Zajistit vynikající implementaci při outsourcingu projektového manažera

I když to může být běžné pro velké společnosti udržet na plný úvazekprojektManažeři zaměstnanců, ne každá společnost má výhodu zkušeného PM na místě. Nesmí být dost zaměstnanců, aby se věnovali výhradně pro správu projektů. Nebo určité projekty mohou potřebovat konkrétní dovednosti, které nejsou přítomny ve vaší společnosti. Nebo finanční zdroje mohou jednoduše chybět.

Někdy potřebujeteOutsourcovat projektový manažerpřinést odborné znalosti nezbytné k tomu, aby projekt dokončil. A je to zásadní mítMetodika implementacepro tento projektový manažer, aby uspěl.

Nezanedbávejte svou schopnost provádět

Někteří lidé mají hlavní plán pro jejich život. Vytvářejí modrotisk cílů a úspěchů pro každou životní fázi. Ale jsou často frustrované, když věci nechodí podle plánu.

Něco podobného se stane s organizacemi. Mnozí z nich se snaží definovat svou vizi, misi, konkurenční strategii, principy a hodnoty atd., Ale pak zanedbávat jejich schopnost vykonávat.

Dobrý manažer projektu je ten, kdo úspěšně realizuje projekty po ruce a dodá očekávané výsledky. Špatná implementace, na druhé straně, může být katastrofální.

Špatný realizace projektu vede k katastrofálním důsledkům

Provádění projektů špatně mohou vést k některým katastrofálním výsledkům. Nějaké příklady:

To jsou jen několik příběhů dobře navržených plánů, které dávají společnosti vysokorizikoúpadku nebo způsobil neročitelné škody na jeho veřejném obrazu.

Co to trvá úspěšně implementovat projekt? Zde jsou některé klíčové tipy k úspěšné realizaci projektu.

Ověřte si implementační dovednosti při outsourcingu projektového manažera

Jako projektový manažer sám o mnoho let, chápu, že úspěšná realizace projektu má alespoň dvě odlišné komponenty:

Abyste to udělali, musíte najít správný profesionál. Je úžasné vidět, kolik organizací deleguje odpovědnost za provádění svých strategických projektů na středně pokročilé nebo někdy nezkušené, manažery, aniž by se ujistil, že manažer projektu má správné dovednosti k provedení správných dovedností.

V dnešním sdílení ekonomiky můžete snadno najít správný expert pro váš konkrétní problém. Mnoho marketů na volné noze, jako jeUp práce , Toptal.(pro vzdálené outsourcing) neboWorkhoppers.(Místní kandidáty) vám umožní najít projektový manažer s požadovanými dovednostmi. Udělejte si čas, abyste zajistili, že víte, jaké jsou vaše specifické výzvy před vyšetřováním, že kandidát má správné dovednosti a zkušenosti s provést. Pokud například zažíváte otázky týkající se klienta, zvažteco dělá manažer projektu klientapřed domem k pronájmu.

Tradiční přístup je hledat "projektové manažery" s zářícími diplomy a certifikáty a pak je vybaví sofistikovanýmprojektový managementSoftware a v nejlepších případech jim poskytne odpovídající personál a kancelářské prostory.

Ale je to všechno dostačující při pronájmu správce projektu na volné noze?

Většinu času vyhodnotí společnosti kandidáty na základě svých technických kapacit souvisejících s daným projektem. Ale provedení dobrého plánu vyžaduje mnohoMěkké dovednosti. Jmenujme několik: management týmu,Řízení rizik, vedení, vyjednávání a komunikace jsou pro dobrou realizaci zásadní.

Ověřit schopnosti outsourcovaného projektového manažera,Zkontrolujte odkazykteré prokáže své zkušenosti s realizací podobných projektů. A především je vhodnéOtázka jejich.Metodika řízení projektů .

Implementace metodiky založená na výsledcích

Po mnoha letech jako projektový manažer jsem rád, že jsem s potěšením narazil na metodiku řízení projektů s názvem "Doručování 8" vyvinutých místní poradenskou společností nazvanou FGT. Zvýraznila implementační stránku projektového řízení.

Dodávání 8 metodiky vyžaduje, aby filozofie vedení založená na výsledcích zaměřená na výstupy velmi v souladu s McKinsey organizační kultura. Více než po plánu, doručení potřebného konečného produktu je hlavním zaměřením projektového manažera.

. \ Tinstitut projektového managementu ( Pmi.) doporučuje alespoň tři kvality při provádění projektů. Jmenovitě, že projekty by měly být: doručeno včas, v rámci rozpočtu a s dohodnutým funkčností akvalitní. Všechny tři jsou zásadní, ale nestačí zajistit úspěch.

Doručování 8 metodiky bere v úvahu pět dalších a základních součástí:

Projektový manažer musí také zapamatovat si cíle projektu a zajistit její význam v měnícím se prostředí a na druhé straně musí přizpůsobit proces kontinuálního hodnocení projektu, aby neustále zlepšoval přístup. Vše při zohlednění různých zúčastněných stran.

Dosažení očekávaných výsledků, zatímco členové týmu jsou naštvaní, není považován za úspěšnou implementaci. Dokončovánívčas a na rozpočtuAle s funkcemi, které již nejsou nezbytné pro dosažení strategie společnosti, není považováno za úspěšné.

Jak uplelovat kapacitu realizace projektu

Je těžké dosáhnout dokonalosti v realizaci projektu? Není to opravdu, pokud máte skutečnou touhu po změně.

Cílené vzdělávací programy, organizovaný koučování a rychlý intervence při realizaci specifických projektů rychle vytvářejí hmatatelné, trvalé výsledky.

Vaše organizace může rychle zlepšit svou schopnost realizace projektu převodem a uplatňováním jednoduchých pojmů a postupů, jako je:

Projektový management je umění, které vyžaduje disciplínu a velké komunikační dovednosti. Provádění plánu je klíčovou složkou úspěchu, více než samotný plán. Každýdoručitelnýmusí být doručeno včas, na rozpočtu as spokojeností klienta, vedení a týmu.

Autor Bio: Vera Gavizon je spoluzakladatelemWorkhoppers., odpovídající místo, které pomáhají společnostem spojit přímo s místními profesionály pro pracovní místa na volné noze a na částečný úvazek. Vera má post-MBA z McGill University. Pracovala mnoho let jako manažerský konzultant v McKinsey & Amp; Co. a má mnoho let zkušeností v soukromém kapitálu. Vera se pak rozhodla učinit významnou změnu ve své kariéře, aby se žařoval mezi prací a rodinou a poté, co se stal nezávislým poradcem, představovala si workhoppers jako řešení pro nezávislé profesionály.