Vše, co potřebujete vědět o hrubém pořadí (ROM) odhadů (ROM)

Hrubý řád odhad velikosti, také známý jako ROM, je odhademprojektÚroveň úsilí anákladydokončit. Odhady ROM se konají brzy v životním životním cyklu a strategii průvodce aplánovánívolby. V tomto článku se dozvíte více o odhadech ROM a jak se používajíprojektový management. Navíc, udržujte čtení k objevování příkladů a jakSprávce úloh UDNmůže být použita na pomoc při vytváření šablony pro vlastní hrubé řádu.

Jaký je hrubý řád?

Hrubý odhad rozsahu je obecným odhadem úrovně úsilí a nákladů projektu. Obvykle se provádí během výběru a schvalovací fáze projektu. Obecně platí, že se používá pro odhad rozpočtu projektu, který nemá mnoho detailů.

Odhad projektuje důležitým aspektem projektového řízení, protože pomáhá určit celkový rozpočet pro projekt a zda je to proveditelnéSpolečnostWide.. Pomáhá také sledovat milníky a rozpočet projektu na samém počátku (více o tom později).

Hrubý řád velikosti se nejčastěji používá pro screening projektu. ROM je typicky určena k proveditelům, kteří potřebují přehled o vysoké úrovni, kolik práce může stát. To je obzvláště užitečné, když ještě nemají mandát, aby se hluboký ponořil dorozsaha požadavky práce.

Porovnání Romů různých projektů pomáhá identifikovat, které projekty by měly být upřednostněny a které by měly být odloženy. Může také pomoci odhalit a zabránitOblast působnosti Creep.později.

Tento nástroj také pomáhá rozhodujícím činitelům na jiných úrovních organizace učinit informovanou volbou týkající se složitosti a nákladů projektu. Tyto informace jsou pro správné kritickérozsahPlánování před zahájením projektu. Je důležité vědět, že odhad ROM se často používá pro informační účely na začátku projektu a je vhodné pro životnost projektu.

Odhad A ROM je často považován za umění. Rychle se dělají, ale trik se učí, jak je dobře učinit.

Ti, kteří jsou zkušenější přicházející přicházející s těmito odhady, mohou mít svůj vlastní způsob, jak realizovat tento proces. Bez ohledu na to, jak dobře porozumíte hrubému řádu, je důležité zvážit různé faktory zapojené do vývoje jednoho. Tyto zahrnují:

Mějte na paměti, že při výpočtu ROM je cíl poskytnout hrubý odhad, který je do značné míry přesné, i když to není nutně vhodné pro vaše plány. Tím se rozumí, že to můžeš najít lákavé vybrat si postavy na konzervativnější straně, aby se dosáhlo žádoucího výsledku.

Bohužel s použitím nepřesných statistik poráží celý bod vytváření odhadu na prvním místě. Velký výzkum může pomoci osvětlit oblasti vašeho hrubého řádu odhadu velikosti, kde může být lákavé nechat zaujatost vstoupit do rovnice.

Vše, co se říká, variace odhadu ROM není dostatečně významný, aby vás odradil od vytvoření jednoho. Odhad ROM poskytuje výchozí bod pro pohyb vpřed stejně jako odhad rozpočtu se také používá k určení vaší základny. Například namísto prezentace jednorázových odhadů by měli manažeři předložit rozpočty jako rozsah.

Pamatujte si: odhad je odvozen z dostupných informací. Pokud chybí informace, budete muset udělat s tím, co budete vědět určitě a posuňte se odtud.

Ve skutečnosti můžete očekávat, že vylepšujete odhad, protože projekt se pohybuje vpřed. Během plánovacích a realizačních fází budou požadavky a informace rafinovány. Jak jdete spolu, naučíte se prostřednictvím pokusu a chyby, jaká je skutečně realita projektu.

Jedna technika pro vytvoření hrubého řádu odhadu velikosti je známa jako definitivní odhad. Konečným odhadem je technika, která zahrnuje odhad individuální fáze projektu neboúkolÚroveň úsilí. Plánování s těmito informacemi předem usnadňuje vykládání pracovních zátěží na vizuální grafy a zároveň udržet váš tým na stejné stránce.

Tento krok obvykle trvá několik hodin, než je dokončeno, ale je to úspěšný způsob, jak získat přesnou představu o čase a náklady na jakýkoliv projekt.

Ostatní populární techniky a postupy pro odhad nákladů zahrnujíPert.Časový odhad, Cocomo a analýza funkčního bodu.

Při odhadu ROM je nejlepší vyzkoušet a odhadnout v kbelících času a nákladů. Pomáhá tak minimalizovat počet, no, čísla, která jsou povinna poskytnout úplný a přesný odhad.

Hrubý řád příkladů

Existují dva způsoby, jak přemýšlet o odhadu ROM. Můžete vytvářet rozsahy úsilí nebo kbelíky s přibližnými čísly, že každý úkol se vejde do. Případně můžete použít historická data k průvodci rozhodování. Zde je nějaký hypotetický hrubý řád příkladů:

V tomto příkladu bude projektový manažer definovat rozsahy úsilí, jako je malé, střední a velké. V rámci každého dosahu je celkový počet hodin, personálu a / nebo rozpočet potřebných pro úkoly, které spadají do této kategorie. Například malý kbelík může znamenat, že úkol bude trvat dva až čtyři hodiny a je poměrně jednoduchý nebo cenově dostupný. Vše záleží na konkrétním projektu.

Zde je velmi jednoduchý příklad. Řekněme, že uvážíš, že jíst sendvič na oběd. Víte, že úkoly, jako je šíření arašídového másla a želé na dva plátky chleba, by spadaly do malé kategorie - nízké úsilí, nízké doby a možná i jeden nůž místo dvou.

Pokud jste však všimli, že jste v současné době z chleba a víte, že bude trvat 20 minut do obchodu, tento úkol by spadl do střední kategorie, protože by to bylo v porovnání s rozšířovacím úkolem vzniknout podstatně více zdrojů .

Historické údaje znamená tahání informací z minulých projektů. Tyto projekty mohou mít podobné úkoly, cíle nebo obrysy. Tyto informace jsou dobré mít po ruce ve vašemprojektový managementřešení.

Můžete použít data z projektů, které nešli tak dobře, jak byste doufali, abyste se zdrželi opakování jeho chyb. Můžete také použít data z projektů, které šly nad očekáváními, aby zjistily, kde si můžete replikovat tyto možnosti zde.

Pojďme pokračovat s náš sendvičový příklad. Možná jste zjistili, že v minulosti, když jste touží pocházející arašídové máslo a želé, stálo to za to, aby vám to udělal. Ve skutečnosti vám také umožnilo spustit několik dalších pochůzků (A.K.A. projekty) v obchodě s potravinami.

Na základě těchto historických údajů můžete zjistit, že navzdory úsilí zapojeno, zaplatil za to na konci. Takže volba této cesty bude opět ziskové.

Zkušenosti z první ruky odkazuje na to, jak má zkušená osoba, která vytváří hrubý řád, je v tomto konkrétním poli, typu projektu nebo jako projektový manažer obecně. Expert, který chápe projektový management, bude pravděpodobně přijít s přesnějším ROMem než někdo na prvním dni práce.

Zkušenosti z první ruky je cenné, protože máte dostatek anekdotálního důkazu, abyste zálohovali své odhady z jiných souvisejících projektů. Je také užitečné, protože umožňuje plánovačům intuitivní o procesu a zvážit, že lidé zúčastní. Můžete například zjistit, že konkrétní dodavatel často zažívá zpoždění. Ačkoli dodavatel dodavatele slibuje jinak, viděli jste to znovu a znovu. Vědět to, můžete faktorem, že do vašeho hrubého řádu.

Nyní jsme přišli celý kruh s naším arašídovým máslem a proudovým projektem. Možná jste se naučili z zážitky z první ruky, že navzdory vaší intenzivní touze po něm, tyto sendviče pro vás ve skutečnosti stojí za to.

Můžete dokonce litovat jíst je hned poté, co jste skončil a přáli byste si, abyste se rozhodli pro Turecko sendvič místo. Vědět to, můžete navrhnout odhad, který potvrzuje množství zdrojů a úsilí, které potřebují, nebude mít očekávaný Roi a bude lepší se s ním nepohybovat kupředu.

Tyto informace nejsou něco, co můžete nutně sledovat se zprávou. Je to prostě vzpomínka na to, co jste zažili v minulosti. Pomocí těchto znalostí vám pomůže lépe, informovanější rozhodnutí ve vašem ROM s informacemi, které nemůžete najít jinde.

Jak používat ROM v projektovém řízení

Techniky odhadů projektu pomoci manažerům identifikují nejkritičtější prvky projektu a poskytnout jim přesné odhady. Tyto techniky mohou být také použity pro plánovánípřidělení zdrojů .

Je důležité, abyste měli před zahájením projektu odhad. Bez odhadu, nemusíte vědět, jak dlouho bude trvat nebo jaké zdroje budou potřebné.

Náklady jsou často jedním z nejnáročnějšíchomezenív projektovém řízení. Mít dostatek peněz na dokončení projektu je jedním z nejkritičtějších faktorů při řízení. Vytvoření ROM vám pomůže pochopit, zda je to finančně životaschopnýnež začnete.

Další klíčovou součástí projektu je čas. Mít schopnost určit délku práce a v případě, že konkrétní úkoly budou probíhat, je velmi důležité pro plánování projektu.

Odhadem vašehoSchéma projektuMůžete zajistit lidi a prostředky, které potřebujete, když jsou potřeba. To také umožňuje nastavit očekávání pro klienty.

Pro jakýkoliv projekt můžete vytvořit hrubý řád. Existuje však několik situací pro správu projektů, ve kterých může být nutné přijít s myšlenkou ballpark o tom, jaké zdroje budou potřebné:

I když váš projekt nespadá do jednoho z těchto kategorií, může být ROM použit k určení, zda je to životaschopné. To je užitečné, když máte omezené zdroje a více než jeden projekt, který si vyberete.

PoužitímSprávce úloh UDNChcete-li vytvořit hrubý řád šablony velikosti

Správce úloh UDNje nástroj pro řízení projektů, který zjednodušuje proces organizování, vytváření a koordinaci hrubého řádu.

Za prvé, začít kontrolou všech historických dat z příslušných projektů, které jste úspěšně dokončili. VšechnoSprávce úloh UDNUživatelé mají přístup k vlastnímu detailuZprávy projektu .

Pokud máte historická data, můžete jít rovně na podrobnější cenu. To vám poskytne přesnější a podrobnější odhad. Pokud ne, pokračujte v vytváření ROM.

Pak začněte lámat velké komponenty projektu do menších kusů.

Některé plánovači používají přístup shora dolů nebo přístup zdola nahoru, oba mohou být splněny pomocí s pomocíSprávce úloh UDN .

Technika odhadu shora dolů rozkládá projekt do diskrétních fází a úkolů. Tato metoda funguje odhadem celkového času projektu, stejně jako fáze a pracovní úkoly, které budou dokončeny v tomto časovém rámci.

Pokud klient vám řekne, že projekt musí být proveden za šest měsíců, doplňkový přístup vám umožní odhadnout, kolik času se můžete věnovat každémuaktivitav rámci projektu.

Odhad zdola nahoru je technika, která pracuje odhadem více úkolů a aspektů projektu. Tento krok za krokem kombinuje různé odhady do jednoho závěrečného odhadu projektu.

V projektovém řízení jsou řádové řády typicky označovány jako širokoprostorové kategorizace velikostí. Použijte rozsah při přidávání časových lhůt pro jednotlivé fáze a výdaje.

Tip: Nezapomeňte na náklady projektu strávené přípravou ROM a samotný projektový management. To bude trvat asi 20% odhadovaného celkové doby přidělené do projektu.

Další, jít nad a dále pomocíSprávce úloh UDNvypočítatriziko. Projektové riziko je soubor událostí, které by mohly významně ovlivnit kvalitu nebo harmonogram projektu. To může být spuštěno různými faktory, jako jsou nepředvídatelné zpoždění, rozpočtové škrty a právní otázky.

Odhadem rizik zapojených do projektu můžete plánovat, jak tato rizika ovlivní projekt a rozvíjetŘízení rizikStrategie později, pokud máte pocit, že ROM je dostatečně přesvědčivý, aby přijal projekt.

Tip: Pokud jste uvízl, promluvte si s finančním oddělením, abyste zjistili, zda vám mohou pomoci získat lepší představu o tom, co stojí za to.

Konečně zvážit, coplánování projektuMůže vypadat. Projektové plánování agilních projektů se obvykle provádí ve fázích, s odhady jsou vytvořeny původně před začátkem sprintu. Tyto odhady jsou pak aktualizovány během sprintu.

Odhad může dojít také běhemretrospektivní sprint, kde aktualizujete Backlog na základě výsledků předchozích sprintů. Může být také provedeno běhemPlánování Sprintzasedání.

Projektový tým je zodpovědný za odhad projektů a řízení odhadů. Zapojují se také do vývoje dokumentů a databází projektu.

S jedním centrálním rozbočovačem pro všechny odhady projektu usnadňuje organizovat a sdělit výsledky vaší vize a ROM.

Jak budete postupovat prostřednictvím projektu, měli byste začít vyrábět menší rozsahy pro přesnost. Časem se dostanete na víčko pro každou kategorii, která je realistická i dosažitelná. Vzhledem k tomu, že detaily projektu stává podrobnější, přesnost odhadů ROM se snižuje, dokud již nejsou přesné.

Na závěr

Čím více dat máte o svém projektu, tím lépe je navrhnout aktuální odhady projektů. Nástroj pro odhad projektu vám může pomoci vybudovat odhady a skladbu proti aktuálních stránkách. To může také pomoci zlepšit odhady záznamů a získaných lekcí. Objevte How.Správce úloh UDNvám může pomoci zlepšit své plánování a provádění naší zkušební verze zdarma.