Top 13 herramientas de gestión de proyectos para agencias y creativos
No hay un conjunto duro y rápido de reglas con respecto al trabajo creativo,gestión de proyectosEn una agencia digital puede ser más complicada y puede exigir cambios más repentinos en los planes de proyectos.
Esto puede deberse a las preferencias cambiantes del cliente o cambiando constantemente las tendencias de marketing.
Por esta razón, requieren herramientas de gestión de proyectos para agencias que puedan trabajar de manera eficiente y atender las modificaciones impredecibles en los flujos de trabajo.
A diferencia de otras industrias, la arena de marketing digital exige mantenerse constantemente actualizados con los requisitos de marketing en rápido cambio de hoy.
Requiere planificación en profundidad, pronosticando tendencias de marketing, decisiones sobre el punto y monitoreando constantemente las preferencias de los clientes y las tendencias de marketing.
Desde el diseño de UI / UX para mostrar anuncios a una estrategia de marketing de contenido efectiva, las agencias creativas y digitales atienden a una amplia gama de requisitos para mantener el producto de una organización en el centro de atención.
Debido a su versátil gama de procesos de trabajo, requiere personal y herramientas igualmente versátiles para poder sacar sus proyectos.
Aquí hay una lista de las principales herramientas de gestión de proyectos para las agencias que se pueden adoptar hoy en día para que su trabajo se optime más y los equipos más alineados.
Las 13 herramientas principales de gestión de proyectos para agencias.
1. Gestor de tareas UDN
Principalmente una herramienta de gestión de proyectos diseñada y construida para equipos de todos los tamaños e industrias,Gestor de tareas UDNComprende una amplia gama de características que permiten estructurar proyectos y flujos de trabajo de racionalización.
Gestor de tareas UDNes una herramienta ideal de gestión de proyectos para agencias digitales a través deGestor de tareas UDN¡Puede administrar fácilmente sus proyectos de marketing a través de una variedad de características, incluidas las áreas de trabajo específicas del equipo y las múltiples opciones para la tarea y la asignación de proyectos.
Algunas de las características y módulos deGestor de tareas UDNincluir:
Según Michelle, un usuario ávido deGestor de tareas UDN, es una herramienta de gestión de tareas / proyectos que abarca las características que no se pueden encontrar en otras herramientas de gestión de tareas similares.
Ella afirma que es excelente para los freelancers y los pequeños equipos, especialmente las agencias que necesitan realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o cliente y desean una interfaz unificada para ello. También es una gran herramienta para priorizar y progresar el seguimiento.
Según Socialnomics,Gestor de tareas UDNes la opción # 1 para usuarios de software de gestión de tareas en línea. Por eso estamos # 1 en su lista de los mejoresHerramientas de gestión de tareas .
2. Podio
Podio de Citrix es otra herramienta popular de gestión de proyectos con organizaciones. Ofrece una solución de colaboración completa combinando las características del correo electrónico y el servicio de chat. También ofrece un servidor para compartir documentos e información y facilitar la entrega de proyectos. Algunas de las características que incorpora esta herramienta, incluyen:
Loren Baker es el cofundador de la Fundación Digital. Baker es todo elogio por Podio cuando ella lo hace, como una solución increíble, todo en uno para la gestión de proyectos. Agrega que debido a su estructura basada en la aplicación, los equipos pueden personalizar su aplicación establecida para tipos específicos de gestión de proyectos y informes basados en entregables.
En segundo lugar, ella afirma que su equipo de 50 miembros más, puede administrar un proyecto completo de principio a fin con la discusión de la agencia interna y la tarea de auto. El proyecto puede evolucionar para ser orientado al cliente para revisar los borradores y el contenido, así como informar.
3. Asana
Asana es otra herramienta integral de gestión de proyectos que puede ser utilizada por varios equipos de marketing a HR a creativos y diseñadores.
Permite administrar proyectos de manera eficiente al tiempo que permite la gestión de proyectos fácil y fomenta la colaboración del equipo para lograr resultados más rápido.
Puede crear tareas y proyectos y asignar equipos. Asana viene con algunas de las siguientes características destacadas:
Katie Jansen es el vicepresidente de marketing en Approvin. Jansen ha reclamado a Asana como favorito. Algunas de las características que mencionan para Asana incluyen un fácil uso en diferentes departamentos, fácil de iniciar un proyecto, establecer subsuplicciones y administrar plazos y reasignación de proyectos a otro equipo con la historia completa.
4. G-suite
Google ya no es solo un motor de búsqueda. En su lugar, con las numerosas herramientas y servicios que proporciona, puede resultar ser una herramienta óptima de gestión de proyectos para las agencias.
De albergar su sitio web a la publicidad a la administración de contenido, el G-Suite puede ayudar a las agencias con el ciclo de comercialización completo. Estos son algunos de los servicios y cómo las agencias creativas y digitales pueden hacer lo mejor de ellas:
Kristopher Jones es el fundador deLseo.com. Según Jones, su equipo coordina mucho el uso de hojas de cálculo de Google para campañas de construcción de enlaces y calendarios de marketing de contenido.
A veces, incluso incorporan los datos de Google Analytics y de campaña directamente en hojas de cálculo.
También utilizan Google Docs para colaborar y a través de Google Calendar y Gmail, organizan reuniones y comunicación externa.
5. Smartdraw
SmartDRAW es una herramienta de diseño completa para crear diagramas, plantillas, herramientas y símbolos. Puede usar SmartDRAW para hacer que los diagramas de flujo y los organigramas, los diagramas de ingeniería y los diagramas de red, la aplicación y las maquetas de su sitio, los wireframes y muchos más.
Dado que SmartDraw facilita el proceso de dibujo a través de la automatización, por lo que puede agregar formas y hacer modificaciones a través de la realineación sobre la marcha.
Algunas de las características de SmartDraw son:
Neil Myers es el fundador y presidente de Conect Marketing. Myers afirma haber usado docenas de herramientas de gestión de proyectos para agencias.
Las herramientas simples no pueden manejar proyectos complejos y las herramientas más poderosas y sofisticadas son difíciles de operar. Con SmartDraw, Myers encuentra el saldo necesario en forma de una aplicación simple que también puede atender los proyectos complejos.
6. Invisión
Una invisión es una herramienta que atiende y el desarrollo. En una sola plataforma, los equipos pueden crear prototipos web y web de alta fidelidad, administrar proyectos, así como colaborar entre sí en tiempo real.
Permite que los equipos prototipo, revisen, refinen y prueban productos web y móviles sin esfuerzo adicional de codificación. Algunas de las características que puede encontrar en esta herramienta de administración de proyectos incluyen:
Chapin Herman es el cofundador de Herman-Scheer. Mientras discutía una transición a la invisión de otra herramienta, Herman explicó la necesidad de colaborar entre su equipo de diseño, así como a compartir el trabajo con los clientes.
Además, agregó que la Invisión facilita a su equipo tomando aún más el proceso típico de la fama de alambre con sus capacidades de prototipos.
Esto les ayuda a vincular y hacer clic entre varias páginas como se realiza en un sitio en vivo.
7. Brisa
Breeze es una de las herramientas de gestión de proyectos más simples para las agencias disponibles en el mercado. Breeze ofrece un conjunto completo de características para que las agencias rastreen y monitoreen oportunamente su rendimiento del proyecto.
Además, ayuda a las agencias a diseñar y ejecutar sus estrategias creativas perfectamente utilizando la mezcla correcta de características que viene. Las características principales de la administración de proyectos incluyen:
Las afirmaciones de Breeze deben confiar en más de 5000 clientes en más de 100 países, con algunos nombres grandes para agregar a su cartera, como Disney y Skyscanner. Hasta la fecha, más de 100,000 proyectos se han organizado más de 2,000,000 tareas utilizando Breeze.
8. Tomable
La próxima herramienta de gestión de proyectos para las agencias que realizan a nuestra lista es Airtable. Una plataforma intuitiva diseñada para una gama de profesionales, que apoya la colaboración flexible para todo tipo de proyectos creativos.
La herramienta se centra principalmente en la organización de datos al proporcionar plantillas reutilizables incorporadas para cada tipo particular de proyecto.
Las características clave de la gestión de proyectos son:
Melissa Gray, el director de reclutamiento de enormes estados que AirTable les ha ayudado a designar los proyectos adecuados a su personal al proporcionar una instantánea precisa de todos los equipos.
Además, Rachel Cone-Gorham, Director Ejecutivo de Digital & AMP; El marketing social en Penguin Random House dice que desde un punto de vista organizativo, usan AirTable para todo.
9. Brillante
BrightPod es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web diseñada específicamente y desarrollada para equipos de marketing digital y creativo. En BrightPod, los proyectos se llaman 'vainas' y hay indicadores de color visual para identificar el estado de cada proyecto.
El software viene con numerosas características de gestión de proyectos, algunas de las cuales son:
BrightPod ayudó a Pamela Hilliard, CEO de escribirlo adecuado para usted, aumentar la productividad de su equipo al mantener a todos en la misma página, todo el tiempo que hace que la gestión de proyectos sea fácil y divertida.
Por otro lado, Harshil Karia de Foxymoron, una agencia digital creativa, piensa que la interfaz y los flujos de trabajo de marketing de BrightPod son un cambio de juego.
10.Workamajig
La próxima herramienta en nuestra lista de herramientas de gestión de proyectos para agencias es WorkAmajig. Una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que proporciona soluciones de gestión de tareas a todos los tipos de equipos y agencias creativos, independientemente de su tamaño.
Las siguientes funciones habilitan la administración de tareas sin problemas con WorkAmajig:
Aidan Bennett, Fundador y amplificador; MD en Beneficio afirma que Workamajig es muy fácil de usar y proporciona una solución rentable en términos de la tarifa mensual por usuario.
11.Mavenlink
El 11 La herramienta en nuestra lista es MavenLink. Diseñado principalmente para profesionales y equipos para colaborar en proyectos a gran escala, MavenLink proporciona una solución integral para la administración de la agencia y sirve como una sola plataforma para todo tipo de necesidades de colaboración.
Puede utilizar las siguientes características de esta herramienta:
MavenLink profesa que han facilitado los 7 mil millones de vistas al mes en el contenido de Buzzfeed. Aparte de eso, Judd Mercer, director creativo de tercero elevado, dice que con Mavenlink, son capaces de tomar decisiones educadas sobre la construcción de un futuro eficiente.
12.De trabajo
La última herramienta en nuestra lista de herramientas de gestión de proyectos para las agencias es de trabajo. Workfront es una herramienta avanzada de gestión de proyectos que ayuda a las agencias a administrar, priorizar y realizar un seguimiento de sus proyectos de una manera adepta.
Ofrece un lugar centralizado para que los equipos vengan y administren todo tipo de proyectos, ya sean grandes o pequeños. La herramienta viene con:
Brady Chokinder, Manager- XoC Herramientas e integración en Comcast Etiquetas de trabajo como proveedor de diferentes métodos para los equipos de XOC para ofrecer promesas a sus miembros del equipo de primera línea para restaurar y ofrecer nuevos servicios a sus clientes XFINITY.
13.Trabajo en equipo
El trabajo en equipo fue creado en realidad por 2 tipos que dirigían una agencia digital. Se cansaron de las opciones limitadas cuando llegó a encontrar una solución efectiva de gestión de proyectos, por lo que decidieron crear su propiedad.
Debido a esto, el trabajo en equipo sigue enfocado y tiene algunas características excelentes para las agencias que incluyen:
El trabajo en equipo es confiado por más de 6,000 agencias de todo el mundo. Jay Bauer el fundador de la agencia convencen y amp; Convertir dicho que el trabajo en equipo cambió totalmente cómo funcionó su negocio y que no puede averiguar cómo se obtuvieron sin él.
Esta es nuestra principal herramientas de gestión de proyectos para agencias. ¿Qué herramienta le recomendaría como herramienta de gestión de proyectos para agencias? Háganos saber en los comentarios a continuación.
