Top 13 instrumente de management de proiect pentru agenții și creații
Nu există un set greu și rapid de reguli privind munca creativă,management de proiectÎntr-o agenție digitală poate fi mai complicată și poate solicita schimbări bruște în planurile de proiect.
Acest lucru se poate datora preferințelor schimbătoare ale clientului sau a tendințelor de marketing în mod constant.
Din acest motiv, acestea necesită instrumente de gestionare a proiectelor pentru agențiile care pot funcționa eficient și de a satisface modificările imprevizibile ale fluxurilor de lucru.
Spre deosebire de alte industrii, arena digitală de marketing cere să rămână în mod constant actualizată cu cerințele de marketing rapid de astăzi.
Ea necesită o planificare aprofundată, prognozarea tendințelor de marketing, deciziile la fața locului și monitorizarea în mod consecvent a preferințelor clienților și a tendințelor de marketing.
Din designul UI / UX pentru a afișa anunțuri la o strategie eficientă de comercializare a conținutului, agențiile creative și digitale satisface o gamă largă de cerințe pentru a păstra produsul unei organizații în lumina reflectoarelor.
Datorită gamei sale versatile de procese de lucru, aceasta necesită un personal și unelte în mod egal versatil pentru a-și putea retrage proiectele.
Iată o listă de instrumente de management de proiect de top pentru agențiile care pot fi adoptate astăzi pentru a-și face munca mai raționalizată și echipele mai aliniate.
Top 13 instrumente de management de proiect pentru agenții
1. Manager de sarcini UDN.
În primul rând un instrument de management al proiectului, proiectat și construit pentru echipe de toate dimensiunile și industria,Manager de sarcini UDN.cuprinde o gamă largă de caracteristici care permit structurarea proiectelor și eficientizarea fluxurilor de lucru.
Manager de sarcini UDN.este un instrument ideal de gestionare a proiectelor pentru agențiile digitale ca și prinManager de sarcini UDN., puteți să gestionați cu ușurință proiectele dvs. de marketing printr-o varietate de caracteristici, inclusiv spațiile de lucru specifice echipei și multiple opțiuni pentru sarcini și alocări de proiect.
Unele dintre caracteristicile și modulele dinManager de sarcini UDN.include:
Potrivit lui Michelle, un utilizator avid alManager de sarcini UDN., este un instrument de gestionare a sarcinilor / proiectului care să cuprindă caracteristicile care nu pot fi găsite în alte instrumente similare de gestionare a sarcinilor.
Ea afirmă că este mare pentru freelanceri și echipe mici, în special agențiile care au nevoie să monitorizeze timpul pe proiect sau de client și doresc o interfață unificată pentru aceasta. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru prioritizarea și urmărirea progresului.
Potrivit socialnomicii,Manager de sarcini UDN.Este cea mai bună alegere pentru utilizatorii de software de gestionare a sarcinilor online. Acesta este motivul pentru care suntem # 1 pe lista celor mai buneInstrumente de gestionare a sarcinilor .
2. Podio.
Podio de Citrix este un alt instrument popular de management al proiectelor cu organizații. Acesta oferă o soluție completă de colaborare prin combinarea caracteristicilor serviciului de e-mail și chat. De asemenea, oferă un server pentru partajarea documentelor și a informațiilor și facilitarea livrării proiectului. Unele dintre caracteristicile acestui instrument încorporează, includ:
Loren Baker este co-fondatorul Fundației Digital. Baker este toată lauda pentru Podio atunci când ea este o soluție uimitoare, all-in-one pentru managementul proiectelor. Ea adaugă că, datorită structurii sale bazate pe aplicații, echipele își pot personaliza aplicația stabilită pentru anumite tipuri de management și raportare de proiecte bazate pe producători.
În al doilea rând, ea afirmă că echipa ei de 50 de membri plus poate gestiona un întreg proiect de la început până la capăt cu discuții interne de agenție și auto-tasking. Proiectul poate evolua pentru a fi confiscarea clientului pentru revizuirea proiectelor și a conținutului, precum și raportarea.
3. Asana.
Asana este un alt instrument cuprinzător de management de proiect care poate fi folosit de mai multe echipe de la marketing la HR la creații și designeri.
Acesta permite gestionarea eficientă a proiectelor, permițând în același timp gestionarea ușoară a proiectelor și încurajează colaborarea echipei pentru a obține rezultate mai rapide.
Puteți crea sarcini și proiecte și puteți atribui echipe. Asana vine cu unele dintre următoarele caracteristici importante:
Katie Jansen este VP de marketing la Applovin. Jansen a susținut Asana ca favorit. Unele dintre caracteristicile pe care le menționează pentru Asana includ o utilizare ușoară în diferite departamente, ușor de început un proiect, se stabilesc sub-sarcini și de a gestiona termenele limită și replicarea proiectului către o altă echipă cu istoria completă.
4. G-suite.
Google nu mai este doar un motor de căutare. În schimb, cu numeroasele instrumente și servicii pe care le oferă, se poate dovedi a fi un instrument optim de gestionare a proiectelor pentru agenții.
De la găzduirea site-ului dvs. la publicitatea la managementul conținutului, G-Suite poate ajuta agențiile cu ciclul de marketing complet. Iată câteva dintre serviciile și modul în care agențiile creative și digitale pot face cele mai bune dintre ele:
Kristopher Jones este fondatorulLseo.com.. Potrivit lui Jones, echipa sa coordonează multe utilizând foi de calcul Google pentru campanii de construire a legăturilor și calendare de comercializare a conținutului.
Uneori chiar încorporează datele Google Analytics și campanie direct în foi de calcul.
De asemenea, utilizează Documente Google pentru a colabora și prin Google Calendar și Gmail, acestea organizează întâlniri și comunicații externe.
5. SmartDraw.
SmartDraw este un instrument complet de proiectare pentru crearea de diagrame, șabloane, unelte și simboluri. Puteți utiliza SmartDraw pentru a face diagrame și diagrame organizaționale, diagrame de inginerie și rețea, aplicații și machete de site-uri, wireframe și multe altele.
Deoarece SmartDraw facilitează procesul de desen prin automatizare, puteți adăuga forme și puteți face modificări prin realiniere în zbor.
Unele dintre caracteristicile SmartDraw sunt:
Neil Myers este fondatorul și președintele Connect Marketing. Statele membre au folosit zeci de instrumente de management de proiect pentru agenții.
Instrumentele simple nu pot gestiona proiecte complexe, iar instrumentele mai puternice și mai sofisticate sunt dificil de operat. Cu SmartDraw, Myers găsește echilibrul necesar sub forma unei aplicații simple care să poată satisface și proiecte complexe.
6. Inviziune
O invizie este un instrument care satisface proiectarea și dezvoltarea. Pe o singură platformă, echipele pot crea prototipuri web și mobile de înaltă fidelitate, gestionează proiectele, precum și colaborarea între ei în timp real.
Permite echipelor să prototipe, să revizuiască, să perfecționeze și să testeze produsele web și mobile fără efort suplimentar de codare. Unele dintre caracteristicile pe care le puteți găsi în acest instrument de gestionare a proiectului includ:
Chapin Herman este co-fondatorul lui Herman-Scheer. În timp ce discută o tranziție la Invision dintr-un alt instrument, Herman a explicat nevoia de colaborare între echipa de proiectare, precum și schimbul de muncă cu clienții.
El a adăugat în continuare că invizia facilitează echipa sa luând în continuare procesul tipic de protecție a firmelor cu capacitățile lor de prototipare.
Acest lucru îi ajută să conecteze și să facă clic între mai multe pagini așa cum se face pe un loc live.
7. Briză
Breeze este unul dintre cele mai simple instrumente de management de proiect pentru agențiile disponibile pe piață. Breeze oferă un set complet de caracteristici pentru agenții pentru a urmări în timp util și monitorizează performanța proiectului lor.
În plus, ajută agențiile să proiecteze și să-și execute strategiile creative perfect prin utilizarea amestecului potrivit de caracteristici cu care vine. Caracteristicile principale de gestionare a proiectelor includ:
Breeze revendică să aibă încredere în peste 5000 de clienți din 100 de țări, cu câteva nume mari pentru a adăuga portofoliul său, cum ar fi Disney și Skyscanner. Până în prezent, au fost organizate mai mult de 100.000 de proiecte de 2.000.000 de sarcini utilizând Breeze.
8. Airtable.
Următorul instrument de gestionare a proiectului pentru agențiile care efectuează lista noastră este etababil. O platformă intuitivă concepută pentru o serie de profesioniști, care susține o colaborare flexibilă pentru toate tipurile de proiecte creative.
Instrumentul se concentrează în primul rând pe organizarea datelor prin furnizarea de șabloane reutilizabile încorporate pentru fiecare tip de proiect particular.
Caracteristicile cheie ale managementului proiectului sunt:
Melissa Gray, directorul de recrutare la state uriașe care le-a ajutat să desemneze proiectele potrivite personalului lor oferind un instantaneu precis al tuturor echipelor.
În plus, Rachel Cone-Gorham, director executiv pentru digital & amp; Marketingul social la Penguin Random House spune că dintr-un punct de vedere organizațional, ei folosesc atirtabile pentru tot.
9. Brightpod.
BrightPod este un instrument de management de proiect bazat pe web proiectat și dezvoltat pentru echipe de marketing digital și creativ. În Brightpod, proiectele sunt numite "PODS" și există indicatori de culoare vizuală pentru a identifica statutul fiecărui proiect.
Software-ul vine cu numeroase caracteristici de gestionare a proiectelor, dintre care unele sunt:
Brightpod a ajutat-o pe Pamela Hilliard, CEO-ul de a scrie dreptul pentru dvs., creșterea productivității echipei sale prin păstrarea tuturor pe aceeași pagină, făcând tot timpul managementul de proiect ușor și distractiv.
Pe de altă parte, Harshil Karia de la Foxymoron, o agenție digitală creativă, crede că interfața slickpod a lui Brightpod și fluxurile de lucru de marketing sunt un schimbător de jocuri.
10.Workamajig.
Următorul instrument din lista noastră de instrumente de management de proiect pentru agenții este WorkAmAjig. Un instrument de management de proiect bazat pe cloud care oferă soluții de gestionare a sarcinilor la toate tipurile de echipe și agenții creative, indiferent de dimensiunea lor.
Următoarele caracteristici permit gestionarea netedă a sarcinilor cu WorkAmAjig:
Aidan Bennett, fondator & amp; MD la Bentalz afirmă că WorkAmAjig este foarte ușor de utilizat și oferă o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor în ceea ce privește taxa lunară pe utilizator.
11.MavenLink.
11. Instrumentul pe lista noastră este MavenLink. Proiectat în primul rând pentru profesioniști și echipe pentru a colabora pe proiecte la scară largă, MavenLink oferă o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea agențiilor și servește ca o singură platformă pentru toate tipurile de nevoi de colaborare.
Puteți utiliza următoarele caracteristici ale acestui instrument:
MavenLink mărturisește că au facilitat 7 miliarde de vizualizări pe lună pe conținutul lui Buzzfeed. În afară de aceasta, Judd Mercer, director creativ la înălțimea a treia, spune că, cu MavenLink, ei pot lua decizii educate cu privire la construirea unui viitor eficient.
12.Firma de lucru
Ultimul instrument din lista noastră de instrumente de management de proiect pentru agenții este de lucru. Workfront este un instrument avansat de management de proiect care ajută agențiile să gestioneze, să prioritizeze și să-și urmărească proiectele într-o manieră adeptică.
Acesta oferă un loc centralizat pentru ca echipele să vizualizeze și să administreze tot felul de proiecte, fie mari, fie mici. Instrumentul vine cu:
Brady Robinder, Instrumente manager-Xoc și integrare la Workfront de la Comcast Etichete ca furnizor de metode diferite pentru echipele XOC pentru a oferi promisiuni membrilor echipei de front-line pentru restaurarea și furnizarea de noi servicii clienților lor XFINITY.
13.lucru in echipa
Lucrul în echipă a fost creat de 2 tipi care desfășurau o agenție digitală. Ei au obosit de opțiunile limitate acolo când a venit să găsească o soluție eficientă de gestionare a proiectelor, așa că au decis să-și creeze propriile.
Din acest motiv, munca în echipă este încă foarte axată și are câteva caracteristici excelente pentru agenții, inclusiv:
Lucrul în echipă are încredere în peste 6.000 de agenții din întreaga lume. Jay Bauer fondatorul agenției convinge & amp; Conversia a spus că munca în echipă sa schimbat în totalitate modul în care afacerea lor a funcționat și că nu poate să-și dea seama cum au primit fără ea.
Aceasta este luarea de instrumente de management de proiect de top pentru agenții. Ce instrument ați recomanda ca instrument de management de proiect pentru agenții? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.
