9 Tipy k řízení času pro maximální produktivitu
Pokud jde o tipy do řízení času, miluji, jak Jackson Brown Jr. dal to všechno dohromady. Řekl,
Hnědý může být hned asi 24 hodin teorie, ale vedení času je zcela jiná oblast. Pokud nejste schopni spravovat čas, budete buď dělat s minimálním množstvím práce denně nebo nic, co by bylo možné ukázat. Je to tak jednoduché. Doba.
Řízení času je umění:
To platí, zejména v moderním věku, protože máme "tolik věcí" dělat a tak málo času. Chtěl bych vás však udělat retrospektivu posledních 24 - 48 hodin aktivit. Co jsi udělal přesně? Byli jste schopni dostat svou práci udělat - nebo malou část?
Mohu zaručit, že srážky vaší retrospektivní analýzy navrhne, že jste neměli dost skóre. To "Mám tolik věcí dělat" Analogie je druh falešné naděje, protože obrovská část těchto činností tvoří rozptýlení. Řekl bych, že nedostatek času vedení začíná rozptýlením. Vyřízněte nepořádek a jste do poloviny správné cesty.
V tomto pořadí bych řekl, že generace baby boomer bylaVíce času orientovaný. Jistě, můžete argumentovat, že starší generace dělala dobře na tipy pro řízení času, protože měly minimální rozptýlení. Nejčastějším bodem tohoto argumentu by mohl být nedostatek mobilních telefonů nebo nedostupnosti smartphonů během doby generování baby boomer.
I když je pravda, že baby boomers nemají smartphony, nemůžete říci, že během této doby nebylo "žádné rozptýlení". Lidské bytosti jsou velmi zajímavé druhy. Mohou najít tuny rozptýlení, pokud chtějí. Zvláště, pokud jde o práci, můžete najít rozptýlení a vše, co "věci dělat", i když sedíte v prázdné místnosti! Že vděčnost opice ve vašem mozku navrhne různé nápady na ztráta času - věřte mi na tomhle, protože jsme tam všichni byli.
Začínáme na těchto tipech do řízení času:
Ačkoli v těchto dnech je k dispozici množství aplikací řízení času. Pravdou je, že všichni fungují jako připomenutí. Některé z těchto "připomenutí" jsou nepříjemné, což způsobí, že uživatelé odstraní aplikace. Jiní jsou tak jemní, že obvykle jdou na seznam ignorovaných. Nakonec osoba vymaže aplikaci a volá to ukončí.
Zde jsou některé tipy do řízení času, které by vám mohlo ušetřit tunu hádka v dlouhodobém horizontu:
9. Používejte softwarové nástroje pro správu času:
Tato technika je zvláště užitečná v případech, kdy máte spoustu práce, ale jste snadno rozptýleni.
Software pro správu času je aplikace, která nejenže sleduje váš pokrok v průběhu týdne, ale také navrhuje jemné odkazy na věci, které byste měli dělat, když jste "rozptýleni". Takže, pokud je to těžké se zaměřit na práci nebo jen správu času jako Pro, stáhnout a nainstalovatNástroj pro správu času .
Není to špatný nápad vyzkoušetInfamous Pomodoro technika. Rozděluje práci do menších kousků a zároveň nabízí dostatek přestávek k udržení zaměření.
Téměř každá renomovaná společnost jako Google, Microsoft aYahoo., Použijte software pro správu času, abyste zajistili maximální produktivitu při práci. Placené verze těchto programů nabízejí spíše rafinovanější stupeň kontroly nad vašimi úkoly na různých úrovních.
Dostaňte se k tomu, než bude příliš pozdě!
8. Prioritujte své úkoly:
Nejdříve začněte s nejdůležitějším úkolem. Pokud začnete imperativní úkol, pak je zátěž mírně sníženo ve srovnání s těmito úkoly, které nesou méně váhy. Kromě toho budete automaticky ukončit úsporu času z důvodu rituálů priorit úkolu.
Prioritní úkoly také snižuje stres, protože vše je synchronizováno a řádné. Můžete odvrátit pozornost k jiným kritickým otázkám, které mohly být čekány dříve.
Mějte na paměti, žePrioritizace úlohnení snadné. Bude vám trvat několik týdnů nebo měsíců na konci této dovednosti. Tato část času vedení přichází s praxí a konzistencí.
7. Depute, nasazení a redistribute:
Nikdo není dokonalý, pokud jde o multitasking a dokončení projektů jednoznačně. To je důvod, proč jsou týmy vytvořeny na prvním místě. Měli byste se ocitnout jakoprojektový manažerv pozici k delegáti, pokračujte a udělejte to.
Nasazení a delegování práce je nejen důležitá, ale také pomáhá vezměte doslova vzít, že pytel cihla z ramen. Mezitím je přerozdělování povinná, kdykoli kvalita práce není dostatečně vysoká. Pokud někdo je uvolněn, zkontrolujte jejich práci a znovu ji znovu odešlete na stejnou osobu za revizi. Pokud z toho nic nevyjde, pokračujte a distribuujte ji někomu schopni.
Jako nezávislý dodavatel, pokud se endenzujete svou práci na volné noze, umožní vám řídit další aspekty vašich projektů. Někdy je v pořádku "sdílet" a důvěřovat schopnosti jiných lidí, stejně jako vy!
6. Najděte partnera v trestné činnosti:
Neplatí vás, abyste se oženili; Partner by mohl být někdo, kdo vám může pomoci zvládnout čas. Dovolte mi, abych vám poskytl velmi skutečný příklad z jakékoli místní tělocvičny. Můžete vidět ty lidi, kteří mají partnera, aby je mohli přihlásit, lépe. Partner vás motivuje. Pokud byste mohli najít někoho, kdo má stejné zájmy jako vy, on / ona vás může tlačit na další míli.
Tak, tělocvična kamarády stranou, co by pro vás mohl partner zločin udělat v podnikatelském světě? Mám podezření mnohem víc, než jste si mysleli. Jeden z tipů do řízení času je originální přítel, který je tam zdokonalovat vaše dovednosti v oblasti řízení času. Pokud jste dva naplánovali něco společně na jeden den, váš přítel by to mohl sledovat. Bude vás tlačit, abyste byli přesní a pravidelně se dostanete na to, jako je hodinář. Pro to je to, co je partnerem. Udělejte správné přátele na správném oddělení a máš, někoho, abych pokryl základnu.
5. Vaše časování je jedinečné:
Každý člověk má biologické hodiny. Někteří lidé jsou aktivní během dne. Jiní jsou v pozdních hodinách noci produktivnější. Na osobní poznámce si myslím, že byste měli rozvíjet zvyk probuzení brzy ráno. Tímto způsobem můžete udělat více práce, protože začnete brzy. To je jeden z nejlepších tipů na řízení času v mém skromném stanovisku.
Pravděpodobně, pokud se nemůžete probudit brzy, najděte si hodiny. Určete, které hodiny dne jsou ty, které by mohly pracovat na nejvyšším vrcholu. Stejně tak jste v době, kdy jste na svém nejnižším nízkém? Čas na hodinách a čas na biologických hodinách jsou dvě různé věci. Pokud jsou koherentní, to je perfektní. Pokud vaše biologické hodiny mají vlastní svou vlastní, nefungují o tom. Stačí se přizpůsobit odpovídajícím způsobem a budete dělat dobře.
Případně můžete na svém mobilním telefonu instalovat aplikace sledování zvyk. Jsou to skvělý způsob, jak se věci dostane, zatímco budou nejproduktivnější po celý den. Nejsem obrovský obhájce pro trackery zvyk. Ale hej, když to šetří čas a pomůže vám udržet dobrý zvyk, pak proč to nedám záběr?
4. Důležité úkoly Přejděte na začátek seznamu:
Jeden z klíčových tipů pro řízení času nebo je vše o upřednostňování úkolů. Pokud máte četné věci, priorovat je odpovídajícím způsobem. Možná je to velmi důležité "Ninja zpráva", která je splatná do konce týdne. Začínáme na to v pondělí, místo čekání do čtvrtka nebo úterý.
Vím, že je těžké upřednostňovat úkoly, ale někteří lidé v agilní vedení projektu to dělají jako rituál. Vím, že pár kluků, kteří jsou tak pečliví při upřednostňování věcí, je to, jako by někdo držel zbraň k jejich hlavě. To je pěkný příklad naprosté odpovědnosti.
3. dostat dost spánku?
Spíte alespoň 6 - 7 hodin denně. Výzkumníci tvrdí, že průměrné lidské potřeby potřebuje nejméně 8 hodin spánku denně k obnovení. Buď nespí hodně, nebo když dostaneme šanci, spíme více než celý úsek dne.
Za druhé, přebytečné množství spánku je také přičítáno na stresových poruchách a depresi. Mám ráda Jason Friedova filozofie v jeho bestseller knihy: "přepracování." Smažená věří, že pozitivní střední přístup je vše, co je potřeba vynikat v životě. Buďte IT Time Management nebo přednastavený počet úkolů, na které byste měli sledovat.
Pokud jde o vztah spánku k tipům k řízení času, neztrácejte přepracování. Pracovat na mírném tempu a dát své tělo dost hodin, aby se obnovily. Někteří lidé pracují extra tvrdě. Vypálí půlnoční olej, aby zaklapli nějakou práci, ale tělo nakonec vypne. Já tě ne, budete vytrvat dříve nebo později. Stává se to všem. Proto nepoškozujte svou biologickou kapacitu, abyste mohli pracovat optimálně. Obětující spánek nestojí za to.
2. Udržujte rozptýlení na zálivu:
To není žádný mozek. Pokud se chcete dostat s tipy do řízení času, minimalizovat rozptýlení co nejvíce možností. Před pár týdny, naši zaměstnanci spisovateléSprávce úloh UDNPublikováno A. ". Tato technika je zvláště užitečná v případech, kdy máte spoustu práce, ale jste snadno rozptýleni.
Časovač Pomodoro je standardně nastaven ve výchozím nastavení v intervalech 25 minut. Následuje to, že dostanete 5 - 10 minut přestávku. Tímto způsobem zůstává váš mozek aktivní a dostanete se "Odvádět" sami po 25 minutách non-stop práce. Právě teď, Apple a Android uživatelé mohou stáhnout Pomodoro aplikace, aby začali na tipy do řízení času bez jakýchkoliv potíží. Stáhněte si oblíbenou aplikaci Pomodoro techniku. Nebudete litovat.
1. Udělejte tyto víkendové plány fungovat:
Víkendy jsou zlatým důlem zdrojů pro ty, kteří hledají užitečné tipy, aby šetřily čas. Stejně jako novoroční rozlišení, děláme spoustu plánů na naše víkendy. Ve skutečnosti se probudíme pozdě a my jsme sotva schopni udělat cokoliv až do nedělního večera. To je, když realizační fáze kopy a my jsme připomenout všech hodin, které jsme zbyli během posledních dvou dnů.
Pátek je, když byste měli udělat retrospektivní analýzu. Přemýšlejte o tom, co jste dosáhli a vaše plány před víkendem. Nemusíte to přehánět. Víkendy nejsou pro práci. Nevadilo. Měli byste dát čas své rodině; Udělejte nějaké práce a navštěvují další důležité věci, které jsou opomíjeny během pracovních dnů v týdnu.
Nicméně, dělat trochu práce přes víkend. Budete mít ještě spoustu času sledovat Netflix, číst knihy a dělat, co vaše malé srdce touží.
Jak spravujete čas, pokud jde o tipy do řízení času? Máte něco, co chcete přidat? Dejte nám prosím vědět sekci komentáře níže. Mimochodem, záložka tento příspěvek. Budeme aktualizovat, je brzy s dalšími a vynalézavými tipy na dovednosti řízení času.
