Kaikki mitä tarvitset tietää karkeasta suuruusluokkaa (ROM)

Karkea suuruusarvio, joka tunnetaan myös nimellä ROM, on arvio ahankePonnistuksen taso jakustannusviedä loppuun. ROM-arviot tapahtuvat varhain projektin elinkaaren ja ohjausstrategian jasuunnitteluvalintoja. Tässä artikkelissa saat lisätietoja ROM-arvioista ja siitä, miten niitä käytetäänProjektinhallinta. Plus, pidä lukemista löytää esimerkkejä ja mitenUDN-tehtävähallintavoitaisiin käyttää luomaan mallin luomisessa oman karkean suuruusluokkaa.

Mikä on karkea suuruusluokka?

Karkea suuruusluokka on yleinen arvio hankkeen ponnisteluista ja kustannuksista. Se on yleensä suoritettu projektin valinta- ja hyväksymisvaiheessa. Yleensä sitä käytetään arvioimaan hankkeen budjetin, jolla ei ole paljon yksityiskohtia.

Hankkeen arviointion tärkein osa projektinhallintaa, koska se auttaa määrittämään hankkeen kokonaisbudjettia ja onko se mahdollistaYhtiönlaajuinen. Se auttaa myös seuraamaan projektin virstanpylväitä ja budjetteja alussa (myöhemmin myöhemmin).

Karkea suuruusluokkaa käytetään yleisimmin projektin seulontaan. ROM on tyypillisesti tarkoitus antaa johtajille, jotka tarvitsevat korkean tason yleiskatsauksen siitä, kuinka paljon työtä voi maksaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun heillä ei vielä ole valtuuksia tehdä syvä sukelluslaajuusja työn vaatimukset.

Eri hankkeiden romien vertailu auttaa tunnistamaan, mitkä hankkeet olisi asetettava etusijalle ja mitkä olisi hylättävä. Se voi myös auttaa paljastamaan ja ehkäisemäänSoveltamisalamyöhemmin.

Tämä työkalu auttaa myös päätöksentekijöitä organisaation muilla tasoilla. Nämä tiedot ovat kriittisiä asianmukaisillelaajuusSuunnittelu ennen projektia. On tärkeää tietää, että ROM-arvioidaan usein tietotarkoituksiin projektin alussa ja se sopii käytettäväksi hankkeen elinaikana.

ROM: n arvioinnin arvioidaan usein taiteena. He ovat nopeita, mutta temppu on oppia, miten he tekevät heidät hyvin.

Ne, jotka ovat kokeneempia näillä arvioilla, voivat olla oma tapa toteuttaa tämä prosessi. Riippumatta siitä, kuinka hyvin ymmärrät karkean suuruusluokan, on tärkeää tarkastella eri tekijöitä, jotka liittyvät yhteen. Nämä sisältävät:

Muista, että laskettaessa ROM-levyä tavoitteena on tarjota karkea arvio, joka on suurelta osin tarkkoja, vaikka se ei välttämättä ole kätevä suunnitelmasi. Tällä tavoin tarkoitamme, että voit olla houkutteleva valita luvut konservatiivisemmasta puolelta, jotta saavutettaisiin toivottava tulos.

Valitettavasti virheellisten tilastojen käyttäminen tappaa koko pisteen estimaation ensiksi. Suuri tutkimus voi auttaa valaisemaan karkean suuruusluokan arvion alueita, jos se voi olla houkuttelevaa antaa bias päästä yhtälöön.

Kaikki tämä sanotaan, ROM-estimaatin varianssi ei ole riittävän merkittävästi estää sinua luomasta yhtä. ROM-arvio tarjoaa lähtökohdan eteenpäin samalla tavalla samalla tavalla kuin budjetin estimaattia käytetään myös pohjan määrittämiseen. Esimerkiksi yhden pisteen arvioiden sijaan johtajien tulisi esittää budjetteja alueena.

Muista: Arvio on johdettu saatavilla olevista tiedoista. Jos tiedot puuttuvat, sinun on tehtävä tekeminen siitä, mitä tiedät varmasti ja siirry eteenpäin sieltä.

Itse asiassa voit odottaa parantavan arvion, kun hanke siirtyy eteenpäin. Suunnittelu- ja toteutusvaiheiden aikana vaatimukset ja tiedot puhdistetaan. Kun menet, opit kokeilun ja virheen kautta, mitä hankkeen todellisuus todella on.

Yksi tekniikka karkean suuruusluokan luomiseksi tunnetaan lopulliseksi estimiksi. Lopullinen arvio on tekniikka, johon kuuluu yksittäisen projektivaiheen taitehtäväPonnistuksen taso. Suunnittelu näillä tiedoilla ENTFRONT helpottaa työmäärää visuaalisille kaavioille säilyttäen tiimisi samalla sivulla.

Tämä vaihe kestää tyypillisesti tunteja, mutta se on menestyksekäs tapa saada tarkka ajatus minkä tahansa hankkeen ajasta ja kustannuksista.

Muita suosittuja tekniikoita ja menettelytapoja kustannusten arvioimiseksiOllaAjan arviointi, kocomo ja toimintopisteanalyysi.

Arvioidessaan ROM-levyä on parasta kokeilla ja arvioida kauhat aika ja kustannukset. Tehdä niin, että minimoivat, hyvin, numerot, jotka ovat välttämättömiä täydellisen ja tarkan arvioinnin aikaansaamiseksi.

Karkea järjestys suuruusesimerkkejä

ROM: n arvioimiseksi on kaksi tapaa ajatella. Voit luoda vaivaa tai kauhat, jotka ovat likimääräisiä lukuja, jotka kaikki tehtävä voi sopia. Vaihtoehtoisesti voit käyttää historiallisia tietoja päätöksenteon ohjaamiseksi. Seuraavassa on joitakin hypoteettisia karkeita suuruusesimerkkejä:

Tässä esimerkissä projektipäällikkö määrittelee vaivaa, kuten pieniä, keskisuuria ja suuria. Jokaisessa valikoimassa on yhteensä tuntikausia, henkilöstöä ja / tai budjettia, joka tarvitaan kyseisessä luokassa laskeviin tehtäviin. Esimerkiksi pieni ämpäri voi osoittaa, että tehtävä kestää kaksi tai neljä tuntia ja on suhteellisen yksinkertainen tai edullinen. Kaikki riippuu erityisestä hankkeesta.

Tässä on hyvin yksinkertainen esimerkki. Sanotaan, että harkitset syömistä lounaalle. Tiedät, että tehtävät, kuten maapähkinävoi ja hyytelöt levittävät kaksi viipaletta leipää, laskevat pieneen luokkaan - alhaisiin ponnisteluihin, alhaisiin ja ehkä jopa yhden veitsen sijasta.

Kuitenkin, jos huomasit, että olet tällä hetkellä leipää ja tiedät, että se kestää 20 minuuttia myymälään, tämä tehtävä putosi keskipitkän luokkaan, koska se vie huomattavasti enemmän resursseja loppuun verrattuna levitystehtävään verrattuna .

Historialliset tiedot merkitsevät tietoa menneistä hankkeista. Näillä hankkeilla voi olla samankaltaisia ​​tehtäviä, tavoitteita tai ääriviivoja. Tämä tieto on hyvä olla kädessäProjektinhallintaratkaisu.

Voit käyttää tietoja projekteista, jotka eivät menneet samoin kuin toivotte, jotta pidättäytymään toistumasta virheistään. Voit myös käyttää tietoja hankkeista, jotka ylittävät odotukset nähdäksesi, mistä voit toistaa nämä valinnat täällä.

Jatkaamme voileipä esimerkkiä. Olet ehkä huomannut, että aiemmin, kun heität maapähkinävoita ja hyytelöä, oli sen arvoista, että voit tehdä ajaa. Itse asiassa se mahdollisti myös useita muita tehtäviä (a.k.a. projekti) ruokakaupassa.

Tämän historiallisen tietojen perusteella saatat huomata, että huolimatta huolimatta maksut olivat sen arvoista. Joten tämän polun valinta on jälleen kannattavaa.

Ensimmäisen käden kokemus viittaa siihen, miten kokenut henkilö, joka luo karkean suuruusluokan, on tässä kentässä, projektityyppi tai projektipäällikkö yleensä. Projektinhallinta ymmärtää asiantuntijan todennäköisesti tarkemmin kuin joku ensimmäisellä työpäivällä.

Ensimmäisen kokemuksen on arvokas, koska sinulla on runsaasti anekdoottisia todisteita muiden asiaan liittyvien hankkeiden arvioiden varmuuskopioinnista. Se on myös hyödyllistä, koska se antaa suunnittelijoille olla intuitiivisia prosessista ja harkita asianomaisia ​​ihmisiä. Esimerkiksi saatat huomata, että tietty toimittaja usein kokee viivästyksiä. Vaikka toimittajan edustaja lupaa muuten, olet nähnyt uudelleen aikaa ja aikaa uudelleen. Tietäen tämän, voit tekijän karkean suuruusluokkaa.

Nyt olemme tulleet täydellisen ympyrän maapähkinävoita ja hyytelöprojektia. Olet ehkä oppinut ensikäden kokemuksesta, että huolimatta intensiivistä himoistasi, nämä voileipiä eivät todellakaan ole sen arvoista.

Saatat jopa olla valitettava heitä heti, kun olet valmis ja toivonut, että olet valinnut kalkkunan voileipä. Tietäen tämän, voit laatia arvion, joka vahvistaa resurssien määrän ja tarvittavien pyyntiponnistuksen ei ole odotettavissa, ja olisi parempi mennä eteenpäin loppujen lopuksi.

Nämä tiedot eivät ole välttämättä seurata raporttia. Se on yksinkertaisesti muisto siitä, mitä olet kokenut aiemmin. Tämän tiedon käyttäminen auttaa sinua tekemään parempia, tietoisempia päätöksiä ROM-laitteessasi tiedot, joita et löydä muualta.

Kuinka käyttää ROM-levyä projektinhallinnassa

Projektin arviointitekniikat Help johtajat tunnistavat projektin kriittiset elementit ja antavat heille tarkat arviot. Näitä tekniikoita voidaan käyttää myös suunnittelemaanresurssien kohdentaminen .

On tärkeää, että sinulla on arvio paikallaan ennen projektin aloittamista. Ilman arviota et voi tietää, kuinka kauan se kestää tai mitä resursseja tarvitaan.

Kustannukset ovat usein yksi haastavimmistarajoituksetProjektinhallinnassa. Ottaa tarpeeksi rahaa hankkeen loppuunsaattamiseksi on yksi kriittisimmistä tekijöistä sen hallinnassa. ROM: n luominen auttaa sinua ymmärtämään, onko se taloudellisesti elinkelpoinenennen kuin aloitat.

Toinen hankkeen keskeinen osa on aika. Koska kyky määrittää työn kesto ja kun tiettyjä tehtäviä tapahtuu, on erittäin tärkeä hankesuunnittelussa.

ArvioimallaHankkeen aikataulu, voit järjestää ihmisiä ja resursseja tarvitset, kun niitä tarvitaan. Sen avulla voit myös asettaa odotuksia asiakkaille.

Voit luoda karkean suuruusluokkaa mihin tahansa projektiin. Mutta on olemassa useita projektinhallintatilanteita, joissa voi olla tarpeen keksiä ballparkin ajatus siitä, mitä resursseja tarvitaan:

Vaikka projekti ei kuulu johonkin näistä luokista, ROM voidaan käyttää määrittämään, onko se elinkelpoinen. Tämä on hyödyllistä, kun sinulla on rajoitettu resurssit ja useampi kuin yksi hanke valita.

KäyttämälläUDN-tehtävähallintaluoda karkean suuruusluokan

UDN-tehtävähallintaon projektinhallintatyökalu, joka tehostaa prosessia organisoinnin, luomisessa ja koordinoimalla karkea suuruusluokkaa.

Aloita ensin tarkistamalla kaikki historialliset tiedot asiaankuuluvista hankkeista, jotka olet suorittanut onnistuneesti. KaikkiUDN-tehtävähallintaKäyttäjillä on pääsy omaan yksityiskohtaiseenHankkeen raportit .

Jos sinulla on historiallisia tietoja, voit mennä suoraan yksityiskohtaisempiin kustannuksiin. Se antaa sinulle tarkemman ja yksityiskohtaisen arvion. Jos et, jatka luomaan ROM.

Aloita sitten projektin suuret komponentit pienempiin paloihin.

Jotkut suunnittelijat käyttävät ylhäältä alaspäin suuntautuvaa lähestymistapaa tai alhaalta ylöspäin suuntautuvaa lähestymistapaa, jotka molemmat voidaan toteuttaaUDN-tehtävähallinta .

Top-down-arviointitekniikka hajoaa hankkeen erillisiksi vaiheiksi ja tehtäviksi. Tämä menetelmä toimii arvioimalla hankkeen kokonaisaika sekä vaiheet ja työn tehtävät, jotka suoritetaan kyseisessä aikataulussa.

Jos asiakas kertoo, että projekti on tehtävä kuudessa kuukaudessa, ylimääräisen lähestymistavan avulla voit arvioida, kuinka paljon aikaa voit omistaa kullekintoimintahankkeessa.

Alhaalta ylös estimaatti on tekniikka, joka toimii arvioimalla projektin useita tehtäviä ja näkökohtia. Tämä vaiheittainen prosessi yhdistää eri arviot yhdeksi lopulliseksi projektinestimiksi.

Projektinhallinnassa suuruusluokkaa kutsutaan tyypillisesti koolujen laajamittaisiksi luokitteluksi. Joten käytä aluetta, kun lisäät yksittäisten vaiheiden ja kulujen aikatauluja.

Vihje: Älä unohda projektikustannuksia ROM: n valmistamisesta ja projektinhallinnasta. Tämä kestää noin 20% arvioidusta kokonaismäärästä hankkeelle.

Seuraavaksi, mene yli ja pidemmälle käyttämälläUDN-tehtävähallintalaskeariski. Projektiriski on joukko tapahtumia, jotka voisivat merkittävästi vaikuttaa hankkeen laatuun tai aikatauluun. Se voi laukaista erilaisilla tekijöillä, kuten ennakoimattomilla viivästyksellä, budjettien leikkauksiksi ja oikeudellisista kysymyksistä.

Arvioimalla hankkeeseen osallistuvat riskit, voit suunnitella, miten nämä riskit vaikuttavat hankkeeseen ja kehittää aRiskienhallintaStrategia myöhemmin, jos sinusta tuntuu, että ROM vakuuttaa tarpeeksi hankkeen hyväksymiseksi.

Vihje: Jos olet jumissa, keskustele rahoitusosastolle nähdäksesi, voivatko heille paremman käsityksen siitä, mitä asioita maksaa.

Lopuksi, harkitse mitähankesuunnitteluvoi näyttää. Agile-projektin projektisuunnittelu tehdään yleensä vaiheittain, ja arvioita luodaan aluksi ennen sprintin alkua. Nämä arviot päivitetään sitten sprintin aikana.

Arviointi voi tapahtua myös aSprint Retrospektiivi, jossa päivität takaisinkoodin, joka perustuu edellisten sprinttien tuloksiin. Se voidaan myös tehdäSprintin suunnitteluistunto.

Projektiryhmä vastaa hankkeiden arvioimisesta ja arvioiden hallinnasta. He osallistuvat myös hankkeen asiakirjojen ja tietokantojen kehittämiseen.

Yksi keskushinta kaikkien projektin arvioiden kanssa helpottaa visiosi ja ROM-tulosten järjestämistä ja välittämistä.

Kun edistytte projektin kautta, sinun kannattaa tuottaa pienempiä alueita tarkkuudelle. Ajan myötä saavutat korkki jokaiselle luokalle, joka on sekä realistinen että saavutettavissa. Kun projektin yksityiskohdat ovat yksityiskohtaisempia, ROM-arvioiden tarkkuus laskee, kunnes ne eivät ole enää tarkkoja.

Tiivistettynä

Mitä enemmän tietoja, joita sinulla on hankkeesta, sitä parempi on kehotettava nykyiset projektin arviot. Projektin arviointityökalu voi auttaa sinua rakentamaan arvioita ja seuraa todellisia. Se voi myös auttaa parantamaan arvioita tallentamalla virheitä ja oppitunteja. Tutustu siihenUDN-tehtävähallintavoi auttaa sinua parantamaan suunnittelua ja toteuttamista vapaalla kokeilla.