Общие проблемы управления проектами Вы можете решить с правильными инструментами

КаждыйпроектМенеджер лицауправление проектомпроблемы время от времени. Хорошая новость в том, чтоУправление рискома такжепланированиеУспешные проекты легко, когда вы используете правильные инструменты. Риски и проблемыуправление проектомСпециалисты лица могут быть предотвращены или уменьшаются с небольшим продвинутым планированием. Проверьте эти проблемы и решения управления проектами, которые вы можете использовать для эффективного улучшения любого будущего назначения сПлатформы управления проектамиТакие какДиспетчер задач UDNОтказ

Общие проблемы в управлении проектами

Самый распространенныйуправление проектомПроблемы, как правило, вращаются вокруг функциональности связи, организации и инструмента, когда есть много движущихся частей в инициативе, связь может разрушаться, информация может стать утерянной или запутанной, а проблемы управления проектами могут возникнуть на каждом уровне.

В этом разделе мы обсудим, как менеджеры проекта могут смягчитьрискОпределение вызовов и решений управления проектами. Мы также получим конкретные способы, в которыеДиспетчер задач UDNможет решить или даже предотвратить общие вопросы управления проектами.

1. Бедная командная связь

Вы знали, что63%людей пропустили сообщение или важную часть информации, которая вошла в почтовый ящик коллеги, а этот коллега отсутствовал или отсутствует? Бедная командная связь может создать ненужное замешательство и недопонимание, которое может повлиять на успех проекта.

Решение: Своп дезорганизованные потоки электронной почты дляДиспетчер задач UDNВозможности управления работой, многие из которых позволяют пользователям общаться по проектам, присоединить соответствующие документы все в одном месте, и контролировать изменения в крайнем сроке,объемили что-нибудь еще.

2. Расплывная цель

Установка расплывчатых целей является одним из более распространенных проблем управления проектами, которые могут покинуть сотрудников, чувствуя себя немотивируемыми, когда столкнулись с горой назначений. Давая им что-то стремиться за то, что поможет поддерживать работу, ориентированную на работу и продуктивную.

Решение:При создании задач добавьте данные, такие как сроки и запросы о разрешении на каждый шаг, чтобы каждый член команды знал, что для достижения цели.

3. Неточное управление времени

Пренебрежение, чтобы отслеживать время каждого человека, потраченного на задачи, может привести к плохому планированию и производительности. Понимание того, как долгозадачаберет или сколькорасчетная работаСотрудник - это регистрация помогает с настройкойПродолжительность проектаВ будущем и измерении производительности работника.

Решение:Автоматически документируйте, как ваши команды проводят время для более точного выставления счетов и повышенной производительности сДиспетчер задач UDNФункция TimeLog.

4. дорогостоящая область ползучесть

Почти50%опыта проектовОбласть ползучестиЧто приводит к чрезмерно использованным ресурсам, пропущенным срокам и переубийся.

Решение:Осматривайте свое видение четко застроенные фазы, сроки и целевые зависимости сДиспетчер задач UDNИнструменты визуального планирования, чтобы обнаружить возможные препятствия, прежде чем они придут.

5. Отсутствие подотчетности

Участники команды иногда путают о том, кто несет ответственность за то, что на разных этапах проекта, особенно если они работают над несколькими проектами одновременно.

Решение:Целевые задания, @ УМЕНТИИ И ДАННЫЕ ДИЗМЕРЫ Все делают его просто назначать и контролировать прогресс команды. Эти инструменты также устраняют неловкий «Кто работал над X» и «Почему у не были завершены вопросы, потому что все детали находятся в одном месте.

6. Неровное распределение рабочей нагрузки

Некоторые задачи могут быть перегружены, в то время как другие могут быть недостаточно использованы, создавая дисбаланс, который может иметь отрицательныйвлияние на вашу команду долгосрочной перспективыОтказ

Решение:ИспользоватьДиспетчер задач UDNРабочие нагрузочные диаграммы, чтобы увидеть индивидуальную доступность члена команды во всех активных проектах в режиме реального времени. Назначить или переназначить задачи сотрудникам с большей комнатой Wiggle в их графике.

7. Перепланирование

Планирование проекта может взять откуда от10% до 50%вашейсроки реализации проектаОтказ

Решение:ИспользоватьДиспетчер задач UDNДублировать рабочие процессы прошлых успешных проектов, чтобы вы не тратили время, восстанавливая колесо для каждого нового назначения.

8. Плохооценка рисков

Неожиданные риски замедляют проекты, потому что они нанимают время для обнаружения, оценки и исправления.

Решение:Откройте все ваши проекты вДиспетчер задач UDNчтобы увидеть, какие риски каждый может столкнуться. Тогда определите, какиерискиСтоит управлять, вызовите ключевые триггеры и создайте план для каждого.

9. Смущает ожидания

Сотрудники могут знать, что делать, но не когда это делать, или кто они должны сотрудничать с, что может привести к ненужному обратному и сдаче или другую мероприятие.

Решение:ИспользоватьДиспетчер задач UDNДля записи всех заданий, сроков и целей, чтобы все в вашей команде знают, что должно произойти, когда.

10. Нет планов резервных копий

ПравильноУправление рискамиДля вопросов управления проектами необходимо убедиться, что вы знаете, что делать, если что-то пойдет не так - что он неизбежно будет.

Решение:Создатьплан действий в непредвиденных обстоятельствахв пределахДиспетчер задач UDNЭта детали, которые ответственны и что должно произойти. Примените это планирование для каждогорискВы идентифицируете в процессе.

11. Неэффективное управление ресурсами

Не хватает времени или другой жизненно важныйПроектные ресурсы(например, бюджет и материалы) могут создавать контрольные блоки для ваших клиентов или проекта в целом.

Решение: использованиеДиспетчер задач UDNРабочие нагрузки диаграммы, настройки длительности задачи иГАНТТ Графикичтобы увидеть, что и сколько ресурсов необходимы.

12. Слишком мало клиентов

Клиенты, которые не знают, что происходит на протяжении всего проекта, часто может чувствовать недовольство своим опытом, независимо от результата проекта.

Решение:Держите своих ключевых заинтересованных сторон в петле сДиспетчер задач UDNВид клиента, который позволяет назначить пользователей для просмотра определенных проектов, папок или задач и посмотреть, какой прогресс был сделан в любой момент.

13. Забыв об большой картине

если тыУправляйте более чем одним проектом или командой одновременно, есть шанс, который вы можете упускать из виду ключевые проблемы, которые, когда они возникают, имеют возможность сортировать целые задания.

Решение:Отслеживать все ваши активные проекты вДиспетчер задач UDNЧтобы получить вид птицы потенциальных конфликтов между всеми открытыми заданиями с первого взгляда.

14. Бедное сотрудничество в команде

Команды, которым не хватает надлежащего пространства, чтобы поболтать о проектах и ​​придумать креативные идеи, оказывают более тяжелое время, выполнив даже самые основные задания.

Решение:ИспользоватьДиспетчер задач UDN Для петли в членах команды используют @mention для назначения, заинтересованных сторон и последователей любой папки или задачи. Любые обновления, сделанные для описания задач или прогресса, будут замечены всеми соответствующими сторонами, и все вовлечены, имеют место, где они могут мозговые идеи вместе.

Управлять этими рисками и проблемами с программным обеспечением управления проектами

Наиболее распространенные проблемы в управлении проектами включают все от неэффективного планирования к плохому коммуникации и объема. Однако использование инструмента управления проектами может помочь вам преодолеть или предотвратить все эти риски и проблемы.

ИспользоватьДиспетчер задач UDN С. Двухунедельная бесплатная пробная версияЧтобы организовать детали проекта, стратегически назначать задачи и создать хорошо смазанный процесс, который обеспечивает успех каждого назначения.