L'importanza di impostare obiettivi a breve termine
Abbiamo tutti obiettivi, sia al lavoro che nelle nostre vite personali. Acquista una casa, inizia una nuova società, gestisci una squadra: la lista potrebbe andare avanti. Considera ora quelle dichiarazioni sopra indicate: sono obiettivi aculabili o sono solo un sogno generale che speri di raggiungere? In questo articolo, discuteremo come è possibile impostare i buoni obiettivi per aiutarti con uno sviluppo professionale che personale.
Se sta lanciando un nuovo prodotto con la tua squadra, costruendo la tua casa dei sogni o raggiungendo il tuoGrandi obiettivi audaci pelosi (Bhags), è facile sentirsi sopraffatto quando il tuo obiettivo è un'idea ampia e ambigua. Se stai cercando modi per raggiungere i tuoi obiettivi, impostare obiettivi a breve termine per contribuire a fare progressi verso il tuo risultato finale.
Cos'è un obiettivo a breve termine?
Ci sono molti diversi tipi di obiettivi che puoi impostare. Al suo nucleo, un obiettivo è un risultato che vuoi raggiungere.
UN obiettivo a breve termineè un obiettivo che è definito da un determinato periodo di tempo, come la prossima settimana o il prossimo mese. Questi sono spesso calzate pietre verso obiettivi più grandi. Di conseguenza, gli obiettivi a breve termine tendono ad essere più facili da raggiungere.
Esempi di obiettivi a breve termine
Obiettivi personali a breve termine :
Mettendo il 5% del reddito mensile in un conto di risparmio.
Mangiare pasti senza carne un giorno a settimana.
Leggere 5 libri in un mese.
Breve termine obiettivi professionali :
Gestire un progetto trimestrale dall'inizio alla fine.
Ottenere certificato in uno strumento o un software specifico.
Aumentare il punteggio del promotore netto di 5 punti questo trimestre.
Potresti notare che tutti questi obiettivi hanno un periodo di tempo specifico assegnato a loro. Questo rende il tuo obiettivo più agibile collegando tali azioni a un determinato periodo di tempo.
La differenza tra obiettivi a breve termine e obiettivi a lungo termine
UN obiettivo a lungo termineè la tua stella nord. È l'obiettivo più grande che vuoi raggiungere. Gli obiettivi a breve termine sono diversi. Si concentrano su una porzione più piccola di lavoro in un periodo di tempo più breve. Rompendo un obiettivo più ampio e a lungo termine in molti obiettivi a breve termine, è possibile prevenire la procrastinazione e rimanere concentrati sul compito a portata di mano.
Diamo un'occhiata ad un esempio di un obiettivo a lungo termine che ha obiettivi più piccoli a breve termine integrati nel piano d'azione.
Un team di vendita sta cercando di chiudere $ 500.000 in nuove vendite quest'anno. Questo è l'obiettivo a lungo termine. Le aziende spesso rompono questo obiettivo annuale negli obiettivi trimestrali. Questi sono gli obiettivi a breve termine. I manager possono scegliere di interrompere ulteriormente questi obiettivi trimestrali, rendendo i rappresentanti di vendita responsabili di una parte specifica di quell'obiettivo trimestrale.
Strategie per l'impostazione degli obiettivi a breve termine
Non c'è una strategia particolare per impostare gli obiettivi che funzionano meglio di altri. Ecco due strategie che possono aiutarti delineare i tuoi obiettivi:
Obiettivi intelligenti
Obiettivi intelligentisono una tecnica di regolazione del goal comune. Smart Stands per:
Specifico
Misurabile
Raggiungibile
Realistico
Time-bound.
Garantire che i tuoi obiettivi contengano ogni aspetto di un obiettivo intelligente può aiutarti a scomporre i passaggi necessari per raggiungere il tuo obiettivo.
Obiettivi e risultati chiave (OKRS)
Quando si impostano gli obiettivi a breve termine, è importante collegare azioni specifiche ai tuoi obiettivi. Creando pietre ardeggianti funzionanti, è possibile creare una roadmap forte per raggiungere i tuoi obiettivi, sia a breve e lungo termine.
Puoi vedere questo approccio in azione con OKRS, oObiettivi e risultati chiave. Ilobbiettivoè l'obiettivo che vuoi raggiungere. IlRisultati chiavesono le metriche con cui misurerai i progressi verso quegli obiettivi.
Gli obiettivi possono essere utilizzati in combinazione con OKRS per aiutarti a progredire sui risultati chiave. Pensa a quali azioni devi prendere per ottenere i risultati chiave desiderati e utilizzare quelli per impostare i tuoi obiettivi.
Esempio di come impostare gli obiettivi a breve termine
Diciamo che il tuo OKR del tuo Social Media Team è quello di aumentare i tuoi social media dopo il 400% di questo anno fiscale.
Non c'è un piano chiaro per come arrivare a quel 400%, quindi il team si riunisce per il brainstorming di alcuni passaggi attuabili che possono adottare per aumentare i loro social media che seguono. Un membro del team suggerisce di ospitare giveaways due volte un quarto per aumentare i conteggi del follower. Un altro membro del team suggerisce di utilizzare gli annunci a pagamento per aumentare la consapevolezza. Un altro suggerisce di lavorare con diversi influencer ogni settimana per promuovere il loro marchio.
Tutte e tre queste opzioni sono buone opzioni, e tutte le loro possono essere impostate come obiettivi a breve termine per ottenere il principale OKR. Ecco cosa sembrerebbe quei tre obiettivi scritti:
Ospitare un giveaway due volte un quarto.
Guadagna 250 di seguaci attraverso annunci pubblicitari a pagamento ogni trimestre.
Promuovere ogni canale attraverso un canale di influencer una volta alla settimana.
Ognuno di questi obiettivi più brevi si concentra in modo specifico su un compito che deve essere fatto che contribuisce ad un obiettivo aziendale a lungo termine. Allineamento di compiti, obiettivi di squadra più piccoli e obiettivi aziendali più grandi è un aspetto centrale di una piramide di chiarezza. Con la piramide della chiarezza, puoi collegare il tuo lavoro quotidiano ai tuoi obiettivi a breve termine. In questo modo, l'intero team sta lavorando verso lo stesso obiettivo, portando la tua organizzazione più vicina a raggiungerla.
Tracciamento del progresso dell'obiettivo
Se il tuo obiettivo è un obiettivo di squadra a lungo termine o un personale a breve termine, il monitoraggio degli obiettivi è essenziale per assicurarti di fare progressi. Per lavorare efficacemente nei tuoi obiettivi, vuoi passare meno tempo a chiedersi se stai colpendoli e più tempo a lavorare sulle cose che ti porteranno lì.
Secondo A.Sondaggio recente diUDN Task Manager , solo il 26% dei lavoratori della conoscenza ha una comprensione molto chiara di come il loro lavoro contribuisce agli obiettivi aziendali. Se i membri del tuo team non sanno quali obiettivi stanno contribuendo, è molto probabile che il lavoro che stia producendo non impattano gli obiettivi aziendali complessivi.
Questo è il motivo per cui il monitoraggio degli obiettivi è così importante. Tutto il lavoro che il tuo team dovrebbe fare dovrebbe contribuire a un obiettivo comune. Ma come ti assicuri che il tuo team funzioni regolarmente verso quegli obiettivi? Ecco alcune strategie:
Comunicare il progresso chiaramente: Quando tutti possono vedere come funziona il lavoro, non c'è confusione sul fatto che il lavoro sia o meno contribuendo all'obiettivo.
Crea (e festeggia!) Pietra miliari del progetto : Mentre il tuo team progredisce, è importante celebrare i progressi incrementali in modo che la tua squadra non sia scoraggiata a metà corsa o perdita di fuoco.
Gestisci gli obiettivi con il software:Collega il lavoro del tuo team con gli obiettivi della tua azienda tutto in un unico posto. UsandoSoftware di gestione del lavoro comeUDN Task Manager , la tua squadra avrà una fonte di verità per tutto il lavoro svolto.
Uno dei principali vantaggi del tracking degli obiettivi è che ti dà visibilità sul fatto che le tue strategie funzionino. Se stai monitorando attivamente i risultati chiave e non stai vedendo i risultati desiderati, puoi scavare ulteriormente per scoprire cosa non funziona. Uno dei membri del tuo team ha troppo sul loro piatto? Una delle tue strategie non è efficace come pensavi che sarebbe?
Monitorare i tuoi obiettivi ti dà l'opportunità di far girare la tua strategia quando le cose non stanno andando secondo il piano.
Utilizzo degli obiettivi a breve termine per lo sviluppo professionale
Gestione degli obiettivi del team per diventare un manager efficace
Come manager, potrebbe essere difficile creare i tuoi obiettivi personali senza prima guardare i singoli obiettivi della tua squadra. I grandi manager aiutano a sbloccare i contributori in modo che i compiti di raggiungimento degli obiettivi possano essere fatti.
Prima di impostare gli obiettivi personali come manager, guarda gli obiettivi della tua squadra. Basa i tuoi obiettivi sul lavoro Il tuo team sta contribuendo in modo che tutti siano allineati e facendo progressi.
Monitoraggio dello sviluppo professionale personale con obiettivi a breve termine
Oltre a utilizzare obiettivi a breve termine per monitorare i progressi del tuo team o della società, è possibile monitorare gli obiettivi a breve termine per monitorare il proprio sviluppo personale o personale del team. Se stai sviluppando nuove competenze o assumendo nuove responsabilità, monitora come queste abilità ti stanno aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi.
Diamo un'occhiata ad un esempio.
Taylor è un rappresentante di sviluppo vendite presso un'azienda SaaS. Non godono particolarmente il tempo di trascorrere del tempo nelle chiamate di vendita, ma hanno trovato diversi strumenti per aiutarli a creare un flusso di posta elettronica automatizzato per raggiungere i loro potenziali clienti.
Il Gestore di Taylor nota che non stanno facendo il numero consigliato di chiamate di vendita, ma stanno ancora colpendo i loro obiettivi di vendita a causa di come impostare il flusso di posta elettronica per raggiungere le prospettive.
Il manager di Taylor vede questo come un'opportunità per la crescita, e chiede a Taylor se desiderano passare a un ruolo che consente loro di creare ulteriormente opportunità di marketing e-mail per altri SDRS sulla squadra. Monitorando in che modo Taylor stava progredendo verso i loro obiettivi, il manager di Taylor è stato in grado di creare un'opportunità per loro di crescere in una posizione che è stata una forte vestibilità per il loro skillset.
Impostazione degli obiettivi per il proprio sviluppo personale
Gli obiettivi possono essere utilizzati per aiutare anche il tuo sviluppo personale. Se hai obiettivi di vita a lungo termine, puoi impostare obiettivi personali a breve termine mentre quelli professionali. Impostare obiettivi misurabili per servire da piccole pietre stepping per i tuoi progressi.
È possibile utilizzare obiettivi personali a breve termine per una varietà di diverse aspirazioni. Mantenere le tue finanze personali, delineando i tuoi obiettivi di fitness e monitorando regolarmente la tua dieta sono tutti esempi di utilizzo degli obiettivi per lo sviluppo personale.
Ecco un esempio di come puoi abbattere un obiettivo personale:
Obiettivo personale a lungo termine:Esegui una mezza maratona entro 6 mesi
Obiettivi a breve termine :
Essere in grado di eseguire un miglio senza fermarsi entro la fine della settimana 2
Esegui un 5K entro la fine del mese 1 in meno di 35 minuti
Esegui un 10k entro la fine del mese 2 in meno di un'ora
Come puoi vedere, gli obiettivi a breve termine sono incrementali, ma tutti lavorano insieme per raggiungere l'obiettivo a lungo termine.
Traccia gli obiettivi a breve termine in modo più efficace
Alla ricerca di un modo per rintracciare efficacemente i tuoi obiettivi, sia a breve ea lungo termine? Tracciando i tuoi obiettivi utilizzando il software di gestione del lavoro come UDN Task Manager può aiutarti a spezzare i tuoi obiettivi in compiti attibili.
