Her er din korte guide på arbeidsflyter og arbeidsstadier i Kanban
Digitale Kanban-brett har blitt en banebrytende oppfinnelse for å håndtere arbeidsflyter i ulike bransjer. Selv om det er tre vanligste arbeidsstadier i Kanban, tillater digital Kanban boards deg å gjøre mye mer.[1. 3]
Nå høres det som en mystery boks du vil åpne sikkert, ikke sant?[1. 3]
Hvis vi ser på historien om Kanban-styrene, blir ordet Kanban oversatt som "skilt" på japansk. På 1940-tallet, Taiichi Ohno. , en industriell ingeniør, introduserte konseptet. Ideen bak det var å fjerne ineffektiviteten som oppstod i Toyotas produksjonsprosess.[1. 3]
Siden da har ulike bransjer vedtatt ideen for bedre arbeidsflyt og produksjonsstyring.[1. 3]
Morsomt faktum! [1. 3]
Den japanske brukte de kinesiske tegnene "看板. "Å skrive kanban. I hvilken tid "看" betyr "å se" og "板" betyr "bord". Dermed betyr det å se på brettet og oversette det som et skilt eller et billboard.[1. 3]
Les videre for å finne ut Hva er et kanbanbrett , Dens elementer, arbeidsstadier i Kanban, den beste programvaren for å skape en arbeidsflyt med Kanban, og fordelene med å ha en arbeidsflyt.[1. 3]
Så, la oss begynne![1. 3]
Hva er et Kanban-bord?
En Kanban er et visuelt verktøy designet for å gi et komplett bilde av gjeldende arbeidsstatus og øke lagsamarbeidet.[1. 3]
I følge Agile Alliance. , [1. 3]
"KANBAN-metoden er et middel til å designe, administrere og forbedre flytsystemer for kunnskapsarbeid. Metoden tillater også organisasjoner å starte med sin eksisterende arbeidsflyt og kjøre evolusjonær forandring. De kan gjøre dette ved å visualisere arbeidsflyten, begrense arbeidet pågår (WIP), og stoppe start og etterbehandling. " [1. 3]
De Kanban metode Får navnet sitt fra bruk av Kanban-visuelle signalmekanismer for å kontrollere arbeidet pågår for immaterielle arbeidsprodukter.[1. 3]
Det hjelper prosjektledere å forenkle prosesser og spore fremgang effektivt. Dermed, av det Visualiserer alt på ett sted , teamet ditt vil være i stand til å bli synkronisert med hverandre.[1. 3]
Elementer i et Kanban-bord
Vanligvis har et kanbanbrett følgende elementer:[1. 3]
Dette er stikkene eller billettene du bruker på Kanban-bordet ditt. Disse er nyttige for interessenter å ha et bilde av hva laget jobber med. Lag bruker dem til å skrive brukerhistorier på hvert kort.[1. 3]
Det er typisk tre kolonner på et Kanban-bord. Hver kolonne representerer en bestemt aktivitet. Når du kombinerer disse kolonnene, gjør de "arbeidsflyten" til et Kanban-bord. Vi ser arbeidsflyten i detalj i litt.[1. 3]
Arbeidet pågår representerer den totale grensen for kort som kan vises i en kolonne. Hvis du har en WIP på 3 kort, kan du bare vise 3 kort for hver kolonne. Dette bidrar til å unngå flaskehalser og klynger for å holde en jevn arbeidsflyt.[1. 3]
Det er det punktet hvor teamet har satt sine ideer, og de velger det beste av ideene for å begynne å jobbe med det.[1. 3]
Det er poenget når prosjektet er klart for å bli levert og er i hendene på kunden.[1. 3]
Arbeidsflyter og arbeidsstadier i Kanban
Vel, den beste delen er at du kan dele arbeidsflyten din i ulike arbeidsstadier i Kanban. Dette hjelper deg med å få et klart bilde av dine pågående og fullførte oppgaver. Vanligvis A. Kanban arbeidsflyt er delt inn i tre hovedstadier. [1. 3]
La oss se alle dem en etter en![1. 3]
Start arbeidsstadiene i Kanban med et klart bord. Dette brettet brukes til å liste alle dine oppgaver. Du kan legge til separate frister, statusoppdateringer, prioriteringer eller tildelinger, etc. Når alle oppgavene dine blir lagt til, genereres et automatisert Kanban-bord.[1. 3]
Nå flytter du til trinn 1 og tilpasser hver kolonne for å passe best til din arbeidsflyt.[1. 3]
Vanligvis er den første kolonnen i S tradisjonelle den oppgaveliste-kolonnen. Dette er et av de første arbeidsstadiene i Kanban, hvor du lister alle dine ideer og arbeidsoppgaver som ennå ikke skal startes. Dermed kan du også nevne det som "ikke startet".[1. 3]
For eksempel har du en ide for en fremtidig markedsføringskampanje men trenger fortsatt tid til å jobbe med det. Du kan bare holde fast i "to-do" eller "ikke startet" -listen.[1. 3]
Den andre i arbeidsstadiene i Kanban er listen "pågår". Som navnet antyder, lister i-fremgang alle prosjektene som for tiden er i rørledningen og for tiden blir jobbet på.[1. 3]
Når du for eksempel begynner å jobbe med markedsføringskampanjen din, kan du bare fjerne den fra oppgavelisten og legge den til i fremdriftslisten.[1. 3]
Den ferdige eller ferdige kolonnen viser alle oppgavene som er ferdige. Dermed kan du bare dra den til den ferdige kolonnen når du er ferdig med å jobbe på markedsføringskampanjen din.[1. 3]
HUSKE! Du kan tilpasse arbeidsflyten din og legge til forskjellige kolonner som gjennomgang, on-hold-redigering, etc., per prosjektets etterspørsel. [1. 3]
Hvordan fungerer arbeidsflyten?
Kanban boards lar deg jobbe i systematisk rekkefølge. Du kan ikke gå videre til neste trinn uten å fullføre den forrige. For å gjøre oppgaven som er oppgitt i Review-kolonnen, må du fullføre den og flytte fra fremdriftsstadiet.[1. 3]
Dette bidrar til å identifisere eventuelle problemer og flaskehalser i prosjektet ditt bedre. Du kan ha full beregninger på hva som forårsaket forsinkelsen eller feilen i prosjektet med sin arbeidsflytmetrikker . [1. 3]
Hvordan lage en arbeidsflyt og arbeidsstadier i Kanban?
Svaret på det er enkelt![1. 3]
Bruk prosjektstyringsprogramvare for å skape optimaliserte arbeidsstadier i Kanban. UDN Task Manager er en utmerket programvare for deg å slå starten med.[1. 3]
Her er hvorfor![1. 3]
Noen av funksjonene som vil endre prosjektledelsen, er:[1. 3]
Utvalgte ressurser: [1. 3]
Video Tutorial
Her er en kort video på hvordan du kan opprette oppgaver på UDN Task Manager 'S. Kanban bord lett![1. 3]
Opprett oppgave på Kanban Boad | UDN Task Manager [1. 3]
Fordeler med å ha en arbeidsflyt og arbeidsstad i Kanban
Å ha en organisert arbeidsflyt og arbeidsstadier reduserer sjansene for å gjøre feil. Sjansene for å gå glipp av en frist eller en oppgave er mindre som alt vises på Kanban-kortet.[1. 3]
Arbeidsstadier i Kanban tillater lag å dele og bygge sterkere forbindelser. Hele teamet ditt deler samme dashbord, og samarbeidet er forbedret. De kan holde seg oppdatert med sine oppgaver og prosjektets fremgang.[1. 3]
Siden alt styres på en enkelt automatisert dashbord , teamet ditt trenger ikke å vente på godkjenninger. De kan få automatiserte varsler og oppdateringer på deres kommende oppgaver. Dermed bidrar det til å øke produktiviteten og holde teamet ditt proaktivt.[1. 3]
All Project Management Software lar deg få en automatisert arbeidsflyt. Dermed vil dividere prosjektet ditt i ulike arbeidsstadier med Kanban hjelpe deg med å automatisere hver oppgave bedre. Dette vil spare mye tid og redusere feil. [1. 3]
Med alt delt inn i separate stadier, vil du oppnå bedre organisasjon. Du vil vite nøyaktig hvordan prosjektet ditt skal bli henrettet uten blinde flekker og hindringer.[1. 3]
Wrap opp!
Så, det var lett å vikle hodet rundt, ikke sant?[1. 3]
Kanban boards er et utmerket hjelpemiddel for prosjektledere å optimalisere arbeidsflyter og arbeidsstadier. Team management og samarbeid blir kjedelig med en effektiv arbeidsflyt.[1. 3]
Imidlertid er det pivotal å bruke Beste prosjektledelse programvare . Du trenger ikke å være alene, rock når du har Kevin Hart med deg.[1. 3]
Håper du likte bloggen! Ønsker deg lykke til![1. 3]
