مختصر مدت کے مقاصد کو ترتیب دینے کی اہمیت
ہم سب کے پاس کام اور ہماری ذاتی زندگیوں میں دونوں مقاصد ہیں. ایک گھر خریدیں، ایک نئی کمپنی شروع کریں، ایک ٹیم کا انتظام کریں- یہ فہرست چل سکتی ہے. اب ان کے اوپر بیانات پر غور کریں: کیا وہ قابل عمل مقاصد ہیں یا وہ صرف ایک عام خواب ہیں جو آپ کو حاصل کرنے کی امید ہے؟ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات پر غور کریں گے کہ آپ پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی دونوں کے ساتھ آپ کی مدد کرنے کے لئے اچھے اہداف کیسے قائم کرسکتے ہیں.
چاہے یہ آپ کی ٹیم کے ساتھ نئی مصنوعات شروع کررہا ہے، اپنے خواب کے گھر کی تعمیر یا آپ کو حاصل کرنابگ بال آڈیٹ مقاصد (بھگ)جب آپ کا مقصد بڑا، غیر معمولی خیال ہے تو یہ بہت آسان محسوس کرنا آسان ہے. اگر آپ اپنے مقاصد تک پہنچنے کے طریقوں کی تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کے حتمی نتائج کی طرف بڑھنے میں مدد کرنے کے لئے مختصر مدت کے اہداف مقرر کریں.
مختصر مدت کا مقصد کیا ہے؟
بہت سے مختلف قسم کے مقاصد ہیں جو آپ سیٹ کرسکتے ہیں. اس کے بنیادی طور پر، ایک مقصد یہ ہے کہ آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں.
A. مختصر مدت کا مقصدایک ایسا مقصد ہے جو وقت کی مخصوص مدت کی طرف سے بیان کیا جاتا ہے، جیسے اگلے ہفتے یا اگلے مہینے کے اندر. یہ اکثر بڑے مقاصد کی طرف اشارہ کرتے ہیں. نتیجے کے طور پر، مختصر مدت کے مقاصد حاصل کرنے کے لئے آسان ہوتے ہیں.
مختصر مدت کے مقاصد کی مثالیں
ذاتی مختصر مدت کے مقاصدانکار
بچت اکاؤنٹ میں آپ کی ماہانہ آمدنی کا 5٪ ڈال.
ایک ہفتے میں ایک دن گوشت فری کھانا کھانے.
ایک ماہ میں 5 کتابیں پڑھنا.
کم وقت کے لیے پیشہ ورانہ اہداف انکار
شروع سے ختم ہونے سے ایک سہ ماہی منصوبے کا انتظام.
مخصوص آلہ یا سافٹ ویئر میں تصدیق شدہ ہو رہی ہے.
اس سہ ماہی میں 5 پوائنٹس کی طرف سے خالص پروموٹر سکور میں اضافہ.
آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ ان تمام مقاصد میں ان کے پاس ایک مخصوص وقت کا فریم ہے. اس سے آپ کا مقصد ان کے اعمال کو مخصوص وقت تک منسلک کرکے زیادہ قابل عمل بناتا ہے.
مختصر مدت کے مقاصد اور طویل مدتی مقاصد کے درمیان فرق
A. طویل مدتی مقصدکیا آپ کا شمالی ستارہ ہے یہ بڑا مقصد ہے جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں. مختصر مدت کے مقاصد مختلف ہیں. وہ کم وقت کے فریم میں کام کے چھوٹے حصے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. بہت سے مختصر مدت کے مقاصد میں بڑے، طویل مدتی مقصد کو توڑنے سے، آپ کو خریداری کو روکنے اور ہاتھ پر کام پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
چلو ایک طویل مدتی مقصد کا ایک مثال نظر آتے ہیں جس میں عمل کی منصوبہ بندی میں چھوٹے مختصر مدت کے اہداف موجود ہیں.
سیلز ٹیم اس سال نئی فروخت میں $ 500،000 کو بند کرنے کی کوشش کر رہی ہے. یہ طویل مدتی مقصد ہے. کاروبار اکثر اس سالانہ گول کو سہ ماہی کے مقاصد میں توڑتے ہیں. یہ مختصر مدت کے مقاصد ہیں. مینیجرز ان سہ ماہی کے مقاصد کو توڑنے کے لئے بھی منتخب کرسکتے ہیں، اس سہ ماہی کے ایک مخصوص حصے کے لئے ذمہ دار فروخت کے نمائندوں کو بھی شامل کر سکتے ہیں.
مختصر مدت کے مقاصد کو ترتیب دینے کے لئے حکمت عملی
ایسے مقاصد کو ترتیب دینے کے لئے ایک خاص حکمت عملی نہیں ہے جو دوسروں سے بہتر کام کرتی ہیں. یہاں دو حکمت عملی ہیں جو آپ کے مقاصد کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں:
سمارٹ مقاصد
سمارٹ مقاصدایک عام مقصد ترتیب کی تکنیک ہیں. اسمارٹ کے لئے موزوں ہے:
مخصوص
پیمائش
حاصل کرنے کے قابل
حقیقت پسندانہ
وقت کا پابند
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے مقاصد پر ایک زبردست مقصد کے ہر پہلو میں آپ کو اپنے ہدف تک پہنچنے کی ضرورت کے اقدامات کو توڑنے میں مدد مل سکتی ہے.
مقاصد اور کلیدی نتائج (اوکس)
مختصر مدت کے مقاصد کو ترتیب دیتے وقت، آپ کے مقاصد کو مخصوص اعمال سے منسلک کرنا ضروری ہے. ممکنہ قدمی پتھروں کی تشکیل سے، آپ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک مضبوط سڑک میپ قائم کرسکتے ہیں- دونوں مختصر مدت اور طویل مدتی دونوں.
آپ اوکس کے ساتھ کارروائی میں یہ نقطہ نظر دیکھ سکتے ہیں، یامقاصد اور کلیدی نتائج. The.مقصدکیا مقصد ہے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں. The.کلیدی نتائجمیٹرکس ہیں جس کے ذریعہ آپ ان مقاصد کی طرف پیش رفت کی پیمائش کریں گے.
اہداف آپ کو کلیدی نتائج پر پیش رفت کرنے میں مدد کرنے کے لئے اوکس کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے. مطلوبہ اہم نتائج حاصل کرنے کے لۓ آپ کو کیا اقدامات کرنے کی ضرورت ہے اور اپنے مقاصد کو قائم کرنے کے لۓ استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
مختصر مدت کے مقاصد کو کیسے سیٹ کرنے کا مثال
آتے ہیں کہ آپ کی سوشل میڈیا ٹیم کی OKR آپ کے سوشل میڈیا کو 400٪ اس مالی سال کے بعد بڑھانے کے لئے ہے.
اس 400٪ تک حاصل کرنے کے لئے کوئی واضح منصوبہ نہیں ہے، لہذا ٹیم کے ساتھ مل کر کچھ قابل عمل مرحلے کو دماغ دینے کے لئے مل کر مل جاتا ہے. ایک ٹیم کے رکن نے پیروکار شماروں کو بڑھانے کے لئے ایک سہ ماہی میں دو بار ایک سہ ماہی کی میزبانی کی ہے. ایک اور ٹیم کے رکن نے بیداری بڑھانے کے لئے ادا کردہ اشتھارات کا استعمال کرتے ہوئے تجویز کی ہے. ایک دوسرے کو اپنے برانڈ کو فروغ دینے کے لئے ہر ہفتے مختلف اثر و رسوخ کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے.
ان تینوں کے تمام اختیارات اچھے اختیارات ہیں، اور ان میں سے تمام اہم اوکر کو حاصل کرنے کے لئے مختصر مدت کے مقاصد کے طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے. یہاں یہ ہے کہ ان تین مقاصد کو لکھا جائے گا جیسے لکھا جائے گا:
دو بار ایک سہ ماہی دو بار میزبانی کریں.
ہر سہ ماہی میں ادا کردہ اشتہارات کے ذریعہ پیروکاروں میں سے 250 فالورز.
ہفتے میں ایک بار ایک اثر کن چینل کے ذریعہ ہر چینل کو فروغ دینا.
ان میں سے ہر ایک مختصر اہداف خاص طور پر ایسے کام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو اس کی ضرورت ہوتی ہے جو طویل مدتی کمپنی کے مقصد میں حصہ لیتا ہے. کاموں کو سیدھا کرنا، چھوٹے ٹیم کے مقاصد، اور بڑی کمپنی کے مقاصد وضاحت کی پرامڈ کا ایک مرکزی پہلو ہے. وضاحت کے پرامڈ کے ساتھ، آپ اپنے روزانہ کام کو اپنے مختصر مدتی مقاصد میں منسلک کرسکتے ہیں. اس طرح، آپ کی پوری ٹیم اسی مقصد کی طرف کام کر رہی ہے، آپ کی تنظیم اسے حاصل کرنے کے قریب لانے کے لۓ.
ٹریکنگ کا مقصد ترقی
چاہے آپ کا مقصد ایک طویل مدتی ٹیم کا مقصد یا مختصر مدت کے ذاتی شخص ہے، مقصد ٹریکنگ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ ترقی کر رہے ہو. اپنے مقاصد کی طرف مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے، آپ کم وقت سوچتے ہیں کہ اگر آپ ان کو مار رہے ہیں اور اس سے زیادہ وقت کام کر رہے ہیں جو آپ وہاں ملیں گے.
A. حالیہ سروےUDN ٹاسک مینیجر ، صرف 26 فیصد علم کارکنوں کو ایک واضح سمجھ ہے کہ ان کا کام کمپنی کے اہداف میں کس طرح حصہ لیتا ہے. اگر آپ کے ٹیم کے ارکان کو معلوم نہیں ہے کہ وہ کیا مقاصد میں حصہ لے رہے ہیں، یہ بہت امکان ہے کہ وہ کام کررہے ہیں جو وہ پیداوار کر رہے ہیں مجموعی طور پر کمپنی کے مقاصد پر اثر انداز نہیں ہوتا.
لہذا مقصد ٹریکنگ بہت اہم ہے. آپ کی ٹیم کر رہا ہے کہ تمام کاموں کو ایک عام مقصد کی طرف شراکت کرنا چاہئے. لیکن آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کی ٹیم باقاعدگی سے ان مقاصد کی طرف کام کر رہی ہے؟ یہاں کچھ حکمت عملی ہیں:
واضح طور پر ترقی سے بات چیت کریں: جب ہر کوئی دیکھ سکتا ہے کہ کس طرح کام ترقی کر رہا ہے، اس کے بارے میں کوئی الجھن نہیں ہے کہ یہ کام مقصد میں حصہ لے رہا ہے یا نہیں.
تخلیق کریں (اور جشن منائیں!) پراجیکٹ سنگ میل جیسا کہ آپ کی ٹیم کی ترقی ہوتی ہے، بڑھتی ہوئی ترقی کا جشن منانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کی ٹیم توجہ مرکوز یا توجہ سے محروم ہوجائے.
سافٹ ویئر کے ساتھ اہداف کا انتظام کریں:اپنی ٹیم کے کام کو اپنی کمپنی کے مقاصد کے ساتھ ایک ہی جگہ میں سے رابطہ کریں. کا استعمال کرتے ہوئےکام مینجمنٹ سافٹ ویئر کی طرحUDN ٹاسک مینیجر ، آپ کی ٹیم کو تمام کاموں کے لئے سچ کا ایک ذریعہ ہوگا.
گول ٹریکنگ کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ آپ کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی حکمت عملی کام کر رہی ہے. اگر آپ فعال طور پر آپ کے اہم نتائج کی نگرانی کر رہے ہیں اور آپ مطلوبہ نتائج نہیں دیکھ رہے ہیں، تو آپ کام کرنے کے لۓ مزید کام کر سکتے ہیں. کیا آپ کے ٹیم کے ارکان میں سے ایک ان کی پلیٹ پر بہت زیادہ ہے؟ کیا آپ کی حکمت عملی میں سے ایک مؤثر نہیں ہے جیسا کہ آپ نے سوچا کہ یہ ہو گا؟
آپ کے مقاصد کی نگرانی آپ کو آپ کی حکمت عملی کو محروم کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے جب چیزیں منصوبہ کے مطابق نہیں جا رہے ہیں.
پیشہ ورانہ ترقی کے لئے مختصر مدت کے مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے
مؤثر مینیجر بننے کے لئے ٹیم کے اہداف کا انتظام
ایک مینیجر کے طور پر، یہ آپ کے ٹیم کے انفرادی مقاصد کو دیکھنے کے بغیر اپنے اپنے ذاتی اہداف کو تخلیق کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. عظیم مینیجرز شراکت داروں کو غیر مقفل کرنے میں مدد کرتے ہیں تاکہ مقصد حاصل کرنے والے کاموں کو حاصل ہوسکتا ہے.
مینیجر کے طور پر ذاتی مقاصد کو ترتیب دینے سے پہلے، اپنی ٹیم کے مقاصد کو دیکھو. اپنے کاموں پر اپنے مقاصد کی بنیاد پر آپ کی ٹیم اس میں مدد ملتی ہے تاکہ سب کو سیدھا اور ترقی کرنا ہے.
مختصر مدت کے مقاصد کے ساتھ ذاتی پیشہ ورانہ ترقی کی نگرانی
آپ کی ٹیم یا کمپنی کی ترقی کی نگرانی کے لئے مختصر مدت کے مقاصد کا استعمال کرنے کے علاوہ، آپ اپنی خود یا ٹیم کے رکن کی ذاتی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے مختصر مدت کے مقاصد کی نگرانی کرسکتے ہیں. اگر آپ نئی مہارتوں کو فروغ دینے یا نئی ذمہ داریوں پر لے رہے ہیں تو، ٹریک کریں کہ ان مہارتوں کو آپ کے مقاصد کو کیسے حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
چلو ایک مثال پر نظر آتے ہیں.
ٹیلر ساس کمپنی میں سیلز ترقیاتی نمائندے ہے. وہ سیلز کالز پر خاص طور پر خرچ وقت سے لطف اندوز نہیں کرتے ہیں، لیکن انہیں ان کے امکانات تک پہنچنے کے لئے خود کار طریقے سے ای میل کے بہاؤ بنانے میں مدد کرنے کے لئے کئی اوزار مل گئے ہیں.
ٹیلر کے مینیجر نے نوٹ کیا ہے کہ وہ فروخت کی کالوں کی سفارش کردہ تعداد نہیں بنا رہے ہیں، لیکن وہ اب بھی ان کے سیلز کے مقاصد کو مار رہے ہیں کیونکہ اس کی وجہ سے وہ اپنے ای میل کے بہاؤ کو امکانات تک پہنچنے کے لۓ کس طرح قائم کرتے ہیں.
ٹیلر کے مینیجر کو یہ ترقی کے لئے ایک موقع کے طور پر دیکھتا ہے، اور ٹیلر سے پوچھتا ہے کہ اگر وہ کسی کردار کو منتقلی کرنا چاہیں تو وہ ٹیم پر دوسرے ایس ڈی آر کے لئے ای میل مارکیٹنگ کے مواقع کو مزید بنانے کی اجازت دیتا ہے. نگرانی کی طرف سے ٹیلر اپنے مقاصد کی طرف بڑھا رہا تھا، ٹیلر کے مینیجر ان کے لئے ایک موقع پر بڑھنے کے لئے ایک موقع پیدا کرنے میں کامیاب تھے جو ان کی مہارت کے لئے مضبوط فٹ تھا.
اپنی ذاتی ترقی کے لئے اہداف قائم کریں
مقاصد آپ کی ذاتی ترقی کے ساتھ ساتھ مدد کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اگر آپ کے پاس طویل مدتی زندگی کے اہداف ہیں، تو آپ پیشہ ورانہ افراد کے طور پر مختصر مدت کے ذاتی اہداف قائم کرسکتے ہیں. آپ کی ترقی کے لئے چھوٹے قدمی پتھروں کے طور پر خدمت کرنے کے لئے پیمائش قابل اہداف مقرر کریں.
آپ مختلف قسم کے مختلف خواہشات کے لئے مختصر مدت کے ذاتی اہداف استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے ذاتی مالیات کو برقرار رکھنے، آپ کے فٹنس مقاصد کا تعین، اور باقاعدگی سے آپ کی خوراک کو ٹریکنگ ذاتی ترقی کے لئے مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے تمام مثالیں ہیں.
یہاں ایک مثال یہ ہے کہ آپ ذاتی مقصد کو کیسے توڑ سکتے ہیں:
طویل مدتی ذاتی مقصد:6 ماہ کے اندر نصف میراتھن چلائیں
مختصر مدت کے مقاصدانکار
ہفتے کے اختتام تک روکنے کے بغیر ایک میل چلانے کے قابل ہو 2
35 منٹ کے اندر اندر ماہ کے اختتام تک 5K چلائیں
ایک گھنٹہ کے اندر اندر مہینے 2 کے اختتام تک 10K چلائیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مختصر مدت کے مقاصد میں اضافے کی جاتی ہے، لیکن وہ طویل مدتی مقصد کو حاصل کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں.
مختصر مدت کے مقاصد کو زیادہ مؤثر طریقے سے ٹریک کریں
مختصر مدت اور طویل مدتی دونوں کو مؤثر طریقے سے اپنے مقاصد کو ٹریک کرنے کے لئے ایک راستہ تلاش کر رہے ہیں؟ کام کے انتظام کے سافٹ ویئر کی طرح اپنے مقاصد کو ٹریک کرنا UDN ٹاسک مینیجر آپ کے مقاصد کو قابل عمل کاموں میں توڑنے میں مدد مل سکتی ہے.
