एजेंसियों और क्रिएटिव के लिए शीर्ष 13 परियोजना प्रबंधन उपकरण
रचनात्मक काम के संबंध में नियमों का कोई कठोर और तेज़ सेट नहीं है, परियोजना प्रबंधन एक डिजिटल एजेंसी में अधिक जटिल हो सकता है और परियोजना योजनाओं में अचानक बदलावों की मांग कर सकता है।
यह ग्राहक की बदलती वरीयताओं या लगातार बदलते विपणन प्रवृत्तियों के कारण हो सकता है।
इस कारण से, उन्हें एजेंसियों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होती है जो कुशलतापूर्वक काम कर सकते हैं और वर्कफ़्लो में अप्रत्याशित संशोधनों को पूरा कर सकते हैं।
अन्य उद्योगों के विपरीत, डिजिटल मार्केटिंग क्षेत्र आज की तेजी से बदलती विपणन आवश्यकताओं के साथ लगातार अद्यतन रहने की मांग करता है।
इसके लिए गहन योजना, विपणन रुझानों, ऑन-द-स्पॉट निर्णयों की आवश्यकता होती है और लगातार ग्राहक वरीयताओं और विपणन रुझानों की निगरानी की आवश्यकता होती है।
यूआई / यूएक्स डिजाइन से एक प्रभावी सामग्री विपणन रणनीति में विज्ञापन प्रदर्शित करने के लिए, रचनात्मक और डिजिटल एजेंसियां किसी संगठन के उत्पाद को लाइटलाइट में रखने के लिए आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करती हैं।
कार्य प्रक्रियाओं की अपनी बहुमुखी श्रृंखला के कारण, इसे अपनी परियोजनाओं को खींचने में सक्षम होने के लिए समान रूप से बहुमुखी कर्मियों और उपकरणों की आवश्यकता होती है।
यहां एजेंसियों के लिए शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण की एक सूची दी गई है जिसे आज अपने काम को अधिक सुव्यवस्थित और टीमों को अधिक गठबंधन करने के लिए अपनाया जा सकता है।
एजेंसियों के लिए शीर्ष 13 परियोजना प्रबंधन उपकरण
1। यूडीएन कार्य प्रबंधक
मुख्य रूप से एक परियोजना प्रबंधन उपकरण जिसे सभी आकारों और उद्योगों की टीमों के लिए बनाया गया है और बनाया गया है, यूडीएन कार्य प्रबंधक सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है जो परियोजनाओं की संरचना और वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक डिजिटल एजेंसियों के लिए एक आदर्श परियोजना प्रबंधन उपकरण है यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप आसानी से टीम-विशिष्ट वर्कस्पेस और कार्य और परियोजना असाइनमेंट के लिए कई विकल्पों सहित कई प्रकार की सुविधाओं के माध्यम से अपनी मार्केटिंग परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
के कुछ विशेषताएं और मॉड्यूल यूडीएन कार्य प्रबंधक शामिल करना:
मिशेल के अनुसार , एक AVID उपयोगकर्ता यूडीएन कार्य प्रबंधक , यह एक कार्य / परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसमें उन सुविधाओं को शामिल किया जाता है जो अन्य समान कार्य प्रबंधन उपकरणों में नहीं मिल सकते हैं।
वह फ्रीलांसरों और छोटी टीमों के लिए बहुत बढ़िया है, विशेष रूप से एजेंसियां जिन्हें प्रति परियोजना या ग्राहक समय का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है और इसके लिए एक एकीकृत इंटरफ़ेस चाहते हैं। यह प्राथमिकता और प्रगति ट्रैकिंग के लिए भी एक अच्छा उपकरण है।
सामाजिक ज्ञान के अनुसार, यूडीएन कार्य प्रबंधक कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं के लिए # 1 विकल्प ऑनलाइन है। यही कारण है कि हम अपनी सूची में अपनी सूची में # 1 हैं कार्य प्रबंधन उपकरण ।
2। पोडियो
Citrix द्वारा Podio संगठनों के साथ एक और लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यह ई-मेल और चैट सेवा की सुविधाओं को जोड़कर एक पूर्ण सहयोग समाधान प्रदान करता है। यह दस्तावेजों और सूचनाओं को साझा करने और परियोजना वितरण को सुविधाजनक बनाने के लिए एक सर्वर भी प्रदान करता है। इस उपकरण को शामिल करने वाली कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:
लोरेन बेकर फाउंडेशन डिजिटल के सह-संस्थापक हैं। बेकर पॉडियो के लिए सभी प्रशंसा है जब वह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक अद्भुत, ऑल-इन-वन समाधान के रूप में। वह जोड़ती है कि इसकी ऐप-आधारित संरचना के कारण, टीम विशिष्ट प्रकार के डिलिवरेबल-आधारित परियोजना प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए अपने आवेदन सेट को अनुकूलित कर सकती हैं।
दूसरा, वह कहती है कि 50 प्लस सदस्यों की उनकी टीम एक पूरी परियोजना को आंतरिक एजेंसी चर्चा और ऑटो-टास्किंग के साथ शुरू करने के लिए शुरू करने के लिए प्रबंधन कर सकती है। यह परियोजना ड्राफ्ट और सामग्री के साथ-साथ रिपोर्टिंग की समीक्षा करने के लिए ग्राहक बनने के लिए विकसित हो सकती है।
3। आसन
आसन एक और व्यापक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग कई टीमों द्वारा विपणन से एचआर से क्रिएटिव और डिजाइनरों तक किया जा सकता है।
यह आसान परियोजना प्रबंधन की अनुमति देने के दौरान परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देता है और परिणामों को तेजी से प्राप्त करने के लिए टीम सहयोग को प्रोत्साहित करता है।
आप कार्य और परियोजनाएं बना सकते हैं और टीमों को असाइन कर सकते हैं। आसन निम्नलिखित में से कुछ प्रमुख विशेषताओं के साथ आता है:
केटी जांसेन एप्लाविन में विपणन का वीपी है। जैनसेन ने आसाना को एक पसंदीदा के रूप में दावा किया है। आसन के लिए उल्लेख की गई कुछ विशेषताओं में विभिन्न विभागों में आसान उपयोग, एक परियोजना शुरू करने में आसान, उप-कार्य सेट करना, और पूर्ण इतिहास के साथ किसी अन्य टीम को समय सीमा और परियोजना पुन: असाइनमेंट का प्रबंधन करना शामिल है।
4। जी-सुइट
Google अब एक खोज इंजन नहीं है। इसके बजाए, कई औजारों और सेवाओं के साथ, यह एजेंसियों के लिए एक इष्टतम परियोजना प्रबंधन उपकरण साबित हो सकता है।
अपनी वेबसाइट को सामग्री प्रबंधन में विज्ञापन करने के लिए होस्ट करने से, जी-सूट पूर्ण विपणन चक्र के साथ एजेंसियों की सहायता कर सकता है। यहां कुछ सेवाएं दी गई हैं और कैसे रचनात्मक और डिजिटल एजेंसियां उनमें से सर्वश्रेष्ठ बना सकती हैं:
क्रिस्टोफर जोन्स के संस्थापक हैं Lseo.com । जोन्स के मुताबिक, उनकी टीम लिंक-बिल्डिंग अभियानों और सामग्री विपणन कैलेंडर के लिए Google स्प्रैडशीट्स का उपयोग करके बहुत कुछ समन्वय करती है।
कभी-कभी वे Google Analytics और अभियान डेटा को सीधे स्प्रेडशीट्स में भी शामिल करते हैं।
वे Google डॉक्स को सहयोग करने और Google कैलेंडर और जीमेल के माध्यम से भी उपयोग करते हैं, वे बैठकों और बाहरी संचार की व्यवस्था करते हैं।
5। SmartDraw
SmartDraw आरेख, टेम्पलेट्स, टूल्स और प्रतीकों बनाने के लिए एक पूर्ण डिज़ाइन टूल है। आप फ्लोचार्ट्स और संगठनात्मक चार्ट, इंजीनियरिंग और नेटवर्क आरेख, एप्लिकेशन और साइट मॉक-अप, वायरफ्रेम और बहुत कुछ बनाने के लिए SmartDraw का उपयोग कर सकते हैं।
चूंकि SmartDraw स्वचालन के माध्यम से ड्राइंग प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है, इसलिए आप आकार जोड़ सकते हैं और फ्लाई पर पुनर्गठन के माध्यम से संशोधन कर सकते हैं।
SmartDraw की कुछ विशेषताएं हैं:
नील मायर्स कनेक्ट मार्केटिंग के संस्थापक और अध्यक्ष हैं। मायर्स राज्यों ने एजेंसियों के लिए दर्जनों परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग किया है।
सरल उपकरण जटिल परियोजनाओं को संभाल नहीं सकते हैं और अधिक शक्तिशाली और परिष्कृत उपकरण को संचालित करना मुश्किल है। SmartDraw के साथ, मायर्स को एक साधारण एप्लिकेशन के रूप में आवश्यक शेष राशि मिलती है जो जटिल परियोजनाओं को भी पूरा कर सकती है।
6। Invision
एक आविष्कार एक ऐसा उपकरण है जो डिजाइन और विकास को पूरा करता है। एक मंच पर, टीमें उच्च-निष्ठा वेब और मोबाइल प्रोटोटाइप बना सकती हैं, परियोजनाओं का प्रबंधन और वास्तविक समय में एक-दूसरे के साथ सहयोग कर सकती हैं।
यह कोडिंग के अतिरिक्त प्रयास किए बिना टीमों को प्रोटोटाइप, समीक्षा, परिष्कृत और वेब और मोबाइल उत्पादों का परीक्षण करने की अनुमति देता है। इस परियोजना प्रबंधन उपकरण में आप जो कुछ सुविधाएं पा सकते हैं उनमें शामिल हैं:
चैपिन हरमन हरमन-स्कीर के सह-संस्थापक हैं। किसी अन्य उपकरण से आविष्के में संक्रमण पर चर्चा करते हुए, हरमन ने अपनी डिजाइन टीम के बीच सहयोग की आवश्यकता को समझाया और साथ ही ग्राहकों के साथ काम साझा किया।
उन्होंने आगे कहा कि आविष्कार अपनी प्रोटोटाइप क्षमताओं के साथ सामान्य वायरफ्रेमिंग प्रक्रिया को आगे ले कर अपनी टीम को सुविधाजनक बनाता है।
यह उन्हें लाइव साइट पर किए गए कई पृष्ठों के बीच लिंक और क्लिक करने में मदद करता है।
7। समीर
ब्रीज़ बाजार में उपलब्ध एजेंसियों के लिए सबसे सरल परियोजना प्रबंधन उपकरण में से एक है। ब्रीज एजेंसियों के लिए समय पर ट्रैक करने और उनके प्रोजेक्ट प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए सुविधाओं का एक पूरा सेट प्रदान करता है।
इसके अलावा, यह एजेंसियों को सुविधाओं के सही मिश्रण का उपयोग करके पूरी तरह से अपनी रचनात्मक रणनीतियों को डिजाइन और निष्पादित करने में मदद करता है। कोर परियोजना प्रबंधन सुविधाओं में शामिल हैं:
100+ देशों में 5000 से अधिक ग्राहकों द्वारा ब्रेक का दावा किया जाने वाला दावा, डिज्नी और स्काईस्कैनर जैसे पोर्टफोलियो में कुछ बड़े नामों के साथ। आज तक, ब्रीज़ का उपयोग करके 100,000 से अधिक परियोजनाएं 2,000,000+ कार्य आयोजित की गई हैं।
8। एयरटेबल
हमारी सूची बनाने वाली एजेंसियों के लिए अगला परियोजना प्रबंधन उपकरण एयरटेबल है। एक सहज ज्ञान युक्त मंच पेशेवरों की एक श्रृंखला के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो सभी प्रकार की रचनात्मक परियोजनाओं के लिए लचीला सहयोग का समर्थन करता है।
उपकरण मुख्य रूप से प्रत्येक विशेष प्रकार की परियोजना के लिए अंतर्निहित पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट प्रदान करके डेटा संगठन पर केंद्रित है।
मुख्य परियोजना प्रबंधन विशेषताएं हैं:
मेलिसा ग्रे, विशाल राज्यों में भर्ती निदेशक कि एयरटेबल ने उन्हें सभी टीमों का सटीक स्नैपशॉट प्रदान करके अपने कर्मचारियों को सही परियोजनाओं को नामित करने में मदद की है।
इसके अलावा, राहेल कॉन-गोरहम, डिजिटल और एएमपी के कार्यकारी निदेशक; पेंगुइन रैंडम हाउस में सोशल मार्केटिंग का कहना है कि एक संगठनात्मक दृष्टिकोण से, वे सबकुछ के लिए एयरटेबल का उपयोग करते हैं।
9। उज्ज्वल
ब्राइटपॉड एक वेब-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो विशेष रूप से डिजिटल और रचनात्मक विपणन टीमों के लिए डिज़ाइन और विकसित किया गया है। ब्राइटपॉड में, परियोजनाओं को 'फोड' कहा जाता है और प्रत्येक परियोजना की स्थिति की पहचान करने के लिए दृश्य रंग संकेतक होते हैं।
सॉफ्टवेयर कई परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के साथ आता है, जिनमें से कुछ हैं:
ब्राइटपॉड ने आपके लिए सही लिखने के सीईओ पामेला हिलियर्ड की मदद की, प्रत्येक पृष्ठ पर सभी को रखकर अपनी टीम की उत्पादकता में वृद्धि, परियोजना प्रबंधन को आसान और मजेदार बनाने के दौरान।
दूसरी तरफ, एक रचनात्मक डिजिटल एजेंसी फॉक्समोरन से हर्षिल करिया, सोचती है कि ब्राइटपॉड का स्लिम इंटरफेस और मार्केटिंग वर्कफ़्लो एक गेम-चेंजर हैं।
10। वर्कमाजिग
एजेंसियों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण की हमारी सूची में अगला उपकरण वर्कमाजिग है। एक क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल जो उनके आकार की परवाह किए बिना सभी प्रकार की रचनात्मक टीमों और एजेंसियों को कार्य प्रबंधन समाधान प्रदान करता है।
निम्नलिखित विशेषताएं वर्कमाजिग के साथ चिकनी कार्य प्रबंधन सक्षम करें:
एडन बेनेट, संस्थापक और amp; लाभांश में एमडी बताता है कि वर्कअमाजीग का उपयोग करना बहुत आसान है और प्रति उपयोगकर्ता मासिक शुल्क के मामले में लागत प्रभावी समाधान प्रदान करता है।
1 1। Mavenlink
11 हमारी सूची में उपकरण MavenLink है। मुख्य रूप से पेशेवरों और टीमों के लिए बड़े पैमाने पर परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, मेवेनलिंक एजेंसी प्रबंधन के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है और सभी प्रकार की सहयोग आवश्यकताओं के लिए एक मंच के रूप में कार्य करता है।
आप इस उपकरण की निम्नलिखित विशेषताओं का उपयोग कर सकते हैं:
Mavenlink का मानना है कि उन्होंने Buzzfeed की सामग्री पर एक महीने में 7 बिलियन विचारों की सुविधा प्रदान की है। इसके अलावा, जुड मर्सर, रचनात्मक निदेशक को ऊंचे तीसरे स्थान पर कहते हैं कि MavenLink के साथ वे एक कुशल भविष्य के निर्माण के बारे में शिक्षित निर्णय लेने में सक्षम हैं।
12। वर्कफ़्रंट
एजेंसियों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण की हमारी सूची में अंतिम उपकरण वर्कफ़्रंट है। वर्कफ़्रंट एक उन्नत प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो एजेंसियों को उनकी परियोजनाओं को कुशल तरीके से प्रबंधित करने, प्राथमिकता देने और ट्रैक करने में मदद करता है।
यह टीमों के लिए सभी प्रकार की परियोजनाओं को देखने और प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है, चाहे बड़ा या छोटा हो। उपकरण के साथ आता है:
ब्रैडी रोबिंदर, प्रबंधक- कॉमकास्ट लेबल में एकीकरण कॉमकास्ट लेबल्स वर्कफ़्रंट को एक्सओसी टीमों के लिए विभिन्न तरीकों के एक प्रदाता के रूप में कार्यप्रणाली के रूप में अपने फ्रंट-लाइन टीम के सदस्यों को उनके एक्सफिनिटी ग्राहकों को नई सेवाओं को बहाल करने और वितरित करने के लिए वादे प्रदान करने के लिए।
13। टीम वर्क
टीमवर्क वास्तव में 2 लोगों द्वारा बनाई गई थी जो डिजिटल एजेंसी चला रहे थे। वे एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन समाधान खोजने के लिए आने पर सीमित विकल्पों से थक गए, इसलिए उन्होंने अपना खुद का निर्माण करने का फैसला किया।
इस वजह से, टीमवर्क अभी भी बहुत एजेंसी केंद्रित है और इसमें एजेंसियों के लिए कुछ शानदार विशेषताएं शामिल हैं:
टीमवर्क दुनिया भर में 6,000 से अधिक एजेंसियों द्वारा भरोसा किया जाता है। जय बाउर एजेंसी के संस्थापक को मानते हैं & amp; कन्वर्ट ने कहा कि टीमवर्क पूरी तरह से बदल गया कि उनका व्यवसाय कैसे काम करता है और वह यह नहीं समझ सकता कि वे इसके बिना कैसे प्राप्त हुए।
यह एजेंसियों के लिए शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण पर हमारा लेना है। आप एजेंसियों के लिए एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में किस उपकरण की सिफारिश करेंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
