İşte KANBAN'daki iş akışları ve iş aşamalarında kısa rehberiniz
Dijital Kanban panoları, çeşitli endüstrilerde iş akışlarını yönetmek için çığır açan bir buluş haline gelmiştir. Kanban'da en yaygın üç iş aşaması olmasına rağmen, Digital Kanban panoları çok daha fazlasını yapmanıza izin verir.
Şimdi, emin olmak istediğiniz gizemli bir kutu gibi geliyor, değil mi?
Kanban panolarının tarihine bakarsak, Kanban kelimesi Japonca'da "tabela" olarak çevrilir. 1940'larda,Taiichi Ohno, bir endüstriyel mühendis, kavramı tanıttı. Arkasındaki fikir, Toyota'nın üretim sürecinde meydana gelen verimsizlikleri gidermekti.
O zamandan beri, çeşitli endüstriler daha iyi iş akışı ve üretim yönetimi fikrini benimsemiştir.
Eğlenceli gerçek!
Japonlar Çince karakterleri kullandı"看板"KANBAN yazmak için. Hangi"看""bakmak" anlamına gelir ve"板""Kurul" anlamına gelir. Böylece, tahtaya bakmak ve bir tabela veya bir billboard olarak tercüme etmek demektir.
Öğrenmek için okuKANBAN kurulu nedir, elemanları, KANBAN'daki çalışma aşamaları, KANBAN'la bir iş akışı yaratan en iyi yazılım ve bir iş akışına sahip olmanın faydaları.
Yani, başlayalım!
Kanban kurulu nedir?
Bir Kanban, mevcut çalışma durumunun tam bir resmini sağlamak ve takım işbirliğini artırmak için tasarlanmış görsel bir araçtır.
Buna göreÇevik İttifak ,
"KANBAN yöntemi, bilgi çalışması için akış sistemlerini tasarlamanın, yönetmenin ve geliştirmenin bir yoludur. Yöntem, organizasyonların mevcut iş akışlarıyla başlamasını ve evrimsel değişimi sürmesine izin verir. Bunu iş akışlarını görselleştirerek, devam eden çalışmaları (WIP) görselleştirerek yapabilirler ve başlangıç ve bitirme işlemini durdurabilirler. "
KANBAN YÖNTEMİMaddi olmayan iş ürünleri için devam eden çalışmaları kontrol etmek için KANBAN - görsel sinyal mekanizmalarının kullanılmasından adını alır.
Proje yöneticilerinin süreçleri basitleştirmelerine ve ilerlemeyi etkili bir şekilde izlemelerine yardımcı olur. Böylece,her şeyi tek bir yerde görselleştirmek, ekibiniz birbirleriyle senkronize kalabilecektir.
Kanban Kurulu unsurları
Tipik olarak, bir Kanban kartı aşağıdaki unsurlara sahiptir:
Bunlar Kanban Kurulu'nda kullandığınız yapışkanlar veya biletler. Bunlar, paydaşların ekibin çalıştığı bir resmine sahip olmaları için faydalıdır. Takımlar, her kartta kullanıcı hikayeleri yazmak için kullanırlar.
KANBAN kartında tipik olarak üç sütun var. Her sütun belirli bir etkinliği temsil eder. Bu sütunları birleştirdiğinizde, bir Kanban panosunun "iş akışını" yaparlar. İş akışını biraz detaylı olarak göreceğiz.
Devam eden çalışmalar, bir sütunda görüntülenebilecek toplam kartların sınırını temsil eder. 3 karttan oluşan bir WIP varsa, yalnızca her sütun için 3 kart görüntüleyebilirsiniz. Bu, yumuşak bir iş akışı tutmak için darboğazlardan ve kümelerinden kaçınmaya yardımcı olur.
Ekibin fikirlerini koyduğu nokta ve üzerinde çalışmaya başlamak için fikirlerin en iyisini seçiyorlar.
Projenin teslim edilmeye hazır olduğu ve müşterinin elinde olduğu noktadır.
Kanban'da iş akışları ve iş aşamaları
Eh, en iyi bölüm, iş akışınızı KANBAN'daki çeşitli iş aşamalarına bölebilinizdir. Bu, devam eden ve tamamlanmış görevlerinizin net bir resmine sahip olmanıza yardımcı olur. Tipik olarak,Kanban iş akışıüç ana aşamaya ayrılır.
Hepsini tek tek görelim!
Çalışma aşamalarınızı Kanban'da açık bir tahta ile başlatın. Bu tahta tüm görevlerinizi listelemek için kullanılır. Tüm görevleriniz eklendikten sonra, ayrı son tarihler, durum güncellemeleri, öncelikleri veya atamalarınızı vb. Ekleyebilirsiniz.
Şimdi, Aşama 1'e gidip her sütunu iş akışınıza en uygun şekilde özelleştirin.
Tipik olarak, gelen gelen ilk sütun, yapılacaklar listesi listesidir. Bu, Kanban'daki ilk çalışma aşamalarından biridir, burada henüz başlayacak tüm fikirlerinizi ve iş görevlerinizi listeleyin. Böylece, "başlamadım" olarak da adlandırabilirsiniz.
Örneğin, bir fikriniz var.Gelecekteki Pazarlama KampanyasıAncak hala üzerinde çalışmak için zamana ihtiyacım var. Sadece "yapılacaklar" veya "başlatılmadı" listesine yapıştırabilirsiniz.
KANBAN'daki çalışma aşamalarındaki ikincisi "devam ediyor" listesidir. İsim önerdiği için, devam ediyor, şu anda boru hattında ve şu anda üzerinde çalışılmakta olan tüm projeleri listeler.
Örneğin, pazarlama kampanyanızda çalışmaya başladığınızda, yapılacaklar listesinden kaldırabilir ve devam eden listeye ekleyebilirsiniz.
Yapılan veya tamamlanmış sütun, tamamlanan tüm görevleri gösterir. Böylece, pazarlama kampanyanızda çalışmaya başladığınızda, Bitti sütuna sürükleyebilirsiniz.
HATIRLAMAK!İş akışınızı özelleştirebilir ve projenin talebine göre inceleme, beklemede düzenleme vb. Gibi çeşitli sütunlar ekleyebilirsiniz.
İş akışı nasıl çalışır?
Kanban panoları sistematik sırayla çalışmanıza izin verir. Önceki kişiyi tamamlamadan bir sonraki aşamaya geçemezsiniz. Böylece, gözden geçirme sütununda belirtilen görevi yapmak için, tamamlamanız ve ilerleme aşamasından geçmeniz gerekir.
Bu, projenizdeki sorunları ve darboğazları daha iyi tanımlamaya yardımcı olur. Projede gecikme veya hatanın neden olduğu konusunda tam metriklere sahip olabilirsiniz.İş Akışı Metrikleri .
Kanban'da bir iş akışı ve çalışma aşamaları nasıl oluşturulur?
Bunun cevabı basittir!
Kanban'da optimize edilmiş iş aşamaları oluşturmak için proje yönetimi yazılımını kullanın. UDN Görev Yöneticisi başlangıcını vurmanız için mükemmel bir yazılımdır.
İşte bu yüzden!
Proje yönetim oyununu değiştirecek özelliklerinden bazıları:
Öne Çıkan Kaynaklar:
Video öğretici
İşte nasıl görevler oluşturabileceğiniz hakkında kısa bir video UDN Görev Yöneticisi 's KANBAN KURULU Kolayca!
Kanban Boad'da görev oluştur |UDN Görev Yöneticisi
Kanban'da bir iş akışına ve iş aşamalarına sahip olmanın faydaları
Organize bir iş akışına ve iş aşamalarına sahip olmak, hata yapma şansını azaltır. Son bir tarih veya görevi kaçırmanın şansı, her şey Kanban Kurulu'nda gösterildiğinden daha azdır.
KANBAN'daki çalışma aşamaları ekiplerin daha güçlü bağlantılar paylaşmalarını ve oluşturmalarını sağlar. Tüm ekibiniz aynı gösterge panosunu paylaşıyor, böylece işbirliği geliştirildi. Görevleriyle ve projenin ilerlemesiyle güncel kalabilirler.
Her şey tek bir şekilde yönetildiğinden beriotomatik gösterge paneli, ekibiniz onayları için beklemek zorunda değil. Yaklaşan görevleriyle ilgili otomatik bildirimler ve güncellemeler alabilirler. Böylece verimliliği artırmaya ve ekibinizi proaktif tutmaya yardımcı olur.
Tüm Proje Yönetimi yazılımı, otomatik bir iş akışına sahip olmanızı sağlar. Böylece, projenizi KANBAN'la birlikte çeşitli iş aşamalarına bölerek, her görevi daha iyi otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu çok zaman kazandıracak ve hataları azaltacak.
Her şey ayrı aşamalara ayrılırken, daha iyi bir organizasyon elde edersiniz. Projenizin kör noktaları ve engel olmadan nasıl yürütülmesi gerektiğini tam olarak bileceksiniz.
Sarmak!
Öyleyse, kafanı etrafına sarmak kolaydı, değil mi?
Kanban panolarıProje yöneticilerinin iş akışlarını ve iş aşamalarını optimize etmesi için mükemmel bir yardımdır. Takım yönetimi ve işbirliği etkili bir iş akışı ile sıkıcı hale gelir.
Ancak, kullanmak için çok önemlidir.En İyi Proje Yönetimi Yazılımı. Yalnız olmak zorunda değilsin, seninle Kevin Hart'ı aldığın zaman kaya.
Umarım blogu sevdin! Size iyi şanslar diliyorum!
