أفضل 13 أدوات إدارة المشاريع للوكالات والبددات
لا توجد مجموعة صعبة وسريعة من القواعد المتعلقة بالعمل الإبداعي،ادارة مشروعفي وكالة رقمية يمكن أن تكون أكثر تعقيدا وقد تتطلب تحولات أكثر فجأة في خطط المشروع.
قد يكون هذا بسبب تفضيلات العميل المتغيرة أو اتجاهات التسويق المتغيرة باستمرار.
لهذا السبب، فإنهم يحتاجون إلى أدوات إدارة المشاريع للوكالات التي يمكن أن تعمل بكفاءة وتلبية التعديلات غير المتوقعة في سير العمل.
على عكس الصناعات الأخرى، تتطلب ساحة التسويق الرقمية البقاء محدثة باستمرار مع متطلبات التسويق السريع اليوم.
يتطلب تخطيط متعمق، وتنبؤ اتجاهات التسويق، والقرارات على الفور، ومراقبة تفضيلات العملاء باستمرار واتجاهات التسويق.
من تصميم UI / UX لعرض الإعلانات لاستراتيجية التسويق الفعالة للتسويق، والوكالات الإبداعية والرقمية تلبي مجموعة شاملة من المتطلبات للحفاظ على منتج المنظمة في دائرة الأضواء.
نظرا لمجموعها متعددة الاستخدامات من عمليات العمل، فإنه يتطلب من موظفي وأدوات متعددة الاستخدامات على قدم المساواة لتتمكن من سحب مشاريعها.
فيما يلي قائمة بأدوات إدارة المشاريع العليا للوكالات التي يمكن اعتمادها اليوم لجعل عملها أكثر تبسيطا وفرق أكثر تطويقا.
أفضل 13 أدوات إدارة المشاريع للوكالات
1. UDN مدير المهام
في المقام الأول أداة إدارة المشروع مصممة وبنية لفرق من جميع الأحجام والصناعات،UDN مدير المهاميشتمل على مجموعة واسعة من الميزات التي تسمح بمشاريع الهيكلة وتبسيط سير العمل.
UDN مدير المهامهي أداة مثالية لإدارة المشاريع للوكالات الرقمية كما عبرUDN مدير المهام، يمكنك بسهولة إدارة مشاريع التسويق الخاصة بك من خلال مجموعة متنوعة من الميزات بما في ذلك مساحات عمل خاصة بالجملة وخيارات متعددة لمهمة مهمة ومهمة المشروع.
بعض الميزات والوحداتUDN مدير المهامتتضمن:
وفقا لميشيل، مستخدم متعطشUDN مدير المهامإنها أداة إدارة المهمة / المشاريع التي تشمل الميزات التي قد لا يتم العثور عليها في أدوات إدارة المهام الأخرى المشابهة.
إنها تنص عليها أن تكون رائعة للأحداث المستقلين والفرق الصغيرة، وخاصة الوكالات التي تحتاج إلى تتبع الوقت لكل مشروع أو عميل وتريد واجهة واحدة موحدة لذلك. إنها أيضا أداة رائعة لتحديد الأولويات وتتبع التقدم.
وفقا للسناعات الاجتماعية،UDN مدير المهامهو الاختيار رقم 1 لمستخدمي برامج إدارة المهام عبر الإنترنت. هذا هو السبب في أننا # 1 على قائمة أفضلأدوات إدارة المهاموبعد
2. بوديو
Podio by Citrix هي أداة أخرى لإدارة المشاريع الشعبية مع المنظمات. يوفر حل تعاون كامل من خلال الجمع بين ميزات البريد الإلكتروني وخدمة الدردشة. كما يوفر خادم لمشاركة المستندات والمعلومات وتسهيل تسليم المشروع. بعض الميزات تتضمن هذه الأداة، بما في ذلك:
لورين بيكر هو المؤسس المشارك للأساس الرقمية. الخباز هو كل مدح من أجل podio عندما تكون كل شيء كحل مذهل، متعدد الإمكانات لإدارة المشاريع. تضيف ذلك نظرا لهيكلها القائم على التطبيقات، يمكن للفرق تخصيص تطبيق تطبيقها لأنواع محددة من إدارة المشاريع القابلة للتسليم وإعداد التقارير.
ثانيا، تنص على أن فريقها من 50 أعضاء بالإضافة إلى أن يدير مشروع كامل من البداية إلى النهاية مع مناقشة الوكالة الداخلية والتكاليف التلقائي. يمكن للمشروع أن يتطور ليكون عميلا يواجه استعراض المسودات والمحتوى وكذلك الإبلاغ.
3. أسانا
Asana هي أداة شاملة لإدارة المشاريع الأخرى التي يمكن استخدامها من قبل فرق متعددة من التسويق إلى الموارد البشرية لإعادة التصميمات والمصممين.
يسمح بإدارة المشاريع بكفاءة مع السماح بإدارة المشاريع السهلة وتشجع تعاون الفريق لتحقيق النتائج بشكل أسرع.
يمكنك إنشاء المهام والمشاريع وتعيين فرق. يأتي Asana مع بعض الميزات البارزة التالية:
Katie Jansen هو VP للتسويق في Applovin. ادعى جانسن اسانا كمفضل. تشمل بعض الميزات التي تذكرها Asana استخدام سهلة عبر الإدارات المختلفة، وسهلة بدء مشروع وتعيين المهام الفرعية وإدارة المواعيد النهائية وإعادة تعيين المشروع إلى فريق آخر مع التاريخ الكامل.
4. g-suite.
Google ليس مجرد محرك بحث بعد الآن. بدلا من ذلك، مع العديد من الأدوات والخدمات التي توفرها، يمكن أن تثبت أنها أداة مثالية لإدارة المشاريع للوكالات.
من استضافة موقع الويب الخاص بك إلى الإعلانات لإدارة المحتوى، يمكن ل G-Suite مساعدة الوكالات مع دورة التسويق كاملة. فيما يلي بعض الخدمات وكيف يمكن للوكالات الإبداعية والرقمية تحقيق أفضل منها:
كريستوفر جونز هو مؤسسlseo.com.وبعد وفقا ل Jones، ينسق فريقه كثيرا باستخدام جداول بيانات Google لحملات بناء الارتباط وتقويمات تسويق المحتوى.
في بعض الأحيان، يقومون بتدمير تحليلات Google وبيانات الحملة مباشرة إلى جداول البيانات.
كما أنهم يستخدمون مستندات Google للتعاون ومن خلال تقويم Google و Gmail، يرتبون الاجتماعات والاتصال الخارجي.
5. smartdraw
SmartDraw هي أداة تصميم كاملة لإنشاء المخططات والقوالب والأدوات والرموز. يمكنك استخدام SmartDraw لجعل المخططات الموسيقية والرسوم البيانية التنظيمية والهندسة والرسوم البيانية والشبكات والتطبيقات والمواقع النموذجية، وأسلاك الأسلاك وغيرها الكثير.
نظرا لأن SmartDraw يسهل عملية الرسم من خلال الأتمتة، حتى تتمكن من إضافة أشكال وإجراء تعديلات من خلال إعادة التنظيم على الطاير.
بعض ميزات SmartDraw هي:
نيل مايرز هو مؤسس ورئيس ربط التسويق. دول مايرز استخدمت عشرات أدوات إدارة المشاريع للوكالات.
لا يمكن للأدوات البسيطة معالجة المشاريع المعقدة والأدوات الأكثر قوة ومتطورة من الصعب تشغيلها. مع SmartDraw، يجد مايرز التوازن اللازم في شكل تطبيق بسيط يمكنه تلبية المشاريع المعقدة أيضا.
6. Invision.
Invision هي أداة تلبيها التصميم والتطوير. على منصة واحدة، يمكن للفرق إنشاء نماذج ويب عالية الدقة ونماذج المحمول، وإدارة المشاريع وكذلك التعاون مع بعضها البعض في الوقت الحقيقي.
يسمح للفرق بالنموذج الأولي، ومراجعة وإعادة صقل واختبار منتجات الويب والهاتف المحمول دون جهد إضافي للترميز. تشمل بعض الميزات التي يمكنك العثور عليها في أداة إدارة المشاريع هذه:
شابين هيرمان هو مؤسس مشارك في هيرمان - شير. أثناء مناقشة الانتقال إلى Invision من أداة أخرى، أوضح هيرمان الحاجة إلى التعاون بين فريق التصميم الخاص بهم بالإضافة إلى تقاسم العمل مع العملاء.
وأضاف كذلك أن هذا الاضطلاع بتسهيل فريقه من خلال اتخاذ عملية الإسراء الأساسي النموذجي مع قدراتهم النماذج الأولية.
هذا يساعدهم على الارتباط والنقر بين صفحات متعددة كما فعلت على موقع Live.
7. نسيم
يعد Breeze أحد أبسط أدوات إدارة المشاريع للوكالات المتاحة في السوق. يقدم Breeze مجموعة كاملة من الميزات للوكالات تتبعها في الوقت المناسب وترصد أداء المشروع الخاص بها.
علاوة على ذلك، يساعد الوكالات على تصميم وتنفيذ استراتيجياتها الإبداعية تماما باستخدام المزيج الصحيح من الميزات التي تأتي معها. تشمل ميزات إدارة المشاريع الأساسية:
يزعم النسيم الوثوق به من قبل أكثر من 5000 عملية في 100 دولة، مع بعض الأسماء الكبيرة لإضافتها إلى محفظتها، مثل ديزني و Skyscanner. حتى الآن، تم تنظيم أكثر من 100000 مشروع 2،000،000+ المهام باستخدام النسيم.
8. irtable.
أداة إدارة المشاريع التالية للوكالات التي تصنع إلى قائمتنا مخصصة. منصة بديهية مصممة لمجموعة من المهنيين، والتي تدعم التعاون المرن لجميع أنواع المشاريع الإبداعية.
تركز الأداة بشكل أساسي على مؤسسة البيانات من خلال توفير قوالب قابلة لإعادة الاستخدام المدمجة لكل نوع معين من المشروع.
ميزات إدارة المشاريع الرئيسية هي:
ساعدهم ميليسا جراي، مدير التوظيف في الدول الضخمة بأنه محاصر على تعيين المشاريع المناسبة لموظفيها من خلال توفير لقطة دقيقة لجميع الفرق.
علاوة على ذلك، Rachel Cone-Gorham، المدير التنفيذي ل Digital & AMP؛ يقول التسويق الاجتماعي في منزل عشوائي البطريق إنه من وجهة نظر تنظيمية، فإنها تستخدم الهواء من أجل كل شيء.
9. brightpod.
BriverPod هي أداة لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت مصممة خصيصا وتطوير فرق التسويق الرقمية والإبداعية. في BriverPod، تسمى المشاريع "القرون" وهناك مؤشرات ألوان مرئية لتحديد حالة كل مشروع.
يأتي البرنامج مع العديد من ميزات إدارة المشاريع، بعضها:
ساعد Brightpod باميلا هيلارد، الرئيس التنفيذي لشركة كتابي كتابي لك، مما زاد من إنتاجية فريقها من خلال إبقاء الجميع على نفس الصفحة، كل ذلك أثناء إجراء إدارة المشروع سهلة وممتعة.
من ناحية أخرى، فإن Harshil Karia من Foxymoron، وهي وكالة رقمية إبداعية، تعتقد أن واجهة BrightPod Slick Works و Marketing Workflows هي مبدل لعبة.
10.workamajig.
الأداة التالية في قائمة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بنا للوكالات هي Workamajig. أداة لإدارة المشاريع المستندة إلى سحابة توفر حلول إدارة المهام لجميع أنواع الأفرقة والوكالات الإبداعية بغض النظر عن حجمها.
الميزات التالية تمكن إدارة المهام السلسة مع Workamajig:
إيدان بينيت، مؤسس & amp؛ تنص MD في فورز على أن Workamajig سهل الاستخدام ويوفر حلا فعالا من حيث التكلفة من حيث الرسوم الشهرية لكل مستخدم.
11.mavenlink.
ال 11. أداة في قائمتنا هي Mavenlink. تم تصميم MaVeLink في المقام الأول للمحترفين والفرق للتعاون في مشاريع واسعة النطاق، وهو حل شامل لإدارة الوكالات ويعمل كمنصة واحدة لجميع أنواع احتياجات التعاون.
يمكنك الاستفادة من الميزات التالية لهذه الأداة:
يعترف Mavenlink بأنهم سهلوا 7 مليارات مشاهدة في الشهر على محتوى Buzzfeed. بصرف النظر عن ذلك، يقول Judd Mercer، المدير الإبداعي في المركز الثالث المرتفع، إنه مع Mavenlink، فإنهم قادرون على اتخاذ قرارات متعلمة حول بناء مستقبل فعال.
12.الواجهة
الأداة الأخيرة في قائمة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بنا للوكالات هو الوظيفة الواردة. Workfront هي أداة متقدمة لإدارة المشاريع تساعد الوكالات على إدارة مشاريعهم وإعادة تحديدها وتتبعهم بطريقة بارعة.
يوفر مكانا مركزيا للفرق لعرض وإدارة جميع أنواع المشاريع، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. تأتي الأداة مع:
Brady Robinder، المدير - أدوات وتكامل XOC في ملصقات Comcast Workfront كمزود لطرق مختلفة لفرق XOC لتقديم وعود لأعضاء فريقهم الأمامي لاستعادة وتسليم خدمات جديدة لعملائهم XFINITY.
13.العمل بروح الفريق الواحد
تم إنشاء العمل الجماعي بالفعل من قبل اثنين من الرجال الذين كانوا يديرون وكالة رقمية. لقد تعبت من الخيارات المحدودة هناك عندما يتعلق الأمر بإيجاد حل فعال لإدارة المشاريع، لذلك قرروا إنشاء خاصة بهم.
لهذا السبب، لا تزال العمل الجماعي وكالة مركزة للغاية ولديها بعض الميزات الرائعة للوكالات بما في ذلك:
العمل الجماعي موثوق به من قبل أكثر من 6000 وكالة في جميع أنحاء العالم. جاي باور مؤسس الوكالة مقنع & أمبير؛ وقال تحويل هذا العمل الجماعي تغير تماما كيف عملت أعمالهم وأنه لا يستطيع معرفة كيفية الحصول عليها بدونها.
هذه لدينا تأخذ في أفضل أدوات إدارة المشاريع للوكالات. ما الأداة التي توصي بها كأداة لإدارة المشاريع للوكالات؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
