إليك دليل موجز على سير العمل ومراحل العمل في كانبان
أصبحت ألواح Kanban الرقمية اختراعا رائدا لإدارة سير العمل في مختلف الصناعات. على الرغم من وجود ثلاث مراحل عمل شيوعا في Kanban، فإن لوحات Kanban الرقمية تسمح لك بالقيام بكثير.
الآن، هذا يبدو وكأنه مربع لغز تريد أن تفتح بالتأكيد، أليس كذلك؟
إذا نظرنا إلى تاريخ ألواح Kanban، فسيتم ترجمة كلمة Kanban باسم "لافتة" باللغة اليابانية. في 1940s،taiichi ohno.، مهندس صناعي، قدم المفهوم. وكانت الفكرة وراء ذلك هي إزالة عدم الكفاءة التي تحدث في عملية إنتاج تويوتا.
منذ ذلك الحين، اعتمدت الصناعات المختلفة فكرة أفضل سير العمل وإدارة الإنتاج.
حقيقة ممتعة!
اليابانية استخدمت الشخصيات الصينية"看板."لكتابة Kanban. بحيث"看"يعني "أن ننظر" و"板"يعني "مجلس". وبالتالي، فإنه يعني أن ننظر إلى المجلس وترجمته كخلف أو لوحة إعلانية.
تابع القراءة لمعرفة ذلكما هي لوحة كانبانوعناصرها ومراحل العمل في Kanban وأفضل برامج لإنشاء سير عمل مع Kanban، وفوائد وجود سير عمل.
لذلك، دعونا نبدأ!
ما هي لوحة كانان؟
A Kanban هي أداة مرئية مصممة لتوفير صورة كاملة لحالة العمل الحالية وزيادة تعاون الفريق.
وفقتحالف رشيق ،
"طريقة Kanban هي وسيلة لتصميم وإدارة وتحسين أنظمة التدفق لعمل المعرفة. تتيح الطريقة أيضا للمنظمات أن تبدأ مع سير عملها الحالي وتغيير تغيير التطور. يمكنهم القيام بذلك عن طريق تصور سير عملهم، والحد من العمل قيد التقدم (WIP)، وإيقاف البدء والتشطيب ".
ال طريقة كانانبيحصل على اسمه من استخدام آليات الإشارة المرئية Kanban للسيطرة على العمل مقابل منتجات العمل غير الملموسة.
إنه يساعد مديري المشاريع على تبسيط العمليات وتتبع التقدم بفعالية. وهكذا، من قبل تصور كل شيء في مكان واحد ، سيكون فريقك قادرا على البقاء في المزامنة مع بعضها البعض.
عناصر مجلس كانبان
عادة، يحتوي مجلس Kanban على العناصر التالية:
هذه هي الملقة أو التذاكر التي تستخدمها في لوحة Kanban الخاصة بك. هذه مفيدة لأصحاب المصلحة للحصول على صورة لما يعمل الفريق. تستخدمها الفرق لهم لكتابة قصص المستخدم على كل بطاقة.
عادة ما تكون هناك ثلاثة أعمدة على لوحة كانبان. يمثل كل عمود نشاطا معينا. عندما تجمع بين هذه الأعمدة، فإنها تجعل "سير العمل" من لوحة كانبان. سنرى سير العمل بالتفصيل في بعض الشيء.
يمثل العمل قيد التقدم الحد الإجمالي للبطاقات التي يمكن عرضها في عمود واحد. إذا كان لديك WIP من 3 بطاقات، فيمكنك عرض 3 بطاقات فقط لكل عمود. هذا يساعد على تجنب الاختناقات والمجموعات للحفاظ على سير عمل سلس.
إنها النقطة التي وضع فيها الفريق أفكارهم، واختيار أفضل الأفكار لبدء العمل عليها.
هذه هي النقطة عندما يكون المشروع جاهزا للتسليم وهو في أيدي العميل.
سير العمل ومراحل العمل في كانبان
حسنا، أفضل جزء هو أنه يمكنك تقسيم سير العمل الخاص بك إلى مراحل عمل مختلفة في كانبان. هذا يساعدك على الحصول على صورة واضحة لمهامك المستمرة والمكتمل. عادة، أ. نانبان سير العملمقسمة إلى ثلاث مراحل رئيسية.
دعونا نرى كل منهم واحدا تلو الآخر!
ابدأ مراحل عملك في Kanban مع لوحة واضحة. يستخدم هذا اللوحة لسرد جميع المهام الخاصة بك. يمكنك إضافة مواعيد نهائية منفصلة وتحديثات الحالة أو الأولويات أو المحالين، إلخ. بمجرد إضافة جميع مهامك، يتم إنشاء لوحة Kanban الآلية.
الآن، انتقل إلى المرحلة 1 وتخصيص كل عمود لتناسب سير العمل الخاص بك.
عادة، العمود الأول في S Traditional هو عمود قائمة المهام. هذه هي واحدة من المراحل الأولى في Kanban، حيث تقوم بإدراج جميع أفكارك ومهام عملك التي لم يتم بدء تشغيلها بعد. وبالتالي، يمكنك أيضا تسمية ذلك باسم "لم تبدأ".
على سبيل المثال، لديك فكرة عنحملة التسويق في المستقبلولكن لا تزال بحاجة إلى وقت للعمل عليه. يمكنك التمسك بقائمة "لم تفعل" أو "غير".
والثاني في مراحل العمل في Kanban هو قائمة "التقدم". كما يوحي الاسم، يسرد المحرز جميع المشاريع الموجودة حاليا في خط الأنابيب وعملت حاليا.
على سبيل المثال، عند البدء في العمل على حملتك التسويقية، يمكنك ببساطة إزالته من القائمة المهمة وإضافتها إلى القائمة قيد التنفيذ.
يعرض العمود الذي تم إنجازه أو الانتهاء جميع المهام التي يتم الانتهاء منها. وبالتالي، يمكنك ببساطة سحبها إلى العمود الذي تم تنفيذه عند الانتهاء من العمل في حملتك التسويقية.
تذكر!يمكنك تخصيص سير العمل الخاص بك وإضافة أعمدة مختلفة مثل المراجعة، التحرير عبر الإنترنت، إلخ، حسب الطلب على مشروعك.
كيف وظيفة سير العمل؟
تسمح لك مجالس Kanban بالعمل في أمر منهجي. لا يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية دون إكمال المرء السابق. وبالتالي، للقيام بالمهمة المذكورة في عمود المراجعة، عليك إكمالها والانتقال من مرحلة التقدم.
يساعد هذا في تحديد أي مشاكل واختناقات في مشروعك بشكل أفضل. يمكنك الحصول على مقاييس كاملة على ما تسبب في التأخير أو الخطأ في المشروع بهمقاييس سير العملوبعد
كيفية إنشاء سير عمل ومراحل عمل في كانبان؟
الجواب على ذلك بسيط!
استخدم برنامج إدارة المشاريع لإنشاء مراحل عمل محسنة في كانبان. UDN مدير المهام هو برنامج ممتاز لك لضرب البداية.
هنا لماذا!
بعض ميزاتها التي من شأنها أن تغير لعبة إدارة المشروع الخاصة بك هي:
الموارد المميزة:
فيديو تعليمي
إليك فيديو قصير حول كيفية إنشاء مهام UDN مدير المهام 'س لوحة كانان بسهولة!
إنشاء مهمة على Kanban Boad | UDN مدير المهام
فوائد وجود سير عمل ومراحل عمل في كانبان
وجود سير عمل منظم ومراحل العمل تقلل من فرص ارتكاب الأخطاء. تعتبر فرص المفقودة في موعد نهائي أو مهمة أقل حيث يتم عرض كل شيء على لوحة Kanban.
تسمح مراحل العمل في Kanban بالفرق بمشاركة وتبني اتصالات أقوى. يقوم فريقك بأكمله بمشاركة نفس لوحة القيادة وبالتالي يتم تعزيز التعاون. يمكنهم البقاء حتى الآن مع مهامهم وتقدم المشروع.
لأن كل شيء يدير على واحدلوحة القيادة الآلية، لا يتعين على فريقك انتظار الموافقات. يمكنهم الحصول على الإخطارات الآلية والتحديثات على مهامهم القادمة. وبالتالي، فإنه يساعد في زيادة الإنتاجية والحفاظ على استباقية فريقك.
يتيح لك جميع برنامج إدارة المشروع الحصول على سير عمل آلي. وبالتالي، فإن تقسيم مشروعك إلى مراحل عمل مختلفة مع Kanban سيساعدك على أتمتة كل مهمة بشكل أفضل. سيؤدي ذلك إلى توفير الكثير من الوقت والتخفيف من الأخطاء.
مع كل شيء مقسم إلى مراحل منفصلة، سوف تحقق تنظيم أفضل. سوف تعرف بالتحديد كيف من المفترض أن يتم تنفيذ مشروعك مع عدم وجود بقع عمياء وعوفر.
يتم إحتوائه!
لذلك، كان ذلك سهلا لف رأسك، أليس كذلك؟
لوحات Kanban.هي مساعدة ممتازة لمديري المشاريع لتحسين سير عمل سير العمل ومراحل العمل. إدارة الفريق والتعاون تصبح مملة لسير عمل فعال.
ومع ذلك، فإنه محوري لاستخدام أفضل برامج إدارة المشروع وبعد ليس عليك أن تكون وحيدا، صخرة عندما حصلت على كيفن هارت معك.
آمل أن تكونوا أحببت بلوق! اتمنى لك حظ سعيد!
