अल्पकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने का महत्व

हम सभी के पास काम और हमारे व्यक्तिगत जीवन दोनों में लक्ष्य हैं। एक घर खरीदें, एक नई कंपनी शुरू करें, एक टीम का प्रबंधन करें- सूची चालू हो सकती है। अब उपरोक्त बयानों पर विचार करें: क्या वे क्रियाशील लक्ष्य हैं या क्या वे सिर्फ एक सामान्य सपना हैं जो आप हासिल करने की उम्मीद करते हैं? इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आप पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों विकास दोनों के साथ आपकी सहायता के लिए अच्छे लक्ष्यों को कैसे सेट कर सकते हैं।

चाहे वह आपकी टीम के साथ एक नया उत्पाद लॉन्च कर रहा हो, अपने सपनों का घर बना रहा हो, या अपने प्राप्त कर रहा होबिग बालों वाले ऑडियस गोल (भाग), जब आपका लक्ष्य एक बड़ा, अस्पष्ट विचार होता है तो अभिभूत महसूस करना आसान होता है। यदि आप अपने उद्देश्यों तक पहुंचने के तरीकों की तलाश में हैं, तो अपने अंतिम परिणाम की ओर प्रगति करने में मदद के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों को सेट करें।

अल्पकालिक लक्ष्य क्या है?

आपके द्वारा सेट किए जा सकने वाले कई अलग-अलग प्रकार के लक्ष्य हैं। इसके मूल में, एक लक्ष्य एक परिणाम है जिसे आप हासिल करना चाहते हैं।

ए अल्पकालिक लक्ष्यएक लक्ष्य है जिसे एक विशिष्ट अवधि द्वारा परिभाषित किया गया है, जैसे अगले सप्ताह या अगले महीने के भीतर। ये अक्सर बड़े लक्ष्यों की ओर पत्थरों को बढ़ाते हैं। नतीजतन, अल्पकालिक लक्ष्यों को हासिल करना आसान होता है।

अल्पकालिक लक्ष्यों के उदाहरण

व्यक्तिगत अल्पकालिक लक्ष्य :

अपनी मासिक आय का 5% बचत खाते में डाल देना।

सप्ताह में एक दिन मांस-मुक्त भोजन खाने।

एक महीने में 5 किताबें पढ़ना।

लघु अवधि पेशेवर लक्ष्य :

एक तिमाही परियोजना का प्रबंधन शुरू से ही खत्म करने के लिए।

एक विशिष्ट उपकरण या सॉफ्टवेयर में प्रमाणित होना।

इस तिमाही में 5 अंकों तक शुद्ध प्रमोटर स्कोर बढ़ाना।

आप देख सकते हैं कि इन सभी लक्ष्यों में उनके लिए एक विशिष्ट समय सीमा है। यह आपके लक्ष्य को उन कार्यों को एक विशिष्ट मात्रा में जोड़कर अधिक क्रियाशील बनाता है।

अल्पकालिक लक्ष्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बीच का अंतर

ए दीर्घकालीन लक्ष्यक्या आपका नॉर्थ स्टार है। यह बड़ा उद्देश्य है जिसे आप हासिल करना चाहते हैं। अल्पकालिक लक्ष्य अलग हैं। वे कम समय सीमा में काम के एक छोटे हिस्से पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कई अल्पकालिक लक्ष्यों में एक बड़ा, दीर्घकालिक लक्ष्य तोड़कर, आप विलंब को रोक सकते हैं और कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आइए एक दीर्घकालिक लक्ष्य का एक उदाहरण देखें जिनके पास एक्शन प्लान में बनाए गए छोटे अल्पकालिक लक्ष्यों हैं।

एक बिक्री टीम इस साल नई बिक्री में $ 500,000 बंद करने की तलाश में है। यह दीर्घकालिक लक्ष्य है। व्यवसाय अक्सर इस वार्षिक लक्ष्य को त्रैमासिक लक्ष्यों में तोड़ देते हैं। ये अल्पकालिक लक्ष्यों हैं। प्रबंधक इन त्रैमासिक लक्ष्यों को और भी आगे तोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं, जिससे उस तिमाही लक्ष्य के एक विशिष्ट हिस्से के लिए जिम्मेदार बिक्री प्रतिनिधि जिम्मेदार हैं।

अल्पकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए रणनीतियां

उन लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए एक विशेष रणनीति नहीं है जो दूसरों की तुलना में बेहतर काम करती है। यहां दो रणनीतियां हैं जो आपके लक्ष्यों को रेखांकित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं:

स्मार्ट लक्ष्यों

स्मार्ट लक्ष्योंएक आम लक्ष्य सेटिंग तकनीक हैं। स्मार्ट के लिए खड़ा है:

विशिष्ट

औसत दर्जे का

प्राप्त

वास्तविक

समयबद्ध

यह सुनिश्चित करना कि आपके लक्ष्यों में एक स्मार्ट लक्ष्य के हर पहलू शामिल हैं, आपको अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों को तोड़ने में मदद कर सकते हैं।

उद्देश्य और कुंजी परिणाम (OKRS)

अल्पकालिक लक्ष्यों को सेट करते समय, विशिष्ट कार्यों को अपने लक्ष्यों को जोड़ना महत्वपूर्ण है। क्रियाशील कदम पत्थरों को बनाकर, आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक मजबूत रोडमैप स्थापित कर सकते हैं-अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों।

आप OKRS के साथ कार्रवाई में इस दृष्टिकोण को देख सकते हैं, याउद्देश्यों और प्रमुख परिणाम । उद्देश्यवह लक्ष्य है जिसे आप हासिल करना चाहते हैं।मुख्य परिणामऐसे मेट्रिक्स हैं जिनके द्वारा आप उन लक्ष्यों की ओर प्रगति को मापेंगे।

महत्वपूर्ण परिणामों पर प्रगति करने में आपकी सहायता के लिए लक्ष्यों का उपयोग OKRS के साथ किया जा सकता है। वांछित कुंजी परिणामों को प्राप्त करने के लिए आपको किन कार्यों को लेने और अपने लक्ष्यों को सेट करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है।

अल्पकालिक लक्ष्यों को कैसे सेट किया जाए इसका उदाहरण

मान लें कि आपकी सोशल मीडिया टीम का ओकेआर इस वित्तीय वर्ष में 400% के बाद अपने सोशल मीडिया को बढ़ाने के लिए है।

400% तक पहुंचने के लिए कोई स्पष्ट योजना नहीं है, इसलिए टीम अपने सोशल मीडिया को बढ़ाने के लिए कुछ क्रियाशील कदमों को समझने के लिए एक साथ मिलती है। एक टीम के सदस्य ने अनुयायी गिनती बढ़ाने के लिए एक चौथाई गठन की मेजबानी करने का सुझाव दिया। एक और टीम सदस्य जागरूकता बढ़ाने के लिए भुगतान किए गए विज्ञापनों का उपयोग करने का सुझाव देता है। एक और अपने ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए हर हफ्ते विभिन्न प्रभावकों के साथ काम करने का सुझाव देता है।

इन तीनों विकल्पों में से तीन अच्छे विकल्प हैं, और उन सभी को मुख्य ओकेआर प्राप्त करने के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों के रूप में सेट किया जा सकता है। यहां उन तीन लक्ष्यों को लिखा गया है:

एक तिमाही में दो बार एक सस्ता होस्ट करें।

प्रत्येक तिमाही के भुगतान विज्ञापनों के माध्यम से 250 अनुयायियों को प्राप्त करें।

सप्ताह में एक बार एक प्रभावक चैनल के माध्यम से प्रत्येक चैनल को बढ़ावा दें।

इनमें से प्रत्येक छोटा लक्ष्य विशेष रूप से ऐसे कार्य पर केंद्रित होता है जिसे करने की आवश्यकता होती है जो दीर्घकालिक कंपनी लक्ष्य में योगदान देती है। कार्यों को संरेखित करना, छोटे टीम लक्ष्यों, और बड़ी कंपनी के उद्देश्य स्पष्टता के पिरामिड का एक केंद्रीय पहलू है। स्पष्टता के पिरामिड के साथ, आप अपने दिन-प्रतिदिन के काम को अपने अल्पकालिक लक्ष्यों को जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपकी पूरी टीम एक ही उद्देश्य की ओर काम कर रही है, जिससे आपके संगठन को इसे प्राप्त करने के करीब लाया जा रहा है।

लक्ष्य प्रगति को ट्रैक करना

चाहे आपका लक्ष्य दीर्घकालिक टीम लक्ष्य या अल्पकालिक व्यक्तिगत व्यक्ति हो, लक्ष्य ट्रैकिंग यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आप प्रगति कर रहे हैं। अपने लक्ष्यों की ओर प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आप कम समय में सोचने के लिए चाहते हैं कि क्या आप उन्हें मार रहे हैं और उन चीजों पर काम करने में अधिक समय जो आपको वहां पहुंचेगा।

एक के अनुसारद्वारा हाल ही में सर्वेक्षणयूडीएन कार्य प्रबंधक , केवल 26% ज्ञान श्रमिकों को यह स्पष्ट समझ है कि उनके काम कंपनी लक्ष्यों में कैसे योगदान देते हैं। यदि आपकी टीम के सदस्यों को यह नहीं पता कि वे किस लक्ष्य में योगदान दे रहे हैं, तो यह बहुत संभावना है कि वे जो भी काम कर रहे हैं वह समग्र कंपनी लक्ष्यों को प्रभावित नहीं करता है।

यही कारण है कि लक्ष्य ट्रैकिंग बहुत महत्वपूर्ण है। आपके द्वारा की जाने वाली सभी कार्यों को एक सामान्य लक्ष्य की ओर योगदान देना चाहिए। लेकिन आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपकी टीम नियमित रूप से उन लक्ष्यों की ओर काम कर रही है? यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं:

स्पष्ट रूप से संवाद: जब हर कोई देख सकता है कि कैसे काम प्रगति कर रहा है, इस संबंध में कोई भ्रम नहीं है कि काम लक्ष्य में योगदान दे रहा है या नहीं।

बनाएं (और जश्न मनाएं!) परियोजना के मील के पत्थर : जैसे ही आपकी टीम बढ़ती है, बढ़ती प्रगति का जश्न मनाने के लिए यह महत्वपूर्ण है, इसलिए आपकी टीम आधे रास्ते को हतोत्साहित नहीं करती है या फोकस खो देती है।

सॉफ़्टवेयर के साथ लक्ष्यों को प्रबंधित करें:अपनी टीम के काम को अपनी कंपनी के लक्ष्यों के साथ एक ही स्थान पर कनेक्ट करें। का उपयोग करकेकार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसेयूडीएन कार्य प्रबंधक , आपकी टीम के सभी कामों के लिए सत्य का एक स्रोत होगा।

लक्ष्य ट्रैकिंग के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह आपको दृश्यता देता है कि आपकी रणनीतियां काम कर रही हैं या नहीं। यदि आप सक्रिय रूप से अपने मुख्य परिणामों की निगरानी कर रहे हैं और आप वांछित परिणाम नहीं देख रहे हैं, तो आप यह जानने के लिए आगे बढ़ सकते हैं कि क्या काम नहीं कर रहा है। क्या आपकी टीम के सदस्यों में से एक के पास उनकी प्लेट पर बहुत अधिक है? क्या आपकी रणनीतियों में से एक प्रभावी नहीं है जितना आपने सोचा था कि यह होगा?

अपने लक्ष्यों की निगरानी करने से आपको योजना के अनुसार नहीं चल रहे हैं जब आपकी रणनीति को पिवट करने का अवसर मिलता है।

व्यावसायिक विकास के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों का उपयोग करना

एक प्रभावी प्रबंधक बनने के लिए टीम लक्ष्यों का प्रबंधन

एक प्रबंधक के रूप में, यह आपकी टीम के व्यक्तिगत लक्ष्यों को देखते हुए पहले अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को बनाने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। ग्रेट मैनेजर योगदानकर्ताओं को अनब्लॉक करने में मदद करते हैं ताकि लक्ष्य-प्राप्त करने वाले कार्य हो सकें।

एक प्रबंधक के रूप में व्यक्तिगत लक्ष्यों को निर्धारित करने से पहले, अपनी टीम के लक्ष्यों को देखें। काम पर अपने लक्ष्यों को आधार दें कि आपकी टीम योगदान दे रही है ताकि हर किसी को गठबंधन किया जा सके और प्रगति हो।

अल्पकालिक लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत व्यावसायिक विकास की निगरानी

आपकी टीम की या कंपनी की प्रगति की निगरानी के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों का उपयोग करने के अलावा, आप अपने स्वयं के या टीम के सदस्य के व्यक्तिगत विकास को ट्रैक करने के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों की निगरानी कर सकते हैं। यदि आप नए कौशल विकसित कर रहे हैं या नई जिम्मेदारियों को ले रहे हैं, तो ट्रैक करें कि वे कौशल आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद कर रहे हैं।

आइए एक उदाहरण देखें।

टेलर एक सास कंपनी में एक बिक्री विकास प्रतिनिधि है। वे विशेष रूप से बिक्री कॉल पर समय बिताने का आनंद नहीं लेते हैं, लेकिन उन्हें अपनी संभावनाओं तक पहुंचने के लिए स्वचालित ईमेल प्रवाह बनाने में मदद करने के लिए कई टूल मिल गए हैं।

टेलर के प्रबंधक ने नोटिस किया कि वे बिक्री कॉल की अनुशंसित संख्या नहीं बना रहे हैं, लेकिन वे अभी भी अपने बिक्री लक्ष्यों को मार रहे हैं क्योंकि उन्होंने संभावनाओं तक पहुंचने के लिए अपना ईमेल प्रवाह कैसे स्थापित किया है।

टेलर का प्रबंधक इसे विकास के अवसर के रूप में देखता है, और टेलर से पूछता है कि यदि वे ऐसी भूमिका में संक्रमण करना चाहते हैं जो उन्हें टीम पर अन्य एसडीआर के लिए ईमेल विपणन अवसर बनाने की अनुमति देता है। निगरानी करके टेलर अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ रहा था, टेलर का प्रबंधक उनके लिए एक ऐसी स्थिति में बढ़ने का अवसर पैदा करने में सक्षम था जो उनके कौशल के लिए एक मजबूत फिट था।

अपने व्यक्तिगत विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करना

लक्ष्यों का उपयोग आपके व्यक्तिगत विकास की भी मदद के लिए किया जा सकता है। यदि आपके पास दीर्घकालिक जीवन लक्ष्य हैं, तो आप अल्पकालिक व्यक्तिगत लक्ष्यों को स्थापित कर सकते हैं क्योंकि आप पेशेवर होंगे। अपनी प्रगति के लिए छोटे कदम पत्थरों के रूप में कार्य करने के लिए मापनीय लक्ष्यों को सेट करें।

आप विभिन्न आकांक्षाओं के लिए अल्पकालिक व्यक्तिगत लक्ष्यों का उपयोग कर सकते हैं। अपने व्यक्तिगत वित्त को बनाए रखना, अपने फिटनेस लक्ष्यों को रेखांकित करना, और नियमित रूप से अपने आहार को ट्रैक करना व्यक्तिगत विकास के लिए लक्ष्यों का उपयोग करने के सभी उदाहरण हैं।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप एक व्यक्तिगत लक्ष्य को कैसे तोड़ सकते हैं:

दीर्घकालिक व्यक्तिगत लक्ष्य:6 महीने के भीतर एक आधा मैराथन चलाएं

अल्पकालिक लक्ष्यों :

सप्ताह 2 के अंत तक रोक दिए बिना एक मील चलाने में सक्षम हो

35 मिनट के भीतर महीने 1 के अंत तक एक 5k चलाएं

एक घंटे के तहत महीने 2 के अंत तक एक 10k चलाएं

जैसा कि आप देख सकते हैं, अल्पकालिक लक्ष्य वृद्धिशील हैं, लेकिन वे सभी दीर्घकालिक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करते हैं।

अल्पकालिक लक्ष्यों को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक करें

अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों, अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने के लिए एक तरीका खोज रहे हैं? जैसे कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने लक्ष्यों को ट्रैक करना यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके लक्ष्यों को क्रियाशील कार्यों में तोड़ने में आपकी मदद कर सकता है।