디지털 칸반 보드는 다양한 산업 분야에서 워크 플로우를 관리하기위한 획기적인 발명품이되었습니다. Kanban에서 가장 일반적인 3 가지 업무 단계가 있지만 디지털 칸반 보드를 사용하면 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
디지털 칸반 보드는 다양한 산업 분야에서 워크 플로우를 관리하기위한 획기적인 발명품이되었습니다. Kanban에서 가장 일반적인 3 가지 업무 단계가 있지만 디지털 칸반 보드를 사용하면 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
이제는 확실히 열리고 싶은 신비 상자처럼 들리겠습니까?
우리가 Kanban 보드의 역사를 살펴보면 Kanban이라는 단어는 일본어로 "간판"으로 번역됩니다. 1940 년대에, Taiichi Ohno. , 산업 기술자가 개념을 도입했습니다. 그 뒤에있는 아이디어는 도요타의 생산 과정에서 발생하는 비효율을 제거하는 것이 었습니다.
그 이후로 다양한 산업은 더 나은 워크 플로우 및 생산 관리를 위해 아이디어를 채택했습니다.
재미있는 사실!
일본인은 한자를 사용했습니다 "看板 "Kanban을 작성하려면. 어느 것 "看" "보는 것"을 의미합니다 "板" "보드"를 의미합니다. 따라서 보드를보고 간판이나 광고판으로 번역하는 것을 의미합니다.
알아내는 것을 읽으십시오 Kanban 이사회는 무엇입니까? , 그것의 요소, Kanban의 작업 단계, Kanban과의 워크 플로우 및 워크 플로우의 이점을 만드는 최고의 소프트웨어.
그래서, 시작하자!
Kanban은 현재의 작업 상태에 대한 완벽한 그림을 제공하고 팀 공동 작업을 증가 시키도록 설계된 시각적 도구입니다.
에 따르면 민첩한 얼라이언스 ,
"Kanban 방법은 지식 작업을위한 흐름 시스템을 설계, 관리 및 개선하는 수단입니다. 이 방법을 통해 조직은 기존 워크 플로우로 시작하여 진화론 적 변화를 유도 할 수 있습니다. 워크 플로우를 시각화하고 진행중인 작업을 제한하고 시작 및 마무리를 중단 하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. "
그만큼 Kanban 방법 Kanban - 시각적 신호 메커니즘을 사용하여 무형 작업 제품의 진행중인 작업을 제어 할 수 있습니다.
프로젝트 관리자가 프로세스를 단순화하고 진행 상황을 효과적으로 추적하는 데 도움이됩니다. 따라서, 모든 것을 한 곳에서 시각화합니다 팀이 서로 동기화 할 수 있습니다.
일반적으로 Kanban 보드에는 다음 요소가 있습니다.
이것들은 당신이 Kanban 보드에서 사용하는 촌이나 티켓입니다. 이들은 이해 관계자가 팀이 무엇을하고 있는지에 대한 그림을 갖도록 유용합니다. 팀은 이들을 사용하여 각 카드에 사용자 이야기를 작성합니다.
일반적으로 Kanban 보드에는 세 개의 열이 있습니다. 각 열은 특정 활동을 나타냅니다. 이 열을 결합하면 Kanban 보드의 "워크 플로"가됩니다. 우리는 워크 플로가 조금 자세히 볼 수 있습니다.
진행중인 작업은 한 열에 표시 할 수있는 카드의 총 한계를 나타냅니다. 3 장의 WIP가있는 경우 각 열에 대해 3 장의 카드 만 표시 할 수 있습니다. 이렇게하면 부드러운 워크 플로우를 유지하기 위해 병목 현상 및 클러스터를 피할 수 있습니다.
팀이 아이디어를 넣었던 요점입니다. 그리고 그들은 그것에 대해 일하기 시작하기 위해 아이디어를 최대한합니다.
프로젝트가 배달 될 준비가되어 있고 고객의 손에있을 때의 요점입니다.
글쎄, 가장 중요한 부분은 워크 플로우를 Kanban의 다양한 작업 단계로 나눌 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 진행중인 작업과 완성 된 작업에 대한 명확한 그림이 있습니다. 일반적으로 A. Kanban 워크 플로우 세 단계로 나뉘어져 있습니다.
그들 모두를 하나씩 보자!
Clear Board와 함께 Kanban에서 작업 단계를 시작하십시오. 이 보드는 모든 작업을 나열하는 데 사용됩니다. 별도의 마감일, 상태 업데이트, 우선 순위 또는 양수인 등을 추가 할 수 있습니다. 모든 작업이 추가되면 자동화 된 Kanban 보드가 생성됩니다.
이제 1 단계로 이동하여 각 열을 사용자 정의하여 워크 플로우에 가장 적합합니다.
일반적으로 S 전통의 첫 번째 열은 할 일 목록 열입니다. 이것은 Kanban의 첫 번째 작업 단계 중 하나이며, 아직 시작되지 않은 모든 아이디어와 작업 작업을 모두 나열합니다. 따라서 "시작되지 않음"으로 이름을 지정할 수도 있습니다.
예를 들어, 당신은에 대한 아이디어가 있습니다 미래의 마케팅 캠페인 그러나 여전히 일할 시간이 필요합니다. "할 일"또는 "시작되지 않음"목록에 충돌 할 수 있습니다.
Kanban의 작업 단계에서 두 번째는 "진행중인"목록입니다. 이름에서 알 수 있듯이 진행중인은 현재 파이프 라인에있는 모든 프로젝트를 나열하고 현재 작업 중입니다.
예를 들어, 마케팅 캠페인에서 작업을 시작할 때 To-Do 목록에서이를 제거하고 진행중인 목록에 추가 할 수 있습니다.
완료 또는 완료된 열은 완료된 모든 작업을 보여줍니다. 따라서 마케팅 캠페인에서 작업 할 때 완료된 열로 드래그 할 수 있습니다.
기억하다! 워크 플로를 사용자 정의하고 프로젝트의 요구에 따라 검토, on-over editing 등과 같은 다양한 열을 추가 할 수 있습니다.
Kanban 보드를 통해 체계적인 순서로 일할 수 있습니다. 이전을 완성하지 않고 다음 단계로 이동할 수 없습니다. 따라서 검토 컬럼에 명시된 작업을 수행하려면 완료하고 진행 단계에서 이동하십시오.
이렇게하면 프로젝트의 문제와 병목 현상을 더 잘 식별하는 데 도움이됩니다. 프로젝트의 지연이나 오류가 발생한 것에 대한 완전한 메트릭을 워크 플로 메트릭 ...에
그 답은 간단합니다!
Kanban에서 최적화 된 작업 단계를 만들기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하십시오. UDN 작업 관리자 처음부터 시작하는 훌륭한 소프트웨어입니다.
그 이유가 여기에 있습니다!
프로젝트 관리 게임을 변경하는 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
추천 자료 :
다음은 작업을 수행하는 방법에 대한 짧은 비디오입니다. UDN 작업 관리자 '에스 Kanban 보드 쉽게!
Kanban Boad에서 일을 창조하십시오 | UDN 작업 관리자
조직 된 워크 플로우와 작업 단계를 갖는 것은 실수를 만드는 기회를 줄입니다. 마감일이나 작업에 빠진 기회는 모든 것이 칸반위원회에 표시 될 때 적습니다.
Kanban의 작업 단계에서 팀이 강력한 연결을 공유하고 구축 할 수 있습니다. 팀 전체가 동일한 대시 보드를 공유하고 있으므로 협업이 향상됩니다. 그들은 업무와 프로젝트의 진전과 함께 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
모든 것이 하나에서 관리되기 때문에 자동 대시 보드 팀은 승인을 기다릴 필요가 없습니다. 다가오는 작업에 대한 자동화 된 알림 및 업데이트를 얻을 수 있습니다. 따라서 생산성을 높이고 팀을 능동적으로 유지하는 데 도움이됩니다.
모든 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 자동화 된 워크 플로를 가질 수 있습니다. 따라서 프로젝트를 Kanban과의 다양한 작업 단계로 나누는 것은 각 작업을 더 잘 자동화하는 데 도움이됩니다. 이렇게하면 많은 시간을 절약하고 오류가 완화됩니다.
모든 것이 별도의 단계로 나뉘어져 있으면 더 나은 조직을 얻을 수 있습니다. 당신은 당신의 프로젝트가 사각 지대와 방해가없는 프로젝트가 어떻게 실행되는지 정확하게 알 수 있습니다.
그래서, 당신의 머리를 감싸는 것이 쉽습니다.
Kanban 보드 프로젝트 관리자가 워크 플로우 및 작업 단계를 최적화하는 데 탁월한 원조입니다. 팀 관리 및 협업은 효과적인 워크 플로우로 지루해집니다.
그러나이를 사용하는 것이 중요합니다 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 ...에 당신은 혼자있을 필요가 없습니다, 당신이 당신과 Kevin Hart를 얻을 때 바위.
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