کامن پراجیکٹ مینجمنٹ مسائل آپ صحیح آلات کے ساتھ حل کر سکتے ہیں
ہر کوئیمنصوبےمینیجر چہروںکام کی ترتیب لگاناوقت سے وقت کے مسائل. اچھی خبر یہ ہےمینیجنگ خطرےاورمنصوبہ بندیآپ صحیح آلات کا استعمال ہے جب کامیاب منصوبوں آسان ہے. خطرات اور مسائلکام کی ترتیب لگاناپیشہ ور افراد کے چہرے کو روکا یا اس پر کچھ اعلی درجے کی منصوبہ بندی کے ساتھ کمی واقع ہو سکتا ہے. ان کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے مسائل اور حل آپ کو مؤثر طریقے سے کسی بھی مستقبل کے اسائنمنٹ بہتر بنانے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کو چیک کریںپراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمجیسا کہUDN ٹاسک مینیجر .
پراجیکٹ مینجمنٹ میں عام مسائل
سب سے زیادہ عامکام کی ترتیب لگانامسائل، مواصلات، ٹوٹ کر سکتے ہیں مواصلات، تنظیم، اور یہ آلہ فعالیت ایک پہل میں بہت سے منتقل حصوں موجود ہیں تو ارد گرد گھومنے کو معلومات کھو یا مبہم، اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے مسائل کو ہر سطح پر پیدا کر سکتے ہیں بن سکتے ہیں کرتے ہیں.
اس سیکشن میں، ہم اس منصوبے کے مینیجرز کو کم کر سکتے ہیں کہ کس طرح بات کریں گےخطرہپراجیکٹ مینجمنٹ چیلنجز اور مسائل کے حل کی شناخت کی طرف سے. ہم نے بھی مخصوص طریقوں میں مل جائے گا، جس میںUDN ٹاسک مینیجرحل کر سکتے ہیں یا اس سے بھی عام کے منصوبے کے انتظام کے مسائل کی روک تھام.
1. غریب ٹیم مواصلات
کیا تم جانتے ہو63٪جبکہ کہ ساتھی دور تھا یا غائب لوگوں کو ایک پیغام یا ایک ساتھی کے ان باکس میں چلا گیا کہ معلومات کے اہم ٹکڑا یاد کیا کی؟ غریب ٹیم مواصلات غیر ضروری الجھن اور غلط فہمی ایک منصوبے کی کامیابی پر اثر انداز ہو سکتا ہے کہ بنا سکتے ہیں.
حل : کے لئے سویپ اویوستیت ای میل ارسال کردہ موضوعاتUDN ٹاسک مینیجرصارفین کے منصوبوں کے بارے میں بات چیت کرنے کی اجازت دے جن میں سے کئی کے کام کے انتظام کی صلاحیتوں،،، منسلک ایک جگہ میں تمام متعلقہ دستاویزات، اور ڈیڈ لائن میں باخبر رکھنے والی تبدیلیاںدائرہ کار، یا کچھ اور.
2. مبہم مقصد ترتیب
مبہم مقصد ترتیب اسائنمنٹس کا ایک پہاڑ کے ساتھ سامنا کرنا پڑا جب ملازمین unmotivated محسوس کر چھوڑ سکتے ہیں کہ زیادہ عام منصوبے کے انتظام کے مسائل میں سے ایک ہے. مرضی کی مدد رکھیں کام کے لئے مقصد کے لئے انہیں کچھ دے مرکوز، اور تخلیق.
حل:کاموں کو بناتے وقت، تاکہ ہر ٹیم کے رکن کے لئے کا مقصد کیا جانتا ہے ہر قدم کے لئے اس طرح کے طور پر ڈیڈ تفصیلات اور منظوری کی درخواستیں شامل کریں.
3. غلط وقت کے انتظام
کاموں پر خرچ ہر فرد کی وقت کی یاد رکھیں نظر انداز غریب منصوبہ بندی اور کارکردگی کی قیادت کر سکتے ہیں. کتنی دیر تک ایک تفہیمکاملیتا ہے یا کتنابلبل کامایک ملازم کی لاگنگ کی ترتیب کے ساتھ میں مدد ملتی ہےمنصوبے کی مدتمستقبل اور ماپنے کے ملازم پیداوری میں.
حل:خود کار طریقے سے کس طرح آپ کی ٹیمیں زیادہ درست بلنگ کے وقت خرچ کرتے ہیں اور ساتھ پیداوری میں اضافہ دستاویزUDN ٹاسک مینیجر'Timelog خصوصیت ہے.
4. مہنگا گنجائش کریپ
تقریبا50٪منصوبوں کے تجربے کےدائرہ کارجس overused وسائل، یاد ٹائم لائنز کا اطلاق، اور overspending طرف جاتا ہے.
حل:ساتھ مراحل، ٹائم لائنز کا اطلاق، اور کام انحصار باہر سازش کی طرف سے واضح طور پر آپ کے نقطہ نظر سے بات چیتUDN ٹاسک مینیجر'وہ آنے سے پہلے ممکنہ رکاوٹوں کو دریافت کرنے کے لئے بصری منصوبہ بندی کے اوزار ہے.
5. جوابدہی کی کمی
ٹیم کے ارکان کبھی کبھی، ایک منصوبے کے مختلف مراحل میں ہے کے لئے ذمہ دار ہے جو کے بارے میں الجھن میں، خاص طور پر وہ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ منصوبوں پر ہیں کام کر جائے.
حل:ٹاسک assignees، @ ذکر ہے، اور ڈیش بورڈز سب کو یہ سادہ تفویض کرنے اور مانیٹر کی ٹیم پیش رفت. ان آلات کو عجیب خاتمے "X پر کام کر رہا تھا جو" اور تمام تفصیلات ایک جگہ میں ہیں کیونکہ میں سوالات "کیوں Y مکمل نہیں کیا گیا ہے".
6. غیر یکساں کام کا بوجھ تقسیم کے
کچھ تفویضوں کو زیادہ کام کیا جا سکتا ہے جبکہ دوسروں کو کمزور ہوسکتا ہے، اس کی عدم توازن پیدا ہوتی ہے جو منفی ہوسکتا ہےآپ کی ٹیم طویل مدت پر اثر .
حل:استعمالUDN ٹاسک مینیجرحقیقی وقت میں تمام فعال منصوبوں میں انفرادی ٹیم کے رکن کی دستیابی کو دیکھنے کے لئے کام کا بوجھ چارٹ. ان کے شیڈول میں زیادہ وگگل روم کے ساتھ ملازمتوں کو کاموں کو تفویض یا دوبارہ دستخط کریں.
7. overplanning.
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کہیں بھی لے سکتی ہے10٪ سے 50٪آپ کاپروجیکٹ ٹائم لائن .
حل:استعمالUDN ٹاسک مینیجرگزشتہ کامیاب منصوبوں کے کام کے بہاؤ کو نقل کرنے کے لئے تاکہ آپ ہر نئی تفویض کے لئے پہیے کو دوبارہ تبدیل کرنے کا وقت ضائع نہ کریں.
8. غریبخطرے کی تشخیص
غیر متوقع خطرات منصوبوں کو سست کرتے ہیں کیونکہ وہ تلاش کرنے، تشخیص، اور علاج کا وقت لگاتے ہیں.
حل:آپ کے تمام منصوبوں میں نقشہ کریںUDN ٹاسک مینیجردیکھنے کے لئے ہر ممکن ہو سکتا ہے کہ ہر ممکن ہو. پھر، اس کا تعین کیاخطراتانتظامات کے قابل ہیں، کلیدی ٹرگر کو کال کریں، اور ہر ایک کے لئے ایک منصوبہ بنائیں.
9. الجھن کی توقع
ملازمین کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ ایسا کرنے کے لئے کیا کرنا ہے یا نہیں جب وہ اس کے ساتھ تعاون کریں گے، جو غیر ضروری واپس اور آگے بڑھنے یا دیگر وقت ضائع کرنے کی سرگرمیوں کی قیادت کرسکتے ہیں.
حل:استعمالUDN ٹاسک مینیجرتمام تفویض، آخری وقتات اور مقاصد کو ریکارڈ کرنے کے لئے تاکہ آپ کی ٹیم پر سب کچھ جانتا ہے تو کیا ہونے کی ضرورت ہے.
10. کوئی بیک اپ کی منصوبہ بندی نہیں
مناسب طریقے سےخطرات کا انتظام کریںپراجیکٹ مینجمنٹ کے مسائل کے لئے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر کچھ غلط ہو تو کیا کرنا ہے - جو یہ ناگزیر طور پر کرے گا.
حل:بنائیے ایکہنگامی منصوبہاندرUDN ٹاسک مینیجریہ تفصیلات جو ذمہ دار ہیں اور کیا ہونے کی ضرورت ہے. ہر منصوبہ کے لئے اس منصوبہ بندی کو لاگو کریںخطرہآپ اس عمل میں شناخت کرتے ہیں.
11. غیر مؤثر وسائل مینجمنٹ
وقت یا دوسرے اہم سے باہر چل رہا ہےپراجیکٹ وسائل(جیسے بجٹ اور مواد) آپ کے گاہکوں یا اس منصوبے کو مجموعی طور پر سڑک کے بلاکس بنا سکتے ہیں.
حل: استعمالUDN ٹاسک مینیجرکے کام کا بوجھ چارٹ، کام کی مدت کی ترتیبات، اورگنٹ چارٹسدیکھنے کے لئے اور کتنے وسائل کی ضرورت ہے.
12. بہت کم کلائنٹ مصروفیت
کلائنٹ جو نہیں جانتے کہ پورے منصوبے پر کیا ہو رہا ہے وہ اکثر ان کے تجربے سے مطمئن محسوس کر سکتا ہے، اس منصوبے کے نتائج کے بغیر.
حل:لوپ میں اپنے کلیدی اسٹیک ہولڈرز رکھیںUDN ٹاسک مینیجرکے کلائنٹ کے نقطہ نظر کو جو نامزد کردہ صارفین کو مخصوص منصوبوں، فولڈرز، یا کاموں کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے اور دیکھتا ہے کہ کسی بھی وقت کیا ترقی کی گئی ہے.
13. بڑی تصویر بھول جاؤ
اگر تمایک وقت میں ایک سے زیادہ پروجیکٹ یا ٹیم کا انتظام کریں، وہاں ایک موقع ہے کہ آپ اہم مسائل کو نظر انداز کر سکتے ہیں، جب وہ پیدا ہوتے ہیں، تو پوری تفویض کو ختم کرنے کی صلاحیت ہے.
حل:آپ کے تمام فعال منصوبوں کو ٹریک کریںUDN ٹاسک مینیجرایک نظر میں تمام کھلی تفویض کے درمیان ممکنہ تنازعات کے پرندوں کی آنکھ کا نقطہ نظر حاصل کرنے کے لئے.
14. غریب ٹیم تعاون
ٹیموں جو منصوبوں کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے مناسب جگہ کی کمی اور تخلیقی خیالات کے ساتھ آتے ہیں، ایک مشکل وقت بھی تفویض کے سب سے زیادہ بنیادی تک پہنچنے کے لئے.
حل:استعمالUDN ٹاسک مینیجر ٹیم کے ارکان میں لوپ کو تفویض، اسٹیک ہولڈرز، اور کسی بھی فولڈر یا کام کے پیروکاروں کے لئے استعمال کرتے ہوئے. کام کی وضاحت یا پیش رفت کرنے کے لئے کسی بھی اپ ڈیٹس تمام متعلقہ جماعتوں کی طرف سے دیکھا جائے گا اور ہر ایک میں ملوث ایک ایسی جگہ ہے جہاں وہ ایک دوسرے کے ساتھ خیالات کو دماغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ ان خطرات اور مسائل کا نظم کریں
پراجیکٹ مینجمنٹ میں سب سے زیادہ عام مسائل میں غریب مواصلات اور گنجائش کی تخلیق کرنے کے لئے غیر موثر منصوبہ بندی سے سب کچھ شامل ہے. تاہم، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ان تمام خطرات اور مسائل پر قابو پانے یا روکنے میں مدد مل سکتی ہے.
استعمالUDN ٹاسک مینیجرایسدو ہفتے مفت آزمائشیمنصوبے کی تفصیلات کو منظم کرنے کے لئے، حکمت عملی کو تفویض کرنے کے لئے، اور ایک اچھی طرح سے تیل کے عمل کو تشکیل دیں جو ہر تفویض کی کامیابی کو یقینی بنائے.
