นี่คือคำแนะนำสั้น ๆ ของคุณเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนการทำงานใน Kanban
Digital Kanban Boards ได้กลายเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่ก้าวล้ำสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ แม้ว่าจะมีสามขั้นตอนการทำงานที่พบบ่อยที่สุดใน Kanban แต่ Digital Kanban Boards ช่วยให้คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้น
ตอนนี้ฟังดูเหมือนกล่องลึกลับที่คุณต้องการเปิดให้แน่ใจใช่มั้ย
หากเรามองเข้าไปในประวัติศาสตร์ของ Kanban Boards Word Kanban ได้รับการแปลว่า "ป้าย" เป็นภาษาญี่ปุ่น ในปี 1940taiichi ohnoวิศวกรอุตสาหกรรมแนะนำแนวคิด แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังมันคือการลบความไร้ประสิทธิภาพที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตของโตโยต้า
ตั้งแต่นั้นมาอุตสาหกรรมต่าง ๆ ได้ใช้แนวคิดสำหรับการทำงานของเวิร์กโฟลว์และการจัดการการผลิตที่ดีขึ้น
สนุกกับความเป็นจริง!
ญี่ปุ่นใช้ตัวอักษรจีน"看板"การเขียน Kanban ซึ่งใน"看"หมายถึง "ดู" และ"板"หมายถึง "บอร์ด" ดังนั้นจึงหมายถึงการดูที่บอร์ดและแปลเป็นป้ายหรือป้ายโฆษณา
การอ่านเพื่อหาคณะกรรมการ Kanban คืออะไร, องค์ประกอบของมัน, ขั้นตอนการทำงานใน Kanban, ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการสร้างเวิร์กโฟลว์กับ Kanban และประโยชน์ของการมีเวิร์กโฟลว์
ดังนั้นเริ่มกันเลย!
Kanban Board คืออะไร
Kanban เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะการทำงานปัจจุบันและเพิ่มการทำงานร่วมกันของทีม
ตามพันธมิตรว่องไว ,
"วิธีการ Kanban เป็นวิธีการออกแบบจัดการและปรับปรุงระบบการไหลเพื่องานความรู้ วิธีนี้ยังช่วยให้องค์กรเริ่มต้นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่และการเปลี่ยนแปลงวิวัฒนาการของไดรฟ์ พวกเขาสามารถทำได้โดยการมองเห็นเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา จำกัด การทำงานที่กำลังดำเนินอยู่ (WIP) และหยุดการเริ่มต้นและการตกแต่ง "
ที่วิธีการ Kanbanได้รับชื่อจากการใช้กลไกการส่งสัญญาณ Kanban เพื่อควบคุมการทำงานเพื่อความคืบหน้าของผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีตัวตน
ช่วยให้ผู้จัดการโครงการลดความซับซ้อนของกระบวนการและติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นโดยการมองเห็นทุกอย่างในที่เดียวทีมของคุณจะสามารถซิงค์กันได้
องค์ประกอบของคณะกรรมการ Kanban
โดยทั่วไปแล้ว Kanban Board มีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
นี่คือเหนียวหรือตั๋วที่คุณใช้บนกระดาน Kanban ของคุณ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จะมีรูปภาพของสิ่งที่ทีมกำลังทำงานอยู่ ทีมใช้พวกเขาเพื่อเขียนเรื่องราวของผู้ใช้ในแต่ละการ์ด
โดยทั่วไปแล้วจะมีสามคอลัมน์บนกระดาน Kanban แต่ละคอลัมน์แสดงถึงกิจกรรมเฉพาะ เมื่อคุณรวมคอลัมน์เหล่านี้พวกเขาทำให้ "เวิร์กโฟลว์" ของคณะกรรมการ Kanban เราจะดูรายละเอียดเวิร์กโฟลว์ในบิต
ความคืบหน้าการทำงานแสดงถึงขีด จำกัด ทั้งหมดของการ์ดที่สามารถแสดงได้ในหนึ่งคอลัมน์ หากคุณมีไพ่ 3 ใบคุณสามารถแสดง 3 ใบสำหรับแต่ละคอลัมน์เท่านั้น สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงคอขวดและกลุ่มเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น
มันเป็นประเด็นที่ทีมได้ใส่ความคิดของพวกเขาและพวกเขาเลือกความคิดที่ดีที่สุดเพื่อเริ่มทำงานกับมัน
มันเป็นประเด็นที่โครงการพร้อมที่จะส่งมอบและอยู่ในมือของลูกค้า
เวิร์กโฟลว์และขั้นตอนการทำงานใน Kanban
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถแบ่งเวิร์กโฟลว์ของคุณเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่หลากหลายใน Kanban สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับภารกิจที่ดำเนินต่อไปและเสร็จสมบูรณ์ของคุณ โดยทั่วไปแล้วKanban Workflowแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก
เรามาดูพวกเขาทั้งหมดทีละคน!
เริ่มต้นขั้นตอนการทำงานของคุณใน Kanban ด้วยบอร์ดที่ชัดเจน บอร์ดนี้ใช้เพื่อแสดงภารกิจทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเพิ่มกำหนดเวลาแยกการอัปเดตสถานะลำดับความสำคัญหรือผู้รับมอบหมาย ฯลฯ เมื่อมีการเพิ่มงานทั้งหมดของคุณแล้วกระดาน Kanban อัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้น
ตอนนี้คุณย้ายไปที่ขั้นตอนที่ 1 และปรับแต่งแต่ละคอลัมน์เพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณที่ดีที่สุด
โดยทั่วไปแล้วคอลัมน์แรกในแบบดั้งเดิมคือคอลัมน์รายการที่ต้องทำ นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนการทำงานแรกใน Kanban ซึ่งคุณแสดงรายการความคิดและงานการทำงานทั้งหมดที่ยังไม่เริ่มต้น ดังนั้นคุณสามารถตั้งชื่อเป็น "ไม่ได้เริ่ม"
ตัวอย่างเช่นคุณมีความคิดสำหรับแคมเปญการตลาดในอนาคตแต่ยังต้องใช้เวลาในการทำงานกับมัน คุณสามารถติดอยู่กับรายการ "to-do" หรือ "ไม่เริ่มต้น" ของคุณ
อันดับสองในขั้นตอนการทำงานใน Kanban คือรายการ "กำลังดำเนินการ" ตามชื่อที่แนะนำในรายการความคืบหน้าโครงการทั้งหมดในขณะนี้อยู่ในท่อและขณะนี้กำลังทำงานอยู่
ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเริ่มทำงานกับแคมเปญการตลาดของคุณคุณสามารถลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มลงในรายการในความก้าวหน้า
คอลัมน์ที่ทำหรือเสร็จสมบูรณ์แสดงภารกิจทั้งหมดที่เสร็จสิ้น ดังนั้นคุณสามารถลากไปยังคอลัมน์เสร็จสิ้นเมื่อคุณทำงานกับแคมเปญการตลาดของคุณเสร็จแล้ว
จดจำ!คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณและเพิ่มคอลัมน์ต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบการแก้ไขแบบค้าง ฯลฯ ต่อความต้องการของโครงการของคุณ
การทำงานของเวิร์กโฟลว์เป็นอย่างไร
Kanban Boards ช่วยให้คุณทำงานเป็นระบบ คุณไม่สามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้โดยไม่ต้องทำแบบก่อนหน้านี้ ดังนั้นในการทำภารกิจที่ระบุไว้ในคอลัมน์ตรวจสอบคุณจะทำให้เสร็จและย้ายจากขั้นตอนความคืบหน้า
สิ่งนี้ช่วยในการระบุปัญหาและคอขวดใด ๆ ในโครงการของคุณให้ดีขึ้น คุณสามารถมีเมตริกเต็มในสิ่งที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดในโครงการที่มีเมตริกเวิร์กโฟลว์ .
วิธีการสร้างเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนการทำงานใน Kanban?
คำตอบที่เรียบง่าย!
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดใน Kanban ผู้จัดการงาน UDN เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณที่จะเริ่มต้นด้วย
นี่คือเหตุผลที่!
คุณสมบัติบางอย่างที่จะเปลี่ยนเกมการจัดการโครงการของคุณคือ:
แหล่งข้อมูลเด่น:
วิดีโอสอน
นี่คือวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้างงานได้ ผู้จัดการงาน UDNแล้วKanban Board ได้อย่างง่ายดาย!
สร้างงานใน Kanban Boad |ผู้จัดการงาน UDN
ประโยชน์ของการมีเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนการทำงานใน Kanban
การมีเวิร์กโฟลว์ที่จัดระเบียบและขั้นตอนการทำงานช่วยลดโอกาสในการทำผิดพลาด โอกาสที่ขาดหายไปในกำหนดเวลาหรืองานจะน้อยลงเนื่องจากทุกอย่างปรากฏบนกระดาน Kanban
ขั้นตอนการทำงานใน Kanban อนุญาตให้ทีมแบ่งปันและสร้างการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งขึ้น ทีมทั้งหมดของคุณกำลังแบ่งปันแดชบอร์ดเดียวกันดังนั้นการทำงานร่วมกันจึงได้รับการปรับปรุง พวกเขาสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับภารกิจและความคืบหน้าของโครงการ
เนื่องจากทุกอย่างมีการจัดการในครั้งเดียวแดชบอร์ดอัตโนมัติทีมของคุณไม่ต้องรอการอนุมัติ พวกเขาสามารถรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติและอัปเดตเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึง ดังนั้นจึงช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้ทีมงานของคุณทำงานเชิงรุกของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดช่วยให้คุณมีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ดังนั้นการแบ่งโครงการของคุณไปสู่ช่วงการทำงานที่หลากหลายด้วย Kanban จะช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
ด้วยทุกอย่างแบ่งออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหากคุณจะบรรลุองค์กรที่ดีขึ้น คุณจะรู้อย่างแม่นยำว่าโครงการของคุณควรจะดำเนินการโดยไม่มีจุดบอดและอุปสรรค
สรุป!
ดังนั้นที่ง่ายต่อการห่อศีรษะของคุณไปรอบ ๆ ใช่ไหม
Kanban Boardsเป็นความช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนการทำงานของพวกเขา การจัดการทีมและการทำงานร่วมกันกลายเป็นความน่าเบื่อด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามมันเป็น pivotal ที่จะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด. คุณไม่ต้องอยู่คนเดียวร็อคเมื่อคุณมีเควินฮาร์ตกับคุณ
หวังว่าคุณจะชอบบล็อก! ขอให้คุณโชคดี!
