9 wskazówek do zarządzania czasem dla maksymalnej wydajności
Jeśli chodzi o porady do zarządzania czasem, uwielbiam jak Jackson Brown Jr. Umieść wszystko razem. Powiedział,
Cóż, brązowy może mieć rację około 24-godzinnej teorii, ale zarządzanie czasem jest całkowicie inną dziedziną. Jeśli nie jesteś w stanie zarządzać czasem, albo zrobisz z minimalną ilością pracy dziennie lub nic do pokazania. To takie proste. Okres.
Zarządzanie czasem to sztuka:
Trzyma to prawda, zwłaszcza w nowoczesnym wieku, ponieważ mamy "tak wiele rzeczy", aby zrobić i tak mało czasu. Chciałbym jednak poprosić o retrospektywę w ciągu 24 - 48 godzin zajęć. Co dokładnie zrobiłeś? Czy byłeś w stanie wykonać swoją pracę - lub niewielką część?
Mogę zagwarantować, że odliczenia twojej retrospektywnej analizy sugerują, że nie zdobędziesz wystarczająco dużo. Że "mam tak wiele rzeczy do zrobienia" analogii jest rodzajem fałszywej nadziei, ponieważ ogromna część tych działań nadrabia się na rozrywki. Powiedziałbym, że brak zarządzania czasem zaczyna się od rozrywek. Wytnij bałagan, a jesteś w połowie właściwej ścieżki.
W tym celu powiedziałbym, że pokolenie wyżu demograficznego byłWięcej zorientowanych na czas. Jasne, możesz twierdzić, że starsze pokolenie miało dobrze na porady dotyczące zarządzania czasem, ponieważ mieli minimalne zakłócenia. Najbardziej dotknięty punktem tego argumentu może być brak telefonów komórkowych lub niedostępności smartfonów podczas czasu pokolenia wyżu demograficznego.
Chociaż prawdą jest, że wyżu demograficzne nie miał smartfonów, nie możesz powiedzieć, że w tym okresie nie było "bez rozproszenia". Ludzkie istoty są bardzo interesującymi gatunkami. Mogą znaleźć mnóstwo zakłóceń, jeśli chcą. Szczególnie, jeśli chodzi o pracę, można znaleźć rozproszenia i wszystko, co "rzeczy do zrobienia" nawet jeśli siedzieliście w pustym pokoju! Ta małpa wdzięczności w twoim mózgu sugeruje różne pomysły na marnowanie czasu - zaufaj mi na tym, ponieważ wszyscy tam byliśmy.
Zacznij od tych wskazówek do zarządzania czasem:
Chociaż obecnie istnieje obfitość aplikacji zarządzania czasami dostępnych na rynku w tych dniach. Prawda jest taka, że wszyscy działają jako przypomnienia. Niektóre z tych "przypomnień" są denerwujące, co powoduje usunięcie aplikacji. Inni są tak subtelne, że zazwyczaj idą na liście ignorowanych. Ostatecznie osoba usuwa aplikację i wywołuje, że rzuca się.
Oto kilka wskazówek do zarządzania czasem, które może zaoszczędzić tonę kłopotów na dłuższą metę:
9. Używaj narzędzi oprogramowania do zarządzania czasem:
Ta technika jest szczególnie przydatna w przypadkach, w których masz dużo pracy, ale możesz łatwo rozpraszać.
Oprogramowanie do zarządzania czasami jest aplikacją, która nie tylko śledzi swoje postępy w ciągu tygodnia, ale sugeruje również subtelne odniesienia do rzeczy, które powinieneś robić, gdy jesteś "rozproszony". Jeśli więc uważasz, że trudno ci skupić się na pracy lub po prostu zarządzanie czasem jak Pro, Pobierz i zainstalujNarzędzie do zarządzania czasami .
Nie jest zły pomysł, aby spróbowaćniesławna technika pomodoro. Rozdziela pracę na mniejsze kawałki, oferując wystarczającą ilość bram, aby zachować ostrość.
Prawie każda renomowana firma jak Google, Microsoft iWieśniakitp., Użyj oprogramowania do zarządzania czasami, aby zapewnić maksymalną wydajność podczas pracy. Płatne wersje tych programów oferują raczej bardziej wyrafinowany stopień kontroli nad swoimi zadaniami na różnych poziomach.
Daj się do tego, zanim będzie za późno!
8. Priorytet Twoich zadań:
Najpierw zacznij od najważniejszego zadania. Jeśli zainicjujesz imperatywne zadanie, obciążenie jest nieznacznie zmniejszone w porównaniu z tymi zadaniami, które przenoszą mniejszą wagę. Co więcej, automatycznie kończysz oszczędność czasu ze względu na rytuały priorytetyzacji zadań.
Priorytetyczne zadania zmniejszają również stres, ponieważ wszystko jest zsynchronizowane i uporządkowane. Możesz odwrócić uwagę na inne krytyczne problemy, które mogłyby się trzymać wcześniej.
Pamiętaj o tymPriorytet zadanianie jest łatwe. To zajmie ci kilka tygodni lub miesiące na końcu, aby doskonalić tę umiejętność. Ta część zarządzania czasem ma praktykę i spójność.
7. Depute, wdrażanie i Redystrybucja:
Nikt nie jest idealny, jeśli chodzi o wielozadaniowe i wykonujące projekty jednoosobowe. Dlatego tworzone są zespoły w pierwszej kolejności. Powinieneś znaleźć siebie jakomenadżer projektuW pozycji do delegowania, idź dalej i zrób to.
Wdrażanie i delegowanie pracy jest nie tylko ważne, ale pomaga również dosłownie wziąć ten worek cegły z ramionami. Tymczasem redystrybucja jest obowiązkowa, gdy jakość pracy nie jest wystarczająco wysoka. Jeśli ktoś się zwalnia, przejrzyj swoją pracę i ponowne przesłanie go do tej samej osoby o zmianę. Jeśli nic z tego nie wychodzi, idź dalej i rozpowszechniaj go do kogoś bardziej zdolnego.
Jako niezależny wykonawca, jeśli outsourcing twojej pracy do freelancerów, umożliwi Ci zarządzanie innymi aspektami projektów. Czasami jest w porządku "dzielić się" i zaufaj zdolności innym ludziom tak bardzo, jak ty ty!
6. Znajdź partnera w przestępstwie:
Nie prosząc cię o ślub; Partner może być kimś, kto pomoże Ci zarządzać czasem. Pozwól mi dać ci bardzo prawdziwy przykład z lokalnej siłowni. Możesz zobaczyć tych ludzi, którzy mają partnerzy, aby je dostrzec, lepiej. Partner cię motywuje. Jeśli mógłbyś znaleźć kogoś, kto ma takie same zainteresowania jak ty, on / ona może cię pchać, żeby iść o krok dalej.
Więc, kumple siłowni na bok, co może zrobić partner w przestępstwie dla ciebie w świecie biznesu? Podejrzewam dużo więcej, niż mogłeś wymyślić. Jednym z wskazówek do zarządzania czasem jest prawdziwym przyjacielem, który ma na celu doskonalenie umiejętności zarządzania czasami. Jeśli dwaj zaplanowaliście coś razem na jeden dzień, twój przyjaciel mógł go zrealizować. Pchnie cię, aby był punktualny i regularny, robiąc to jak w zegarku. Na to jest partner. Dokonaj odpowiednich przyjaciół we właściwym działu, a ty masz siebie, kogoś, aby pokryć podstawę.
5. Twój czas jest wyjątkowy:
Każda osoba ma zegar biologiczny. Niektórzy ludzie są aktywni w ciągu dnia. Inni są bardziej produktywni podczas późnych godzin nocy. Na osobistej notatce myślę, że powinieneś rozwinąć zwyczaj budzenia się wcześnie rano. W ten sposób możesz zrobić więcej pracy, ponieważ zaczynasz wcześnie. Jest to jeden z najlepszych wskazówek do zarządzania czasem w mojej skromnej opinii.
Prawdopodobnie, jeśli nie możesz się obudzić wcześnie, znajdź swój zegar. Określ, które godziny pracy są te, które możesz pracować na najwyższym szczycie. Podobnie, o której godzinie jesteś najniższy? Czas na zegarze i czas na twoim zegara biologicznego to dwie różne rzeczy. Jeśli są spójne, to idealne. Jeśli twój biologiczny zegar ma swój własny umysł, nie pragnij o tym. Dostosuj odpowiednio, a będziesz dobrze.
Alternatywnie można zainstalować aplikacje do śledzenia nawyków na telefonie komórkowym. Są świetnym sposobem na uzyskanie rzeczy podczas bycia najbardziej produktywnym przez cały dzień. Nie jestem ogromnym adwokatem do śledzenia nawyków. Ale hej, jeśli oszczędza czas i pomaga utrzymać dobry nawyk, to dlaczego nie nadać tego strzału?
4. Ważne zadania Przejdź na górę listy:
Jeden z kluczowych wskazówek za zarządzanie czasami lub Chodzi o priorytetyczne zadania. Jeśli masz wiele rzeczy do zrobienia, priorytet ich odpowiednio. Być może jest to bardzo ważne "raport ninja", który jest należny do końca tygodnia. Zacznij na nim w poniedziałek, zamiast czekać do czwartku lub wtorek.
Wiem, że trudno nad priorytetem zadań, ale niektórzy ludzie w zwinnym zarządzaniu projektami robią to jak rytuał. Znam kilku facetów, którzy są tak skrupulatni na priorytetach rzeczy, jest tak, jakby ktoś trzyma broń do głowy. To miły przykład samej odpowiedzialności za.
3. Uzyskanie wystarczającej ilości snu?
Czy śpisz przez co najmniej 6 - 7 godzin dziennie. Naukowcy twierdzą, że przeciętne ludzkie potrzeby co najmniej 8 godzin snu dziennie do odzyskania. Albo nie śpimy dużo ani kiedy dostajemy szansę, śpimy więcej niż cały odcinek dnia.
Po drugie, nadmiar snu przypisuje się również zaburzeń stresowych i depresji. Lubię filozofię Jason Smażą w swojej bestseller Book: "Rework". Smażony uważa, że pozytywne środkowe postawę jest potrzebne do Excel w życiu. Bądź tym zarządzaniem czasem lub ustawioną liczbą zadań, które powinieneś śledzić.
Jeśli chodzi o relacje snu do wskazówek dotyczących zarządzania czasem, nie podkreślaj przepracowania. Pracować w umiarkowanym tempie i oddaj swoje ciało wystarczająco dużo godzin do odzyskania. Niektórzy ludzie pracują bardzo mocno. Spalają ożywień o północy, aby korby trochę pracy, ale ciało ostatecznie się wyłącza. Nie, nie jesteś, wypalasz prędzej lub później. Zdarza się wszystkim. Dlatego nie zepsuj zdolności biologicznej do pracy optymalnie. Poświęcenie snu nie jest tego wart.
2. Utrzymuj zakłócenia w zatoce:
To nie ma brażenia. Jeśli chcesz uzyskać wskazówki do zarządzania czasem, zminimalizuj rozrywki jak najwięcej. Kilka tygodni temu nasi pisarzy pracownicyMenedżer zadań UDN.opublikował A. ". Ta technika jest szczególnie przydatna w przypadkach, w których masz dużo pracy, ale możesz łatwo rozpraszać.
Timer Pomodoro jest ustawiony domyślnie w odległości 25 minut. Po tym, że otrzymasz przerwę 5 - 10 minut. W ten sposób twój mózg pozostaje aktywny, a ty jesteś "rozpraszając" siebie po 25 minutach pracy bez przerwy. Na razie użytkownicy Apple i Android mogą pobrać aplikacje Pomodoro, aby rozpocząć rozpoczęcie wskazówek na zarządzanie czasem bez kłopotów. Pobierz swoją ulubioną aplikację Pomodoro Technique już dziś. Nie pożałujesz tego.
1. Uczynić te weekendy, plany:
Weekendy są kopalnią złota zasobów dla osób poszukujących przydatnych wskazówek, aby zaoszczędzić czas. Podobnie jak rezolucje noworoczne, robimy wiele planów na nasze weekendy. W rzeczywistości budzimy się późno i nie jesteśmy w stanie zrobić nic do niedziela wieczorem. Wtedy kopie fazy realizacji i przypominamy o wszystkich godzinach zmarnowaliśmy w ciągu ostatnich dwóch dni.
Piątek jest wtedy, gdy powinieneś wykonać analizę retrospektywną. Pomyśl o tym, co osiągnąłeś, a twoje plany naprzód na weekend. Nie musisz tego przesadzić. Weekendy nie są do pracy. Uważaj. Powinieneś dać czas swojej rodzinie; Wykonaj jakieś obowiązki i uczestniczyć w innych ważnych rzeczach, które są zaniedbane w ciągu tygodnia.
Jednak zrób trochę pracy w weekend. Nadal będziesz mieć mnóstwo czasu na oglądanie Netflix, czytać książki i robić niezależnie od tego, jakie pragnie twoje małe serce.
Jak zarządzasz czasem, jeśli chodzi o wskazówki dotyczące zarządzania czasem? Czy masz coś do dodania? Daj nam znać sekcję komentarzy poniżej. Nawiasem mówiąc, zakładka ten post. Będziemy aktualizować wkrótce z dodatkowymi i zaradnymi wskazówkami na temat umiejętności zarządzania czasami.
