9 consejos a la gestión del tiempo para la máxima productividad
Cuando se trata de consejos a la administración del tiempo, me encanta cómo Jackson Brown Jr. lo puso todo junto. Él dijo,
Bueno, Brown puede tener razón alrededor de la teoría de las 24 horas, pero la gestión del tiempo es un reino completamente diferente. Si no puede administrar el tiempo, lo hará con una cantidad mínima de trabajo por día o nada para mostrar. Es así de simple. Período.
La gestión del tiempo es un arte:
Esto es cierto, especialmente en la era moderna porque tenemos "tantas cosas" para hacer y tan poco tiempo. Sin embargo, le pediría que hiciera una retrospectiva de tus últimas 24 y 48 horas de actividades. ¿Qué hiciste exactamente? ¿Pudiste hacer tu trabajo, o una pequeña parte de ella?
Puedo garantizar que las deducciones de su análisis retrospectivo sugieren que no anotó lo suficiente. Que "Tengo muchas cosas que hacer" la analogía es una especie de falsa esperanza porque una gran parte de esas actividades compensa las distracciones. Yo diría que la falta de gestión del tiempo comienza con las distracciones. Corta el desorden, y estás a mitad de camino hacia el camino correcto.
En ese orden, diría que la generación de Baby Boomer fueMás orientado al tiempo. Claro, puede argumentar que la generación anterior estaba bien en consejos para la gestión del tiempo porque tenían distracciones mínimas. El punto más discutible de este argumento podría ser la falta de teléfonos celulares o la falta de disponibilidad de los teléfonos inteligentes durante el tiempo de generación del Baby Boomer.
Si bien es cierto que los baby boomers no tenían teléfonos inteligentes, no puede decir que no había "ninguna distracción" durante ese período de tiempo. Los seres humanos son una especie muy interesante. Pueden encontrar toneladas de distracciones si quieren. ¡Especialmente, cuando se trata de trabajar, puede encontrar distracciones y todas las "cosas que hacer", incluso si está sentado en una habitación vacía! Ese mono de gratitud en su cerebro sugerirá diferentes ideas para perder el tiempo, confíe en mí en este porque todos hemos estado allí.
Comience en estos consejos a la administración del tiempo:
Aunque hay una abundancia de aplicaciones de gestión de tiempo disponibles en el mercado en estos días. La verdad es que todos actúan como recordatorios. Algunos de estos "recordatorios" son molestos, lo que hace que los usuarios eliminen las aplicaciones. Otros son tan sutiles que usualmente van a la lista de ignorados. Eventualmente, la persona elimina la aplicación y las llamadas se reduce.
Aquí hay algunos consejos para la gestión del tiempo que podría ahorrarle una tonelada de molestia a largo plazo:
9. Use herramientas de software para la gestión del tiempo:
Esta técnica es especialmente útil en los casos en que tiene mucho trabajo que hacer, pero se distrae fácilmente.
El software de administración de tiempo es una aplicación que no solo realiza un seguimiento de su progreso durante la semana, sino que también sugiere referencias sutiles a las cosas que debe hacer mientras está "distraído". Entonces, si le resulta difícil concentrarse en el trabajo o simplemente administrar el tiempo como un Pro, descargue e instale unHerramienta de gestión del tiempo .
No es una mala idea probar elTécnica infame Pomodoro. Dimple el trabajo en trozos más pequeños mientras ofrece suficientes descansos para mantener el enfoque.
Casi todas las empresas de renombre como Google, Microsoft yYahoo, etc., utilice el software de gestión del tiempo para garantizar la máxima productividad mientras trabaja. Las versiones remuneradas de estos programas ofrecen un grado de control bastante refinado sobre sus tareas en diferentes niveles.
¡Llegar a él, antes de que sea demasiado tarde!
8. Priorice sus tareas:
Comience con la tarea más importante, primero. Si inicia una tarea imperativa, entonces la carga se reduce ligeramente en comparación con las tareas que tienen menos peso. Además, terminará automáticamente el tiempo de ahorro debido a los rituales de priorización de su tarea.
Priorizar las tareas también reduce el estrés ya que todo está sincronizado y ordenado. Puede desviar su atención a otros problemas críticos que pueden haber estado pendientes antes.
Tener en cuenta quepriorización de tareasno es fácil. Le llevará varias semanas, o meses al final para afilar esta habilidad. Esta parte de la gestión del tiempo viene con práctica y consistencia.
7. Depurar, desplegar y redistribuir:
Nadie es perfecto cuando se trata de multitarea y completando proyectos con un solo hecho. Es por eso que los equipos se crean en primer lugar. Si te encuentras como ungerente de proyectoEn posición de delegar, adelante y hacer eso.
La desplegación y delegación del trabajo no solo es importante, sino que también ayuda a tomar literalmente ese saco de ladrillo de los hombros. Mientras tanto, la redistribución es obligatoria cada vez que la calidad del trabajo no es lo suficientemente alta. Si alguien está aflojado, revise su trabajo y reenvíelo a la misma persona para una revisión. Si nada sale de eso, sigue adelante y distribúalo a alguien más capaz.
Como contratista independiente, si está subcontratando su trabajo a los freelancers, le permitirá administrar otros aspectos de sus proyectos. ¡A veces está bien "compartir" y confía en la capacidad de otras personas tanto como tú!
6. Encuentra un compañero en el crimen:
No pedirte que te cases; Un compañero podría ser alguien que pueda ayudarlo a administrar el tiempo. Déjame darte un ejemplo muy real de cualquier gimnasio local. Puedes ver a aquellas personas que tienen un compañero para detectarlas, mejorando. Un compañero te motiva. Si pudiera encontrar a alguien que tenga los mismos intereses que tú, él / ella puede empujarlo a ir más allá.
Entonces, los amigos del gimnasio a un lado, ¿qué podría hacer un socio en el crimen por usted en el mundo de los negocios? Sospecho mucho más de lo que podrías pensar. Uno de los consejos a la administración del tiempo es un amigo genuino que está allí para perfeccionar sus habilidades de gestión de tiempo. Si ustedes dos han planeado algo juntos por un día, su amigo podría perseguirlo. Él te empujará a ser puntual y ser regular para hacerlo como un reloj. Para eso es un compañero. Haz que los amigos correctos en el departamento correcto, y te tienes, alguien, para cubrir la base.
5. Su tiempo es único:
Cada persona tiene un reloj biológico. Algunas personas están activas durante el día. Otros son más productivos durante las últimas horas de la noche. En una nota personal, creo que deberías desarrollar un hábito de despertarse temprano en la mañana. De esa manera, puedes hacer más trabajo porque empiezas temprano. Este es uno de los mejores consejos para la gestión del tiempo en mi humilde opinión.
Podría decirse que si no puedes despertarte temprano, encuentra tu reloj. Identifique qué horas del día son las que podría trabajar en el pico más alto. Asimismo, ¿a qué hora eres a tu bajo más bajo? El tiempo en el reloj y el tiempo en su reloj biológico son dos cosas diferentes. Si son coherentes, eso es perfecto. Si su reloj biológico tiene una mente propia, no se preocupe por eso. Simplemente ajuste en consecuencia, y lo harás bien.
Alternativamente, puede instalar aplicaciones de seguimiento de hábitos en su teléfono celular. Son una excelente manera de hacer las cosas mientras es más productiva durante todo el día. No soy un gran defensor de los rastreadores de hábito. Pero oye, si ahorra tiempo y te ayuda a mantener un buen hábito, ¿por qué no le dan un tiro?
4. Tareas importantes van a la parte superior de la lista:
Uno de los consejos clave para la gestión del tiempo o Se trata de priorizar las tareas. Si tiene numerosas cosas que hacer, priorice en consecuencia. Tal vez haya este "informe NINJA" muy importante que se debe a finales de la semana. Comience en él el lunes, en lugar de esperar hasta el jueves o martes.
Sé que es difícil priorizar las tareas, pero algunas personas en la gestión de proyectos ágiles lo hacen como un ritual. Conozco a algunos tipos que son tan meticulosos para priorizar las cosas, es como si alguien estuviera sosteniendo un arma en la cabeza. Ese es un buen ejemplo de pura responsabilidad por allí.
3. Dormir lo suficiente?
¿Estás durmiendo durante al menos 6 a 7 horas al día? Los investigadores argumentan que el medio humano promedio necesita al menos 8 horas de sueño al día para recuperarse. O bien, no duermemos mucho o cuando tengamos una oportunidad, dormimos más que un tramo completo del día.
En segundo lugar, un exceso de sueño también se atribuye a los trastornos del estrés y la depresión. Me gusta la filosofía de Jason Fried en su Libro del Bestseller: 'Rework'. Fried cree que una actitud media positiva es todo lo que se necesita para sobresalir en la vida. Baze la administración del tiempo o un número predefinido de tareas en las que se supone que debe hacer un seguimiento.
En lo que respecta a la relación del sueño con los consejos a la administración del tiempo, no te estreses con exceso de trabajo. Trabaje a un ritmo moderado y dé a su cuerpo suficientes horas para recuperarse. Algunas personas trabajan extra duro. Queman el aceite de medianoche para acosar un poco de trabajo, pero el cuerpo eventualmente se apaga. No te deseo, quemarás tarde o temprano. Le pasa a todo el mundo. Por lo tanto, no arruine su capacidad biológica para trabajar de manera óptima. El sacrificio de sueño no vale la pena.
2. Mantener las distracciones a raya:
Esto es obvio. Si desea pasar con consejos a la administración del tiempo, minimice las distracciones lo más posible. Hace un par de semanas, nuestros escritores de personal enGestor de tareas UDNpublicado un '. Esta técnica es especialmente útil en los casos en que tiene mucho trabajo que hacer, pero se distrae fácilmente.
El temporizador Pomodoro se establece por defecto a intervalos de 25 minutos. Seguido de eso, obtienes un descanso de 5 a 10 minutos. De esta manera, su cerebro permanece activo, y usted puede "distraerse" después de 25 minutos de trabajo sin parar. A partir de ahora, los usuarios de Apple y Android pueden descargar aplicaciones de Pomodoro para comenzar a que se inicien en consejos a la administración de tiempo sin ningún problema. Descarga tu aplicación Favorite Pomodoro Technique hoy. No te arrepentirás.
1. Haz que esos planes de fines de semana funcionan:
Los fines de semana son una mina de oro de los recursos para aquellos que buscan consejos útiles para ahorrar tiempo. Al igual que las resoluciones del Año Nuevo, hacemos muchos planes para nuestros fines de semana. En realidad, nos despertamos tarde y difícilmente podemos hacer nada hasta el domingo por la noche. Ahí es cuando la fase de realización comienza y nos recuerdamos todas las horas que desperdiciamos durante los últimos dos días.
El viernes es cuando debe hacer un análisis retrospectivo. Piense en lo que haya logrado y sus planes por delante para el fin de semana. No tienes que exagerar. Los fines de semana no son para el trabajo. Importa. Deberías darle tiempo a tu familia; Haz algunas tareas y asisten a otras cosas importantes que se descuidan durante los días laborales de la semana.
Sin embargo, haz un poco de trabajo durante el fin de semana. Aún tendrá mucho tiempo para ver Netflix, leer libros y hacer lo que sea que su pequeño corazón desee.
¿Cómo administra el tiempo en que se trata de consejos a la administración del tiempo? ¿Tienes algo que añadir? Por favor, háganoslo saber a través de la sección de comentarios a continuación. Por cierto, marcar esta publicación. Actualizaremos pronto con consejos adicionales e ingeniosos en las habilidades de gestión de tiempo.
