9 sfaturi pentru gestionarea timpului pentru productivitatea maximă
Când vine vorba de sfaturi pentru gestionarea timpului, îmi place cum Jackson Brown Jr. a pus totul împreună. El a spus,
Ei bine, Brown poate avea dreptate de aproximativ 24 de ore teorie, dar managementul timpului este un domeniu complet diferit. Dacă nu sunteți în stare să gestionați timpul, veți face fie cu o cantitate minimă de muncă pe zi, fie pentru nimic de arătat. Este atat de simplu. Perioadă.
Gestionarea timpului este o artă:
Acest lucru este valabil, mai ales în epoca modernă, deoarece avem "atâtea lucruri" de făcut și atât de puțin timp. Cu toate acestea, vă rog să faceți o retrospectivă a ultimelor 24 - 48 de ore de activități. Ce ai făcut exact? Ai reușit să faci munca ta - sau o mică parte din ea?
Pot garanta că deducerile analizei dvs. retrospective vor sugera că nu ați înregistrat suficient. Că "am atâtea lucruri de făcut", analogie este un fel de speranță falsă, deoarece o mare parte din aceste activități reprezintă distragerile. Aș spune că lipsa de gestionare a timpului începe cu distragerile. Tăiați dezordinea și vă aflați la jumătatea drumului.
În această ordine, aș spune că generația de boomer a copilului a fostmai orientate spre timp. Sigur, puteți argumenta că generația mai în vârstă se descurcă bine pe sfaturi pentru gestionarea timpului, deoarece au avut distragere minimă. Punctul cel mai dezbătut al acestui argument ar putea fi lipsa de telefoane mobile sau de indisponibilitatea telefoanelor smartphone-urilor în timpul timpului de generare a boomerului copilului.
Deși este adevărat că boomers baby nu au avut smartphone-uri, nu puteți spune că nu au existat "distrageri" în acea perioadă de timp. Ființele umane sunt o specie foarte interesantă. Ei pot găsi tone de distragere a atenției dacă vor. Mai ales când vine vorba de a lucra, puteți găsi distrageri și tot ce "chestii de făcut" chiar dacă sunteți așezat într-o cameră goală! Această maimuță de recunoștință în creierul dvs. va sugera idei diferite pentru a pierde timpul - încredere în mine pentru că am fost toți acolo.
Începeți pe aceste sfaturi pentru gestionarea timpului:
Deși există o abundență de aplicații de gestionare a timpului disponibile pe piață în aceste zile. Adevărul este că toți acționează ca mementouri. Unele dintre aceste "mementouri" sunt enervante, ceea ce face ca utilizatorii să ștergă aplicațiile. Altele sunt atât de subtile încât de obicei merg pe lista de ignorare. În cele din urmă, persoana șterge aplicația și îl apelează.
Iată câteva sfaturi pentru gestionarea timpului care vă poate salva o tonă de hassle pe termen lung:
9. Utilizați instrumente software pentru gestionarea timpului:
Această tehnică este utilă în special în cazurile în care aveți multe de făcut, dar sunteți ușor distrași.
Software-ul de gestionare a timpului este o aplicație care nu numai că ține evidența progresului dvs. pe săptămână, dar sugerează, de asemenea, referințe subtile la chestii pe care ar trebui să le faceți în timp ce sunteți "distras". Deci, dacă sunteți greu să vă concentrați asupra muncii sau doar gestionarea timpului ca un pro, descărcați și instalați aInstrumentul de gestionare a timpului .
Nu este o idee rea să încercațiInfamous Pomodoro Technique.. Se împarte munca în bucăți mai mici, oferind în același timp suficiente pauze pentru a-și menține concentrarea.
Aproape fiecare companie renumită, cum ar fi Google, Microsoft șiYahoo., etc, utilizați software de gestionare a timpului pentru a asigura o productivitate maximă în timpul lucrului. Versiunile plătite ale acestor programe oferă un grad de control mai rafinat asupra sarcinilor dvs. la diferite niveluri.
Du-te la ea, înainte de a fi prea târziu!
8. Prioritizați-vă sarcinile:
Începeți cu cea mai importantă sarcină, mai întâi. Dacă veți iniția o sarcină imperativă, atunci povara este ușor redusă în comparație cu acele sarcini care transporta mai puțină greutate. Mai mult, veți ajunge automat la economisirea timpului datorită ritualurilor dvs. de prioritizare a sarcinilor.
Prioritizarea sarcinilor reduc, de asemenea, stresul, deoarece totul este sincronizat și ordonat. Vă puteți distra atenția asupra altor aspecte critice care ar fi putut fi în așteptare mai devreme.
Ai în vedere căPrioritizarea sarcinilornu este usor. Vă va lua câteva săptămâni sau luni la sfârșit pentru a perfecționa această abilitate. Această parte a managementului timpului vine cu practica și coerența.
7. Depunerea, desfășurarea și redistribuirea:
Nimeni nu este perfect atunci când vine vorba de multitasking și de completare a proiectelor cu o singură mână. Acesta este motivul pentru care echipele sunt create în primul rând. Ar trebui să vă aflați ca amanager de proiectÎntr-o poziție de delegat, mergeți mai departe și faceți asta.
Implementarea și delegarea muncii nu este importantă numai, dar ajută, de asemenea, să luați literalmente acel sac de cărămidă de pe umeri. Între timp, redistribuirea este obligatorie ori de câte ori calitatea muncii nu este suficient de mare. Dacă cineva este slăbit, revizuiți munca lor și retrimiteți-o la aceeași persoană pentru o revizuire. Dacă nimic nu iese din ea, mergeți mai departe și distribuiți-l pe cineva mai capabil.
În calitate de antreprenor independent, dacă vă externalizați munca la Freelancers, vă va permite să gestionați alte aspecte ale proiectelor dvs. Uneori este bine să "împărtășiți" și să aveți încredere în capacitatea celorlalți la fel de mult cât vă faceți!
6. Găsiți un partener în crimă:
Fără a vă cere să vă căsătoriți; Un partener ar putea fi cineva care vă poate ajuta să gestionați timpul. Permiteți-mi să vă dau un exemplu foarte real din orice sală de gimnastică locală. Puteți vedea acei oameni care au un partener să-i spună, făcând mai bine. Un partener vă motivează. Dacă ați putea găsi pe cineva care are aceleași interese ca tine, el / ea te poate împinge să mergi la extra mile.
Deci, prietenii de gimnastică deoparte, ce ar putea face un partener în crimă pentru dvs. în lumea afacerilor? Bănuiesc mult mai mult decât te-ai gândit. Unul dintre sfaturile pentru gestionarea timpului este un adevărat prieten care este acolo pentru a vă perfecționa abilitățile de gestionare a timpului. Dacă voi ați planificat ceva împreună pentru o zi, prietenul dvs. ar putea să-l urmărească. El vă va împinge să fiți punctuali și să vă pregătiți în mod regulat, cum ar fi ceasul. Pentru asta este un partener. Faceți prietenii potriviți la departamentul drept și vă veți lua pe cineva, pentru a acoperi baza.
5. Timpul dvs. este unic:
Fiecare persoană are un ceas biologic. Unii oameni sunt activi în timpul zilei. Alții sunt mai productivi în timpul orelor de noapte ale nopții. Pe o notă personală, cred că ar trebui să vă dezvoltați un obicei de a se trezi devreme dimineața. În acest fel, puteți face mai multă muncă pentru că începeți mai devreme. Acesta este unul dintre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea timpului în opinia mea umilă.
În mod evident, dacă nu vă puteți trezi mai devreme, găsiți ceasul. Identificați care orele de zi sunt cele pe care le puteți lucra la cel mai înalt vârf. De asemenea, la ce oră sunteți la cel mai scăzut nivel scăzut? Timpul de ceas și timpul de pe ceasul dvs. biologic sunt două lucruri diferite. Dacă sunt coerente, este perfect. Dacă ceasul biologic are o minte proprie, nu te îngrijorează. Reglați doar în consecință și veți face bine.
Alternativ, puteți instala aplicații de urmărire a obiceiurilor pe telefonul mobil. Ele sunt o modalitate excelentă de a face lucrurile în timp ce sunt cele mai productive pe tot parcursul zilei. Nu sunt un avocat uriaș pentru trackerele obișnuite. Dar Hei, dacă economisește timp și vă ajută să vă mențineți un obicei bun, atunci de ce să nu o împușcați?
4. Activități importante merg în partea de sus a listei:
Unul dintre sfaturile cheie pentru gestionarea timpului sau este vorba despre prioritizarea sarcinilor. Dacă aveți numeroase lucruri de făcut, prioritizați-le în consecință. Poate că există acest "raport de ninja foarte important, care se datorează până la sfârșitul săptămânii. Începeți de luni, în loc să așteptați până joi sau marți.
Știu că este greu să prioritizez sarcinile, dar unii oameni din managementul proiectelor agile fac ca un ritual. Știu câțiva băieți care sunt atât de meticuloși la prioritizarea lucrurilor, ca și cum cineva își ține o armă la cap. Acesta este un exemplu frumos de responsabilitate mai mare pentru acolo.
3. Ia suficient somn?
Ați dormit timp de cel puțin 6 - 7 ore pe zi. Cercetătorii susțin că nevoile umane medii cel puțin 8 ore de somn pe zi pentru a se recupera. Noi nici nu dormim foarte mult, nici când avem o șansă, dormim mai mult decât o întreagă întindere a zilei.
În al doilea rând, o cantitate excesivă de somn este, de asemenea, atribuită tulburărilor de stres și depresiei. Îmi place filosofia lui Jason Fried în cartea sa buni: "Rework". Fried crede că o atitudine medie pozitivă este tot ce este necesar pentru a excela în viață. Fie gestionarea timpului sau un număr presetat de sarcini pe care ar trebui să le urmăriți.
În ceea ce privește relația somnului la sfaturi pentru gestionarea timpului, nu accentuați supraviețuirea excesivă. Lucrați într-un ritm moderat și dați corpului dvs. destul de ore pentru a vă recupera. Unii oameni lucrează foarte greu. Ei ard uleiul de miezul nopții pentru a manevra ceva, dar corpul se oprește în cele din urmă. Copilul nu, vei arde mai devreme sau mai târziu. Se întâmplă cu toată lumea. Prin urmare, nu vă încurcați capacitatea biologică de a lucra în mod optim. Sacrificarea somnului nu merită.
2. Păstrați distragerile la Bay:
Acesta nu este un brainer. Dacă doriți să obțineți cu sfaturi la gestionarea timpului, să minimalizați distragerile cât mai mult posibil. Cu câteva săptămâni în urmă, scriitorii noștri de personal laManager de sarcini UDN.Publicat a. ". Această tehnică este utilă în special în cazurile în care aveți multe de făcut, dar sunteți ușor distrași.
Timerul Pomodoro este setat în mod implicit la intervale de 25 de minute. Urmat de asta, primiți o pauză de 5 - 10 minute. În acest fel, creierul dvs. rămâne activ și veți ajunge la "distrageți" după 25 de minute de muncă non-stop. Ca de acum, utilizatorii Apple și Android pot descărca aplicațiile Pomodoro pentru a începe pe sfaturi pentru gestionarea timpului fără nici un fel de hassle. Descărcați astăzi aplicația preferată de tehnică Pomodoro. Nu vei regreta.
1. Faceți aceste planuri de sfârșit de săptămână:
Weekend-urile sunt o mină de aur a resurselor pentru cei care caută sfaturi utile pentru a economisi timp. La fel ca rezoluțiile de Anul Nou, facem o mulțime de planuri pentru weekend-urile noastre. În realitate, ne trezim târziu și nu suntem în stare să facem nimic până duminică seara. Atunci când faza de realizare lovește și ni se amintesc de toate orele pe care le-am pierdut în ultimele două zile.
Vineri este atunci când ar trebui să faceți o analiză retrospectivă. Gândiți-vă la ceea ce ați realizat și despre planurile dvs. înainte de weekend. Nu trebuie să o exagerați. Weekend-urile nu sunt pentru muncă. Minte. Ar trebui să vă dați timp familiei; Faceți niște treburi și participați la alte lucruri importante care sunt neglijate în timpul zilelor de afaceri ale săptămânii.
Cu toate acestea, faceți un pic de muncă în weekend. Veți avea în continuare o mulțime de timp pentru a viziona Netflix, citiți cărți și faceți tot ce vă dorește inima.
Cum gestionați timpul când vine vorba de sfaturi pentru gestionarea timpului? Aveți ceva de adăugat? Vă rugăm să ne anunțați prin secțiunea de comentarii de mai jos. Apropo, marcati acest post. Vom actualiza, în curând, cu sfaturi suplimentare și resurse la abilitățile de gestionare a timpului.
