Itt van a rövid útmutató a munkafolyamatokról és a munkafolyamatokról Kanbanban
Digitális Kanban táblák váltak úttörő találmány kezelő munkafolyamatok különböző iparágakban. Annak ellenére, hogy Kanban három leggyakoribb munkafolyamata van, a Digital Kanban táblák lehetővé teszik, hogy sokkal többet tegyenek.
Most, hogy úgy hangzik, mint egy rejtély doboz, amelyet biztosan meg akar nyitni, ugye?
Ha megnézzük a Kanban Testületek történetét, a Kanban szót "jelzőtábláról" lefordítják japánul. Az 1940-es években,Taiichi ohno, Ipari mérnök, bemutatta a koncepciót. Az elképzelés az volt, hogy eltávolítsa a Toyota termelési folyamatában előforduló hatékonyságokat.
Azóta különböző iparágak elfogadták az ötletet a jobb munkafolyamat és a gyártás menedzsmentje.
Vicces tény!
A japánok használták a kínai karaktereket"看板- Írni Kanban. Amiben"看"azt jelenti, hogy "nézzen" és"板"azt jelenti, hogy "tábla". Így azt jelenti, hogy megnézzük a táblát, és jelzőlapként vagy hirdetőtáblára fordítják.
Olvassa el, hogy megtudjaMi a kanban tábla, Annak elemei, a munka szakaszait Kanban, a legjobb szoftverrel hozza létre a munkafolyamat Kanban, és az előnyeit, a munkafolyamat.
Tehát kezdjük!
Mi a kanban tábla?
A Kanban egy vizuális eszköz, amelynek célja, hogy teljes képet nyújtson az aktuális munkaállapotról és növelje a csapat együttműködését.
AlapjánAgilis szövetség ,
"A KANBAN módszer egy eszköz a tudásmódok tervezésének, kezelésének és javításának eszköze. A módszer lehetővé teszi a szervezetek számára is, hogy megkezdődjenek meglévő munkafolyamatukkal, és hajtsák végre az evolúciós változást. Ezt megtehetik a munkafolyamatuk vizualizálásával, a folyamatban lévő munka (WIP) korlátozásával és a kezdet és a befejezés megállításával. "
Az Kanban módszerA nevét a Kanban - vizuális jelző mechanizmusok használatából kapja meg az immateriális munkatermékek előrehaladásának ellenőrzésére.
Segít a projektvezetőknek, hogy egyszerűsítsék a folyamatok és a nyomon követés hatékonyan. ÍgyMindent megjelenít egy helyen, a csapatod képes lesz szinkronban maradni egymással.
Egy kanban tábla elemei
Jellemzően a Kanban tábla a következő elemekkel rendelkezik:
Ezek azok a ragasztók vagy jegyek, amelyeket a Kanban-fórumon használsz. Ezek hasznosak az érdekeltek számára, hogy képet kapjanak arról, hogy mit dolgoznak a csapat. A csapatok felhasználói történetek írása minden kártyán.
Jellemzően három oszlop van egy kanban fórumon. Minden oszlop egy adott tevékenységet jelent. Amikor ezeket az oszlopokat ötvözi, a Kanban tábla "munkafolyamatát" teszik. Egy kicsit meglátjuk a munkafolyamatot.
A folyamatban lévő munka az egy oszlopban megjeleníthető kártyák teljes korlátja. Ha 3 kártya törlése van, akkor csak 3 kártyát lehet megjeleníteni minden oszlophoz. Ez segít elkerülni a szűk keresztmetszeteket és a klasztereket, hogy megtartsák a sima munkafolyamatot.
Ez az a lényeg, ahol a csapat elkészíti ötleteiket, és kiválasztják az ötleteket, hogy elkezdjenek dolgozni rajta.
Ez az a pont, amikor a projekt készen áll a kézbesítésre, és az ügyfél kezében van.
Munkafolyamatok és munkafázisok Kanbanban
Nos, a legjobb része az, hogy lehet osztani a munkafolyamat különféle munka szakaszait Kanban. Ez segít egyértelmű képet a folyamatban lévő és befejezett feladatokról. Jellemzően aKanban munkafolyamathárom fő szakaszra oszlik.
Lássuk mindegyiket egyenként!
Indítsa el munkapéldányait Kanban-ban egy tiszta tábla. Ez a tábla az összes feladatainak felsorolására szolgál. Felveheti külön határidőt, állapotáról, prioritások vagy megbízottak, stb Miután minden feladatokat adunk, automatizált Kanban fórumon keletkezik.
Most az 1. szakaszba lépsz, és testreszabhatja az egyes oszlopokat, hogy a legjobban megfeleljen a munkafolyamatnak.
Jellemzően az első oszlop s hagyományos A to-do lista oszlopában. Ez Kanban egyik első munkapálya, ahol felsorolod az összes ötletet és munkajelzést, amelyet még el kell indítani. Így azt is nevezheti, hogy "nem indult el."
Például egy ötleted van aJövő marketingkampányDe még mindig van ideje dolgozni rajta. Csak az "to-do" vagy "nem indult" listához ragaszkodhat.
A második a munkaterületekben a Kanban a "folyamatban lévő" lista. Ahogy a neve is sugallja, a folyamatban felsorolja az összes projekt jelenleg kidolgozás alatt, és jelenleg is kidolgozás alatt áll.
Például, ha elkezd dolgozni a marketing kampány, akkor egyszerűen távolítsa el a to-do lista, és add meg a folyamatban lévő listában.
A Kész vagy befejezett oszlop az összes befejezett feladatot mutatja. Így, akkor egyszerűen húzza a kész oszlop amikor kész dolgozik a marketing kampány.
EMLÉKEZIK!Testreszabhatja a munkafolyamatot, és különböző oszlopokat adhat hozzá, mint a felülvizsgálat, a tartás szerkesztés stb., A projekt igényei szerint.
Hogyan működik a munkafolyamat?
A Kanban kártyák lehetővé teszik, hogy szisztematikus rendben dolgozzanak. Nem tudsz továbblépni a következő szakaszba anélkül, hogy befejezné az előzőt. Így, hogy ezt a feladatot azt a felülvizsgálat oszlop, akkor már a befejezéséhez, és mozgassa a haladás színpadon.
Ez segít azonosítani a projektben lévő problémákat és szűk keresztmetszetet. Teljes körű mutatókkal rendelkezhetnek arról, hogy mi okozta a projekt késedelmét vagy hibájátmunkafolyamat-mutatók .
Hogyan hozzunk létre munkafolyamat és munkafolyamat Kanbanban?
A válasz egyszerű!
Használja a Project Management szoftvert az optimalizált munkafázisok létrehozásához Kanbanban. UDN feladatkezelő kiváló szoftver, hogy elérje a kezdetét.
Itt van!
Néhány funkciója, amely megváltoztatná a projektmenedzsment játékát:
Kiemelt források:
Videó tutorial
Itt van egy rövid videó, hogyan hozhat létre feladatokat UDN feladatkezelő S Kanban Board könnyen!
Feladat létrehozása a Kanban Boad |UDN feladatkezelő
Előnyök, ha a munkafolyamat és a munkafolyamatok Kanbanban
A szervezett munkafolyamat és a munkafázisok csökkentése csökkenti a hibák elkészítésének esélyeit. A határidőn vagy a feladat hiányzó esélyei kevésbé vannak, mivel mindenki megjelenik a Kanban fórumon.
A KANBAN munkafolyamata lehetővé teszi a csapatok megosztását és erősebb kapcsolatokat. Az egész csapat ugyanazon műszerfal megosztása, így az együttműködés javul. A feladataikkal és a projekt előrehaladásával naprakészen maradhatnak.
Mivel mindent egyetlenre kezelnekautomatizált műszerfal, a csapatnak nem kell a jóváhagyásokat várnia. Automatizált értesítéseket és frissítéseket kaphatnak a közelgő feladatokról. Így segít a termelékenység növelésében és a csapat proaktív megőrzésében.
Minden projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi, hogy automatizált munkafolyamat legyen. Így a projektet különböző munkafázisokba osztja a Kanban segítségével, segít az egyes feladatok automatizálásában. Ez sok időt takarít meg és enyhíti a hibákat.
Minden különálló szakaszokra osztva jobb szervezetet fog elérni. Pontosan tudni fogja, hogy a projekt, hogy ne legyen vak foltok és akadályok nélkül.
Csomagoljon!
Szóval, ez könnyű volt a fejed körül, ugye?
Kanban táblákkiváló támogatást nyújtanak a projektvezetők számára a munkafolyamatok és a munkafolyamatok optimalizálásához. A csapatkezelés és az együttműködés egy hatékony munkafolyamat miatt fárasztóvá válik.
Azonban ez a pivotal aA legjobb projektmenedzsment szoftver. Nem kell egyedül lenni, rock, amikor Kevin Hart van veled.
Remélem tetszett a blog! Jó szerencsét kívánok neked!