Semua yang perlu Anda ketahui tentang urutan magnitudo (ROM) kasar

Urutan kasar estimasi besar, juga dikenal sebagai ROM, adalah estimasi aproyekTingkat usaha danbiayauntuk menyelesaikan. Estimasi ROM berlangsung lebih awal dalam siklus hidup proyek dan strategi panduan danperencanaanpilihan. Dalam artikel ini, Anda akan belajar lebih banyak tentang estimasi ROM dan bagaimana mereka digunakanmanajemen proyek. Ditambah, terus membaca untuk menemukan contoh dan caranyaUDN Task Manager.dapat digunakan untuk membantu membuat template untuk urutan kasar Anda sendiri.

Apa urutan kasarnya?

Urutan kasar estimasi magnitudo adalah perkiraan umum tingkat upaya dan biaya proyek. Biasanya dilakukan selama tahap pemilihan dan persetujuan suatu proyek. Secara umum, ini digunakan untuk memperkirakan anggaran proyek yang tidak memiliki banyak detail.

Proyek memperkirakanadalah aspek penting dari manajemen proyek karena membantu menentukan total anggaran untuk proyek dan apakah itu layak atau tidakselanjutnya. Ini juga membantu melacak tonggak dan anggaran proyek pada awalnya (lebih lanjut tentang itu nanti).

Urutan kasar yang paling umum digunakan untuk penyaringan proyek. ROM biasanya dimaksudkan untuk diberikan kepada eksekutif yang membutuhkan tinjauan tingkat tinggi tentang berapa banyak biaya kerja. Ini sangat membantu ketika mereka belum memiliki mandat untuk melakukan penyelaman dalam ke dalamcakupandan persyaratan pekerjaan.

Membandingkan ROM dari berbagai proyek membantu mengidentifikasi proyek mana yang harus diprioritaskan dan mana yang harus disimpan. Ini juga dapat membantu mengungkap dan mencegahLingkup creep.kemudian.

Alat ini juga membantu pembuat keputusan di tingkat lain organisasi membuat pilihan berdasarkan informasi mengenai kompleksitas dan biaya proyek. Informasi itu sangat penting untuk tepatcakupanperencanaan sebelum kickoff proyek. Penting untuk mengetahui bahwa estimasi ROM sering digunakan untuk keperluan informasi pada awal proyek dan ini cocok untuk digunakan untuk masa pakai proyek.

Memperkirakan ROM sering dianggap sebagai seni. Mereka cepat buat, tetapi triknya adalah belajar bagaimana membuatnya dengan baik.

Mereka yang lebih berpengalaman dalam menghasilkan estimasi ini mungkin memiliki cara mereka sendiri untuk mengeksekusi proses ini. Terlepas dari seberapa baik Anda memahami urutan besarnya besarnya, penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor yang terlibat dalam pengembangan satu. Ini termasuk:

Perlu diingat bahwa, ketika menghitung ROM, tujuannya adalah untuk memberikan perkiraan kasar yang sebagian besar akurat bahkan jika itu tidak selalu nyaman untuk rencana Anda. Dengan ini, kami berarti Anda mungkin merasa tergoda untuk memilih angka di sisi yang lebih konservatif untuk mencapai hasil yang lebih diinginkan.

Sayangnya, menggunakan statistik yang tidak akurat mengalahkan seluruh titik menciptakan estimasi di tempat pertama. Penelitian hebat dapat membantu menerangi area dari urutan magnitude kasar Anda di mana ia mungkin menggoda untuk membiarkan bias masuk ke dalam persamaan.

Semua yang dikatakan, varians estimasi ROM tidak cukup signifikan untuk menghalangi Anda untuk membuatnya. Estimasi ROM menyediakan titik awal untuk bergerak maju dengan cara yang sama dengan cara yang sama dengan anggaran juga digunakan untuk menentukan basis Anda. Misalnya, alih-alih hanya menyajikan estimasi titik tunggal, manajer harus menyajikan anggaran sebagai kisaran.

Ingat: Perkiraan ini berasal dari informasi yang tersedia. Jika informasi hilang, Anda harus melakukan hubungan dengan apa yang Anda ketahui pasti dan bergerak maju dari sana.

Bahkan, Anda dapat berharap untuk meningkatkan perkiraan saat proyek bergerak maju. Selama fase perencanaan dan implementasi, persyaratan dan informasi akan disempurnakan. Ketika Anda pergi, Anda akan belajar melalui coba-coba apa sebenarnya kenyataan dari proyek tersebut.

Satu teknik untuk membuat orde kasar estimasi magnitudo dikenal sebagai estimasi definitif. Estimasi definitif adalah teknik yang melibatkan estimasi fase proyek individu atautugastingkat usaha. Perencanaan dengan informasi ini di muka membuatnya lebih mudah untuk memplot beban kerja pada grafik visual sambil menjaga tim Anda di halaman yang sama.

Langkah ini biasanya membutuhkan beberapa jam untuk menyelesaikan, tetapi ini adalah cara yang sukses untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang waktu dan biaya proyek apa pun.

Teknik dan prosedur populer lainnya untuk memperkirakan biaya termasukNAKALEstimasi waktu, cocomo, dan analisis titik fungsi.

Ketika memperkirakan ROM, yang terbaik adalah mencoba dan memperkirakan ember waktu dan biaya. Melakukannya membantu meminimalkan jumlah, nah, angka yang diperlukan untuk memberikan estimasi yang lengkap dan akurat.

Urutan besarnya urutan besarnya

Ada dua cara untuk berpikir tentang memperkirakan ROM. Anda dapat menciptakan rentang atau ember upaya dengan angka perkiraan yang dapat dimasukkan oleh setiap tugas. Atau, Anda dapat menggunakan data historis untuk memandu pengambilan keputusan. Berikut adalah beberapa urutan besarnya secara hipotetis:

Dalam contoh ini, seorang manajer proyek akan mendefinisikan rentang usaha seperti kecil, sedang, dan besar. Dalam setiap kisaran adalah jumlah total jam, personel, dan / atau anggaran yang diperlukan untuk tugas-tugas yang termasuk dalam kategori itu. Misalnya, ember kecil dapat mengindikasikan bahwa tugas akan memakan waktu dua hingga empat jam dan relatif sederhana atau terjangkau untuk diselesaikan. Itu semua tergantung pada proyek tertentu.

Ini adalah contoh yang sangat sederhana. Katakanlah Anda mempertimbangkan untuk makan sandwich untuk makan siang. Anda tahu bahwa tugas-tugas seperti menyebarkan selai kacang dan jeli ke dua iris roti akan jatuh ke dalam kategori kecil - upaya rendah, waktu rendah, dan mungkin bahkan dua pisau.

Namun, jika Anda memperhatikan bahwa Anda saat ini kehabisan roti dan Anda tahu itu akan memakan waktu 20 menit untuk berkendara ke toko, tugas itu akan jatuh ke dalam kategori menengah karena akan membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk diselesaikan jika dibandingkan dengan tugas penyebaran. .

Data historis berarti menarik informasi dari proyek-proyek masa lalu. Proyek-proyek ini mungkin memiliki tugas, tujuan, atau garis yang serupa. Informasi ini baik untuk dimiliki di tangan Andamanajemen proyeklarutan.

Anda dapat menggunakan data dari proyek yang tidak berjalan serta Anda berharap untuk menahan diri untuk tidak mengulangi kesalahannya. Anda juga dapat menggunakan data dari proyek yang melakukan ekspektasi untuk melihat di mana Anda dapat mereplikasi pilihan-pilihan itu di sini.

Mari kita lanjutkan dengan contoh sandwich kami. Anda mungkin telah menemukan bahwa di masa lalu ketika Anda mendambakan selai kacang dan jeli, itu layak bagi Anda untuk membuat drive. Bahkan, itu juga memungkinkan Anda untuk menjalankan beberapa tugas lain (A.K.A. Projects) di toko kelontong.

Berdasarkan data historis ini, Anda mungkin menemukan bahwa, terlepas dari upaya yang terlibat, hasilnya sepadan pada akhirnya. Jadi memilih jalan ini lagi akan menguntungkan.

Pengalaman tangan pertama mengacu pada seberapa berpengalaman orang yang menciptakan urutan besarnya dalam bidang ini, jenis proyek, atau sebagai manajer proyek secara umum. Seorang ahli yang memahami manajemen proyek kemungkinan akan menghasilkan ROM yang lebih akurat daripada seseorang di hari kerja pertama mereka.

Pengalaman tangan pertama sangat berharga karena Anda memiliki banyak bukti anekdotal untuk mencadangkan estimasi Anda dari proyek terkait lainnya. Ini juga membantu karena memungkinkan perencana untuk intuitif tentang proses dan menganggap orang-orang yang terlibat. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa pemasok tertentu sering mengalami keterlambatan. Meskipun perwakilan pemasok menjanjikan sebaliknya, Anda telah melihat itu terjadi waktu dan waktu lagi. Mengetahui hal ini, Anda dapat memperhitungkannya ke dalam urutan kasar Anda.

Sekarang kami telah datang lingkaran penuh dengan proyek selai kacang dan jeli kami. Anda mungkin telah belajar dari pengalaman langsung yang, meskipun keinginan Anda yang intens untuk itu, sandwich ini sebenarnya tidak layak untuk Anda.

Anda bahkan mungkin menyesal memakannya tepat setelah Anda selesai dan berharap Anda akan memilih sandwich kalkun sebagai gantinya. Mengetahui hal ini, Anda dapat menyusun perkiraan yang mengkonfirmasi jumlah sumber daya dan upaya yang diperlukan tidak akan memiliki ROI yang diharapkan dan akan lebih baik untuk tidak bergerak maju dengan itu.

Informasi ini bukan sesuatu yang harus Anda lacak dengan laporan. Ini hanyalah ingatan tentang apa yang Anda alami di masa lalu. Dengan menggunakan pengetahuan ini akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik, lebih terinformasi dalam ROM Anda dengan informasi yang tidak dapat Anda temukan di tempat lain.

Cara Menggunakan ROM dalam Manajemen Proyek

Teknik estimasi proyek membantu manajer mengidentifikasi elemen-elemen paling penting dari suatu proyek dan memberi mereka perkiraan yang akurat. Teknik-teknik ini juga dapat digunakan untuk merencanakanalokasi sumber daya .

Penting bagi Anda untuk memiliki perkiraan di tempat sebelum Anda memulai proyek. Tanpa perkiraan, Anda mungkin tidak tahu berapa lama atau sumber daya apa yang akan dibutuhkan.

Biaya sering kali salah satu yang paling menantangkendaladalam manajemen proyek. Memiliki cukup uang untuk menyelesaikan proyek adalah salah satu faktor paling penting dalam mengelolanya. Membuat ROM akan membantu Anda memahami apakah itu finansial atau tidak giatbahkan sebelum Anda mulai.

Komponen kunci lain dari suatu proyek adalah waktu. Memiliki kemampuan untuk menentukan durasi pekerjaan dan ketika tugas-tugas tertentu akan terjadi sangat penting untuk perencanaan proyek.

Dengan memperkirakan AndaJadwal proyek, Anda dapat mengatur untuk orang-orang dan sumber daya yang Anda butuhkan ketika dibutuhkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan harapan untuk klien.

Anda dapat membuat urutan besarnya besar untuk proyek apa pun. Tetapi ada beberapa situasi manajemen proyek di mana mungkin diperlukan untuk menghasilkan gagasan bola pada sumber daya apa yang akan dibutuhkan:

Bahkan jika proyek Anda tidak jatuh ke dalam salah satu kategori ini, ROM dapat digunakan untuk menentukan apakah itu layak atau tidak. Ini sangat membantu ketika Anda memiliki sumber daya terbatas dan lebih dari satu proyek untuk dipilih.

MenggunakanUDN Task Manager.untuk membuat orde kasar templat magnitude

UDN Task Manager.adalah alat manajemen proyek yang merampingkan proses pengorganisasian, menciptakan, dan mengoordinasikan urutan besarnya besarnya.

Pertama, mulailah dengan memeriksa data historis apa pun dari proyek yang relevan yang telah Anda selesaikan. SemuaUDN Task Manager.pengguna memiliki akses ke detail mereka sendiriLaporan proyek .

Jika Anda memiliki data historis, Anda dapat langsung ke gambar biaya yang lebih rinci. Ini akan memberi Anda estimasi yang lebih akurat dan terperinci. Jika tidak, lanjutkan membuat ROM Anda.

Kemudian, mulailah memecah komponen besar proyek menjadi potongan-potongan kecil.

Beberapa perencana menggunakan pendekatan top-down atau pendekatan bottom-up, yang keduanya dapat diselesaikan dengan bantuanUDN Task Manager. .

Teknik estimasi top-down memecah proyek menjadi fase dan tugas diskrit. Metode ini bekerja dengan memperkirakan waktu keseluruhan untuk proyek, serta fase dan tugas kerja yang akan diselesaikan dalam kerangka waktu itu.

Jika seorang klien memberi tahu Anda bahwa proyek harus dilakukan dalam enam bulan, pendekatan top-up memungkinkan Anda memperkirakan berapa banyak waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk masing-masingaktivitasdalam proyek.

Perkiraan bottom-up adalah teknik yang bekerja dengan memperkirakan banyak tugas dan aspek proyek. Proses langkah demi langkah ini menggabungkan berbagai perkiraan menjadi satu perkiraan tugas akhir.

Dalam manajemen proyek, pesanan besarnya biasanya disebut sebagai kategorisasi ukuran sikat lebar. Jadi gunakan rentang saat menambahkan garis waktu untuk fase dan pengeluaran individu.

Tip: Jangan lupa tentang biaya proyek yang dihabiskan untuk mempersiapkan ROM dan manajemen proyek itu sendiri. Ini akan memakan waktu sekitar 20% dari perkiraan total waktu Anda yang dialokasikan untuk proyek.

Selanjutnya, lanjutkan dengan menggunakanUDN Task Manager.menghitungmempertaruhkan. Risiko proyek adalah seperangkat peristiwa yang secara signifikan dapat mempengaruhi kualitas atau jadwal suatu proyek. Ini dapat dipicu oleh berbagai faktor seperti penundaan tak terduga, pemotongan anggaran, dan masalah hukum.

Dengan memperkirakan risiko yang terlibat dalam suatu proyek, Anda dapat merencanakan bagaimana risiko tersebut akan mempengaruhi proyek dan mengembangkan amanajemen risikoStrategi nanti jika Anda merasa bahwa ROM cukup meyakinkan untuk mengadopsi proyek.

Tip: Jika Anda terjebak, bicarakan dengan departemen keuangan Anda untuk melihat apakah mereka dapat membantu Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang biaya apa.

Akhirnya, pertimbangkan apaperencanaan proyekmungkin terlihat seperti. Perencanaan proyek untuk proyek-proyek tangkas biasanya dilakukan dalam fase, dengan perkiraan awalnya dibuat sebelum awal sprint. Perkiraan ini kemudian diperbarui selama sprint.

Estimasi juga dapat terjadi selama asprint retrospektif, di mana Anda memperbarui backlog berdasarkan hasil dari sprint sebelumnya. Itu juga bisa dilakukan selamaperencanaan sprintsidang.

Tim proyek bertanggung jawab untuk memperkirakan proyek dan mengelola estimasi. Mereka juga terlibat dalam pengembangan dokumen dan basis data proyek.

Memiliki satu pusat pusat untuk semua perkiraan proyek membuatnya lebih mudah untuk mengatur dan mengomunikasikan visi dan hasil ROM Anda.

Saat Anda maju melalui proyek, Anda harus mulai menghasilkan rentang yang lebih kecil untuk akurasi. Seiring waktu Anda akan mencapai topi untuk setiap kategori yang realistis dan dapat dicapai. Ketika detail proyek menjadi lebih rinci, keakuratan estimasi ROM berkurang sampai mereka tidak lagi akurat.

Kesimpulannya

Semakin banyak data yang Anda miliki tentang proyek Anda, semakin baik untuk merancang estimasi proyek saat ini. Alat estimasi proyek dapat membantu Anda membangun estimasi dan melacak aktual. Ini juga dapat membantu Anda meningkatkan estimasi Anda dengan mencatat kesalahan dan pelajaran yang dipetik. Temukan gonaUDN Task Manager.dapat membantu Anda meningkatkan perencanaan dan eksekusi Anda dengan uji coba gratis kami.