Các vấn đề quản lý dự án chung bạn có thể giải quyết với các công cụ phù hợp
Mỗi dự án Người quản lý khuôn mặt. quản lý dự án vấn đề theo thời gian. Tin tốt là[số 8]Quản lý rủi ro
Các vấn đề quản lý dự án chung bạn có thể giải quyết với các công cụ phù hợp
Mỗi dự án Người quản lý khuôn mặt. quản lý dự án vấn đề theo thời gian. Tin tốt là[số 8]Quản lý rủi ro
Các vấn đề phổ biến trong quản lý dự án
Phổ biến nhất quản lý dự án Các vấn đề có xu hướng xoay quanh chức năng Truyền thông, Tổ chức và Công cụ khi có nhiều bộ phận chuyển động trong một sáng kiến, giao tiếp có thể bị hỏng, thông tin có thể bị mất hoặc khó hiểu, và các vấn đề quản lý dự án có thể phát sinh ở mọi cấp độ.
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách các nhà quản lý dự án có thể giảm thiểu[số 8]rủi ro
bằng cách xác định các thách thức và giải pháp quản lý dự án. Chúng tôi cũng sẽ tham gia vào những cách cụ thể trong đó Quản lý tác vụ UDN có thể giải quyết hoặc thậm chí ngăn chặn các vấn đề quản lý dự án chung.1. Truyền thông nhóm kém
Bạn có biết rằng[số 8]63%
Của mọi người đã bỏ lỡ một tin nhắn hoặc thông tin quan trọng đã đi vào hộp thư đến của đồng nghiệp trong khi đồng nghiệp đó đã đi hoặc vắng mặt? Giao tiếp nhóm kém có thể tạo ra sự nhầm lẫn và hiểu lầm không cần thiết có thể ảnh hưởng đến sự thành công của một dự án.[số 8]Giải pháp
: Trao đổi chủ đề email vô tổ chức cho Quản lý tác vụ UDN Khả năng quản lý công việc của công việc, nhiều khả năng cho phép người dùng trò chuyện về các dự án, đính kèm tất cả các tài liệu có liên quan ở một nơi và theo dõi các thay đổi trong thời hạn,[số 8]phạm vi , hoặc bất cứ điều gì khác.2. Thiết lập mục tiêu mơ hồ
Cài đặt mục tiêu mơ hồ là một trong những vấn đề quản lý dự án phổ biến hơn có thể khiến nhân viên cảm thấy không có động lực khi phải đối mặt với một núi bài tập. Cung cấp cho họ một cái gì đó để nhắm đến sẽ giúp giữ cho công việc tập trung và hiệu quả.
[số 8]Giải pháp:
Khi tạo các tác vụ, hãy thêm các chi tiết như thời hạn và yêu cầu phê duyệt cho từng bước để mỗi thành viên trong nhóm biết những gì cần nhắm đến.3. Quản lý thời gian không chính xác
Bỏ bê để theo dõi thời gian của mỗi cá nhân dành cho các nhiệm vụ có thể dẫn đến kế hoạch và hiệu suất kém. Hiểu bao lâu một[số 8]bài tập
mất hoặc bao nhiêu[số 8]Công việc có thể thanh toán Một nhân viên đang đăng nhập giúp thiết lập[số 8]Thời gian dự án trong tương lai và đo năng suất của nhân viên.[số 8]Giải pháp:
Tự động ghi lại cách các nhóm của bạn dành thời gian để thanh toán chính xác hơn và tăng năng suất với Quản lý tác vụ UDN Tính năng Timelog của.4. Phạm vi tốn kém Creep
Hầu hết[số 8]50%
của các dự án kinh nghiệm[số 8]phạm vi creep. Điều này dẫn đến các nguồn lực bị lạm dụng, các mốc thời gian bị bỏ lỡ và bội chi.[số 8]Giải pháp:
Truyền đạt tầm nhìn của bạn rõ ràng bằng cách âm mưu các giai đoạn, mốc thời gian và phụ thuộc nhiệm vụ với Quản lý tác vụ UDN Các công cụ lập kế hoạch trực quan để khám phá những trở ngại có thể xảy ra trước khi chúng xuất hiện.5. Thiếu trách nhiệm
Các thành viên trong nhóm đôi khi bị nhầm lẫn về người chịu trách nhiệm về những gì ở nhiều giai đoạn khác nhau của một dự án, đặc biệt nếu họ đang làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc.
[số 8]Giải pháp:
Nhiệm vụ bàn giao, @ đề cập và bảng điều khiển đều giúp việc gán và giám sát tiến trình nhóm. Những công cụ này cũng loại bỏ vụng về ", người đang làm việc trên X" và "tại sao y không được hoàn thành" câu hỏi vì tất cả các chi tiết ở một nơi.6. Phân phối khối lượng công việc không đồng đều
Một số người được chuyển nhượng có thể được làm việc quá nhiều trong khi những người khác có thể được sử dụng lại, tạo ra sự mất cân bằng có thể có một tiêu cực[số 8]Tác động đến nhóm của bạn lâu dài
.[số 8]Giải pháp:
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Biểu đồ khối lượng công việc để xem tính khả dụng của thành viên nhóm riêng lẻ trên tất cả các dự án đang hoạt động trong thời gian thực. Chỉ định hoặc gán lại các nhiệm vụ cho nhân viên với phòng ngọ nguậy hơn trong lịch trình của họ.7. Overplanning.
Lập kế hoạch dự án có thể mất ở bất cứ đâu từ[số 8]10% đến 50%
của bạn[số 8]Dòng thời gian dự án .[số 8]Giải pháp:
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Để sao chép các quy trình công việc của các dự án thành công trong quá khứ để bạn không lãng phí thời gian phát minh lại bánh xe cho mỗi nhiệm vụ mới.8. Nghèo[số 8]đánh giá rủi ro
Rủi ro bất ngờ làm chậm các dự án vì họ dành thời gian để khám phá, đánh giá và khắc phục.
[số 8]Giải pháp:
Bản đồ tất cả các dự án của bạn trong Quản lý tác vụ UDN để xem những rủi ro nào mỗi người có thể phải đối mặt. Sau đó, xác định cái nào[số 8]rủi ro có giá trị quản lý, gọi các tác nhân quan trọng và tạo một kế hoạch cho mỗi người.9. Kỳ vọng khó hiểu
Nhân viên có thể biết phải làm gì nhưng không phải khi nào nên làm điều đó hoặc họ nên cộng tác với, có thể dẫn đến các hoạt động trở lại không cần thiết hoặc các hoạt động lãng phí thời gian khác.
[số 8]Giải pháp:
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Để ghi lại tất cả các bài tập, thời hạn và mục tiêu để mọi người trong nhóm của bạn biết những gì cần xảy ra khi nào.10. Không có kế hoạch sao lưu
Thích hợp, một cách đúng đắn[số 8]quản lý rủi ro
Đối với các vấn đề quản lý dự án, bạn cần chắc chắn rằng bạn biết phải làm gì nếu có sự cố xảy ra - điều đó chắc chắn sẽ có.[số 8]Giải pháp:
Tạo một[số 8]Kế hoạch dự phòng ở trong Quản lý tác vụ UDN những chi tiết đó có trách nhiệm và những gì cần phải xảy ra. Áp dụng quy hoạch này cho mỗi[số 8]rủi ro bạn xác định trong quá trình.11. Quản lý tài nguyên không hiệu quả
Hết thời gian hoặc quan trọng khác[số 8]Tài nguyên dự án
(chẳng hạn như ngân sách và tài liệu) có thể tạo ra các rào cản cho khách hàng của bạn hoặc toàn bộ dự án.Giải pháp: Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Biểu đồ khối lượng công việc, cài đặt thời lượng tác vụ và[số 8]Biểu đồ GANTT.
để xem những gì và có bao nhiêu tài nguyên cần thiết.12. Quá ít khách hàng tham gia
Các khách hàng không biết những gì đang diễn ra trong suốt dự án thường có thể cảm thấy không hài lòng với kinh nghiệm của họ, bất kể kết quả dự án.
[số 8]Giải pháp:
Giữ các bên liên quan chính của bạn trong vòng lặp với Quản lý tác vụ UDN Chế độ xem ứng dụng khách của khách cho phép người dùng được chỉ định xem xét các dự án, thư mục hoặc nhiệm vụ cụ thể và xem tiến trình nào đã được thực hiện tại bất kỳ điểm nào.13. Quên hình ảnh lớn
nếu bạn[số 8]quản lý nhiều hơn một dự án hoặc nhóm tại một thời điểm
, có khả năng bạn có thể bỏ qua các vấn đề chính mà khi chúng phát sinh, có khả năng làm trật bánh toàn bộ bài tập.[số 8]Giải pháp:
Theo dõi tất cả các dự án đang hoạt động của bạn trong Quản lý tác vụ UDN để có được tầm nhìn của một con chim về xung đột tiềm năng giữa tất cả các bài tập mở trong nháy mắt.14. Hợp tác đội kém
Các đội thiếu không gian thích hợp để trò chuyện về các dự án và đưa ra những ý tưởng sáng tạo có thời gian khó khăn hơn ngay cả những bài tập cơ bản nhất.
[số 8]Giải pháp:
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Để vòng lặp trong các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng @mention cho người được chuyển nhượng, các bên liên quan và người theo dõi bất kỳ thư mục hoặc nhiệm vụ nào. Bất kỳ cập nhật nào được thực hiện đối với các mô tả hoặc tiến độ tác vụ sẽ được tất cả các bên liên quan và tất cả mọi người tham gia cũng có một nơi mà họ có thể kết nhau với các ý tưởng.Quản lý những rủi ro và vấn đề này với phần mềm quản lý dự án
Các vấn đề phổ biến nhất trong quản lý dự án bao gồm mọi thứ từ quy hoạch không hiệu quả đến giao tiếp kém và phạm vi creep. Tuy nhiên, sử dụng một công cụ quản lý dự án có thể giúp bạn khắc phục hoặc ngăn chặn tất cả các rủi ro và vấn đề này.
Sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S [số 8]Thử nghiệm miễn phí hai tuần
Để tổ chức các chi tiết dự án, chiến lược gán nhiệm vụ và tạo ra một quy trình được thành công, đảm bảo sự thành công của mỗi nhiệm vụ.
