Allt du behöver veta om grov ordning av storlek (ROM) uppskattningar

En grov ordning av magnitude uppskattning, även känd som ROM, är en uppskattning av aprojektS ansträngningsnivå ochkostaatt slutföra. ROM-uppskattningar äger rum tidigt i en livscykel och styrstrategi ochplaneraval. I den här artikeln lär du dig mer om ROM-uppskattningar och hur de används iprojektledning. Plus, fortsätt läsa för att upptäcka exempel och hurUDN Task ManagerKan användas för att hjälpa till med att skapa en mall för din egen grova storleksordning.

Vad är den grova ordningen av storlek?

En grov ordning av storleksberäkning är en allmän uppskattning av ett projekts ansträngningsnivå och kostnad. Det utförs vanligtvis under urvalet och godkännandet av ett projekt. I allmänhet används det för att uppskatta en projektbudget som inte har mycket detalj.

Projektuppskattningär en viktig aspekt av projektledning eftersom det hjälper till att bestämma den totala budgeten för projektet och huruvida det är möjligthela företaget. Det hjälper också till att hålla reda på projektets milstolpar och budget i början (mer på det senare).

En grov storleksordning används mest för projektskärm. ROM är vanligtvis avsedd att ges till chefer som behöver en hög nivå överblick över hur mycket arbete som kan kosta. Detta är särskilt användbart när de ännu inte har mandatet att göra ett djupt dyk iomfattningoch krav på arbetet.

Att jämföra ROM-skivorna i olika projekt bidrar till att identifiera vilka projekt som ska prioriteras och vilka som ska hyllas. Det kan också hjälpa till att avslöja och förhindraräckvidd krypsenare.

Detta verktyg bidrar också till beslutsfattare på andra nivåer i organisationen, gör informerade val om projektets komplexitet och kostnader. Den informationen är kritisk för korrektomfattningPlanering före projektkickoff. Det är viktigt att veta att en ROM-uppskattning ofta används för informationsändamål i början av ett projekt och det är lämpligt att använda för projektets livstid.

Uppskattning av en ROM anses ofta som en konst. De är snabba att göra, men tricket lär sig hur man gör dem bra.

De som är mer erfarna i att komma med dessa uppskattningar kan ha sitt eget sätt att genomföra denna process. Oavsett hur bra du förstår den grova ordningen, är det viktigt att överväga de olika faktorer som är inblandade i att utveckla en. Dessa inkluderar:

Tänk på att, vid beräkning av ROM, är målet att ge en grov uppskattning som i stor utsträckning är korrekt, även om det inte nödvändigtvis är bekvämt för dina planer. Genom detta menar vi att du kan hitta det frestande att välja siffror på den mer konservativa sidan för att uppnå ett mer önskvärt resultat.

Tyvärr, med hjälp av felaktig statistik, besegrar hela punkten för att skapa uppskattningen i första hand. Stor forskning kan hjälpa till att belysa områden med din grova ordning av magnitude uppskattning där det kan vara frestande att låta bias komma in i ekvationen.

Allt som sägs är en ROM-uppskattning av varians inte tillräckligt för att avskräcka dig från att skapa en. En ROM-uppskattning ger utgångspunkt för att gå vidare på ungefär samma sätt som en budgetuppskattning också används för att bestämma din bas. Till exempel, istället för att bara presentera engångsberäkningar, bör chefer presentera budgetar som ett intervall.

Kom ihåg: Uppskattningen är härledd från tillgänglig information. Om information saknas måste du göra med vad du vet säkert och gå vidare därifrån.

Faktum är att du kan förvänta dig att förbättra uppskattningen när projektet går framåt. Under planerings- och implementeringsfaserna kommer kraven och informationen att förfinas. När du går längs, lär du dig genom rättegång och fel vad projektets verklighet faktiskt är.

En teknik för att skapa en grov ordning med magnitude uppskattning är känd som en slutgiltig uppskattning. En slutgiltig uppskattning är en teknik som innebär att man uppskattar en individuell projektfas elleruppgifts ansträngningsnivå. Planering med denna information, gör det lättare att plotta arbetsbelastningar på visuella diagram medan du håller ditt team på samma sida.

Detta steg tar vanligtvis ett antal timmar att slutföra, men det är ett framgångsrikt sätt att få en exakt uppfattning om tiden och kostnaden för något projekt.

Andra populära tekniker och förfaranden för uppskattning av kostnader inkluderarNÄSVIStidsuppskattning, cocomo och funktionspunktsanalys.

När du uppskattar ROM, är det bäst att försöka uppskatta i tid och kostnad. Att göra det hjälper till att minimera antalet, väl, siffror som krävs för att ge en fullständig och noggrann uppskattning.

Grov ordning av magnitude exempel

Det finns två sätt att tänka på att beräkna ROM. Du kan skapa ansträngningar eller hinkar med ungefärliga siffror som någon uppgift kan passa in i. Alternativt kan du använda historiska data för att styra beslutsfattandet. Här är en hypotetisk grov ordning av magnitudeexempel:

I det här exemplet kommer en projektledare att definiera ansträngningar som små, medelstora och stora. Inom varje intervall är det totalt antal timmar, personal och / eller budget som behövs för uppgifter som faller i den kategorin. Till exempel kan en liten hink indikera att en uppgift tar två till fyra timmar och är relativt enkel eller överkomlig att slutföra. Allt beror på det specifika projektet.

Här är ett mycket enkelt exempel. Låt oss säga att du funderar på att äta en smörgås till lunch. Du vet att uppgifter som att sprida jordnötssmör och gelé på två skivor bröd skulle falla i den lilla kategorin - låg ansträngning, låg tid, och kanske till och med en enda kniv istället för två.

Men om du märkte att du för närvarande är ute av bröd och du vet att det skulle ta 20 minuter att köra till affären, skulle den uppgiften falla i medellångskategorin eftersom det skulle ta betydligt fler resurser att slutföra i jämförelse med spridningsuppgiften .

Historiska data betyder att du drar information från tidigare projekt. Dessa projekt kan ha liknande uppgifter, mål eller konturer. Denna information är bra att ha till hands i dinprojektledninglösning.

Du kan använda data från projekt som inte gick så bra som du hade hoppats för att avstå från att upprepa sina misstag. Du kan också använda data från projekt som gick över förväntningarna för att se var du kan replikera dessa val här.

Låt oss fortsätta med vårt smörgåsexempel. Du kanske har funnit att i det förflutna när du var craving jordnötssmör och gelé, var det värt det för dig att göra enheten. Det är faktiskt också tillåtet att köra flera andra ärenden (A.K.A. Projekt) i mataffären.

Baserat på denna historiska data kan du upptäcka att, trots den berörda ansträngningen, var utbetalningen värt det i slutändan. Så att välja den här vägen igen kommer att vara lönsam.

Första handen refererar till hur upplevde den person som skapar den grova storleksordningen är i det här fältet, projekttyp eller som projektledare i allmänhet. En expert som förstår projektledning kommer sannolikt att komma med ett mer exakt rum än någon på sin första arbetsdag.

Första handen är värdefull eftersom du har gott om anekdotiska bevis för att säkerhetskopiera dina uppskattningar från andra relaterade projekt. Det är också till hjälp eftersom det tillåter planerare att vara intuitiva om processen och överväga de berörda personerna. Till exempel kan du upptäcka att en viss leverantör ofta upplever förseningar. Även om leverantörsrepresentanten lovar annars, har du sett det hända tid och gång igen. Att veta detta kan du faktora det i din grova storleksordning.

Nu har vi kommit full cirkel med vårt jordnötssmör och geléprojekt. Du kanske har lärt dig från förstahandsupplevelse att trots ditt intensiva begär för det, är dessa smörgåsar inte att det är värt det för dig.

Du kan till och med beklaga att äta dem direkt efter att du har slutat och önskat att du hade valt en kalkonsmörgås istället. Att veta detta kan du utarbeta en uppskattning som bekräftar mängden resurser och ansträngning som behövs kommer inte att ha ROI förväntas och det skulle trots allt inte gå vidare med det.

Denna information är inte något du kan nödvändigtvis spåra med en rapport. Det är helt enkelt ett minne om vad du har upplevt tidigare. Att använda denna kunskap hjälper dig att göra bättre, mer informerade beslut i ditt ROM med information som du inte hittar någon annanstans.

Hur man använder ROM i projektledning

Projektuppskattningstekniker hjälper chefer att identifiera de mest kritiska delarna av ett projekt och ge dem exakta uppskattningar. Dessa tekniker kan också användas för att planeraresursfördelning .

Det är viktigt att du har en uppskattning på plats innan du startar ett projekt. Utan en uppskattning kanske du inte vet hur länge det tar eller vilka resurser som behövs.

Kostnaden är ofta en av de mest utmanandehinderi projektledning. Att ha tillräckligt med pengar för att slutföra projektet är en av de mest kritiska faktorerna i hanteringen av det. Att skapa en ROM hjälper dig att förstå huruvida det är ekonomiskt genomförbar, livskraftiginnan du ens börjar.

En annan viktig del av ett projekt är tid. Att ha förmåga att bestämma varaktigheten av arbetet och när specifika uppgifter kommer att äga rum är mycket viktigt för projektplanering.

Genom att uppskatta dinprojekt schema, Du kan ordna de personer och resurser som du behöver när de behövs. Det låter dig också ställa förväntningar på kunderna.

Du kan skapa en grov storleksordning för alla projekt. Men det finns flera projektledningssituationer där det kan vara nödvändigt att komma med en ballparkidé om vilka resurser som behövs:

Även om ditt projekt inte faller i någon av dessa kategorier, kan en ROM användas för att avgöra huruvida det är lönsamt. Detta är till hjälp när du har begränsade resurser och mer än ett projekt att välja mellan.

Använder sig avUDN Task ManagerFör att skapa en grov ordning med magnitude mall

UDN Task ManagerÄr ett projekthanteringsverktyg som effektiviserar processen att organisera, skapa och samordna en grov storleksordning.

Först börja med att kontrollera efter historiska data från relevanta projekt som du har slutfört. AlltUDN Task ManagerAnvändare har tillgång till sina egna detaljeradeProjektrapporter .

Om du har historiska data kan du gå direkt till en mer detaljerad kostnadsfigur. Det kommer att ge dig en mer exakt och detaljerad uppskattning. Om du inte gör det, fortsätt skapa din ROM.

Sedan börjar du bryta de stora komponenterna i projektet i mindre bitar.

Vissa planerare använder top-down-tillvägagångssättet eller bottom-up-tillvägagångssättet, som båda kan åstadkommas med hjälp avUDN Task Manager .

En topp-down-uppskattningsteknik bryter ner ett projekt i diskreta faser och uppgifter. Denna metod fungerar genom att beräkna den totala tiden för projektet, liksom de faser och arbetsuppgifter som kommer att slutföras inom den tidsramen.

Om en klient berättar att projektet måste göras om sex månader, gör det möjligt att uppskatta hur mycket tid du kan ägna dig åt var och enaktivitetinom projektet.

En bottom-up-uppskattning är en teknik som fungerar genom att uppskatta flera uppgifter och aspekter av ett projekt. Denna steg-för-steg-process kombinerar de olika uppskattningarna i en slutlig projektuppskattning.

I projektledning kallas storleksordningar typiskt som bredborste kategoriseringar av storlekar. Så använd ett intervall när du lägger till timelines för enskilda faser och kostnader.

Tips: Glöm inte projekostnader som spenderas för att förbereda ROM-skivan och själva projektledningen. Detta tar upp cirka 20% av din beräknade totala tid som tilldelats projektet.

Därefter, gå utöver med hjälp avUDN Task Manageratt räkna utrisk. Projektrisk är en uppsättning händelser som kan väsentligt påverka kvaliteten eller schemat för ett projekt. Det kan utlösas av olika faktorer som oförutsedda förseningar, budgetnedskärningar och juridiska frågor.

Genom att uppskatta riskerna i ett projekt kan du planera hur dessa risker kommer att påverka projektet och utveckla enriskhanteringStrategi senare Om du känner att ROM är övertygande nog att anta projektet.

Tips: Om du är fast, prata med din finansavdelning för att se om de kan hjälpa dig att få en bättre uppfattning om vilka saker kostar.

Slutligen, överväga vadprojekt planeringkan se ut. Projektplanering för smidiga projekt görs vanligtvis i faser, med uppskattningar som initialt skapas före sprintens början. Dessa uppskattningar uppdateras sedan under sprinten.

Uppskattning kan också hända under ensprint retrospektiv, där du uppdaterar eftersläpningen baserat på resultaten av de tidigare sprintsna. Det kan också göras undersprintplaneringsession.

Projektgruppen ansvarar för att beräkna projekt och hantera uppskattningarna. De är också inblandade i utvecklingen av projektets dokument och databaser.

Att ha ett centralt nav för alla projektuppskattningar gör det lättare att organisera och kommunicera din vision och ROM-resultat.

När du går igenom projektet bör du börja producera mindre intervall för noggrannhet. Med tiden kommer du att nå ett lock för varje kategori som är både realistisk och uppnåelig. När projektdetaljerna blir mer detaljerade minskar ROM-uppskattningarna noggrannhet tills de inte längre är korrekta.

Sammanfattningsvis

Ju mer data du har om ditt projekt, desto bättre är det att utarbeta aktuella projektuppskattningar. Ett projektuppskattningsverktyg kan hjälpa dig att bygga upp uppskattningar och spåra mot aktuella. Det kan också hjälpa dig att förbättra dina uppskattningar genom att spela in fel och lärdomar. Upptäck hurUDN Task ManagerKan hjälpa dig att förbättra din planering och utförande med vår gratis prov.