دليل Newbies لإدارة مشروع Scrum 101
إدارة مشروع Scrum هي إطار من منهجية إدارة المشاريع رشيقة. المصطلحرشيقيشير إلى وسيلة لإدارة المشاريع التي تتضمن تحسنا ثابتا ومرونة النطاق ومشاركة الفريق وتقديم منتجات ذات جودة حاسمة.
بعض مناهجها، بخلافسكروم، تتضمنالبرمجة القصوى (XP)لمبنى جودة مقدما الجودة،الخالية منالتفكير في القضاء على النفايات وعملية موحدة رشيقة (AUP)نهج تطوير برنامج طلب الأعمال باستخدام تقنيات رشيقة.
في هذا الكتاب الإلكتروني، سنناقش لماذا Scrum هو إطار قوي وقابل للتطوير لفرق رشيقة والنظر في بعض قصص النجاح الرائعة من جميع أنحاء العالم للفرق باستخدام إطار Scrum.
وضعت من قبل Ken Schwaber و Jeff Sutherland في أوائل التسعينيات، توفر إدارة مشروع Scrum إطار عمل سريع الوزن يشمل الممارسات التكرارية والتضييرية. يساعد التسليم بشكل أسرع وتردد أفضل في إصدار البرامج حسب المنظمات. تنطوي دورة المشاريع على مجموعة من التكرار المسمى Sprints حيث في نهاية كل سبرينت، ينطلق فريق المشروع منتجا محسنا وصادقا ويمكن تسليمه المحسن.
يتناقض هذا الإطار مع نهج الشلال التقليدي، الذي يستند إلى تحليل واسع النطاق والتخطيط للمتطلبات والوثائق قبل بدء مرحلة التطوير. غالبا ما تؤدي هذه الطريقة إلى منتجات منخفضة الجودة نظرا للتأخير في المعالم والمسائل المالية ونقص الخصائص ذات الأولوية للمنتجات. في النهاية، يتلقى العميل منتجا مؤجلا، مع وجود ميزة قديمة أو غير نوحية تحظى بتكلفة عالية في نفس الوقت.
تم استخدام Scrum في جميع مناحي الحياة - مثل المدارس والحكومة والبرامج وتطوير الأجهزة والتسويق والعمليات اليومية في المنظمات. لقد أثبتت فعاليتها بشكل خاص في المناطق التي تتعامل مع نقل المعرفة التكرار والتكرار.
الفريق:فرق Scrum هي فرق تنظيم ذاتية، مع 5 إلى 11 عضوا. يجب أن تكون هذه الفرق تكيفا للتغيير ومرونة للغاية. كما يحتاجون إلى أن يكونوا عبر وظيفيين، مع جميع الحروف اللازمة لتحقيق المشروع دون تبعية على أعضاء الفريق. ينقسم فريق Scrum على النحو التالي:
مالك المنتج: صاحب المنتج هو شخص واحد، مسؤولة عنتراكم المنتج، وهي قائمة بالميزات التي يتم إعطاء الأولوية بأوصاف قصيرة للوظائف المطلوبة. يحتاج صاحب المنتج إلى التأكد من أن عناصر تراكم المنتج موضحة بوضوح وشفافة للفريق - حول الوضع الحالي وما هو مخطط له المقبل.
هذا يعني أن صاحب المنتج يجب:
يجب معالجة أي اقتراحات فيما يتعلق بالتغييرات في Backlog مباشرة إلى مالك المنتج.
اقرأ أكثر:
Kanban vs Scrum: أيهما هو أفضل طريقة للاستخدام في عام 2022؟
فريق التطوير:نظرا لأن العنوان يعني، فإن هذا الفريق ينفذ العمل التطويري، الذي يتم تزويده أثناء الرصاص والحصول عليه من خلال نهاية كل سبرينت. هذا الفريق هو المنضبط والتنظيم الذاتي والعبد الوظيف. في جوهرها، فهذا يعني أن أعضاء الفريق بحاجة إلى الانضباط وتيرة عملهم الخاصة وتكون متعددة الماهرة في مختلف الوظائف. لا توجد ألقاب، بغض النظر عن مستوى العمل الذي قام به أعضاء الفريق؛ وليس هناك فرق فرعية، بغض النظر عن تنوع المجال في المجالات E.G. الاختبار والعمليات والتحليل. فريق التطوير مسؤولة عن كله للعمل الذي سيتم تسليمه.
سيد سكروم:سيد Scrum ماستر هو ميسر ويحمل مسؤولية الترويج ودعم Scrum. ينفذ سيد Scrum تدريب الموظف من خلال Scrum - النظرية والقيم والقواعد والممارسات. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تكون فيها سيد Scrum للمساعدة في الفريق بأكمله:
خدمة Scrum Master إلى مالك المنتج:يمكن أن يساعد Master Scrum مالك المنتج في بعض الطرق التالية:
خدمة Scrum Master لفريق التطوير:يمكن أن يستفيد سيد Scrum فريق التطوير من خلال:
خدمة Scrum Master للمنظمة:تحتاج المنظمة إلى سيد سكروم إلى:
الأحداث:
تقوم فرق Scrum بتسليم المنتجات بشكل دائري وزيادة الفرص لتعظيم التعليقات. التوصيل الإضافي لمنتج "القيام به" تضمن أن نسخة مفيدة محتملة من منتج العمل متاح دائما.
في المقام الأول، يشتمل Scrum على 4 أحداث أو مراحل رسمية للمراجعة والتكيف:
The Sprint، وهو النشاط الرئيسي في Scrum، هي فترة زمنية تستمر بين 1 و 4 أسابيع. في المتوسط، يغطي سبرينت أسبوعين.
اجتماع سبرينت التخطيط: هذا الاجتماع يجعل الأنشطة التي تذهب نحو التخطيط بالضبط ما يجب القيام به بالضبط. يأخذ أعضاء الفريق مهام مختلفة على أساس أولوية قصوى. يحدد مالك المنتج وفريق التطوير المهام المراد تغطيتها داخل Sprint المقابلة.
Scrum اليومي أو الوقيد اليومي:الحدث اليومي لمدة 15 دقيقة تقريبا، يسلط الضوء على أنشطة الفريق. يشارك كل عضو في الفريق العمل الذي تم إنجازه في اليوم السابق، والعمل الذي تم القيام به في ذلك اليوم، ثم يحدد أي مشاكل. الغرض من هذا الاجتماع اليومي هو ضمان أن جميع أعضاء الفريق في نفس الصفحة وأنشطتهم في المزامنة.
سبرينت مراجعة: يتم إجراء مراجعة Sprint في نهاية كل سبرينت حيث يناقش الفريق ويظهر الأهداف التي تحققت. يمنح اجتماع المراجعة هذا أيضا أصحاب المصلحة فرصة لإعطاء ملاحظات واقتراحات حول المنتج.
سبرينت بأثر رجعي: يشجع الاجتماع بأثر رجعي، الذي عقد أيضا في نهاية العدو، الفريق على تقييم الأهداف التي تحققت. يحدد الفريق القضايا أو الأنشطة ضعيفة أو قوية وطرق تحسين Sprint القادمة الجديدة.
قراءة أيضا:
4 أسباب لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة القضايا
التحف:
تقف إدارة مشروع Scrum على القطع الأثرية الرئيسية الثلاث التي تساعد على التركيز على قابلية التسلية والقيمة التجارية. وهذه هي:
توفر مجموعة هندسة تطوير المنتجات (PDE) ضمانات اختبارها على تأييد فحص الجهاز المربح والتصنيف في صناعة المعالجات الدقيقة. عالق بين فرق التصميم والتصنيع، كان PDE في أغلب الأحيان تحت ضغط، يكافح مع المواعيد النهائية والمتطلبات والتسليمات. وافقت الفرق الفرعية في PDE، حوالي 50 موظفا، على العمل على طريقة أكثر تكاملا في تطوير المنتجات. تقرر أن تكون منهجية رشيقة، سيتم تبني إطار Scrum جنبا إلى جنب مع أفضل الممارسات الهندسية الأخرى.
إن اعتماد إطار جديد تماما لم يكن سهلا بسبب ثقافة الشلال جزءا لا يتجزأ بشدة في Intel على مدى السنوات الطويلة. وفقا لهذه الثقافة، تم تنظيم الفرق في أبراج وظيفية متميزة. عملت الأبراج بشكل فردي على وظائف مختلفة للمشروع، واحد نقل الوظيفة المكتملة إلى التالي. بسبب هذا، كان على بعض الفرق مواجهة أعباء غير عادية، خاصة في المراحل اللاحقة لتطوير المنتجات. هذا، بدوره، يؤدي إلى ارتفاع معدل دوران في نهاية المشروع. أيضا، لأن خبراء المجال في كل فريق لديهم مجموعات مهارة مختلفة، لم يتمكنوا من العمل معا أو أسهمهم المسؤولية.
تم الاتفاق على إدخال Scrum في المرحلة الأولى والاسترخاء نسبيا: تطوير البنية التحتية لما قبل السيليكون والعمل الاستعداد. إذا كان Scrum قد ينجح في هذه المرحلة، فهناك المزيد من فرص تنمو في المراحل الأكثر شملا، مضغوطا، في وقت لاحق من تطوير المنتجات، أي عندما يعتمد العمل اليومي على حالة السيليكون الفعلي، ومتطلبات العملاء المتعلقة بالتصميم والتصنيع و تصنيع جنبا إلى جنب مع ظروف الأعمال الخارجية.
في البداية، شارك 6 فرق مع فرقهم الفرعية العديدة. تم استخدام Collabnet لتعليم Scrum والتدريب. حوالي 20 من العروض المتقدمة والتقنيات التقنية انضموا إلى التدريب الرئيسي في Scrum المعتمد لمدة يومين. تتألف من مقدمة لمبادئ وملميات Scrum.
وأعقب التدريب اجتماعا بأثر رجعي في غياب ممثلين Collabnet. ناقش المشاركون في هذا الاجتماع أفكارهم وتحفظاتهم فيما يتعلق باعتماد إطار سكروم. اتفق المشاركون أخيرا على تجربة نهج Scrum لمدة 3 أشهر. تم إنشاء فريق عمل عملية (بات) لرصد تطوير Scrum. على الرغم من الاتفاقية، كان هناك بالفعل شعور بالانتخابات بين الجماعات.
بعد حوالي 5 أشهر، تحولت عملية التحجيم عبر فرق Scrum إلى تحد كبير. لم تكن المنظمة متأكدة من كيفية إدارة التبعيات بين فرق متعددة وتحسين الاتصالات بين الفريق. تم تنفيذ دورة أخرى من قبل Collabnet التي ركزت على المبادئ الرئيسية لتخطيط سبرينت وإصدار التخطيط وتوسيع نطاقها عبر فرق متعددة. بعد تعلم المزيد من أفضل الممارسات، إضافة المزيد من الأدوار للتعامل مع القضايا الفنية والمزيد من طبقات المنظمة، في غضون سنة 12 فرق سكروم، تم إنشاء كل منها حوالي 5 إلى 9 مطورين، في غضون عام.
تم تعريف الأدوار التي شملت أصحاب الأعمال وأصحاب المنتجات وأصحاب التقنيين و Masters Scrum وفرق وأفراد عابر ومقوى وأصحاب القصة.
بعد العديد من التقلبات في توقيت Sprint، الاتصالات الفرعية عبر الوظائف وإضافة شماعات إضافية من قسم التصنيع، كان هناك اختصار واضح في أربع طرق رئيسية: وقت الدورة والأداء لجدولة الروح المعنوية والشفافية.
كان Scrum خطوة ناجحة في هندسة تطوير المنتجات. ساعدت في التحول إلى تفتيش وتكييف، تنظيم تنظيمي، وهي منظمة قائمة على التخطيط التجريبية من المنظمة القائم على القيادة والتحكم.
في عام 2013، كان موظفو مدرسة سانت مايكل، بحثا عن طرق لتحسين العلاقات بين المجتمع المحلي والطلاب - الذين تتراوح أعمارهم بين 12 و 15 عاما. تقع المدرسة على بعد بضعة أميال خارج Wolverhampton، في وسط إنجلترا. كانت الفكرة هي الحصول على الطلاب لتصميم تطبيق تعاون أكثر فعالية بين المراهقين والشرطة؛ وخاصة، في تخفيض معدل الجريمة.
سمعوا عن روائل ومبادرة مدرسية شافهة. وفقا ل Royle، تم تطوير مفهوم مدرسة فكري في جامعة بلغراد، بالتعاون مع ياسمينة نيكولية. إنها رائدة في استخدام Scrum و Kanban ومساحة مفتوحة في سياقات مختلفة، خاصة التعليم وكان هذا تفكيرها الأصلي في استخدام Scrum في التعليم.
أراد Royle تجربة المبادرة في المدرسة، لذلك قرر نائب رئيس القديس ميخائيل أن تهدئها.
بدأت القصة مع تقارب خدمة الشرطة المحلية - شرطة غرب ميرسييا، والشرطة كونستابل (PC) Hughie Treasure، ضابط الاتصال المجتمعي. لحسن الحظ، بدعم من كنز الكمبيوتر الشخصي، بدأت التجربة.
عقد اجتماع فضائي مفتوح بين الشرطة والطلاب وموظفي الجامعة لتوليد الأفكار. تم تطوير الخطة المقبل. قررت Royle استخدام "نسخة سريعة" من Scrum، إلى محاذاة أفضل مع اليوم المدرسي المنظم والمتنوع. كان هناك 5، 20 دقيقة السرعات. بعد سباق الأول، يمكن للطلاب إدارة أنفسهم. أخيرا، تم تصميم التطبيق الأولي والنموذج الورقي مع عرض "الملعب المصعد" للشرطة.
مع الأخذ في الاعتبار الجداول الزمنية المحدودة والمهارات المتنوعة، شعرت ROYLE أن Scrum خاصة سيكون مفيدا للمشروع في متناول اليد. علاوة على ذلك، يمكن أن تقدم بيئة للطلاب للعمل في فرق بمفردهم، مما يجعلهم يشعرون بالتواصل مع المشروع. كما أوضح Royle، "استخدام فلسفة التعلم الرشيقة مع Scrum يدور حول تطوير ما يمكن لأعضاء الفريق القيام به بدلا من ما لا يستطيعون". "بدلا من تقييم ما لا يستطيع الأطفال القيام به، فإن إطار Scrum يسمح لهم بفرصة استخدام قدراتهم الكامنة وتطوير مهارات جديدة في بيئة آمنة".
بعض الفوائد المذكورة التي جلبت هذه التجربة:
قام المشروع بتسليمه عزز نجاح برنامج مدرسة فكري. رويل يشجع أن المدارس تعتمد هذا المفهوم؛ ومع ذلك، فإن جميع المدارس تختلف في البرامج وينبغي إدارة دمجها للحفاظ على اعتبار الاعتبارات الخاصة.
واحدة من أكبر التحديات التي تواجهها وجوه صناعة البناء هي إنشاء مباني يمكن أن تقف المحاكمات: متوقعة وغير متوقعة. هناك الكثير من التخطيطات المعنية ومديرو المشاريع بحاجة إلى استخدام قوالب مجربة ومختبرة وقوائم المراجعة والنماذج مع مراحل متعددة.
يجب إجراء بعض المهام قبل بدء الآخرين. علاوة على ذلك، يجب اكتشاف المشكلات في أقرب وقت ممكن. في بعض الأحيان، يستغرق تنفيذ بعض المهام وقتا طويلا أن المشروع بأكمله يحتاج إلى مراجعة لاستيعاب المتطلبات الجديدة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تكاليف متكررة وتأخير في الجدول الزمني والتأثير السلبي على الجودة الشاملة.
في ورقة بحثية، تمت دراسة تنفيذ Scrum في صناعة البناء واستخدام Scrum لبناء مبنى. شمل المشروع بناء 3، مباني من أربعة طوابق، متعددة الأسرية للسوق السويسري، مع مساحة أرضية كاملة تضم 2'100 م مقسمة إلى 11 شقة و 200 م من الفضاء التجاري. تم تنفيذ Scrum في مرحلة التصميم من مشروع مستمر، حيث تم إجراء التصميم والهندسة والإنتاج في إستونيا. ثم تم نقل وحدات الأخشاب الجاهزة إلى سويسرا.
يؤكد إطار Scrum على تحديد المشكلات والحلول في الوقت المحدد. للبناء، ليس فقط اكتشاف المشكلات في وقت مبكر في العملية الحيوية ولكن أيضا للدراسة والتفتيش والتكيف وفقا لذلك. سبرينت مراجعات وأثر رجعي في طريقة Scrum توفر هيكل والانضباط للقيام بذلك.
أبرزت نتائج هذه الدراسة إمكانات Scrum على النحو التالي:
يمكن دمج إطار Scrum في سيناريوهات متعددة، خاصة عندما يتعلق الأمر بتكنولوجيا المعلومات. يمكن أن تسهم في فريق فعال وإدارة المشاريع مما يؤدي إلى إجادة مراقبة المشروع والتسليم.
بيان المشكلة: التغييرات المهمة تحتاج إلى تنفيذها في موقع الويب الحالي. يحتاج الفريق إلى تعيين المهام والجدول الزمني.
ممثلين:
التدفق الأساسي للأحداث:
بيان المشكلة: يتطلب العميل تطوير لعبة من نقطة الصفر.
ممثلين:
التدفق الأساسي للأحداث:
باستخدام scrum. في
بيان المشكلة: شركة عميل هي الاستعانة بمصادر خارجية ضمان الجودة لبرنامج الدردشة عبر الإنترنت التالي.
ممثلين:
التدفق الأساسي للأحداث:
قراءة أيضا:
هل جيرا برنامج إدارة مشاريع عكسية في سوق اليوم؟
باستخدام scrum.
بيان المشكلة: تتزايد قضايا العملاء ولا توجد خطة قياسية لحل مشاكل العملاء.
التدفق الأساسي للأحداث:
UDN مدير المهام هو نظام إدارة المهام الذي يستند إلى إطار Scrum. يتم إنشاؤه لتسهيل اعتماد Scrum في تخطيط المشاريع ومحاذاة العملية. فيما يلي بعض الطرق UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على التخطيط وتحقيق أهداف مشروعك بشكل أفضل.
UDN مدير المهام يعطي نظرة شفافة لجميع المشاريع والمهام المقابلة والمهام الفرعية من خلال شباكها. يتم إبلاغ أي مشروع تم إنشاؤه أو تعديله إلى الفريق، على الفور. ليست هناك حاجة لإعادة فحص تحديثات التقدم، أو دعوات الاجتماع أو تقارير المشروع.
يساعد وضع المهام الشفافة، التي يتم تحديثها أو تعديلها أو حذفها، على أن يكون الفريق بأكمله على درايا تماما ومعرفة ما يتم إنجازه تماما ومتى. مع خيار Filter الخاص به، يمكنك اختيار رؤية تحديثات للمشروعات المحددة بناء على الأولوية أو المهمة في متناول اليد. مع خيار الحالة، يمكن رؤية حالة المهمة المحددة I.E. سواء بدأت أم لا، مكتملة أو قيد التقدم.
يسمح قسم المشروعات بتحديد المهام وتعيينه من قبل مالك المنتج. يتم توفير التحديث لكل مهمة من قبل أعضاء الفريق المعينين لهم دون الحاجة إلى طلب مدير المشروع. يتبع كل تحديث مهام من قبل أعضاء الفريق.
تساعد سجلات النشاط في تحديد أنشطة المهام، والتي يمكن إعادة استخدامها في المستقبل دون الحاجة إلى إعادة تعريفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت المهمة مطلوبة لمشروع آخر أو إذا تم إعادة تعيينها إلى عضو آخر في الفريق.
تتيح وحدة الجدول الزمني للرصد الفعال وتقييم تقدم المشروع. إنه يساعد بشكل فردي في الحكم الجدول الزمني للمهام المختلفة وكذلك المعالم التي تم التوصل إليها أو معلقة.
يمكن التعامل مع دعوات الاجتماع من خلال UDN مدير المهام وبعد يمكنك تحديد وقت محدد للاجتماع أو إرسال وقت مقترح للفريق، ليتم الانتهاء منه بعد استجابة الفريق.
UDN مدير المهام كما يتيح لك ملاحظة جميع النقاط المهمة التي تمت مناقشتها في اجتماع. يمكن بعد ذلك استعراض الدقائق ونشرها لبقية الفريق.
التحديثات الآلية عن المشاريع والمهام والاجتماعات تلبي احتياجات التعاون والمناقشة بشكل أفضل. لا يضيع وقت في الترتيب اليدوي للمشروع ومتابعة المهام أو توصيل اجتماع الدقائق أو تحديث المشروع.
تقدم تعليقات في الوقت الفعلي طريقة سهلة للتواصل مع الفريق. سواء كان تبادل المعلومات أو الأفكار الجديدة، وهذا يجعل من السهل أن يبقى الفريق في نفس الصفحة.
يتم تسليط الضوء على المهام المترانية ويمكن لكل عضو في الفريق التحقق من التحديثات على الفور بصورة محدثة من قبل أعضاء الفريق الآخرين. هذا يعطي كل عضو في الفريق فرصة أن تكون على دراية بالوضع وتخطيط المهمة التالية، وفقا لذلك.
إذا كنت سيد سكروم في مكتب تكنولوجيا المعلومات متطورا على الإطلاق، فإننا نحب أن نسمع وجهات نظركم. لا تتردد في إسقاط سؤال أو مشاركة أفكارك من خلال قسم التعليقات أدناه.
