Kanban میں کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل پر آپ کا مختصر گائیڈ ہے
مختلف صنعتوں میں کام کے بہاؤ کا انتظام کرنے کے لئے ڈیجیٹل کنبان بورڈز ایک زیر انتظام ایجاد بن گئے ہیں. اگرچہ کنبان میں تین سب سے زیادہ عام کام کے مراحل موجود ہیں، ڈیجیٹل کناب بورڈز آپ کو زیادہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں.
اب، یہ ایک اسرار باکس کی طرح لگتا ہے جو آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کھولنا چاہتے ہیں؟
اگر ہم کنبین بورڈز کی تاریخ میں نظر آتے ہیں تو، کنباان کا لفظ جاپانی زبان میں "دستخط" کے طور پر ترجمہ کیا جاتا ہے. 1940 ء میں،تائیچی اوہوایک صنعتی انجنیئر نے تصور متعارف کرایا. اس کے پیچھے یہ خیال ٹویوٹا کی پیداوار کے عمل میں ہونے والی ناکامیوں کو دور کرنے کے لئے تھا.
اس کے بعد سے، مختلف صنعتوں نے بہتر کام کے بہاؤ اور پروڈکشن مینجمنٹ کے لئے خیال اپنایا ہے.
تفریح حقیقت!
جاپانی چینی حروف استعمال کرتے تھے"看板."کنبن لکھنے کے لئے. جس میں"看""دیکھنے کے لئے" اور"板"مطلب ہے "بورڈ." اس طرح، اس کا مطلب بورڈ کو دیکھنے اور اسے ایک نشان بورڈ یا بل بورڈ کے طور پر ترجمہ کرنے کا مطلب ہے.
تلاش کرنے کے لئے پڑھیںکنبا بورڈ کیا ہے، اس کے عناصر، کنبان میں کام کے مراحل، Kanban کے ساتھ ایک کام کے بہاؤ پیدا کرنے کے لئے بہترین سافٹ ویئر، اور ایک کام کے بہاؤ کے فوائد کے فوائد.
تو، چلو شروع کرو!
کنبان بورڈ کیا ہے؟
ایک Kanban ایک بصری آلہ ہے جو موجودہ کام کی حیثیت کی مکمل تصویر فراہم کرنے اور ٹیم کے تعاون میں اضافہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
کے مطابقاجنبی الائنس ،
"Kanban طریقہ علم کے کام کے لئے بہاؤ کے نظام کو ڈیزائن، انتظام، اور بہتر بنانے کے لئے ایک ذریعہ ہے. یہ طریقہ اداروں کو ان کے موجودہ کام کے بہاؤ کے ساتھ شروع کرنے اور ارتقاء کی تبدیلی کو چلانے کی بھی اجازت دیتا ہے. وہ اپنے کام کے بہاؤ کو دیکھنے کے ذریعے یہ کر سکتے ہیں، ترقی میں کام محدود (WIP)، اور شروع کرنے اور ختم کرنے سے روکنے کے. "
The.کنبن کا طریقہاس کا نام Kanban کے استعمال سے ہو سکتا ہے - بصری سگنلنگ میکانیزم غیر معمولی کام کی مصنوعات کے لئے ترقی میں کام کو کنٹرول کرنے کے لئے.
اس منصوبے کے مینیجرز کو عمل کو آسان بنانے اور مؤثر طریقے سے ترقی کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے. اس طرح، کی طرف سےایک جگہ میں سب کچھ نظر انداز، آپ کی ٹیم ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت پذیری میں رہنے کے قابل ہو گی.
کنبان بورڈ کے عناصر
عام طور پر، ایک کنن بورڈ میں مندرجہ ذیل عناصر ہیں:
یہ آپ کے کنابان بورڈ پر استعمال کرتے ہیں یا ٹکٹ ہیں. یہ اسٹیک ہولڈرز کے لئے مفید ہیں کہ ٹیم اس پر کام کررہے ہیں. ٹیموں کو ہر کارڈ پر صارف کی کہانیاں لکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
Kanban بورڈ پر عام طور پر تین کالم ہیں. ہر کالم ایک مخصوص سرگرمی کی نمائندگی کرتا ہے. جب آپ ان کالموں کو یکجا کرتے ہیں، تو وہ ایک کنبن بورڈ کے "کام فلو" بناتے ہیں. ہم کام کے بہاؤ کو تھوڑا سا تفصیل میں دیکھیں گے.
پیش رفت میں کام ایک کالم میں دکھایا جا سکتا ہے کارڈوں کی کل حد کی نمائندگی کرتا ہے. اگر آپ کے پاس 3 کارڈ کا ایک وپ ہے تو، آپ صرف ہر کالم کے لئے 3 کارڈ دکھا سکتے ہیں. یہ ہموار کام کے بہاؤ کو برقرار رکھنے کے لئے بوتلوں اور کلستر سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
یہ وہی نقطہ ہے جہاں ٹیم نے اپنے خیالات کو ڈال دیا ہے، اور وہ اس پر کام شروع کرنے کے لئے خیالات کا بہترین انتخاب کرتے ہیں.
یہ نقطہ نظر ہے جب اس منصوبے کو فراہم کرنے کے لئے تیار ہے اور کسٹمر کے ہاتھوں میں ہے.
کنبان میں کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل
ٹھیک ہے، سب سے اچھا حصہ یہ ہے کہ آپ اپنے کام کے بہاؤ کو کنابان میں مختلف کام کے مراحل میں تقسیم کر سکتے ہیں. اس سے آپ کو آپ کے جاری اور مکمل کاموں کی واضح تصویر کی مدد ملتی ہے. عام طور پر، اےKanban کام فلوتین اہم مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے.
چلو ان سب کو ایک سے دیکھتے ہیں!
واضح بورڈ کے ساتھ Kanban میں اپنے کام کے مراحل شروع کریں. یہ بورڈ آپ کے تمام کاموں کی فہرست میں استعمال کیا جاتا ہے. آپ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ کریں.
اب، آپ مرحلے 1 میں جائیں اور ہر کالم کو اپنی مرضی کے مطابق اپنے کام کے بہاؤ کو پورا کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں.
عام طور پر، روایتی روایتی فہرست کالم ہے. یہ Kanban میں پہلا کام کے مراحل میں سے ایک ہے، جہاں آپ اپنے تمام خیالات اور کام کے کاموں کو شروع کرتے ہیں جو ابھی تک شروع نہیں ہوتے ہیں. اس طرح، آپ اسے بھی نامزد نہیں کر سکتے ہیں "شروع نہیں."
مثال کے طور پر، آپ کے پاس ایک کے لئے ایک خیال ہےمستقبل کی مارکیٹنگ مہملیکن اب بھی اس پر کام کرنے کی ضرورت ہے. آپ صرف "کرنے کے لئے" یا "شروع نہیں" کی فہرست میں رہ سکتے ہیں.
Kanban میں کام کے مراحل میں دوسرا دوسرا "ترقی" کی فہرست ہے. جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ان میں پیش رفت اس وقت پائپ لائن میں تمام منصوبوں کی فہرست کرتا ہے اور اس وقت کام کیا جا رہا ہے.
مثال کے طور پر، جب آپ اپنے مارکیٹنگ کی مہم پر کام شروع کرتے ہیں، تو آپ اسے صرف اس فہرست سے ہٹ سکتے ہیں اور اس میں ترقی کی فہرست میں شامل کرسکتے ہیں.
کیا ہوا یا مکمل کالم تمام کاموں کو ظاہر کرتا ہے جو ختم ہو گئے ہیں. اس طرح، آپ اپنے مارکیٹنگ کے مہم پر کام کر رہے ہیں جب آپ اسے صرف کام کالم میں ھیںچ سکتے ہیں.
یاد رکھو!آپ اپنے کام کے بہاؤ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں اور آپ کے منصوبے کی طلب کے مطابق، جائزہ لینے، پر ہولڈنگ ترمیم، وغیرہ جیسے مختلف کالم شامل کرسکتے ہیں.
کام کے بہاؤ کی تقریب کیسے کرتی ہے؟
کنن بورڈز آپ کو منظم ترتیب میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ پہلے سے کسی کو مکمل کرنے کے بغیر اگلے مرحلے پر منتقل نہیں کر سکتے ہیں. اس طرح، جائزہ کالم میں بیان کردہ کام کرنے کے لئے، آپ کو اس کو مکمل کرنا اور ترقی کے مرحلے سے منتقل کرنا ہے.
یہ آپ کے منصوبے میں کسی بھی مسئلے اور خرابیوں کی شناخت میں مدد ملتی ہے. آپ اس منصوبے میں تاخیر یا غلطی کی وجہ سے مکمل میٹرکس کرسکتے ہیںورک فلو میٹرکس .
Kanban میں ایک کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل کیسے بنائیں؟
اس کا جواب آسان ہے!
Kanban میں مرضی کے مطابق کام کے مراحل کو بنانے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کا استعمال کریں. UDN ٹاسک مینیجر آپ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ایک بہترین سافٹ ویئر ہے.
یہاں کیوں ہے!
اس کی کچھ خصوصیات جو آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ گیم کو تبدیل کرے گی:
نمایاں وسائل:
ویڈیو ٹیوٹوریل
یہاں ایک مختصر ویڈیو ہے جس پر آپ کاموں کو کیسے بنا سکتے ہیں UDN ٹاسک مینیجرایسKanban بورڈ آسانی سے!
Kanban Boad پر کام بنائیں |UDN ٹاسک مینیجر
کنبان میں کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل رکھنے کے فوائد
ایک منظم کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل کے بعد غلطیوں کو بنانے کے امکانات کو کم کر دیتا ہے. ایک آخری وقت یا کام پر غائب ہونے کے امکانات کم ہیں کیونکہ Kanban بورڈ پر سب کچھ ظاہر ہوتا ہے.
کنبن میں کام کے مراحل ٹیموں کو مضبوط کنکشن کا اشتراک اور تعمیر کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کی پوری ٹیم اسی ڈیش بورڈ کا اشتراک کر رہی ہے لہذا اس طرح تعاون بڑھایا گیا ہے. وہ اپنے کاموں اور منصوبے کی ترقی کے ساتھ تاریخ تک رہ سکتے ہیں.
چونکہ سب کچھ سنگل پر منظم ہوتا ہےخود کار طریقے سے ڈیش بورڈ، آپ کی ٹیم کو منظوری کے انتظار میں نہیں ہے. وہ اپنے آنے والے کاموں پر خود کار اطلاعات اور اپ ڈیٹس حاصل کرسکتے ہیں. اس طرح، یہ پیداوری کو بڑھانے اور اپنی ٹیم کو فعال رکھنے میں مدد ملتی ہے.
تمام پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو خود کار طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس طرح، Kanban کے ساتھ مختلف کام کے مراحل میں آپ کے منصوبے کو تقسیم کرنے میں آپ کو ہر کام کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. یہ بہت وقت بچائے گا اور غلطیوں کو کم کرے گا.
ہر چیز کے ساتھ الگ الگ مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے، آپ کو بہتر تنظیم حاصل ہوگی. آپ کو یہ معلوم ہو گا کہ آپ کے منصوبے کو کوئی اندھی جگہوں اور رکاوٹوں کے ساتھ عملدرآمد کیا جائے گا.
لپیٹ!
لہذا، یہ آپ کے سر کے ارد گرد لپیٹ کرنے کے لئے آسان تھا، ٹھیک ہے؟
کنبین بورڈزمنصوبے کے مینیجرز کے لئے ان کے کام کے بہاؤ اور کام کے مراحل کو بہتر بنانے کے لئے ایک بہترین امداد ہے. ٹیم مینجمنٹ اور تعاون ایک مؤثر کام کے بہاؤ کے ساتھ محتاج بن جاتا ہے.
تاہم، یہ استعمال کرنے کے لئے ضروری ہےبہترین پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر. آپ کو اکیلے رہنے کی ضرورت نہیں ہے، جب آپ کو آپ کے ساتھ کیون ہارٹ مل گیا.
امید ہے کہ آپ نے بلاگ پسند کیا! تمہاری کامیابی کیلئے نیک تمنا!
