Společné Problémy s řízením projektů můžete vyřešit se správnými nástroji

KaždýprojektManažer Facees.projektový managementčas od času. Dobrou zprávou je, žeSpráva rizika a plánováníÚspěšné projekty jsou snadné, když používáte správné nástroje. Rizika a otázkyprojektový managementTvář profesionálů může být zabráněno nebo sníženo s malým pokročilým plánováním. Podívejte se na tyto problémy řízení projektů a řešení, které můžete efektivně zlepšit jakýkoliv budoucí úkolProject Management platformyjakoSprávce úloh UDN .

Společné problémy v oblasti řízení projektů

Nejčastějšíprojektový managementProblémy mají tendenci se točí kolem komunikace, organizace a nástrojů, pokud existuje mnoho pohyblivých částí v iniciativě, může komunikace rozpadat, informace mohou být ztraceny nebo matoucí, a problémy s řízením projektu mohou vzniknout na každé úrovni.

V této sekci budeme diskutovat o tom, jak mohou projektoví manažeři zmírnitrizikoIdentifikací výzev a řešení pro správu projektů. Také se dostaneme do specifických způsobů, jakýmSprávce úloh UDNmůže vyřešit nebo dokonce zabránit společným problémům pro řízení projektů.

1. Špatná komunikace týmu

Věděli jste, že63%Ze lidé zmeškali vzkaz nebo důležitý dokument, který šli do složky kolegy, zatímco tento kolega byl pryč nebo nepřítomný? Chudá týmová komunikace může vytvořit zbytečný zmatek a nedorozumění, které může ovlivnit úspěch projektu.

Řešení: Swap Disorganizované e-mailové vlákny proSprávce úloh UDNMnozí schopnosti řízení práce, z nichž mnozí umožňují uživatelům chatovat o projektech, připojit relevantní dokumenty na jednom místě, a sledovat změny ve lhůtě,rozsahnebo cokoliv jiného.

2. Mědné nastavení cíle

Vágní nastavení cíle je jedním z běžnějších problémů projektového řízení, které mohou opustit zaměstnance, kteří se cítí nemotivovaní, když čelí hory úkolů. Dávat jim něčím cílem je pomoci udržet práci zaměřenou a produktivní.

Řešení:Při vytváření úkolů přidejte podrobnosti, jako jsou požadavky na termíny a schválení ke každému kroku, aby každý člen týmu ví, co cílem je.

3. Přesné řízení času

Zanedbání sledování času každého jedince stráveného na úkoly může vést ke špatným plánováním a výkonům. Porozumění, jak dlouhoúkolnebo kolikfakturační práceZaměstnanec je protokolování pomáhá s nastavenímDoba trvání projektuv budoucnu a měření produktivity zaměstnanců.

Řešení:Automaticky dokumentovat, jak vaše týmy tráví čas pro přesnější fakturaci a zvýšenou produktivituSprávce úloh UDNFunkce timelogu.

4. Nákladní rozsah Creep

Téměř50%zkušeností pro projektyOblast působnosti Creep.což vede k nadměrným zdrojům, zmeškaným časovým lhůtám a přeší.

Řešení:Sdělit svou vizi jasně vykreslování fází, časových látek a závislostí na úkolechSprávce úloh UDNNástroje pro vizuální plánování k objevování případných překážek před přijetím.

5. Nedostatek odpovědnosti

Členové týmu někdy se zaměňují, kdo je zodpovědný za to, co v různých fázích projektu, zejména pokud pracují na více projektech současně.

Řešení:Přiřazení úkolů, @ mentions a Dashboards All to jednoduché přiřadit a monitorovat průběh týmu. Tyto nástroje také eliminují trapné "kdo pracoval na X" a "Proč nebyly dokončeny" otázky, protože všechny podrobnosti jsou na jednom místě.

6. Nerovnoměrná distribuce pracovní zátěže

Některé postupníci mohou být přepracovaný, zatímco jiní by mohli být nevyužitý, vytváří nerovnováhu, která může mít negativnídopad na tým dlouhodobě .

Řešení:PoužitíSprávce úloh UDN‚S pracovního vytížení grafy vidět individuální dostupnost člen týmu ve všech aktivních projektů v reálném čase. Přiřadit nebo přeřadit úkoly zaměstnancům s větší manévrovací prostor v jejich plánu.

7. Overplanning

projektování může trvat od10% až 50%vašichprojekt timeline .

Řešení:PoužitíSprávce úloh UDNduplikovat pracovní postupy minulých úspěšných projektů, takže nemusíte ztrácet čas objevování Ameriky pro každý nový úkol.

8. Poorposouzení rizik

Neočekávané rizika zpomalení projektů, protože nějakou dobu trvat, poznat, vyhodnocovat a nápravných opatření.

Řešení:Zmapovat všechny své projekty vSprávce úloh UDNaby viděli, co riskuje každý může čelit. Potom určit, kterérizikastojí za správu, obraťte se na klíčové triggery, a vytvořit plán pro každou z nich.

9. Matoucí očekávání

Zaměstnanci mohou vědět, co dělat, ale ne, když to udělat, nebo kteří by měli spolupracovat s, což může vést ke zbytečnému záda a forths nebo jinými časově plýtvání aktivit.

Řešení:PoužitíSprávce úloh UDNzaznamenat všechny úkoly, termíny a cíle, takže každý ve svém týmu ví, co se má stát, když.

10. Žádné plány zálohování

Chcete-li správněřídit rizikak problematice projektového řízení, je třeba se ujistit, že víte, co dělat, když se něco pokazí - což nevyhnutelně bude.

Řešení:Vytvořitnáhradní plánv rámciSprávce úloh UDNže údaje, kdo je odpovědný a co je potřeba, aby se stalo. Použít toto plánování pro každéhorizikoidentifikovat v procesu.

hospodaření se zdroji 11. Neefektivní

Krátí čas nebo jiný vitálnízdroje projektu(Jako je rozpočet a materiálů), by mohla vytvořit překážky pro své klienty nebo projekt jako celek.

Řešení: PoužijteSprávce úloh UDN‚S pracovního vytížení grafy, nastavení trvání úkolu, aGanttův diagramaby zjistili, co a kolik zdroje jsou potřeba.

12. Příliš málo klient zapojení

Klienti, kteří nevědí, co se děje v průběhu projektu může často cítit nespokojeni se svými zkušenostmi, bez ohledu na výsledek projektu.

Řešení:Udržujte své klíčové zainteresované strany v kontaktu sSprávce úloh UDNNázor klient, který umožňuje určen uživatelům přehled konkrétních projektech, složky nebo úkoly a zjistit, jakého pokroku bylo dosaženo v každém bodě.

13. Zapomínání velký obrázek

jestli tyspravovat více než jeden projekt, nebo tým najednou, Je tu šance, že mohou přehlédnout klíčové problémy, které, když vzniknou, mají potenciál vykolejit celé úkoly.

Řešení:Sledovat všechny aktivní projektůSprávce úloh UDNzískat pohled ptačí perspektivy potenciálních konfliktů mezi všech otevřených úloh na první pohled.

Týmová spolupráce 14. Poor

Týmy, které nemají správný prostor pro povídání o projektech a přijít s kreativními nápady mají těžší dosahovat i ty nejzákladnější úkoly.

Řešení:PoužitíSprávce úloh UDN na smyčku v členech týmu pomocí @mention for Assemance, zainteresované strany a následovníky jakékoli složky nebo úkolu. Všechny aktualizace provedené popisem úkolů nebo pokroku budou vidět všechny příslušné strany a všichni zúčastněný má místo, kde mohou společně nápadité myšlenky.

Správa těchto rizik a problémů s softwarem pro správu projektů

Nejčastějšími problémy v projektu řízení zahrnují vše od neefektivních plánování až po špatnou komunikaci a rozsah Creep. Použití nástroje pro správu projektů vám však může pomoci překonat nebo zabránit všech těchto rizik a problémech.

PoužitíSprávce úloh UDN"S.dvoutýdenní zkušební verze zdarmaOrganizovat podrobnosti projektu, strategicky přiřazovat úkoly a vytvořit dobře naolejovaný proces, který zajišťuje úspěch každého úkolu.