9 Συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου για μέγιστη παραγωγικότητα
Όταν πρόκειται για συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου, αγαπώ πώς ο Jackson Brown Jr. το έβαλε όλα μαζί. Αυτός είπε,
Λοιπόν, ο Brown μπορεί να έχει δίκιο περίπου 24 ώρες θεωρία, αλλά η διαχείριση του χρόνου είναι μια εντελώς διαφορετική σφαίρα. Εάν δεν είστε σε θέση να διαχειριστείτε το χρόνο, είτε θα κάνετε με ένα ελάχιστο ποσό εργασίας ημερησίως ή τίποτα για να δείξετε. Είναι τόσο απλό. Περίοδος.
Η διαχείριση του χρόνου είναι μια τέχνη:
Αυτό ισχύει, ειδικά στη σύγχρονη εποχή, επειδή έχουμε "τόσα πολλά πράγματα" να κάνουμε και τόσο λίγο χρόνο. Ωστόσο, θα σας ζητήσω να κάνετε μια αναδρομική αναδρομή των τελευταίων 24 - 48 ωρών δραστηριοτήτων σας. Τι κάνατε ακριβώς; Ήταν σε θέση να κάνετε την εργασία σας - ή ένα μικρό τμήμα του;
Μπορώ να εγγυηθώ ότι οι εκπτώσεις της αναδρομικής ανάλυσης σας θα σας δείξουν ότι δεν έχετε να κερδίσετε αρκετά. Ότι "έχω τόσα πολλά πράγματα να κάνουμε" η αναλογία είναι ένα είδος ψεύτικης ελπίδας, επειδή ένα τεράστιο τμήμα αυτών των δραστηριοτήτων δημιουργεί περισπασμούς. Θα έλεγα ότι η έλλειψη διαχείρισης χρόνου ξεκινά με περισπασμούς. Κόψτε την ακαταστασία και είστε στα μισά του δρόμου στο δεξί μονοπάτι.
Με αυτή τη σειρά, θα έλεγα ότι η γενιά του Baby Boomer ήτανπερισσότερο προσανατολισμένο στο χρόνο. Σίγουρα, μπορείτε να υποστηρίξετε ότι η παλαιότερη γενιά έκανε καλά σε συμβουλές για διαχείριση χρόνου επειδή είχαν ελάχιστες περισπασμούς. Το πιο αμφίβολο σημείο αυτού του επιχειρήματος θα μπορούσε να είναι η έλλειψη κινητών τηλεφώνων ή η μη διαθεσιμότητα των smartphones κατά τη διάρκεια του χρόνου της Baby Boomer.
Ενώ είναι αλήθεια ότι οι Baby Boomers δεν είχαν smartphones, δεν μπορείτε να πείτε ότι υπήρχαν "χωρίς περισπασμούς" κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Τα ανθρώπινα όντα είναι ένα πολύ ενδιαφέρον είδος. Μπορούν να βρουν τόνους περισπασμών αν θέλουν. Ειδικά, όταν πρόκειται να εργαστεί, μπορείτε να βρείτε περισπασμούς και όλα αυτά τα "πράγματα να κάνετε" ακόμα κι αν είστε κάθονται σε ένα άδειο δωμάτιο! Αυτός ο πίθηκος ευγνωμοσύνης στον εγκέφαλό σας θα προτείνει διαφορετικές ιδέες για τη σπατάλη του χρόνου - εμπιστευθείτε με αυτό, επειδή όλοι είμαστε εκεί.
Ξεκινήστε σε αυτές τις συμβουλές στη διαχείριση του χρόνου:
Παρόλο που υπάρχει μια αφθονία εφαρμογών διαχείρισης χρόνου που διατίθενται στην αγορά αυτές τις μέρες. Η αλήθεια είναι ότι όλοι ενεργούν ως υπενθυμίσεις. Ορισμένες από αυτές τις "υπενθυμίσεις" είναι ενοχλητικές, γεγονός που προκαλεί στους χρήστες να διαγράψουν τις εφαρμογές. Άλλοι είναι τόσο λεπτές που συνήθως πηγαίνουν στη λίστα αγνοουμένων. Τελικά, το άτομο διαγράφει την εφαρμογή και τις κλήσεις κλείνει.
Εδώ είναι μερικές συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο ταλαιπωρίας μακροπρόθεσμα:
9. Χρησιμοποιήστε εργαλεία λογισμικού για διαχείριση χρόνου:
Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου έχετε πολλή δουλειά να κάνετε, αλλά είστε εύκολα αποσπασμένος.
Το λογισμικό διαχείρισης χρόνου είναι μια εφαρμογή που όχι μόνο παρακολουθεί την πρόοδό σας την εβδομάδα αλλά και προτείνει λεπτές αναφορές σε πράγματα που πρέπει να κάνετε ενώ είστε "αποσπασμένος". Έτσι, αν το δυσκολεύεστε να εστιάσετε στην εργασία ή απλά να διαχειριστείτε χρόνο όπως ένα pro, κατεβάστε και εγκαταστήστε έναΕργαλείο διαχείρισης χρόνου .
Δεν είναι κακή ιδέα να δοκιμάσετε τοΠνευματική τεχνική Pomodoro. Διαχωρίζει να εργάζεται σε μικρότερα κομμάτια, προσφέροντας αρκετά διαλείμματα για να διατηρήσει την εστίαση.
Σχεδόν κάθε φημισμένη εταιρεία όπως η Google, η Microsoft, καιYahoo, κλπ., Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διαχείρισης χρόνου για να εξασφαλίσετε τη μέγιστη παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε. Οι αμειβόμενες εκδόσεις αυτών των προγραμμάτων προσφέρουν ένα μάλλον πιο εξευγενισμένο βαθμό ελέγχου των καθηκόντων σας σε διαφορετικά επίπεδα.
Πάρτε σε αυτό, πριν είναι πολύ αργά!
8. Προτεραιότητα στις εργασίες σας:
Ξεκινήστε με το πιο σημαντικό έργο, πρώτα. Εάν θα ξεκινήσετε ένα επιτακτικό καθήκον, τότε το βάρος μειώνεται ελαφρά σε σύγκριση με εκείνα τα καθήκοντα που φέρουν λιγότερο βάρος. Επιπλέον, θα καταλήξετε αυτόματα την εξοικονόμηση χρόνου λόγω των τελετουργιών προτεραιότητας της εργασίας σας.
Η ιεράρχηση των καθηκόντων μειώνει επίσης το άγχος, καθώς όλα συγχρονίζονται και κανονικά. Μπορείτε να εκτρέψετε την προσοχή σας σε άλλα κρίσιμα ζητήματα που μπορεί να εκκρεμούν νωρίτερα.
Έχετε υπόψη αυτόΠροτεραιότητα εργασίαςδεν είναι εύκολο. Θα σας πάρει αρκετές εβδομάδες ή μήνες στο τέλος για να ακονίσετε αυτή την ικανότητα. Αυτό το μέρος της διαχείρισης του χρόνου έρχεται με πρακτική και συνέπεια.
7. Ανταλλαγή, ανάπτυξη και αναδιανομή:
Κανείς δεν είναι τέλειος όταν πρόκειται για το Multitasking και η ολοκλήρωση των έργων μονό-χέρι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ομάδες δημιουργούνται στην πρώτη θέση. Πρέπει να βρεθείτε ως αΔιευθυντής έργουσε θέση να μεταβιβάσει, να προχωρήσει και να το κάνει αυτό.
Η ανάπτυξη και η ανάθεση της εργασίας δεν είναι μόνο σημαντική, αλλά βοηθά επίσης να πάρετε κυριολεκτικά το σάκο από τούβλα από τους ώμους σας. Εν τω μεταξύ, η αναδιανομή είναι υποχρεωτική κάθε φορά που η ποιότητα της εργασίας δεν είναι αρκετά υψηλή. Εάν κάποιος χαλαρώσει, ελέγχει την εργασία τους και το στείλει να το στείλει στο ίδιο πρόσωπο για μια αναθεώρηση. Εάν τίποτα δεν βγει από αυτό, προχωρήστε και διανείμετε το σε κάποιον πιο ικανό.
Ως ανεξάρτητος εργολάβος, αν βρίσκεστε σε εξωτερική ανάθεση εργασίας σας σε ελεύθερους επαγγελματίες, θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε άλλες πτυχές των έργων σας. Μερικές φορές είναι εντάξει να "μοιραστείτε" και να εμπιστευτείτε την ικανότητα άλλων ανθρώπων εξίσου όσο και εσείς!
6. Βρείτε έναν συνεργάτη στο έγκλημα:
Δεν σας ζητώ να παντρευτείτε. Ένας συνεργάτης θα μπορούσε να είναι κάποιος που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο. Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα πολύ πραγματικό παράδειγμα από οποιοδήποτε τοπικό γυμναστήριο. Μπορείτε να δείτε εκείνους τους ανθρώπους που έχουν συνεργάτη να τους εντοπίσουν, να κάνουν καλύτερα. Ένας συνεργάτης σας παρακινεί. Εάν θα μπορούσατε να βρείτε κάποιον που έχει τα ίδια ενδιαφέροντα όπως εσείς, μπορεί να σας ωθήσει για να πάτε το επιπλέον μίλι.
Έτσι, οι φίλοι γυμναστικής στην άκρη, τι θα μπορούσε να κάνει ένας συνεργάτης στο έγκλημα για εσάς στον επιχειρηματικό κόσμο; Υποψιάζομαι πολύ περισσότερο από ό, τι θα μπορούσατε να σκεφτείτε. Μια από τις συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου είναι ένας γνήσιος φίλος που είναι εκεί για να ακονίσει τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας. Εάν και οι δύο έχετε προγραμματίσει κάτι μαζί για μια μέρα, ο φίλος σας θα μπορούσε να το ακολουθήσει. Θα σας ωθήσει να είστε ακριβείς και να πάρετε τακτικές να το κάνετε σαν το ρολόι. Αυτό είναι που είναι ένας συνεργάτης. Κάντε τους σωστούς φίλους στο σωστό τμήμα και έχετε τον εαυτό σας, κάποιον, να καλύψει τη βάση.
5. Ο χρόνος σας είναι μοναδικός:
Κάθε άτομο έχει ένα βιολογικό ρολόι. Μερικοί άνθρωποι δραστηριοποιούνται κατά τη διάρκεια της ημέρας. Άλλοι είναι πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια των καθυστερημένων ωρών της νύχτας. Σε μια προσωπική σημείωση, νομίζω ότι θα πρέπει να αναπτύξετε μια συνήθεια να ξυπνήσετε νωρίς το πρωί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε περισσότερες εργασίες επειδή ξεκινάτε νωρίς. Αυτή είναι μια από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου κατά την ταπεινή μου γνώμη.
Αναμφισβήτητα, αν δεν μπορείτε να ξυπνήσετε νωρίς, βρείτε το ρολόι σας. Προσδιορίστε τις ώρες της ημέρας είναι αυτές που θα μπορούσατε να εργαστείτε στην υψηλότερη κορυφή. Ομοίως, τι ώρα είστε στο χαμηλότερο χαμηλό σας; Ο χρόνος στο ρολόι και ο χρόνος στο βιολογικό σας ρολόι είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Εάν είναι συνεπείς, αυτό είναι τέλειο. Εάν το βιολογικό σας ρολόι έχει το δικό του μυαλό, μην γιορτάζετε γι 'αυτό. Απλά προσαρμόστε ανάλογα και θα κάνετε καλά.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές παρακολούθησης συνήθειας στο κινητό σας τηλέφωνο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να γίνουν τα πράγματα ενώ είναι πιο παραγωγικά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Δεν είμαι ένας τεράστιος δικηγόρος για τους ιχνηλάτες της συνήθειας. Αλλά hey, αν εξοικονομεί χρόνο και σας βοηθά να διατηρήσετε μια καλή συνήθεια, τότε γιατί να μην το δώσετε ένα σουτ;
4. Σημαντικές εργασίες Μετάβαση στην κορυφή της λίστας:
Μία από τις βασικές συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου ή είναι όλα σχετικά με την ιεράρχηση των εργασιών. Εάν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε, τα δίνοντάς τα ανάλογα. Ίσως υπάρχει αυτή η πολύ σημαντική "έκθεση ninja" που οφείλεται μέχρι το τέλος της εβδομάδας. Ξεκινήστε σε αυτό τη Δευτέρα, αντί να περιμένετε μέχρι την Πέμπτη ή την Τρίτη.
Ξέρω ότι είναι δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντα, αλλά μερικοί άνθρωποι στην ευκίνητη διαχείριση του έργου το κάνουν σαν ένα τελετουργικό. Ξέρω λίγους τύπους που είναι τόσο σχολαστικοί στην ιεράρχηση των πραγμάτων, είναι σαν κάποιος να κρατάει ένα όπλο στο κεφάλι τους. Αυτό είναι ένα ωραίο παράδειγμα της καθαρής ευθύνης για εκεί.
3. Να πάρει αρκετό ύπνο;
Κοιμάσαι για τουλάχιστον 6 - 7 ώρες την ημέρα. Οι ερευνητές υποστηρίζουν ότι ο μέσος άνθρωπος χρειάζεται τουλάχιστον 8 ώρες ύπνου την ημέρα για να ανακάμψει. Εμείς είτε δεν κοιμόμαστε πολύ ή όταν έχουμε μια ευκαιρία, κοιμόμαστε περισσότερο από ένα ολόκληρο τεντωμένο μέρος της ημέρας.
Δεύτερον, μια υπερβολική ποσότητα ύπνου αποδίδεται επίσης σε διαταραχές του άγχους και κατάθλιψη. Μου αρέσει η φιλοσοφία του Jason Fried στο Bestseller Book: «Rework». Η Fried πιστεύει ότι μια θετική μεσαία στάση είναι όλα που χρειάζονται για να υπερέχουν στη ζωή. Να είστε διαχείριση χρόνου ή προκαθορισμένος αριθμός εργασιών που υποτίθεται ότι θα ακολουθήσετε.
Όσον αφορά τη σχέση του ύπνου με συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου, μην τονίζετε την υπερβολική εργασία. Εργαστείτε με μέτριο ρυθμό και δώστε στο σώμα σας αρκετές ώρες για να ανακάμψει. Μερικοί άνθρωποι εργάζονται πολύ σκληρά. Κάψουν το πετρέλαιο των μεσάνυχτων για να στρέφουν κάποια δουλειά, αλλά το σώμα τελικά κλείνει. Δεν σε παιδί δεν σας, θα καεί νωρίτερα ή αργότερα. Αυτό συμβαίνει σε όλους. Επομένως, μην χάσετε τη βιολογική σας ικανότητα να εργάζεστε βέλτιστα. Ο θυσιαστικός ύπνος δεν αξίζει τον κόπο.
2. Κρατήστε τις περισπασμούς στον κόλπο:
Αυτό δεν είναι εγκεφάλου. Εάν θέλετε να πάρετε με συμβουλές στη διαχείριση του χρόνου, ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς όσο πιο δυνατές. Πριν από μερικές εβδομάδες, οι συγγραφείς του προσωπικού μαςUDN Task ManagerΔημοσιεύθηκε α '. Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου έχετε πολλή δουλειά να κάνετε, αλλά είστε εύκολα αποσπασμένος.
Ο χρονοδιακόπτης Pomodoro έχει οριστεί από προεπιλογή σε διαστήματα 25 λεπτών. Ακολουθούμενη από αυτό, παίρνετε ένα διάλειμμα 5 - 10 λεπτών. Με αυτόν τον τρόπο, ο εγκέφαλός σας παραμένει ενεργός, και μπορείτε να "αποσπά την προσοχή" τον εαυτό σας μετά από 25 λεπτά χωρίς διακοπή εργασίας. Από τώρα, οι χρήστες της Apple και Android μπορούν να κατεβάσουν εφαρμογές Pomodoro για να ξεκινήσουν τις συμβουλές στη διαχείριση του χρόνου χωρίς καμία ταλαιπωρία. Κατεβάστε την αγαπημένη σας εφαρμογή Technique Pomodoro σήμερα. Δεν θα το μετανιώσετε.
1. Κάντε αυτά τα Σαββατοκύριακα σχέδια εργασίας:
Τα Σαββατοκύριακα είναι ένα χρυσό ορυχείο πόρων για όσους αναζητούν χρήσιμες συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου. Ακριβώς όπως και τα ψηφίσματα του νέου έτους, κάνουμε πολλά σχέδια για τα Σαββατοκύριακα μας. Στην πραγματικότητα, ξυπνάμε αργά και δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα μέχρι το βράδυ της Κυριακής. Αυτό είναι όταν η φάση υλοποίησης χτυπάει και μας υπενθυμίζουμε όλες τις ώρες που χάσαμε τις δύο τελευταίες ημέρες.
Η Παρασκευή είναι όταν πρέπει να κάνετε μια αναδρομική ανάλυση. Σκεφτείτε ό, τι έχετε επιτύχει και τα σχέδιά σας μπροστά για το Σαββατοκύριακο. Δεν χρειάζεται να το παρακάνετε. Τα Σαββατοκύριακα δεν είναι για δουλειά. Πρόσεχέ το. Θα πρέπει να δώσετε χρόνο στην οικογένειά σας. Κάνετε κάποιες δουλειές και παρακολουθήστε άλλα σημαντικά πράγματα που παραμελούνται κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας.
Ωστόσο, κάντε λίγη δουλειά το Σαββατοκύριακο. Θα έχετε ακόμα αρκετό χρόνο για να παρακολουθήσετε το Netflix, να διαβάζετε βιβλία και να κάνετε ό, τι επιθυμεί η μικρή σας καρδιά.
Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο όταν πρόκειται για συμβουλές στη διαχείριση του χρόνου; Έχετε κάτι να προσθέσετε; Ενημερώστε μας μέσω της παρακάτω ενότητας σχολίων. Με την ευκαιρία, σελιδοδείκτη αυτή τη θέση. Θα ενημερώσουμε σύντομα με πρόσθετες και επινοητικές συμβουλές σχετικά με τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
