أهمية تحديد الأهداف قصيرة الأجل
لدينا جميعا أهداف، سواء في العمل وفي حياتنا الشخصية. شراء منزل، ابدأ شركة جديدة، وإدارة الفريق - يمكن أن تستمر القائمة. الآن النظر في تلك البيانات المذكورة أعلاه: هل هي أهداف قابلة للتنفيذ أو هي مجرد حلم عام كنت آمل أن تحقق؟ في هذه المقالة، سنناقش كيف يمكنك تحديد أهداف جيدة لمساعدتك في التنمية المهنية والشخصية.
سواء كان إطلاق منتج جديد مع فريقك، أو بناء منزل أحلامك، أو تحقيق أهداف كبيرة شعر جريئة (BHAGS) ، من السهل أن تشعر بالأرجقت عندما يكون هدفك فكرة كبيرة وغامضة. إذا كنت تبحث عن طرق للوصول إلى أهدافك، فقم بتعيين أهداف قصيرة الأجل للمساعدة في إحراز تقدم نحو النتيجة النهائية الخاصة بك.
ما هو هدف قصير الأجل؟
هناك العديد من أنواع الأهداف المختلفة التي يمكنك تعيينها. في جوهرها، الهدف هو نتيجة تريد تحقيقها.
أ هدف قصير المدىهو هدف يعرفه فترة زمنية محددة، مثل خلال الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل. هذه غالبا ما تنقل الحجارة نحو أهداف أكبر. نتيجة لذلك، تميل الأهداف قصيرة الأجل إلى أن تكون أسهل لتحقيقها.
أمثلة على الأهداف قصيرة الأجل
الأهداف الشخصية قصيرة الأجل في
وضع 5٪ من دخلك الشهري في حساب التوفير.
تناول وجبات خالية من اللحوم يوما ما في الأسبوع.
قراءة 5 كتب في شهر واحد.
المدى القصير الأهداف المهنية في
إدارة مشروع ربع سنوي من البداية إلى النهاية.
الحصول على شهادة في أداة أو برنامج معين.
زيادة صافي مروج النقاط بمقدار 5 نقاط هذا الربع.
قد تلاحظ أن كل هذه الأهداف لها إطار زمني محدد معين لهم. هذا يجعل هدفك أكثر قابلية للتنفيذ من خلال توصيل هذه الإجراءات بمقدار معين من الوقت.
الفرق بين الأهداف قصيرة الأجل والأهداف طويلة الأجل
أ هدف طويل الأجلهو نجم الشمال الخاص بك. إنه الهدف الأكبر الذي تريد تحقيقه. الأهداف قصيرة الأجل مختلفة. أنها تركز على جزء أصغر من العمل في إطار زمني أقصر. من خلال كسر هدف أكبر وطويل الأجل في العديد من الأهداف قصيرة الأجل، يمكنك منع التسويف والبقاء يركز على المهمة في متناول اليد.
دعونا نلقي نظرة على مثال لهدف طويل الأجل لديه أهداف قصيرة قصيرة الأجل المبنية في خطة العمل.
يتطلع فريق المبيعات إلى إغلاق 500000 دولار في مبيعات جديدة هذا العام. هذا هو الهدف طويل الأجل. غالبا ما تكسر الشركات لهذا الهدف السنوي إلى أهداف الفصلية. هذه هي الأهداف قصيرة الأجل. يمكن للمديرين اختيار كسر هذه الأهداف الفصلية لأسفل أكثر من ذلك، مما يجعل ممثلو المبيعات مسؤولية عن جزء محدد من هذا الهدف الفصلي.
استراتيجيات لتحديد الأهداف قصيرة الأجل
لا توجد استراتيجية واحدة معينة لتحديد الأهداف التي تعمل بشكل أفضل من غيرها. فيما يلي استراتيجيتان يمكن أن تساعدك في توضيح أهدافك:
الأهداف الذكية
الأهداف الذكيةهي تقنية تحديد الأهداف المشتركة. المدرجات الذكية ل:
محددة
قابلة للقياس
قابل للتحقيق
حقيقي
مقيدة زمنيا
التأكد من أن أهدافك تحتوي على كل جانب من جوانب هدف ذكي يمكن أن تساعدك في تنقيح الخطوات التي تحتاجها للوصول إلى هدفك.
الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRS)
عند تحديد أهداف قصيرة الأجل، من المهم توصيل إجراءات محددة لأهدافك. من خلال إنشاء أحجار خطوة قابلة للتنفيذ، يمكنك إعداد خارطة طريق قوية نحو تحقيق أهدافك - كل من تلك قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
يمكنك أن ترى هذا النهج في العمل مع OKRS، أوالأهداف والنتائج الرئيسيةوبعد الهدفهو الهدف الذي تريد تحقيقه. ال النتائج الرئيسيةهي المقاييس التي ستقوم بقياس التقدم المحرز نحو تلك الأهداف.
يمكن استخدام الأهداف بالاقتران مع OKRS لمساعدتك في إحراز تقدم في النتائج الرئيسية. فكر في الإجراءات التي تحتاجها لتحمل لتحقيق النتائج الرئيسية المطلوبة واستخدام تلك لتعيين أهدافك.
مثال على كيفية تعيين أهداف قصيرة الأجل
دعنا نقول OKR فريق الوسائط الاجتماعي الخاص بك هو زيادة وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بك بعد 400٪ هذه السنة المالية.
لا توجد خطة واضحة لكيفية الوصول إلى ذلك 400٪، وبالتالي يجتمع الفريق إلى العصف الذهني لبعض الخطوات القابلة للتنفيذ، يمكن أن يتخذ لزيادة وسائل التواصل الاجتماعي بعد. يقترح عضو فريق واحد استضافة الهبات مرتين في الربع لزيادة عدد المتابعين. عضو فريق آخر يقترح استخدام الإعلانات المدفوعة لزيادة الوعي. يوحي آخر بالعمل مع موزعات مختلفة كل أسبوع لتعزيز علامتهم التجارية.
جميع هذه الخيارات الثلاثة هي خيارات جيدة، ويمكن تعيين كل منهم كأهداف قصيرة الأجل لتحقيق OKR الرئيسي. إليك ما يبدو عليه هؤلاء الأهداف الثلاثة مكتوبة:
تستضيف هبة مرتين في الربع.
كسب 250 من المتابعين من خلال الإعلانات المدفوعة كل ثلاثة أشهر.
تعزيز كل قناة من خلال قناة مؤثفة مرة واحدة في الأسبوع.
تركز كل من هذه الأهداف الأقصر على وجه التحديد في مهمة يجب القيام بها والتي تسهم في هدف شركة أطول مصطلح. محاذاة المهام وأهداف الفريق الأصغر والأهداف الكبرى للشركة هي جانب مركزي لهرم من الوضوح. مع هرم الوضوح، يمكنك توصيل عملك اليومي لأهدافك قصيرة الأجل. بهذه الطريقة، يعمل فريقك بأكمله نحو نفس الهدف، مما جلب مؤسستك أقرب إلى تحقيق ذلك.
تتبع هدف الهدف
ما إذا كان هدفك هو هدف فريق طويل الأجل أو شخص شخصي قصير الأجل، يعد تتبع الهدف أمرا ضروريا للتأكد من أنك تحرز تقدما. للعمل بفعالية من أجل تحقيق أهدافك بشكل فعال، تريد قضاء وقت أقل أتساءل إذا كنت تضربها وأكثر من الوقت يعمل على الأشياء التي ستحصل عليك هناك.
وفقا لالمسح الأخير من قبل UDN مدير المهام ، 26٪ فقط من عمال المعرفة لديهم فهم واضح للغاية لكيفية مساهمة عملهم في أهداف الشركة. إذا كان أعضاء فريقك لا يعرفون الأهداف التي تساهم بها، فمن المحتمل أن يكون العمل الذي ينتج عنه لا يؤثر على أهداف الشركة الشاملة.
هذا هو السبب في أن تتبع الهدف مهم جدا. كل العمل الذي يفعله فريقك يجب أن يسهم في هدف مشترك. ولكن كيف يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل بانتظام على هذه الأهداف؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات:
التواصل التقدم بوضوح: عندما يمكن للجميع معرفة كيفية تقدير العمل، لا يوجد أي ارتباك حول ما إذا كان العمل يساهم في الهدف أم لا.
إنشاء (والاحتفال!) معالم المشروع : عندما يتقدم فريقك، من المهم الاحتفال بالتقدم المتزايدي، لذا لا يشجع فريقك في منتصف الطريق أو فقدان التركيز.
إدارة الأهداف مع البرنامج:قم بتوصيل عمل فريقك بأهداف شركتك في مكان واحد. باستخدامبرنامج إدارة العمل مثل UDN مدير المهام ، سيكون لدى فريقك مصدرا واحدا للحقيقة لجميع الأعمال التي يجري القيام بها.
واحدة من الفوائد الرئيسية لتتبع الأهداف هي أنه يمنحك الرؤية فيما إذا كانت استراتيجياتك تعمل. إذا كنت تقوم بنشاط بمراقبة نتائجك الرئيسية، فأنت لا ترى النتائج المرجوة، فيمكنك حفرها في إزاء اكتشاف ما لا يعمل. هل أحد أعضاء فريقك لديهم الكثير على طبقهم؟ هي واحدة من الاستراتيجيات الخاصة بك ليست فعالة كما كنت تعتقد أنها ستكون؟
تمنحك مراقبة أهدافك الفرصة لتحسين استراتيجيتك عندما لا تسير الأمور وفقا للخطة.
باستخدام أهداف قصيرة الأجل للتطوير المهني
إدارة أهداف الفريق ليصبح مدير فعال
كمدير، قد يكون من الصعب إنشاء أهدافك الشخصية دون النظر أولا في أهداف فريق فريق فريقك. يساعد المديرون الكبار في إلغاء حظر المساهمين حتى تتمكن المهام التي تحقق في تحقيق الأهداف.
قبل تحديد الأهداف الشخصية كمدير، انظر إلى أهداف فريقك. أساعد أهدافك في العمل الذي يساهم فريقك في ذلك بحيث يتماشى الجميع واحرص تقدما.
مراقبة التطوير المهني الشخصي بأهداف قصيرة الأجل
بالإضافة إلى استخدام أهداف قصيرة الأجل لمراقبة تقدم فريقك أو الشركة، يمكنك مراقبة أهداف قصيرة الأجل لتتبع التطوير الشخصي الخاص بك أو شخصي. إذا كنت تقوم بتطوير مهارات جديدة أو اتخاذ مسؤوليات جديدة، تتبع كيف تساعدك هذه المهارات في تحقيق أهدافك.
لنلقي نظرة على مثال.
تايلور هو ممثل تطوير مبيعات في شركة SAAS. إنهم لا يستمتعون بشكل خاص بقضاء بعض الوقت في مكالمات المبيعات، لكنهم وجدوا عدة أدوات لمساعدتهم على إنشاء تدفق بريد إلكتروني تلقائي للوصول إلى آفاقهم.
إشعارات مدير تايلور بأنها لا تجعل العدد الموصى به من مكالمات المبيعات، لكنها لا تزال تضغط على أهداف مبيعاتها بسبب كيفية إعداد تدفق البريد الإلكتروني الخاص بهم للوصول إلى الآفاق.
يرى مدير Taylor هذا كفرصة للنمو، ويسأل تايلور إذا كان يرغبون في الانتقال إلى دور يسمح لهم بمواصلة إنشاء فرص تسويق بريد إلكتروني للأقراص الخارجية الأخرى في الفريق. من خلال مراقبة كيف تتقدم تايلور نحو أهدافها، تمكن مدير تايلور من خلق فرصة لهم للنمو في موقف كان مناسبا قويا لمهارسهم.
تحديد الأهداف للتنمية الشخصية الخاصة بك
يمكن استخدام الأهداف لمساعدة تطورك الشخصي أيضا. إذا كان لديك أهداف حياة طويلة الأجل، فيمكنك إعداد أهداف شخصية قصيرة الأجل وأنت تقوم بأخرى احترافية. حدد أهدافا قابلة للقياس لتكون بمثابة حجارة خطوة صغيرة لتحضيرك.
يمكنك استخدام أهداف شخصية قصيرة الأجل لمجموعة متنوعة من الطموحات المختلفة. الحفاظ على أموالك الشخصية، وتحديد أهداف اللياقة البدنية، وتتبع نظامك الغذائي بانتظام جميع الأمثلة على استخدام الأهداف للتنمية الشخصية.
إليك مثال على كيفية كسر هدف شخصي:
الهدف الشخصي طويل الأجل:تشغيل نصف ماراثون في غضون 6 أشهر
الأهداف قصيرة الأجل في
تكون قادرة على تشغيل ميل دون التوقف بحلول نهاية الأسبوع 2
تشغيل 5K بحلول نهاية الشهر 1 في أقل من 35 دقيقة
تشغيل 10K بحلول نهاية الشهر 2 في أقل من ساعة
كما ترون، فإن الأهداف قصيرة الأجل تدريجية، لكنها تعمل معا لتحقيق الهدف طويل الأجل.
تتبع الأهداف قصيرة الأجل أكثر فعالية
تبحث عن وسيلة لتتبع أهدافك بشكل فعال، على المدى القصير والطول على المدى الطويل؟ تتبع أهدافك باستخدام برنامج إدارة العمل UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على كسر أهدافك إلى مهام قابلة للتنفيذ.
