एक परियोजना प्रबंधक को आउटसोर्स करते समय उत्कृष्ट कार्यान्वयन सुनिश्चित करें

हालांकि बड़ी कंपनियों के लिए पूर्णकालिक रखने के लिए यह आम हो सकता हैपरियोजनाकर्मचारियों पर प्रबंधकों, हर कंपनी को एक अनुभवी पीएम ऑनसाइट का लाभ नहीं है। परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से समर्पित करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं हो सकते हैं। या कुछ परियोजनाओं को आपकी कंपनी में मौजूद विशिष्ट कौशल की आवश्यकता नहीं हो सकती है। या वित्तीय संसाधनों में कमी हो सकती है।

कभी-कभी आपको इसकी आवश्यकता होती हैएक परियोजना प्रबंधक को आउटसोर्स करेंएक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता में लाने के लिए। और यह एक मौलिक हैकार्यान्वयन पद्धतिसफल होने के लिए उस परियोजना प्रबंधक के लिए।

निष्पादित करने की अपनी क्षमता की उपेक्षा न करें

कुछ लोगों के पास उनके जीवन के लिए एक मास्टर प्लान है। वे प्रत्येक जीवन चरण के लिए लक्ष्यों और उपलब्धियों का एक खाका बनाते हैं। लेकिन अक्सर निराश होते हैं जब चीजें योजना के अनुसार नहीं जाती हैं।

संगठनों के साथ कुछ भी ऐसा होता है। उनमें से कई अपनी दृष्टि, मिशन, प्रतिस्पर्धी रणनीति, सिद्धांतों और मूल्यों, आदि को परिभाषित करने का प्रयास करते हैं, लेकिन फिर निष्पादित करने की उनकी क्षमता की उपेक्षा करते हैं।

एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर वह है जो सफलतापूर्वक परियोजनाओं को हाथ में लागू करता है और अपेक्षित परिणाम प्रदान करता है। दूसरी तरफ, खराब कार्यान्वयन, विनाशकारी हो सकता है।

खराब परियोजना निष्पादन के लिए विनाशकारी परिणाम होता है

परियोजनाओं को निष्पादित करने से कुछ विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। कुछ उदाहरण:

ये अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई योजनाओं की कुछ कहानियां हैं जो कंपनियों को उच्च पर रखती हैंजोखिमदिवालियापन या अपनी सार्वजनिक छवि को अपरिहार्य क्षति का कारण।

तो एक परियोजना को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने में क्या लगता है? सफल परियोजना कार्यान्वयन के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण सुझाव दिए गए हैं।

एक परियोजना प्रबंधक को आउटसोर्स करते समय कार्यान्वयन कौशल को सत्यापित करें

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में कई सालों से, मैं समझता हूं कि एक सफल परियोजना कार्यान्वयन में कम से कम दो अलग-अलग घटक होते हैं:

ऐसा करने के लिए, आपको सही पेशेवर खोजने की आवश्यकता है। यह देखना आश्चर्यजनक है कि कितने संगठन अपनी रणनीतिक परियोजनाओं को इंटरमीडिएट, या कभी-कभी अनुभवहीन, प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदारी का प्रतिनिधित्व करते हैं कि प्रोजेक्ट मैनेजर को निष्पादित करने के लिए सही कौशल हैं।

आज की साझा अर्थव्यवस्था में, आप आसानी से अपनी विशिष्ट समस्या के लिए सही विशेषज्ञ पा सकते हैं। कई फ्रीलांस मार्केटप्लेस जैसेअव्यवस्था , शीर्ष(रिमोट आउटसोर्सिंग के लिए) यावर्कहॉपर्स(स्थानीय उम्मीदवार) आपको आवश्यक कौशल के साथ परियोजना प्रबंधक को खोजने की अनुमति देता है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए समय लें कि आप जानते हैं कि आपकी विशिष्ट चुनौतियां क्या हैं, जांच करने से पहले उम्मीदवार को सही कौशल और निष्पादित करने का अनुभव है। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहक-सामना करने वाले मुद्दों का सामना कर रहे हैं, तो विचार करेंक्लाइंट साइड प्रोजेक्ट मैनेजर क्या करता हैकिराए पर लेने से पहले।

पारंपरिक दृष्टिकोण चमकती डिप्लोमा और प्रमाण पत्र के साथ "परियोजना प्रबंधकों" की तलाश करना है और फिर उन्हें परिष्कृत के साथ सुसज्जित करनापरियोजना प्रबंधनसॉफ्टवेयर और सर्वोत्तम मामलों में, उन्हें पर्याप्त कर्मचारी और कार्यालय की जगह प्रदान करते हैं।

लेकिन एक फ्रीलांस प्रोजेक्ट मैनेजर को भर्ती करते समय पर्याप्त पर्याप्त है?

ज्यादातर समय, कंपनियां प्रश्न में परियोजना से संबंधित अपनी तकनीकी क्षमताओं के आधार पर उम्मीदवारों का मूल्यांकन करती हैं। लेकिन एक अच्छी योजना को निष्पादित करने के लिए कई की आवश्यकता होती हैनरम कौशल भी। कुछ नाम देने के लिए: टीम प्रबंधन,जोखिम प्रबंधन, नेतृत्व, बातचीत, और संचार एक अच्छे कार्यान्वयन के लिए मौलिक हैं।

आउटसोर्स किए गए प्रोजेक्ट मैनेजर की क्षमताओं को मान्य करने के लिए,संदर्भों के लिए जाँच करेंयह समान परियोजनाओं को लागू करने में उनके अनुभव का प्रदर्शन करता है। और सबसे ऊपर, यह सलाह दी जाती हैउनके प्रश्नपरियोजना प्रबंधन पद्धति ।

परिणाम-आधारित पद्धति को कार्यान्वित करना

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में कई वर्षों के बाद मैं एक स्थानीय परामर्श कंपनी द्वारा विकसित एक स्थानीय परामर्श कंपनी द्वारा विकसित "8 वितरित" नामक एक परियोजना प्रबंधन पद्धति में आने की कृपा कर रहा था। इसने परियोजना प्रबंधन के कार्यान्वयन पक्ष को हाइलाइट किया।

8 पद्धति प्रदान करने के लिए परिणाम-आधारित प्रबंधन दर्शन के लिए डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत अधिक है मैककिंसे संगठनात्मक संस्कृति। एक योजना के बाद से अधिक, आवश्यक अंत-उत्पाद की डिलीवरी एक परियोजना प्रबंधक का मुख्य फोकस है।

प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्थान ( पीएमआई) परियोजनाओं के कार्यान्वयन में कम से कम तीन गुणों की सिफारिश करता है। अर्थात् कि परियोजनाएं होनी चाहिए: समय पर, बजट के भीतर और सहमत-कार्यक्षमता के साथ औरगुणवत्ता। तीनों मौलिक हैं लेकिन सफलता सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं।

8 पद्धति प्रदान करने से पांच अतिरिक्त और आवश्यक घटकों को ध्यान में रखा जाता है:

तो एक तरफ, परियोजना प्रबंधक को परियोजना के लक्ष्यों को याद रखना चाहिए और एक बदलते माहौल में इसकी प्रासंगिकता सुनिश्चित करनी चाहिए, दूसरी तरफ, उन्हें परियोजना की निरंतर मूल्यांकन प्रक्रिया को लगातार सुधारने के लिए अनुकूलित करना होगा। सभी अलग-अलग पार्टियों को ध्यान में रखते हुए।

अपेक्षित परिणामों तक पहुंचने के दौरान टीम के सदस्यों को परेशान किया जाता है, इसे सफल कार्यान्वयन नहीं माना जाता है। परिष्करणसमय पर और बजट परलेकिन उन सुविधाओं के साथ जो अब कंपनी की रणनीति की उपलब्धि के लिए आवश्यक नहीं हैं, उन्हें सफल नहीं माना जाता है।

अपनी परियोजना कार्यान्वयन क्षमता को कैसे बढ़ाएं

क्या परियोजना निष्पादन में उत्कृष्टता हासिल करना मुश्किल है? वास्तव में यदि आपके पास परिवर्तन की वास्तविक इच्छा है।

लक्षित प्रशिक्षण कार्यक्रम, संगठित कोचिंग, और विशिष्ट परियोजनाओं के कार्यान्वयन में तेजी से हस्तक्षेप जल्दी से मूर्त, स्थायी परिणाम उत्पन्न करता है।

आपका संगठन सरल अवधारणाओं और प्रथाओं को स्थानांतरित करके और लागू करके अपनी परियोजना कार्यान्वयन क्षमता में तेजी से सुधार कर सकता है:

परियोजना प्रबंधन एक ऐसी कला है जिसके लिए अनुशासन और महान संचार कौशल की आवश्यकता होती है। योजना का निष्पादन सफलता के लिए महत्वपूर्ण घटक है, योजना के मुकाबले ज्यादा। हर एकप्रदेयसमय पर, बजट पर और ग्राहक, प्रबंधन और टीम की संतुष्टि के साथ वितरित किया जाना चाहिए।

लेखक जैव: वेरा गेविज़न के सह-संस्थापक हैंवर्कहॉपर्स, एक मिलान साइट जो कंपनियों को फ्रीलांस और अंशकालिक नौकरियों के लिए स्थानीय पेशेवरों से सीधे कनेक्ट करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। वेरा ने मैकगिल विश्वविद्यालय से एक पोस्ट-एमबीए रखती है। उन्होंने मैककिंसे में एक प्रबंधन सलाहकार के रूप में कई वर्षों तक काम किया; कं और निजी इक्विटी में कई वर्षों का अनुभव है। वीरा ने काम और परिवार के बीच जुगल करने और एक स्वतंत्र परामर्शदाता बनने के बाद अपने करियर में एक महत्वपूर्ण बदलाव करने का फैसला किया, उन्होंने स्वतंत्र पेशेवरों के लिए एक समाधान के रूप में कार्यवाहकों की कल्पना की।