Важливість встановлення короткострокових цілей

Всі ми маємо цілі, як на роботі, так і в нашому особистому житті. Купуйте будинок, запустіть нову компанію, керуйте командою - список може продовжуватися. Тепер розглянемо ті вищезазначені заяви: чи вони діють цілі або вони просто загальна мрія, яку ви сподіваєтеся досягти? У цій статті ми обговоримо, як ви можете встановити хороші цілі, щоб допомогти вам як з професійним, так і для особистого розвитку.

Незалежно від того, чи він запускає новий продукт з вашою командою, будуючи будинок своєї мрії або досягнення вашогоВеликі волохаті зухвалі цілі (bhags), Легко відчувати себе перевантаженим, коли ваша мета - велика, неоднозначна ідея. Якщо ви шукаєте способи досягнення своїх цілей, встановіть короткострокові цілі, щоб допомогти досягти успіху до остаточного результату.

Що таке короткострокова мета?

Є багато різних типів цілей, які ви можете встановити. У своєму ядрі мета - це результат, який ви хочете досягти.

A короткострокова метаце мета, яка визначається певним періодом часу, наприклад, протягом наступного тижня або наступного місяця. Вони часто ступають камені до більших цілей. Як наслідок, короткострокові цілі, як правило, легше досягти.

Приклади короткострокових цілей

Особисті короткострокові цілі :

Покласти 5% вашого щомісячного доходу в ощадний рахунок.

Їдять м'ясо-вільні страви одного дня на тиждень.

Читання 5 книг за один місяць.

Короткий термін Професійні цілі :

Керування квартальним проектом від початку до кінця.

Засвідчення в певному інструменті або програмному забезпеченні.

Збільшення чистого промотора на 5 очок у цьому кварталі.

Ви можете помітити, що всі ці цілі мають певний час, призначений їм. Це робить вашу мету більш діючою, підключивши ці дії до певної кількості часу.

Різниця між короткостроковими цілями та довгостроковими цілями

A довгострокова метаВаша північна зірка. Це більша мета, яку ви хочете досягти. Короткострокові цілі різні. Вони зосереджуються на меншій частині роботи в коротшому часовому режимі. Розбиваючи більшу, довгострокову мету на багато короткострокових цілей, ви можете запобігти затягування та залишатися зосередженим на завданні під рукою.

Давайте подивимося на приклад довгострокової мети, який має менші короткострокові цілі, вбудовані в план дій.

Команда з продажу шукає близько 500 000 доларів у нових продажів цього року. Це довгострокова мета. Підприємства часто розбивають цю річну ціль у квартальні цілі. Це короткострокові цілі. Менеджери можуть вибрати ще кілька квартальних цілей навіть далі, роблячи представників з продажу відповідальність за певну частину цієї квартальної мети.

Стратегії встановлення короткострокових цілей

Існує не одна конкретна стратегія для встановлення цілей, які працюють краще, ніж інші. Ось дві стратегії, які можуть допомогти вам окреслити свої цілі:

Розумні цілі

Розумні ціліє спільною методикою встановлення цілей. Розумні стенди для:

Специфічний

Вимірний

Досяжний

Реалістичний

Зв'язаний

Забезпечення того, щоб ваші цілі містять кожен аспект розумної мети, може допомогти вам зламати кроки, які потрібно досягти своєї мети.

Цілі та ключові результати (OKRS)

При встановленні короткострокових цілей важливо підключити конкретні дії до ваших цілей. Створюючи діючі крокові камені, ви можете створити сильну дорожню карту до досягнення ваших цілей - як короткострокових, так і довгострокових.

Ви можете побачити цей підхід у дії з OKRS, абоЦілі та ключові результати. Точнийоб'єктивнийце мета, яку ви хочете досягти. ТочнийОсновні результатиє показниками, за якими ви вимірюєте прогрес до цих цілей.

Цілі можуть бути використані в поєднанні з OKRS, щоб допомогти вам зробити прогрес у ключових результатах. Подумайте про те, які дії потрібно взяти, щоб досягти бажаних результатів ключа та використання тих, щоб встановити свої цілі.

Приклад того, як встановити короткострокові цілі

Давайте скажемо, що ваша команда соціальних медіа - це збільшення соціальних медіа до 400% цього фінансового року.

Немає чіткого плану, як дістатися до цього 400%, тому команда збирається разом, щоб мозковий штурм деяких дійсних кроків, які вони можуть зробити, щоб збільшити їх соціальні медіа. Один член команди пропонує хостингові губи два рази на чверть, щоб збільшити кількість послідовників. Ще один член команди пропонує використовувати платні оголошення для підвищення обізнаності. Ще одне пропонує працювати з різними впливами щотижня, щоб просувати свій бренд.

Всі три варіанти є хорошими варіантами, і всі вони можуть бути встановлені як короткострокові цілі для досягнення головного ОКР. Ось що ці три цілі будуть виглядати, як виписано:

Проводять подарунок двічі чверть.

Отримати 250 послідовників через оплачувану рекламу кожну чверть.

Просуньте кожен канал через канал грипу раз на тиждень.

Кожна з цих коротших цілей зосереджена конкретно за завданням, яке потрібно зробити, що сприяє довгостроковій мети компанії. Вирівнювання завдань, менші цілі команди, а цілі великих компаній є центральним аспектом піраміди ясності. З пірамідою ясності ви можете підключити свою повсякденну роботу з короткостроковими цілями. Таким чином, ваша ціла команда працює над тією ж метою, приносить вашу організацію ближче до досягнення цього.

Відстеження голів

Чи є ваша мета довгострокової команди, або короткостроковий персональний, відстеження цілей є важливим для того, щоб ви прогрес. Щоб ефективно працювати над своїми цілями, ви хочете витратити менше часу, коли ви потрапляєте в них і більше часу, працюючи над речами, які ви отримаєте там.

Згідно зОстанні опитуванняДиспетчер завдань UDN Тільки 26% працівників знання мають дуже чітке розуміння того, як їхня робота сприяє цілям компанії. Якщо члени вашої команди не знають, які цілі вони сприяють, цілком ймовірно, що робота, яку вони виробляють, не впливають на цілі загальної компанії.

Ось чому відстеження цілей настільки важлива. Вся робота, яку ваша команда робить, має сприяти спільній меті. Але як ви забезпечуєте, щоб ваша команда регулярно працює над цими цілями? Ось кілька стратегій:

Чітко повідомляти прогресКоли кожен може бачити, як просувається робота, немає ніякої плутанини щодо того чи ні роботи сприяє досягненню мети.

Створити (і святкувати!) етапи проекту : Як ваша команда прогресує, це важливо, щоб відзначити поступовий прогрес, так ваша команда не впадайте у відчай на півдорозі або втратити фокус.

Керування цілями з програмним забезпеченням:Підключіть роботу своєї команди з цілями вашої компанії в одному місці. За допомогоюПрограмне забезпечення для управління роботоюДиспетчер завдань UDN , ваша команда матиме одне джерело істини для всієї роботи.

Однією з основних переваг відстеження цілей є те, що вона дає вам видимість, чи працюють ваші стратегії. Якщо ви активно контролюєте свої ключові результати, і ви не бачите бажаних результатів, ви можете копати далі, щоб виявити, що не працює. Чи є один з членів вашої команди занадто багато на своїй тарілці? Є однією з ваших стратегій, не настільки ефективних, як ви думали, що це буде?

Моніторинг ваших цілей дає вам можливість закріпити вашу стратегію, коли речі не збираються за планом.

Використання короткострокових цілей для професійного розвитку

Керування цілями команди, щоб стати ефективним менеджером

Як менеджер, це може бути складним для створення власних особистих цілей, не вперше переглядаючи окремі цілі вашої команди. Великі менеджери допомагають розблокувати вкладників, щоб досягти завдань досягнення цілей.

Перш ніж встановити особисті цілі як менеджера, подивіться на цілі вашої команди. Базуйте свої цілі на роботі, яку ваша команда сприяє, щоб кожен був вирівняний та прогрес.

Моніторинг особистого професійного розвитку з короткостроковими цілями

Окрім використання короткострокових цілей для моніторингу прогресу вашої команди або компанії, ви можете контролювати короткострокові цілі для відстеження власного або особистого розвитку команди. Якщо ви розробляєте нові навички або беручи нову відповідальність, відстежуйте, як ці навички допомагають вам досягти ваших цілей.

Давайте подивимося на приклад.

Тейлор - представник з розвитку продажів у компанії SAAS. Вони особливо не користуються витрачанням часу на дзвінки з продажу, але вони знайшли кілька інструментів, щоб допомогти їм створити автоматизований потік електронної пошти, щоб досягти своїх перспектив.

Менеджер Тейлора помічає, що вони не роблять рекомендовану кількість продажів, але вони все ще потрапляють у свої цілі продажів через те, як вони створюють свій потік електронної пошти, щоб досягти перспектив.

Менеджер Тейлора вважає це можливістю для зростання, і запитує Тейлора, якщо б вони хотіли б перейти до ролі, яка дозволяє їм ще більше створювати можливості маркетингу електронної пошти для інших SDR у команді. За спостереженням, як Тейлор прогресував свої цілі, менеджер Тейлора зміг створити можливість для того, щоб вони зросли в позицію, яка була сильною для їх навик.

Встановлення цілей для вашого особистого розвитку

Цілі можуть бути використані, щоб допомогти вашому особистому розвитку. Якщо у вас є довгострокові життєві цілі, ви можете створити короткострокові особисті цілі, як ви б професійні. Встановіть вимірювані цілі, щоб служити невеликими кроком для вашого прогресу.

Ви можете використовувати короткострокові особисті цілі для різних прагнень. Підтримуючи свої особисті фінанси, викладені цілі фітнес, а також відстеження вашої дієти регулярно є прикладами використання цілей для особистого розвитку.

Ось приклад того, як ви можете зламати особисту мету:

Довгострокова особиста мета:Запустіть половину марафону протягом 6 місяців

Короткострокові цілі :

Бути в змозі запустити милю, не зупиняючись до кінця тижня 2

Закінчите 5K до кінця місяця 1 за 35 хвилин

Закінчите 10K до кінця місяця 2 під час годину

Як видно, короткострокові цілі є додатковими, але всі вони працюють разом, щоб досягти довгострокової мети.

Відстежувати короткострокові цілі більш ефективно

Шукаєте спосіб ефективно відслідковувати свої цілі, як короткострокові, так і довгострокові? Відстеження ваших цілей, використовуючи програмне забезпечення для управління роботою Менеджер завдань UDN може допомогти вам зламати свої цілі в діючі завдання.