9 conseils pour la gestion du temps pour une productivité maximale
Quand il s'agit de conseils pour la gestion du temps, j'adore comment Jackson Brown Jr. Mettez-le tous ensemble. Il a dit,
Eh bien, Brown peut avoir raison environ 24 heures théorie, mais la gestion du temps est un domaine entièrement différent. Si vous n'êtes pas en mesure de gérer du temps, vous ferez l'acte d'avoir une quantité minimale de travail par jour ou de rien à montrer. C'est si simple. Point final.
La gestion du temps est un art:
Cela est vrai, surtout à l'ère moderne, car nous avons "tant de choses" à faire et si peu de temps. Cependant, je vous demanderais de faire une rétrospective de vos 24 - 48 heures d'activités. Qu'est-ce que tu as fait exactement? Avez-vous été capable de faire votre travail - ou d'une petite partie?
Je peux garantir que les déductions de votre analyse rétrospective suggèrent que vous n'avez pas suffisamment marqué. Ça "j'ai tellement de choses à faire" L'analogie est une sorte de faux espoir car une énorme partie de ces activités compose des distractions. Je dirais que le manque de gestion du temps commence par des distractions. Coupez le fouillis et vous êtes à mi-chemin du bon chemin.
Dans cet ordre, je dirais que la génération de Baby Boomer était plus de temps . Bien sûr, vous pouvez faire valoir que la génération plus âgée faisait bien sur des conseils pour la gestion du temps, car ils avaient des distractions minimales. Le point de ce argument le plus discutable pourrait être le manque de téléphones cellulaires ou l'indisponibilité des smartphones pendant le temps de la génération de Baby Boomer.
Bien qu'il soit vrai que les baby-boomers n'avaient pas de smartphones, vous ne pouvez pas dire qu'il n'y avait «aucune distraction» au cours de cette période. Les êtres humains sont une espèce très intéressante. Ils peuvent trouver des tonnes de distractions s'ils le souhaitent. Surtout, quand il s'agit de travailler, vous pouvez trouver des distractions et tout ce que "trucs à faire", même si vous êtes assis dans une pièce vide! Ce singe de gratitude dans votre cerveau suggère différentes idées pour perdre du temps - faites-moi confiance à celui-ci parce que nous avons tous été là.
Commencez sur ces conseils pour la gestion du temps:
Bien qu'il existe une abondance des applications de gestion de temps disponibles sur le marché ces jours-ci. La vérité est qu'ils agissent tous comme des rappels. Certains de ces "rappels" sont ennuyeux, ce qui permet aux utilisateurs de supprimer les applications. D'autres sont si subtils qu'ils vont généralement sur la liste des ignorés. Finalement, la personne supprime l'application et l'appelle qu'il cesse.
Voici quelques conseils pour la gestion du temps qui pourrait vous faire économiser une tonne de tracas à long terme:
9. Utilisez des outils logiciels pour la gestion du temps:
Cette technique est particulièrement utile dans les cas où vous avez beaucoup de travail à faire, mais vous êtes facilement distraire.
Le logiciel de gestion du temps est une application qui ne tient pas seulement une trace de vos progrès sur la semaine, mais suggère également des références subtiles à ce que vous devriez faire pendant que vous êtes "distrait". Donc, si vous trouvez qu'il est difficile de se concentrer sur le travail ou de la gestion du temps comme un pro, télécharger et installer un Outil de gestion du temps .
Ce n'est pas une mauvaise idée d'essayer le Technique de Pomodoro infâme . Il se séparait de travailler en petits morceaux tout en offrant suffisamment de ruptures pour maintenir la mise au point.
Presque chaque entreprise renommée comme Google, Microsoft et Yahoo , etc., utilisez le logiciel de gestion du temps pour assurer une productivité maximale tout en travaillant. Les versions rémunérées de ces programmes offrent un certain degré de contrôle plutôt plus raffiné sur vos tâches à différents niveaux.
Arriver, avant qu'il ne soit trop tard!
8. Donnez la priorité à vos tâches:
Commencez par la tâche la plus importante, d'abord. Si vous initiez une tâche impérative, le fardeau est légèrement réduit par rapport à ces tâches qui ont moins de poids. De plus, vous finirez automatiquement à économiser de temps en raison de vos rituels de priorisation de tâches.
La priorité des tâches réduit également le stress car tout est synchronisé et ordonné. Vous pouvez détourner votre attention sur d'autres problèmes critiques qui auraient pu être en attente plus tôt.
Garder à l'esprit que priorisation des tâches n'est pas facile. Il vous faudra plusieurs semaines, ou des mois à la fin pour affiner cette compétence. Cette partie de la gestion du temps vient avec la pratique et la cohérence.
7. Députer, déployer et redistribuer:
Personne n'est parfait lorsqu'il s'agit de multitâche et de compléter des projets à lui seul. C'est pourquoi les équipes sont créées en premier lieu. Si vous vous trouvez comme un chef de projet En position de déléguer, allez-y et faites cela.
Le déploiement et la délégation de travail est non seulement important, mais il est également utile de prendre littéralement ce sac de brique de vos épaules. Pendant ce temps, la redistribution est obligatoire chaque fois que la qualité de travail n'est pas assez élevée. Si quelqu'un est relâché, examinez leur travail et la renvoie à la même personne pour une révision. Si rien ne sort de cela, allez-y et distribuez-le à quelqu'un de plus capable.
En tant qu'entrepreneur indépendant, si vous externalisez votre travail à des pigistes, cela vous permettra de gérer d'autres aspects de vos projets. Parfois, il est normal de "partager" et de faire confiance aux capacités des autres autant que vous vous faites!
6. Trouver un partenaire dans le crime:
Ne pas vous demander de vous marier; Un partenaire pourrait être une personne qui peut vous aider à gérer du temps. Laissez-moi vous donner un exemple très réel de n'importe quelle gym locale. Vous pouvez voir ces personnes qui ont un partenaire pour les repérer, faire mieux. Un partenaire vous motive. Si vous pouviez trouver quelqu'un qui a les mêmes intérêts que vous, il / elle peut vous pousser à faire du mile supplémentaire.
Alors, gym Buddies de côté, que pourrait-on faire un partenaire de crime pour vous dans le monde des affaires? Je soupçonne beaucoup plus que ce que vous ne pouviez penser. L'un des conseils pour la gestion du temps est un véritable ami qui est là pour affiner vos compétences en gestion de temps. Si vous avez planifié quelque chose ensemble pendant une journée, votre ami pourrait la poursuivre. Il vous poussera à être ponctuel et à obtenir régulièrement le faire comme des roulettes. C'est ce que fait un partenaire. Faites les bons amis au bon département et vous avez vous-même, quelqu'un, de couvrir la base.
5. Votre timing est unique:
Chaque personne a une horloge biologique. Certaines personnes sont actives pendant la journée. D'autres sont plus productifs pendant les heures tardives de la nuit. Sur une note personnelle, je pense que vous devriez développer une habitude de se réveiller tôt le matin. De cette façon, vous pouvez faire plus de travail parce que vous commencez tôt. C'est l'un des meilleurs astuces de la gestion du temps de mon humble avis.
Sans doute, si vous ne pouvez pas vous réveiller tôt, trouvez votre horloge. Identifiez quelles heures de la journée sont celles que vous pouvez travailler au plus haut sommet. De même, à quelle heure êtes-vous à votre plus bas niveau? Le temps sur l'horloge et le temps de votre horloge biologique sont deux choses différentes. S'ils sont cohérents, c'est parfait. Si votre horloge biologique a un esprit propre, ne vous inquiétez pas. Il suffit de régler en conséquence et vous ferez bien.
Vous pouvez également installer des applications de suivi de l'habitude sur votre téléphone portable. Ils sont un excellent moyen de faire avancer les choses tout en étant la plus productive toute la journée. Je ne suis pas un énorme défenseur des trackers d'habitude. Mais bon, s'il fait du temps et vous aide à maintenir une bonne habitude, alors pourquoi ne pas lui donner un coup?
4. Les tâches importantes vont au sommet de la liste:
L'un des conseils de clé pour la gestion de temps ou est tout sur la priorité des tâches. Si vous avez de nombreuses choses à faire, priorisez-les en conséquence. Il y a peut-être ce très important rapport "Ninja" qui est dû à la fin de la semaine. Commencez-y le lundi au lieu d'attendre jusqu'au jeudi ou mardi.
Je sais qu'il est difficile de hiérarchiser les tâches, mais certaines personnes de la gestion de projet agile le font comme un rituel. Je connais quelques gars qui sont si méticuleux lors de la priorité des choses, c'est comme si quelqu'un tient une arme à feu à la tête. C'est un bel exemple de responsabilité pure de là.
3. Vous dormir suffisamment?
Dormez-vous pendant au moins 6 à 7 heures par jour. Les chercheurs font valoir que les besoins humains moyens ont au moins 8 heures de sommeil par jour pour récupérer. Nous ne dormons pas non plus ou lorsque nous avons une chance, nous dormons plus que tout un long tronçon de la journée.
Deuxièmement, une quantité excessive de sommeil est également attribuée aux troubles du stress et à la dépression. J'aime la philosophie de Jason Fried dans son livre de best-seller: «Redework» »Fried croit qu'une attitude médiane positive est tout ce qui est nécessaire pour exceller dans la vie. Soyez une gestion de temps ou un nombre prédéfini de tâches que vous êtes censé faire un suivi.
En ce qui concerne la relation de sommeil aux conseils de la gestion du temps, ne stressez pas sur le surmenage. Travaillez à un rythme modéré et donnez à votre corps assez d'heures pour récupérer. Certaines personnes travaillent très fort. Ils brûlent l'huile de minuit pour parcourir du travail, mais le corps finit par s'arrêter. Je vous enferme pas, vous allez brûler tôt ou tard. Ça arrive à tout le monde. Par conséquent, ne gâchez pas votre capacité biologique pour travailler de manière optimale. Sacrifier le sommeil ne vaut pas la peine.
2. Gardez les distractions à la baie:
C'est une évidence. Si vous souhaitez vous procurer avec des conseils pour la gestion du temps, minimisez les distractions autant que possible. Il y a quelques semaines, nos écrivains de personnel à Gestionnaire de tâches UDN publié un '. Cette technique est particulièrement utile dans les cas où vous avez beaucoup de travail à faire, mais vous êtes facilement distraire.
La minuterie Pomodoro est définie par défaut à des intervalles de 25 minutes. Suivi de cela, vous obtenez une pause de 5 à 10 minutes. De cette façon, votre cerveau reste actif et vous arrivez à vous "distraire" après 25 minutes de travail sans arrêt. À l'heure actuelle, les utilisateurs d'Apple et d'Android peuvent télécharger des applications Pomodoro pour commencer les conseils de la gestion de temps sans aucun tracas. Téléchargez votre application de technique Pomodoro préférée aujourd'hui. Vous ne le regretterez pas.
1. Faites de ces plans de week-ends:
Les week-ends sont une mine d'or des ressources pour ceux qui recherchent des conseils utiles pour gagner du temps. Tout comme les résolutions du Nouvel An, nous faisons beaucoup de projets pour nos week-ends. En réalité, nous nous réveillons tard et nous sommes difficilement capables de faire quoi que ce soit jusqu'à dimanche soir. C'est à ce moment que la phase de réalisation commence et nous nous rappelons toutes les heures que nous avons gaspillées au cours des deux derniers jours.
Le vendredi est lorsque vous devriez faire une analyse rétrospective. Pensez à ce que vous avez atteint et vos plans à venir pour le week-end. Vous n'êtes pas obligé de trop en faire. Les week-ends ne sont pas pour le travail. Réfléchis-y. Vous devriez donner du temps à votre famille; Faites des tâches ménagères et assistez à d'autres choses importantes qui sont négligées pendant les jours ouvrables de la semaine.
Cependant, faites un peu de travail pendant le week-end. Vous aurez toujours beaucoup de temps pour regarder Netflix, lire des livres et faire ce que votre petit cœur désire.
Comment gérez-vous du temps quand il s'agit de conseils pour la gestion du temps? Avez-vous quelque chose à ajouter? S'il vous plaît laissez-nous savoir à travers la section commentaires ci-dessous. Au fait, Bookmark this post. Nous nous mettrons à jour bientôt avec des conseils supplémentaires et débrouillards sur les compétences de gestion du temps.
