio de oficina.
¿Pero es todo esto suficiente al contratar un gerente de proyecto independiente?
La mayoría de las empresas, las empresas evalúan a los candidatos en función de sus capacidades técnicas relacionadas con el proyecto en cuestión. Pero ejecutar un buen plan requiere muchos
habilidades suaves también
. Para nombrar algunos: Gestión de equipos,
gestión de riesgos
, el liderazgo, la negociación y la comunicación son fundamentales para una buena implementación.
Para validar las capacidades de un gerente de proyecto subcontratado,
Compruebe las referencias
Eso demuestra su experiencia en la implementación de proyectos similares. Y sobre todo, es aconsejable
pregunta su
Metodología de gestión de proyectos.
.
Implementando una metodología basada en resultados.
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Después de muchos años como gerente de proyecto, me complació encontrar una metodología de gestión de proyectos llamada "Entregar los 8" desarrollada por una compañía de consultoría local llamada FGT. Destacó el lado de la implementación de la gestión de proyectos.
La entrega de la metodología 8 requiere una filosofía de gestión basada en resultados centrada en los entregables mucho en línea con el
McKinsey Cultura Organizacional
. Más que seguir un plan, la entrega del producto final necesario es el enfoque principal de un gerente de proyecto.
los
Instituto de manejo proyectos
(
PMI
) recomienda al menos tres cualidades en la implementación de proyectos. A saber, que los proyectos deben ser: entregados a tiempo, dentro del presupuesto y con la funcionalidad acordada y
calidad
. Los tres son fundamentales pero no suficientes para garantizar el éxito.
La entrega de la metodología 8 tiene en cuenta cinco componentes adicionales y esenciales:
Por un lado, el gerente del proyecto debe recordar los objetivos del proyecto y garantizar su relevancia en un entorno cambiante y, por otro lado, deben adaptar un proceso de evaluación continuo del proyecto para mejorar constantemente el enfoque. Todo al tiempo que tiene en cuenta las diferentes partes involucradas.
Al llegar los resultados esperados, mientras que los miembros del equipo están molestos no se considera una implementación exitosa. Refinamiento
a tiempo y en presupuesto
Pero con las características que ya no son necesarias para el logro de la estrategia de la compañía tampoco se considera exitosa, tampoco.
Cómo aumentar la capacidad de implementación de su proyecto
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¿Es difícil lograr la excelencia en la ejecución del proyecto? En realidad, no si tienes un verdadero deseo de cambio.
Los programas de capacitación dirigida, el coaching organizado y la rápida intervención en la implementación de proyectos específicos producen rápidamente resultados tangibles y duraderos.
Su organización puede mejorar rápidamente su capacidad de implementación del proyecto al transferir y aplicar conceptos y prácticas simples, tales como:
La gestión de proyectos es un arte que requiere disciplina y excelentes habilidades de comunicación. La ejecución del plan es el componente clave para el éxito, más que el plan en sí. Cada
entregable
Tiene que ser entregado a tiempo, sobre presupuesto y con satisfacción del cliente, la administración y el equipo.
Autor Bio:
Vera Gavizon es cofundadora de
Trabajadores de trabajo
, un sitio correspondiente diseñado para ayudar a las empresas a conectarse directamente con los profesionales locales para trabajos independientes y de tiempo parcial. Vera tiene un post-MBA de la Universidad McGill. Trabajó durante muchos años como consultor de gestión de McKinsey & AMP; Co. y tiene muchos años de experiencia en capital privado. Luego, Vera decidió hacer un cambio significativo en su carrera para hacer malabaresos entre el trabajo y la familia y después de convertirse en un consultor independiente, imaginaba a los trabajadores como una solución para profesionales independientes.
