Todo lo que necesita saber sobre las estimaciones de la orden aproximada de la magnitud (ROM)

Un orden aproximado de magnitud estimado, también conocido como ROM, es una estimación de un proyecto El nivel de esfuerzo y costo completar. Las estimaciones de ROM tienen lugar temprano en un ciclo de vida del proyecto y una estrategia de guía y planificación Opciones. En este artículo, aprenderá más sobre las estimaciones de ROM y cómo se usan en gestión de proyectos . Además, siga leyendo para descubrir ejemplos y cómo Gestor de tareas UDN podría usarse para ayudar a crear una plantilla para su propio orden aproximado de magnitud.

¿Cuál es el orden aproximado de la magnitud?[dieciséis]

Un orden aproximado de magnitud estimado es una estimación general del nivel de esfuerzo y costo de un proyecto. Por lo general, se realiza durante la etapa de selección y aprobación de un proyecto. En general, se utiliza para estimar un presupuesto de proyecto que no tiene muchos detalles.

Estimación del proyecto es un aspecto vital de la gestión del proyecto porque ayuda a determinar el presupuesto total para el proyecto y si es posible o no. toda la empresa . También ayuda a realizar un seguimiento de los hitos y el presupuesto del proyecto al principio (más sobre eso más adelante).

Un orden aproximado de magnitud se usa más comúnmente para la detección del proyecto. La ROM suele estar destinada a ser entregados a los ejecutivos que necesitan una visión general de alto nivel de cuánto podría costar el trabajo. Esto es especialmente útil cuando aún no tienen el mandato de hacer una inmersión profunda en el alcance y requisitos del trabajo.

Comparar las ROM de diferentes proyectos ayuda a identificar qué proyectos deben ser priorizados y cuáles deben ser archivados. También puede ayudar a descubrir y prevenir. Scope flep mas tarde.

Esta herramienta también ayuda a los responsables de la toma de decisiones a otros niveles de la organización, tomar decisiones informadas sobre la complejidad y los costos del proyecto. Esa información es crítica para ser correcta. alcance planeando antes del inicio del proyecto. Es importante saber que una estimación de ROM se usa a menudo para fines de información al comienzo de un proyecto y es adecuado para su uso durante la vida del proyecto.

Estimar una ROM a menudo se piensa como un arte. Son rápidos para hacer, pero el truco está aprendiendo a hacerlos bien.

Aquellos que tienen más experiencia en crear estas estimaciones pueden tener su propia forma de ejecutar este proceso. Independientemente de lo bien que entienda el orden aproximado de la magnitud, es importante considerar los diversos factores involucrados en el desarrollo de uno. Éstos incluyen:

Tenga en cuenta que, al calcular la ROM, el objetivo es proporcionar una estimación aproximada que sea en gran medida precisa incluso si no es necesariamente conveniente para sus planes. Por esto, queremos decir que puede encontrar tentador para elegir figuras sobre el lado más conservador para lograr un resultado más deseable.

Desafortunadamente, el uso de estadísticas inexactas derrota el punto completo de crear la estimación en primer lugar. La gran investigación puede ayudar a iluminar las áreas de su áspero orden de magnitud estimado donde puede ser tentador dejar que el sesgo entre en la ecuación.

Todo lo que se dice, la varianza de la estimación de la ROM no es lo suficientemente significativa como para disuadirlo de crear uno. Una estimación de ROM proporciona un punto de partida para avanzar de la misma manera en la misma forma en que se utiliza una estimación presupuestaria para determinar su base. Por ejemplo, en lugar de presentar estimaciones de un solo punto, los gerentes deben presentar presupuestos como un rango.

Recuerde: la estimación se deriva de la información disponible. Si falta información, tendrá que hacerlo con lo que usted sabe con seguridad y avanzar desde allí.

De hecho, puede esperar mejorar la estimación a medida que el proyecto avanza. Durante las fases de planificación e implementación, los requisitos e información serán refinados. A medida que avanzas, aprenderás a través de la prueba y el error, lo que realmente es la realidad del proyecto.

Una técnica para crear un orden aproximado de magnitud estimado se conoce como una estimación definitiva. Una estimación definitiva es una técnica que implica estimar una fase de proyecto individual o tarea El nivel de esfuerzo. PLANIFICACIÓN CON ESTA INFORMACIÓN POR FRENTE facilita la trama de las cargas de trabajo en las tablas visuales mientras mantiene su equipo en la misma página.

Por lo general, este paso toma una serie de horas para completarse, pero es una forma exitosa de tener una idea precisa del tiempo y el costo de cualquier proyecto.

Otras técnicas y procedimientos populares para la estimación de los costos incluyen IMPERTINENTE Estimación de tiempo, coco y análisis de puntos de función.

Al estimar ROM, es mejor intentar estimar en cubos de tiempo y costos. Si lo hace, ayuda a minimizar el número de, bueno, los números que se requieren para proporcionar una estimación completa y precisa.

Orden aproximada de ejemplos de magnitud

Hay dos formas de pensar en la estimación de ROM. Puede crear rangos de esfuerzo o cubos con cifras aproximadas en las que cualquier tarea puede encajar. Alternativamente, puede usar datos históricos para guiar la toma de decisiones. Aquí hay algunos ejemplos hipotéticos de orden aproximado de magnitud:

En este ejemplo, un gerente de proyecto definirá los rangos de esfuerzo, como pequeños, medios y grandes. Dentro de cada rango hay un número total de horas, personal y / o presupuesto necesario para las tareas que caen en esa categoría. Por ejemplo, un pequeño cubo puede indicar que una tarea tomará de dos a cuatro horas y es relativamente simple o asequible para completar. Todo depende del proyecto específico.

Aquí hay un ejemplo muy simple. Digamos que está considerando comer un sándwich para el almuerzo. Usted sabe que las tareas como la difusión de mantequilla de maní y la jalea en dos rebanadas de pan caerían en la pequeña categoría, un poco de tiempo, poco tiempo, y quizás incluso una cuchilla en lugar de dos.

Sin embargo, si notó que actualmente estás fuera de pan y sabes que tardaría 20 minutos en conducir a la tienda, esa tarea caería en la categoría mediana porque tomaría considerablemente más recursos para completarse en comparación con la tarea de difusión. .

Datos históricos significa extraer información de proyectos anteriores. Estos proyectos pueden tener tareas, objetivos o contornos similares. Esta información es buena para tener disponible en su gestión de proyectos solución.

Puede usar datos de proyectos que no fueron tan bien como esperados para abstenerse de repetir sus errores. También puede utilizar datos de proyectos que fueron superiores a las expectativas para ver dónde puede replicar esas opciones aquí.

Continuemos con nuestro Ejemplo de Sandwich. Es posible que haya encontrado que en el pasado cuando estaba deseando alejar la mantequilla de maní y la jalea, valió la pena para ti hacer la unidad. De hecho, también le permitió ejecutar varios otros recados (A.K.A. Proyectos) en la tienda de comestibles.

Sobre la base de estos datos históricos, puede encontrar que, a pesar del esfuerzo involucrado, la recompensa valió la pena al final. Así que la elección de este camino de nuevo será rentable.

La experiencia de primera mano se refiere a la experiencia de que la persona que crea el orden aproximado de la magnitud es en este campo en particular, el tipo de proyecto o como administrador de proyectos en general. Un experto que entiende la gestión de proyectos probablemente se encontrará con una ROM más precisa que alguien en su primer día de trabajo.

La experiencia de primera mano es valiosa porque tiene mucha evidencia anecdótica para respaldar sus estimaciones de otros proyectos relacionados. También es útil porque permite que los planificadores sean intuitivos sobre el proceso y consideren las personas involucradas. Por ejemplo, puede encontrar que un proveedor en particular a menudo experimenta retrasos. Aunque el representante del proveedor promete lo contrario, lo ha visto ocurrir una y otra vez. Sabiendo esto, puedes factorizar que en tu áspero orden de magnitud.

Ahora hemos venido un círculo completo con nuestro proyecto de mantequilla de maní y jalea. Es posible que haya aprendido de la experiencia de primera mano que, a pesar de su intenso deseo, estos sándwiches no valen la pena para usted.

Incluso puede que te hayas arrepentido de comerlos justo después de que terminó y deseara haberte optado por un sándwich de Turquía. Sabiendo esto, puede redactar una estimación que confirma la cantidad de recursos y el esfuerzo necesario, no tendrá el ROI esperado y sería mejor no seguir adelante después de todo.

Esta información no es algo que necesariamente puede rastrear con un informe. Es simplemente un recuerdo de lo que has experimentado en el pasado. El uso de este conocimiento lo ayudará a tomar mejores decisiones más informadas en su ROM con información que no puede encontrar en otros lugares.

Cómo usar ROM en Gestión de Proyectos

Las técnicas de estimación del proyecto ayudan a los gerentes a identificar los elementos más críticos de un proyecto y proporcionarles estimaciones precisas. Estas técnicas también se pueden utilizar para planificar para Asignación de recursos .

Es importante que tenga una estimación en su lugar antes de comenzar un proyecto. Sin una estimación, es posible que no sepa cuánto tiempo tomará o qué recursos se necesitarán.

El costo es a menudo uno de los más desafiantes. restricciones En la gestión de proyectos. Tener suficiente dinero para completar el proyecto es uno de los factores más críticos en la administración. Crear una ROM lo ayudará a comprender si es financieramente viable Antes de que empieces.

Otro componente clave de un proyecto es el tiempo. Tener la capacidad de determinar la duración del trabajo y cuando se realizarán tareas específicas, es muy importante para la planificación de proyectos.

Al estimar su cronograma del proyecto , puede organizar la gente y los recursos que necesita cuando sean necesarios. También le permite establecer expectativas para los clientes.

Puede crear un orden aproximado de magnitud para cualquier proyecto. Pero hay varias situaciones de gestión de proyectos en las que puede ser necesario idear una idea de Ballpark de qué recursos se necesitarán:

Incluso si su proyecto no cae en una de estas categorías, se puede usar una ROM para determinar si es viable o no. Esto es útil cuando tiene recursos limitados y más de un proyecto para elegir entre.

Utilizando Gestor de tareas UDN Para crear un orden aproximado de plantilla de magnitud

Gestor de tareas UDN es una herramienta de gestión de proyectos que agiliza el proceso de organización, creación y coordinación de un orden aproximado de magnitud.

Primero, comience por verificar cualquier información histórica de proyectos relevantes que haya completado con éxito. Todos Gestor de tareas UDN Los usuarios tienen acceso a su propio detallado. informes del proyecto .

Si tiene datos históricos, puede ir directamente a una cifra de costos más detallada. Le dará una estimación más precisa y detallada. Si no lo hace, continúe creando su ROM.

Luego, comience a romper los grandes componentes del proyecto en trozos más pequeños.

Algunos planificadores utilizan el enfoque de arriba hacia abajo o el enfoque de abajo hacia arriba, ambos pueden realizarse con la ayuda de Gestor de tareas UDN .

Una técnica de estimación de arriba hacia abajo descompone un proyecto en fases y tareas discretas. Este método funciona estimando el tiempo general para el proyecto, así como las fases y tareas de trabajo que se completarán dentro de ese marco de tiempo.

Si un cliente le dice que el proyecto debe realizarse en seis meses, un enfoque de recarga le permite estimar cuánto tiempo puede dedicar a cada uno. actividad dentro del proyecto.

Una estimación de abajo hacia arriba es una técnica que funciona estimando múltiples tareas y aspectos de un proyecto. Este proceso paso a paso combina las diversas estimaciones en una estimación del proyecto final.

En la gestión de proyectos, las órdenes de magnitud se denominan típicamente como categorizaciones de cepillo ancho de tamaños. Así que use un rango al agregar plazos para fases y gastos individuales.

Sugerencia: No se olvide de los costos del proyecto gastados preparando la ROM y la gestión del proyecto en sí. Esto ocupará aproximadamente el 20% de su tiempo total estimado asignado al proyecto.

A continuación, ve hacia arriba y más allá usando Gestor de tareas UDN calcular riesgo . El riesgo de proyecto es un conjunto de eventos que podrían afectar significativamente la calidad o el calendario de un proyecto. Puede ser provocado por varios factores, como retrasos imprevistos, recortes presupuestarios y cuestiones legales.

Al estimar los riesgos involucrados en un proyecto, puede planificar cómo aquellos riesgos afectarán el proyecto y desarrollarán un gestión de riesgos Una estrategia más adelante si cree que la ROM es convincente lo suficiente como para adoptar el proyecto.

Sugerencia: si está atascado, hable con su departamento de finanzas para ver si pueden ayudarlo a tener una mejor idea de lo que cuestan las cosas.

Finalmente, considera que planificación de proyectos puede parecerse La planificación de proyectos para proyectos ágiles generalmente se realiza en fases, con estimaciones que se crean inicialmente antes del comienzo del Sprint. Estas estimaciones se actualizan durante el Sprint.

La estimación también puede suceder durante un Retrospectiva Sprint , donde actualizas la backlog basada en los resultados de los sprints anteriores. También se puede hacer durante el planificación de sprint sesión.

El equipo del proyecto es responsable de estimar proyectos y gestionar las estimaciones. También están involucrados en el desarrollo de los documentos y bases de datos del proyecto.

Tener un centro central para todas las estimaciones del proyecto hace que sea más fácil organizar y comunicar sus resultados de visión y ROM.

A medida que avanza a través del proyecto, debe comenzar a producir rangos más pequeños para la precisión. Con el tiempo, llegará a una tapa para cada categoría que sea realista y alcanzable. A medida que los detalles del proyecto se vuelven más detallados, la precisión de las estimaciones de la ROM disminuye hasta que ya no son precisas.

En conclusión

Cuantos más datos tenga sobre su proyecto, mejor será redactar las estimaciones actuales del proyecto. Una herramienta de estimación de proyectos puede ayudarlo a acumular estimaciones y rastrear contra los reales. También puede ayudarlo a mejorar sus estimaciones mediante la grabación de errores y lecciones aprendidas. Descubre cómo Gestor de tareas UDN Puede ayudarlo a mejorar su planificación y ejecución con nuestra prueba gratuita.