Közös projektmenedzsment problémák megoldhatók a megfelelő eszközökkel
Mindenprojektvezető arcokprojektmenedzsmentidőről időre. A jó hír az, hogyKockázat kezelése és tervezésA sikeres projektek egyszerűek a megfelelő eszközök használatakor. A kockázatok és kérdésekprojektmenedzsmentA szakemberek arca megakadályozható vagy csökkenthető egy kis fejlett tervezéssel. Nézze meg ezeket a projektmenedzsment problémákat és megoldásokat, amelyekkel hatékonyan javíthatja a jövőbeli megbízástProjektmenedzsment platformokúgymintUDN feladatkezelő .
Gyakori problémák a projektmenedzsmentben
A leggyakrabbanprojektmenedzsmentkérdések hajlamosak körül forog kommunikáció, szervezés, és a szerszám alkalmassága Ha sok mozgó alkatrész egy kezdeményezés, a kommunikáció lebontják, információk elvesznek vagy zavaros, és a projekt menedzsment kérdések merülhetnek fel, minden szinten.
Ebben a részben megvitatjuk, hogy a projektvezetők hogyan mérséklik a projektvezetőkkockázatA projektmenedzsment kihívásainak és megoldásainak azonosításával. Azt is kapjuk, hogy milyen konkrét módonUDN feladatkezelőmegoldhatja vagy megakadályozhatja a közös projektmenedzsment problémáit.
1. Szegény csapatkommunikáció
Tudtad, hogy63%az emberek hiányoztak egy üzenetet vagy fontos információt, amely egy kolléga belsejébe lépett, míg a kollégája távol volt vagy hiányzott? A szegény csapatkommunikáció szükségtelen zavart és félreértést eredményezhet, amely hatással lehet a projekt sikerére.
Megoldás: Swap disorganizált e-mail szálakUDN feladatkezelőMunkagazdálkodási képességek, amelyek közül sok, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy beszélgethessenek a projektekről, csatolják a megfelelő dokumentumokat egy helyen, és figyelemmel kísérik a határidők változásait,hatály, vagy bármi más.
2. homályos célbeállítás
A homályos célbeállítás az egyik leggyakoribb projektmenedzsment kérdés, amely elhagyhatja a munkavállalók érzését, ha a feladatok hegyével szembesül. Adjon nekik valamit, ami célja, hogy segítsen megtartani a munkát összpontosítani és produktív módon.
Megoldás:Feladatok létrehozásakor adjon hozzá olyan részleteket, mint a határidők és a jóváhagyási kérelmek minden lépésben, így minden egyes csapat tag tudja, mit kell törekedni.
3. Pontatlan időgazdálkodás
Elhanyagolása nyomon követni az egyes egyén töltött idő feladatokat vezethet rossz tervezés és a teljesítmény. Megértés, hogy mennyi ideig afeladatelveszi vagy mennyitSzámlázható munkaA munkavállaló a naplózás segít a beállítássalprojekt időtartamaA jövőben és a munkavállalói termelékenység mérése.
Megoldás:Automatikusan dokumentálja, hogy a csapatok hogyan töltenek időt a pontosabb számlázásra és a nagyobb termelékenységreUDN feladatkezelőTimelog funkció.
4. KÜLÖNLEGES HATÁLY KÜLÖNBÖZŐ
Majdnem50%a projektek tapasztalataikúszásami a túlterhelt erőforrásokhoz, a hiányzott idővonalhoz és a túlterheléshez vezet.
Megoldás:Közölje a látását egyértelműen a fázisok, az idővonalak és a feladatfüggőségek ábrázolásávalUDN feladatkezelő„S vizuális tervezési eszközök, hogy felfedezzék az esetleges akadályokat, mielőtt jönnek ki.
5. Az elszámoltathatóság hiánya
A csapat tagjai néha összezavarodnak arról, hogy ki felelős a projekt különböző szakaszaiért, különösen akkor, ha egyszerre több projekten dolgoznak.
Megoldás:Feladatjelek, @ említések, és az irányítópultok mindegyike egyszerűvé teszi a csapat fejlődését. Ezek az eszközök is megszüntetik a kínos "Ki dolgozott az X-en" és "Miért nem fejeződött be" kérdések, mert az összes részlet egy helyen van.
6. Egyenetlen munkaterheléselosztás
Néhány megbízottak lehet túlterhelt, míg mások esetleg kihasználatlan, ami egyensúlyhiányt, amely negatívbefolyásolhatja a csapat hosszú távú .
Megoldás:HasználatUDN feladatkezelő„S munkaterhelés grafikonok hogy egyes csapattagnak a rendelkezésre álló valamennyi aktív projekt valós időben. Hozzárendelése vagy úja feladatokat az alkalmazottak több kígyózik szobában menetrend.
7. Overplanning
Projekt tervezés tarthat10% és 50% az Projekt idővonal .
Megoldás:HasználatUDN feladatkezelőelőidézni a munkafolyamatok korábbi sikeres projektek, így nem vesztegeti az idejét újra feltalálta a kereket minden új feladatot.
8. Gyengekockázatelemzés
Váratlan kockázatok lassítani projektek, mert időt vesz igénybe, hogy felfedezzék és értékelése, valamint orvoslására.
Megoldás:Feltérképezzék összes projektUDN feladatkezelőhogy milyen kockázatokat minden szembesülhetnek. Aztán meg, hogy melyikkockázatokÉrdemes irányító, hívja ki kulcsfontosságú kiváltó, és hozzon létre egy tervet mindegyiket.
9. Zavaros várakozások
Az alkalmazottak tudják, mit kell tenni, de nem akkor, amikor kell csinálni, vagy aki együtt kell működniük, ami oda vezethet, hogy a felesleges vissza forths vagy más időrabló tevékenység.
Megoldás:HasználatUDN feladatkezelőrögzíteni az összes feladatot, határidők, és a célkitűzéseket, hogy mindenki a csapat tudja, minek kell történnie, mikor.
10. Nincs tartalék tervek
Ahhoz, hogy megfelelőenkockázatok kezelése érdekébena projekt menedzsment kérdések, meg kell, hogy győződjön meg arról, hogy mit kell tenni, ha valami elromlik, - ami elkerülhetetlenül lesz.
Megoldás:Hozzon létre egykészenléti tervbelülUDN feladatkezelőhogy a részletek, aki felelős, és mit kell történnie. Alkalmazzuk ezt a tervezés mindenkockázatazonosítja a folyamatban.
11. Eredménytelen erőforrás menedzsment
Fogy az idő, vagy egyéb létfontosságúprojekt forrásainak(Mint például a költségvetés és anyagok) hozhat létre útlezárások az ügyfeleinek, illetve a projekt egészére.
Megoldás: AUDN feladatkezelő„S terhelés táblázatok, feladat időtartamát beállítások ésGantt diagramokhogy milyen és hány forrásokra van szükség.
12. Túl kevés ügyfél megbízás
Az ügyfelek, akik nem tudják, hogy mi folyik az egész projekt gyakran úgy érzik, elégedetlen a tapasztalat, függetlenül attól, hogy a projekt kimenetelét.
Megoldás:Tartsa a kulcsfontosságú érdekeltek a hurokUDN feladatkezelő„S ügyfél nézet, amely lehetővé teszi a felhasználók számára kijelölt felülvizsgálat konkrét projektek, mappák, vagy a feladatok, és milyen előrelépés történt az adott időpontban.
13. A felejtés a nagy képet
Ha teprogrammal több projekt vagy csapat egy időben, Van rá esély, akkor figyelmen kívül kulcsfontosságú kérdéseket, amikor azok felmerülnek, megvan a lehetőségük, hogy kisiklik teljes megbízásokat.
Megoldás:Nyomon követi az összes aktív projektekUDN feladatkezelőhogy egy madártávlatból a lehetséges konfliktusok minden nyitott megbízások egy pillanat alatt.
14. Gyenge csoportmunka
Csapatok, hogy hiányzik a megfelelő helyre beszélgetni projektek, és jön a kreatív ötletek nehezebben megvalósítása még a legalapvetőbb feladatok.
Megoldás:HasználatUDN feladatkezelő A Csapat tagjai hurok a @mention segítségével a kijelölések, az érdekeltek és a követői bármely mappa vagy feladat. A feladatleírásokhoz vagy előrehaladáshoz benyújtott bármely frissítés minden érintett felet fogja látni, és minden résztvevőnek van egy olyan helye, ahol az ötleteket együtt gondolhatják.
Kezelje ezeket a kockázatokat és kérdéseket a projektmenedzsment szoftverrel
A projektmenedzsment leggyakoribb problémái közé tartoznak a hatástalan tervezés, hogy a rossz kommunikáció és a hatókör kúszás. Azonban a projektmenedzsment eszköz használata segíthet leküzdeni vagy megakadályozni ezeket a kockázatot és problémákat.
HasználatUDN feladatkezelő S Kéthetes ingyenes próbaA projekt részleteinek megszervezéséhez stratégiailag hozzárendelnek feladatokat, és hozzon létre egy jól olajozott folyamatot, amely biztosítja az egyes megbízások sikerét.
