زیادہ سے زیادہ پیداوری کے لئے وقت کے انتظام کے لئے 9 تجاویز
جب یہ وقت کے انتظام کے لئے تجاویز کے لئے آتا ہے، میں پیار کرتا ہوں کہ کس طرح جیکسن براؤن جے آر نے یہ سب ایک دوسرے کو ڈال دیا. انہوں نے کہا،
ٹھیک ہے، براؤن 24 گھنٹے کے اصول کے بارے میں صحیح ہوسکتا ہے، لیکن وقت کا انتظام مکمل طور پر مختلف دائرہ کار ہے. اگر آپ وقت کا انتظام کرنے کے قابل نہیں ہیں تو، آپ یا تو کم از کم کم از کم کام کے ساتھ کام کریں گے یا دکھانے کے لئے کچھ بھی نہیں کریں گے. یہ آسان ہے. مدت.
ٹائم مینجمنٹ ایک فن ہے:
یہ سچ ہے، خاص طور پر جدید عمر میں، کیونکہ ہمارے پاس "بہت سی چیزیں" ہیں اور اتنا کم وقت ہے. تاہم، میں آپ سے آپ کے پچھلے 24 - 48 گھنٹے کی سرگرمیوں کی ایک ریٹروپن کرنے کے لئے پوچھتا ہوں. تم نے بالکل کیا کیا؟ کیا آپ اپنے کام کو حاصل کرنے کے قابل تھے - یا اس کا ایک چھوٹا حصہ؟
میں اس بات کی ضمانت دے سکتا ہوں کہ آپ کے ریٹائرمنٹ تجزیہ کا کٹوتی یہ تجویز کرے گی کہ آپ نے کافی اسکور نہیں کیا. کہ "مجھے بہت سی چیزیں ملتی ہیں" انضمام ایک قسم کی غلط امید ہے کیونکہ ان سرگرمیوں کا ایک بڑا حصہ پریشانیوں کے لئے بناتا ہے. میں یہ کہتا ہوں کہ وقت کے انتظام کی کمی پریشانی کے ساتھ شروع ہوتا ہے. پٹھوں کو کاٹ دو، اور آپ صحیح راستے کے ذریعے آدھے راستے ہیں.
اس ترتیب میں، میں یہ کہتا ہوں کہ بچہ بوومر نسل تھازیادہ وقت پر مبنی. اس بات کا یقین، آپ یہ بات کر سکتے ہیں کہ بڑی نسل وقت کے انتظام کے لئے تجاویز پر اچھی طرح سے کام کر رہی تھی کیونکہ ان کی کم از کم پریشانی تھی. اس دلیل کے سب سے زیادہ قابل ذکر نقطہ نظر سیل فونز کی کمی یا بچے بوومر نسل کے وقت کے دوران اسمارٹ فونز کی غیر موجودگی کی کمی ہوسکتی ہے.
جبکہ یہ سچ ہے کہ بچے بوومرز کو اسمارٹ فونز نہیں تھے، آپ یہ نہیں کہہ سکتے کہ اس وقت کی مدت کے دوران "کوئی پریشانی" نہیں تھی. انسانوں کو ایک بہت دلچسپ پرجاتیوں ہیں. اگر وہ چاہتے ہیں تو وہ ٹن پریشانیوں کو تلاش کرسکتے ہیں. خاص طور پر، جب یہ کام کرنے کے لئے آتا ہے تو، آپ کو ایک خالی کمرے میں بیٹھے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کو ایک خالی کمرے میں بیٹھے ہیں تو یہ بھی "کرنے کے لئے چیزیں" تلاش کر سکتے ہیں! آپ کے دماغ میں اس کی شکر گزار بندر کو ضائع کرنے کے لئے مختلف خیالات کا مشورہ دے گا - اس پر مجھ پر اعتماد کرو کیونکہ ہم سب وہاں ہیں.
ان تجاویز پر ٹائم مینجمنٹ پر شروع کریں:
اگرچہ ان دنوں مارکیٹ میں دستیاب وقت مینجمنٹ ایپلی کیشنز کی کثرت ہے. سچ یہ ہے کہ وہ سب یاد دہانیوں کے طور پر کام کرتے ہیں. ان میں سے کچھ "یاد دہانیوں" پریشان ہیں، جو صارفین کو ایپلی کیشنز کو حذف کرنے کا سبب بنتی ہے. دوسروں کو اتنی ٹھیک ٹھیک ہے کہ وہ عام طور پر نظر انداز کی فہرست پر جاتے ہیں. آخر میں، اس شخص کو درخواست کو خارج کر دیتا ہے اور اسے چھوڑ دیتا ہے.
یہاں ٹائم مینجمنٹ کے لئے کچھ تجاویز ہیں جو آپ کو طویل عرصے میں ایک ٹن پریشانی کو بچا سکتے ہیں:
9. ٹائم مینجمنٹ کے لئے سافٹ ویئر کے اوزار کا استعمال کریں:
یہ تکنیک خاص طور پر مفید ہے جہاں آپ کے پاس بہت زیادہ کام ہے، لیکن آپ آسانی سے پریشان ہیں.
ٹائم مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک ایسی درخواست ہے جو نہ صرف ہفتے کے دوران آپ کی ترقی کا سراغ لگاتا ہے بلکہ آپ کو "پریشان کن" کے دوران آپ کو کام کرنے کے لئے ٹھیک ٹھیک حوالہ جات سے بھی پتہ چلتا ہے. لہذا، اگر آپ کام پر توجہ مرکوز کرنے یا صرف ایک پرو کی طرح وقت کا انتظام کرنے کے لئے مشکل تلاش کر رہے ہیں، ایک ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریںٹائم مینجمنٹ کا آلہ .
کوشش کرنے کے لئے یہ برا خیال نہیں ہےبدنام Pomodoro ٹیکنالوجی. توجہ مرکوز کرنے کے لئے کافی وقفے کی پیشکش کرتے ہوئے یہ چھوٹے ٹکڑوں میں کام تقسیم کرتا ہے.
گوگل، مائیکروسافٹ، اور تقریبا ہر معروف کمپنییاہووغیرہ وغیرہ، کام کرتے وقت زیادہ سے زیادہ پیداوری کو یقینی بنانے کے لئے ٹائم مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں. ان پروگراموں کے ادا کردہ ورژن مختلف سطحوں پر آپ کے کاموں پر زیادہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں.
بہت دیر ہو چکی ہے اس سے پہلے!
8. اپنے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں:
سب سے پہلے سب سے اہم کام کے ساتھ شروع کریں. اگر آپ لازمی کام شروع کریں گے، تو پھر ان کاموں کے مقابلے میں بوجھ تھوڑا سا وزن کم ہوتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو آپ کے کام کی ترجیحی رسموں کی وجہ سے خود بخود بچت کا وقت ختم ہوجائے گا.
ترجیحات کے کاموں کو بھی کشیدگی کو کم کر دیتا ہے کیونکہ سب کچھ مطابقت پذیری اور منظم ہے. آپ دوسرے اہم مسائل پر اپنی توجہ کو تبدیل کر سکتے ہیں جو پہلے ہی زیر التواء ہوسکتے ہیں.
ذہن میں برداشت کروٹاسک کی ترجیحاتآسان نہیں ہے. یہ آپ کو کئی ہفتوں، یا اس مہارت کو ختم کرنے کے اختتام پر مہینے لگے گا. ٹائم مینجمنٹ کا یہ حصہ عمل اور استحکام کے ساتھ آتا ہے.
7. Depute، تعیناتی، اور redistribute:
جب کوئی ملٹاسکنگ اور مکمل طور پر منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے آتا ہے تو کوئی بھی کامل نہیں ہے. لہذا ٹیموں کو پہلی جگہ میں پیدا کیا جاتا ہے. کیا آپ اپنے آپ کو ایک کے طور پر تلاش کرنا چاہئےپروجیکٹ مینیجرنمائندگی کرنے کے لئے ایک پوزیشن میں، آگے بڑھو اور ایسا کرو.
تعیناتی اور نمائندگی کا کام صرف اہم نہیں ہے بلکہ یہ بھی آپ کے کندھوں سے اینٹوں کی بوری کو لے جانے میں بھی مدد ملتی ہے. دریں اثنا، جب بھی کام کی کیفیت کافی زیادہ نہیں ہے تو، ریڈائزیشن لازمی ہے. اگر کوئی سلیکنگ کر رہا ہے، تو ان کے کام کا جائزہ لیں اور ایک ہی شخص کو ایک نظر ثانی کے لۓ دوبارہ بھیجیں. اگر اس سے کچھ بھی نہیں آتا تو آگے بڑھو اور اسے کسی اور کو زیادہ قابل بنائے.
ایک آزاد ٹھیکیدار کے طور پر، اگر آپ اپنے کام کو فری لانسرز کو آؤٹ کر رہے ہیں، تو یہ آپ کو آپ کے منصوبوں کے دوسرے پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد دے گی. کبھی کبھی یہ "اشتراک" کرنے کے لئے ٹھیک ہے اور دوسرے لوگوں کی صلاحیت پر بھروسہ کریں جیسے آپ کو آپ کے ساتھ کیا کرنا ہے!
6. جرم میں ایک ساتھی تلاش کریں:
شادی کرنے کے لئے آپ سے پوچھنا نہیں ایک پارٹنر ایسا ہوسکتا ہے جو آپ کو وقت کا انتظام کرنے میں مدد کرسکتا ہے. مجھے آپ کو کسی بھی مقامی جم سے ایک حقیقی مثال دینا. آپ ان لوگوں کو دیکھ سکتے ہیں جو ان کو دیکھنے کے لئے شریک ہیں، بہتر کر رہے ہیں. ایک ساتھی آپ کو حوصلہ افزائی کرتا ہے. اگر آپ کسی ایسے شخص کو تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کے طور پر اسی مفادات ہیں، تو وہ آپ کو اضافی میل جانے کے لئے دھکا دے سکتے ہیں.
لہذا، جم کے دوستوں کو ایک طرف، کاروباری دنیا میں آپ کے لئے جرم میں کیا شراکت داری ہوسکتی ہے؟ میں آپ کے بارے میں سوچ سکتا ہوں کہ بہت زیادہ شک ہے. ٹائم مینجمنٹ کے تجاویز میں سے ایک ایک حقیقی دوست ہے جو آپ کے وقت کے انتظام کی مہارت کو ختم کرنے کے لئے ہے. اگر آپ نے دو دن کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ کچھ منصوبہ بندی کی ہے تو، آپ کا دوست اس کا پیچھا کر سکتا ہے. وہ آپ کو وقت لگانے کے لئے دھکا دے گا اور گھڑی کام کی طرح باقاعدگی سے حاصل کرے گا. یہی وہی ہے جو ساتھی کے لئے ہے. صحیح محکمہ پر صحیح دوست بنائیں، اور آپ کو خود کو، کسی کو، بیس کو ڈھونڈنا ہے.
5. آپ کا وقت منفرد ہے:
ہر شخص کو حیاتیاتی گھڑی ہے. کچھ لوگ دن کے دوران فعال ہیں. دوسروں کو رات کے دیر سے گھنٹوں کے دوران زیادہ پیداواری ہیں. ایک ذاتی نوٹ پر، مجھے لگتا ہے کہ آپ کو صبح کے وقت جلدی جلدی کی عادت تیار کرنا چاہئے. اس طرح، آپ مزید کام کر سکتے ہیں کیونکہ آپ جلدی شروع کرتے ہیں. یہ میری نیک رائے میں وقت کے انتظام کے لئے بہترین تجاویز میں سے ایک ہے.
بے شک، اگر آپ جلدی اٹھ نہیں سکتے تو، اپنے گھڑی کو تلاش کریں. اس بات کی شناخت کریں کہ کون سا دن آپ سب سے زیادہ چوٹی پر کام کر سکتے ہیں. اسی طرح، آپ کے سب سے کم کم سے کم وقت کیا وقت ہے؟ گھڑی پر وقت اور آپ کے حیاتیاتی گھڑی پر وقت دو مختلف چیزیں ہیں. اگر وہ سنجیدہ ہیں تو یہ کامل ہے. اگر آپ کے حیاتیاتی گھڑی کو اس کا ذہن ہے تو اس کے بارے میں متفق نہ ہو. صرف اس کے مطابق ایڈجسٹ کریں، اور آپ ٹھیک کریں گے.
متبادل طور پر، آپ اپنے سیل فون پر عادت سے باخبر کردہ اطلاقات انسٹال کرسکتے ہیں. وہ دن بھر میں سب سے زیادہ پیداواری ہونے کے دوران کام کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے. میں عادت ٹریکرز کے لئے بہت بڑا وکیل نہیں ہوں. لیکن ارے، اگر یہ وقت بچاتا ہے اور آپ کو اچھی عادت برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے، تو اسے کیوں شاٹ نہیں دیتا؟
4. اہم کاموں کی فہرست کے سب سے اوپر جائیں گے:
ٹائم مینجمنٹ کے لئے کلیدی تجاویز میں سے ایک یا تمام ترجیحات کے بارے میں سب کچھ ہے. اگر آپ کے پاس بہت سے چیزیں ہیں تو، ان کے مطابق اس کی ترجیح دیتے ہیں. شاید یہ بہت اہم ہے "ننجا رپورٹ" جو ہفتے کے اختتام تک کی وجہ سے ہے. پیر کے روز اس پر شروع کرو، جمعرات یا منگل تک انتظار کرو.
میں جانتا ہوں کہ کاموں کو ترجیح دینا مشکل ہے لیکن اجنبی پراجیکٹ مینجمنٹ میں کچھ لوگ یہ ایک رسم کی طرح کرتے ہیں. میں کچھ لوگ جانتا ہوں جو چیزوں کو ترجیح دینے میں بہت پیچیدہ ہیں، ایسا ہی ہوتا ہے جیسے کوئی اپنے سر پر بندوق رکھتا ہے. یہ وہاں کے لئے سراسر ذمہ داری کا ایک اچھا مثال ہے.
3. کافی نیند ہو رہی ہے؟
کیا آپ ایک دن کم از کم 6 - 7 گھنٹے تک سو رہے ہیں. محققین کا کہنا ہے کہ اوسط انسانیت کی وصولی کے لئے کم از کم 8 گھنٹوں کی نیند کی ضرورت ہوتی ہے. ہم یا تو بہت سونا یا جب ہم ایک موقع حاصل کرتے ہیں، ہم دن کے پورے حصے سے زیادہ سوتے ہیں.
دوسرا، نیند کی ایک اضافی رقم بھی خرابیوں اور ڈپریشن کو دباؤ میں منسوب کیا جاتا ہے. مجھے جیسن فرڈ کے فلسفہ پسند ہے کہ ان کی بہترین کتابچہ میں: 'دوبارہ کام'. فرائیڈ کا خیال ہے کہ ایک مثبت درمیانی رویہ زندگی میں ایکسل کرنے کی ضرورت ہے. آئی ٹی ٹائم مینجمنٹ یا کاموں کی پیش سیٹ نمبر پر جو آپ کو پیروی کرنا چاہتے ہیں.
جہاں تک ٹائم مینجمنٹ پر تجاویز کے لئے نیند کا تعلق ہے، زیادہ کام پر زور نہیں دیتے. ایک اعتدال پسند رفتار پر کام کریں اور اپنے جسم کو کافی گھنٹوں کی وصولی کے لۓ دے دیں. کچھ لوگ اضافی محنت کرتے ہیں. انہوں نے آدھی رات کے تیل کو کچھ کام کرانے کے لئے جلا دیا، لیکن جسم آخر میں ختم ہو گیا. میں تمہیں بچہ نہیں کرتا، آپ جلد یا بعد میں جلا دیں گے. یہ سب کے لئے ہوتا ہے. لہذا، آپ کے حیاتیاتی صلاحیت کو بہتر طور پر کام کرنے کے لئے مت چھوڑیں. نیند کی قربانی اس کے قابل نہیں ہے.
2. بے شک میں بے نقاب رکھو:
یہ کوئی دماغ نہیں ہے. اگر آپ وقت کے انتظام کے لئے تجاویز کے ساتھ حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، ممکنہ طور پر پریشانیوں کو کم سے کم. ایک ہفتے پہلے، ہمارے عملے کے مصنفینUDN ٹاسک مینیجرشائع '. یہ تکنیک خاص طور پر مفید ہے جہاں آپ کے پاس بہت زیادہ کام ہے، لیکن آپ آسانی سے پریشان ہیں.
Pomodoro ٹائمر 25 منٹ وقفے پر ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. اس کے بعد، آپ کو 5 - 10 منٹ وقفے ملتے ہیں. اس طرح، آپ کا دماغ فعال رہتا ہے، اور آپ کو غیر سٹاپ کام کے 25 منٹ کے بعد اپنے آپ کو "پریشان" مل جائے. ابھی تک، ایپل اور لوڈ، اتارنا Android کے صارفین کسی بھی پریشانی کے بغیر ٹائم مینجمنٹ پر تجاویز پر شروع کرنے کے لئے Pomodoro اطلاقات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. آج آپ کے پسندیدہ Pomodoro تکنیک کی درخواست ڈاؤن لوڈ کریں. آپ اسے افسوس نہیں کریں گے.
1. ان ہفتے کے اختتام پر کام کریں کام کریں:
اختتام ہفتہ وقت بچانے کے لئے مفید تجاویز تلاش کرنے والوں کے لئے وسائل کی سونے کی کان ہے. صرف نئے سال کی قراردادوں کی طرح، ہم اپنے اختتام ہفتہ کے لئے بہت سارے منصوبوں کو بناتے ہیں. حقیقت میں، ہم دیر سے اٹھتے ہیں اور ہم اتوار کو شام تک کچھ بھی کرنے کے قابل نہیں ہیں. یہی وجہ ہے جب احساسات کے مرحلے میں کک اور ہم نے گزشتہ دو دنوں کے دوران ہم نے تمام گھنٹوں کی یاد دہانی کی ہے.
جمعہ کو جب آپ کو ایک ریٹروپن تجزیہ کرنا چاہئے. جو کچھ بھی آپ نے حاصل کیا ہے اور ہفتے کے اختتام کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کے بارے میں سوچو. آپ کو اس سے زیادہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اختتام ہفتہ کام کے لئے نہیں ہیں. اسے ذہن آپ کو اپنے خاندان کو وقت دینا چاہئے؛ کچھ کام کرو اور ہفتے کے کاروباری دنوں کے دوران نظر انداز ہونے والے دیگر اہم چیزوں میں شرکت کریں.
تاہم، ہفتے کے اختتام پر تھوڑا سا کام کرو. آپ Netflix دیکھنے کے لئے اب بھی بہت وقت پڑے گا، کتابیں پڑھیں اور جو کچھ بھی آپ کے دل کی خواہش کی خواہش ہے.
جب آپ وقت کے انتظام کے لئے تجاویز کے لئے آتا ہے تو آپ وقت کا انتظام کیسے کرتے ہیں؟ کیا آپ کو شامل کرنے کے لئے کچھ بھی ہے؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے سیکشن کے ذریعہ ہمیں بتائیں. ویسے، اس پوسٹ بک مارک. ہم اپ ڈیٹ کریں گے جلد ہی وقت کے انتظام کی مہارت پر اضافی اور وسائل کی تجاویز کے ساتھ.
