Úvod do projektu projektu Bullet Journal

Kulletové časopisy jsou skvělé nástroje pro osudu a organizují různé aspektyprojektový management. V této příručce, potápíme hluboko do kladů a záporů použití této metody, abychom organizovali projekty všeho druhu. Udržujte čtení zjistit, co Bullet JournalprojektManagement je a jak může tato praxe zvýšit produktivitu na nové úrovně.

Co je to odrážka?

Bullet Journal je přizpůsobený prostor pro pořádání všech vašich osobních projektů a cílů. Může být také použit pro sledování termínů a upřednostnit úkoly. Díky knize se stala populární bullet žurnálDodělávat věci, což je o technologii pro správu projektů, která používá bullet časopis řídit různé projekty efektivně.

Časopisy odrážek se často používají k vytváření denních, týdenních a měsíčních plánů projektů. Mohou být také domovem vašich seznamů úkolů, inspiration desek a poznámek projektu. Jsou torelaxačnívytvořit a relativně snadno udržovat.

Pokud máte více projektů pro správu, můžete použít více než jeden notebook. Nebo můžete vyměnit fyzický časopis pro aSoftware pro správu služebTo má spoustu místa pro ukládání digitálních plánů.

Softwarové nástroje jsou také snadné přizpůsobit, usnadnit spolupráci a pomoc s otáčením plánu do realityúkolTvorba a přiřazení nástrojů. SSprávce úloh UDN, Data z více uživatelů se automaticky synchronizují tak, aby každý byl na stejné stránce s novými aktualizacemi a odpovědností.

Pokud používáte fyzický časopis, pomocí volného listu listu v pořadači vám umožní přidat stránky, jak jdete. To je užitečné pro udržení všech dat na jednom místě namísto přepnutí na další notebooky, když dojdete mimo místnost.

Existuje mnoho elegantních, zdobených rozložení stránky bulletu. Mnoho čas investice do umělecké s výkresy, dekorativní páskou a výřezy. To není nutné pro projektové řízení, ale může to být zábavaaktivitamimo práci.

Kulletové časopisy mohou používatněkolik různých dispozic. Nejběžnější je dvoustránkový rozpětí, který zahrnuje měsíc dlouhý kalendář na jedné stránce a rozpadu cílů na toto období na druhé straně. Ten vám pomůže sledovat všechny termíny a závazky, které jsou pro vás důležité, jakmile se blížíš k zahájení nového projektu.

. \ TDvouvrtá stránkausnadňuje vidět, kde budete pracovat nejúčinněji v následujících týdnech. Je ideální pro lidi, kteří spravují více projektů současně.

Můžete také vytvořit pohled na příštích šest měsíců v rámci rozložení projektového řízení pro řízení odrážek. To se nazývá budoucí protokol. Budoucí protokol je kalendář, který vám umožní sledovat důležité události a data pro dlouhodobé projekty.

Jak používáte bullet časopis v plánování projektu?

Projekty jsou v podstatě sbírky poznámek a úkolů, které jsou spojeny společným cílem. Mohou být taženy společně v odrážečném deníku pro vás snadno vidět veškerou práci související s tímto konkrétním projektem. Chcete-li začít, budete muset vystavit své cíle.

Vytvořit seznam, který zahrnuje každý cíl projektu, který vám nebo váš tým může myslet. Seřadit je v pořadí důležitosti. V ideálním případě budou tyto menší cíle projektu vyrovnány s velkými obrazovými cíli vaší organizace.

Jakmile víte, co byste chtěli dosáhnout, můžete začít svůj bullet časopis. Začněte tím, že rozdělíte svůj cíl svůj cíl do akčního plánu projektu. To může pokrýt dny, týdny nebo měsíce. Poté rozdělte akční plán projektu do jednotlivých úkolů. Určete, co je úkolem, kdo bude mít na starosti, že to udělá, a kdy je třeba dokončit.

Poté jste připraveni použít svůj bullet časopis pro projektplánování .

Číslo své stránky, pokud ještě nejsou. Na začátku bulletu napište název stránky na levé straně a číslo stránky vpravo.

Můžete použít symboly a zkratky po celou dobu svéhoplánování projektu. Dejte je na začátku časopisu buď po nebo na stejné stránce jako klíč. Použijte barevné kódování pro označení, které symboly patří do každého projektu, pokud máte více než jeden.

A budoucího loguJe seznam klíčových dat a úkolů, které nejsou součástí vašeho bezprostředního tří až šesti měsíčních plánů, ale jsou důležité mít na paměti. Přidejte to po klíči a ponechte prostor pro jiné položky, jak se přišli.

To může být ve formě tradičního kalendáře. Někteří lidé mají rádi, aby je nakreslili. Můžete však také vytisknout, vystřihnout a vložit prázdnou měsíční stránku kalendáře do svého časopisu.

Vytvořit sekce pro měsíční, týdenní a denní seznam úkolů. Můžete je organizovat několika způsoby. Někteří projektoví manažeři to dávají přednost tomu, aby projektu nebo osobou. Můžete také vytvořit jeden masivní seznam se vším, co jste osobně zodpovědný za tak, abyste to všechno na jednom místě. Nebo použijte kombinaci kterékoli z nich pro vaše různé projekty.

Ujistěte se, že se jedná o týden a měsíčně. Všimněte si všech nadcházejících nebo minulých termínů. Podle potřeby upravte seznam úkolů a plán pro neočekávané problémy.

Výhody využití bulletové žurnálu pro práci

Projektoví manažeři mají často těžké sledování svých pracovních činností, aniž by ztratili cokoliv na cestě. To je jeden z důvodů, proč je bullet časopis tak užitečný. Nejenže vám to dároadmap.svých dalších projektů, ale je to také dobré pro každodenní použití.

Můžete sledovat seznamy úkolů, priorit a denních odrazů. Můžete také časopis o svém pokroku a obnovit s cíli vše ve stejném notebooku nebo nástroji. Můžete také rychle zaznamenávat své myšlenky na den, abyste zvýšení tvé tvořivosti a vymazání emocí, které již nebudou sloužit.

Kombinujte svůj bullet časopis pro práci s osobními cíli. Bude jednodušší upřednostnit a přesně naplánovat úkoly, když máte celý svůj život před vámi na papíře.

Další výhodou použití bulletové žurnálu pro práci je, že můžete buď diy notebook nebo použít plánovač, který již máte. Není to tolik, co používáte, ale jak ji používáte.

A bonus: bullet žurnála trvápět až 15 minutden. Ať už je to přezkoumání zítřek schůzí nebo překročení dnešních úkolů, bullet časopisy je snadné stavět do vašeho plánu bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni.

Nevýhody používání bulletové žurnálů v řízení projektů

Zatímco Bullet Journaling Project Management je skvělé pro sledování klíčových podrobností projektu, mnoho projektových manažerů potřebují samostatný systém pro řízení svých schůzek a zpráv.

Mít více než jeden časopis nebo kalendář ke správě najednou může být matoucí. Přidejte více než jeden projekt do mixu, a to může být kontraproduktivní používat tradiční pero a papírový bullet časopis k dosažení vašich cílů.

Další nevýhodou využití bulletové žurnálů v projektovém řízení je vaše nedostatek schopnosti spolupracovat s ostatními. Při psaní na papíře musíte buď ukázat svůj tým notebook osobně nebo skenovat stránky a sdílet je online. Ať tak či onak, to není ideální pro velké, vzdálené a / nebo revolvingové týmy.

Druhá věc znát bullet žurnálství před potápění v headfirstu je, že to může být docela časově náročné. Pokud děláte lstivové uspořádání s kaligrafie a scrapbooking příslušenství, pak to může dokonce trvat několik dní do konce.

A jakmile budete mít své plány, mohou být těžké změnit. Přepisování, mazání a dělat více prostor pro věci, které přicházejí, jsou nezbytné pro plánování projektu. Z tohoto důvodu doporučujeme používat 11 palcový mřížku lemovaný notebook, aby se dosáhlo dalšího prostoru.

Také můžete nastínit titulky a kalendáře s perem nebo značkou, pokud se vám líbí vzhled. Ale držet tužku pro všechny věcné informace, které se mohou měnit po celou dobu životnosti projektu. Pokud to neuděláte teď, můžete skončit, aby se šrotoval celé stránky a začněte později.

Bullet Journal Alternativy byste měli zvážit

Kulletové časopisy jsou zábavné, jedinečné a kreativní. Existují však některé projekty, kde prostě nejsou nejlepší možnou možností pro správu všeho. Projekt může být příliš složitý nebo příliš velký pro jeden notebook. Může být dokonce tolik aktualizací, že fyzický notebook nedává smysl pro váš projekt.

Pokud čelíte některému z těchto problémů, můžete vyzkoušet některý z následujících alternativ Bullet Journal:

Software pro správu projektů je nejlepší volbou pro alternativy bulletu. Nejen, že je to flexibilní, ale může dělat projektové plánování produktivnější.

Správce úloh UDN je konečná platforma pro přizpůsobení vlastnímu bulletuProcesy řízení projektů. S více než 30 předdefinovanými aplikacemi můžete použít k synchronizaci všech vašich dat projektu na jednom místě, je to nejvíce univerzální platforma pro správu komplexních úkolů.

Jako jediný zdroj pravdy pro projekt, tým a celou organizaci nabízí software pro správu projektů pokročilejší funkce než jednoduchý notebook. Místo psaní všeho dolů na několik listů papíru,Správce úloh UDNpůsobí jako živý dokument. A na rozdíl od jiných nástrojů pro digitální organizace,Správce úloh UDNje speciálně postaven tak, aby optimalizoval výkon a úspěch projektu.

Správce úloh UDNNástroje jsou navrženy tak, aby fungovaly hladce s jakýmkoliv týmem. Každý, kdo má povolení k přístupu k projektu, může sdílet soubory a úkoly rychle a snadno. Po nahrání mohou spolupracovníci vizuálně upravovat a získat soubory.

Budou mít také přístup ke zprávám a úkolům, které jsou snadno pochopitelné na pohled bez ztráty detailů v procesu. To umožňuje všem manažerům získat viditelnost přes oddělení a skupiny.

Správce úloh UDNJe ideálním řešením pro týmy, které chtějí růst a fungovat efektivně pomocí špičkové technologie. Například,Správce úloh UDNPracovní inteligence vám pomůže začít s dalším generací práce, s projekty a automatizací AI-Powered.Správce úloh UDNTaké obsahuje zjednodušené uživatelské rozhraní, které vám umožní přizpůsobit své funkce, které budou fungovat hladce s vaším týmem. Ačkoli bullet žurnálování umožňuje přizpůsobit si svůjplánování projektu, Budete moci získat a realizovat zpětnou vazbu od partnerů rychleji s nástrojem projektu Digital Project.

Zde jsou některé jiné vystavené výhody používání softwaru pro správu projektů přes fyzický nebo digitální odrážka:

Připraven k upgradu metod a nástroje pro plánování projektu? PřekontrolovatSprávce úloh UDNDvoutýdennízkušební verze zdarmapro některé další cílové funkce.