Jak provést analýzu požadavků

Pokud začnete novýprojektbezShromažďování požadavků projektuOd sponzorů a koncových uživatelů nastavujete pro selhání. Projekty jsou úspěšné, když poskytují pozitivní výsledky a splňují očekávání zúčastněných stran. Pokud se váš projekt nesetkáProjektová a uživatelská očekávání, selhalo bez ohledu na to, jak rychle jste dokončili nebo drželi v rozpočtu.

Řekněte například, že jste vedli projekt vytvořit novou mobilní aplikaci. Shromáždíte požadavky projektu a sestavíte tým vývojářů, produktových manažerů a kreativy. Po spuštění si však uživatelé stěžují na rozhraní aplikace. Nemohou se navigovat aplikaci, aby něco udělal.

Ukazuje se, že váš tým byl zaměřen na uspokojení každého požadavku projektuZe sponzorů projektuže ignorovali jeden klíčový uživatelský požadavek pro softwarové projekty: Udržujte to jednoduché!

Váš tým doručil funkční aplikaci, ale nepodařilo se setkat se s očekáváním uživatelů. Naštěstí se můžete vyhnout takovým výsledkům identifikací, analýzou a ověřování požadavků zúčastněných stran před zahájením nových projektů. To je místo, kde přijde analýza požadavků.

Co je to analýza požadavků?

Analýza požadavků zahrnuje definování, analýzu, validaci a sladění očekávání zúčastněných stran pro nové projekty při zvažování všech možných konfliktů.

Je to proces identifikace, analýzy a správy požadavků na projekt, aby zjistil, jaký projekt by měl dosáhnout a eliminovat jakékoli nejednoznačnost nebo protichůdné požadavkyváš projektový plán .

Jak provádíte proces analýzy požadavků, nezapomeňte, že všechny přijaté požadavky musí být:

Kdy je provedena analýza požadavků?

Typicky provádíte proces analýzy požadavků, než začneteplánování projektu. Dodatečně, in.projektový management, provádíte analýzu požadavků, když:

Kdo provádí analýzu požadavků?

Projektové manažeři provádějí analýzu požadavků na projekt před začátkem nových projektů. Dokument analýzy požadavků shromažďuje, organizuje a sleduje požadavky projektu z klíčových zúčastněných stran. Průvodce projektemplánovánía zajišťuje, že dokončíte své projekty zarovnané szúčastněný účeta obchodní cíle.

Analýza požadavků v softwarovém inženýrství

Zatímco analýza požadavků je prospěšná pro každý projekt, je nejčastější v softwarovém inženýrství. V softwarovém inženýrství, analýza požadavků, známý jako požadavek inženýrství, definuje očekávání, že nový software je postaven nebo upraven.

Analýza požadavků v softwarovém inženýrství zmocňuje projektové manažery a vůdce, aby udrželi jasný směr, uchovávejte potřebám uživatelů, a rozvíjet komplexní dokumentaci procesu vývoje. Analýza požadavků v softwarovém inženýrství je obvykle iterativní, nepřetržitý proces v průběhu trvání projektu, nikoli jeden-a-hotovýúkol .

Jak zjistíte, že požadavky na projekt?

Odlučování požadavků projektu je CRUX analýza požadavků. Začíná identifikací a získání vstupu z nejdůležitějších zúčastněných stran. Po zjištění těchto zúčastněných stran zaznamenejte své požadavky projektu na výzkum a validaci před zahájením práce.

Existují tři hlavní fáze při provádění důkladných analýz požadavků:

Důležité zúčastněné strany konzultovat v procesu analýzy požadavků zahrnují klienty, koncové uživatele, členové týmu a sponzorů projektu. To jsou obvykle zúčastněné strany nejvíce ovlivněné projektem a jejich potřeby kombinují definovat ideální výsledek projektu.

Techniky analýzy požadavků, které potřebujete vědět

Požadavky analýza techniky vám pomohou určit očekávání zúčastněných stran, která ji činí analýzou požadavků. Umožňují také objasnit očekávání zúčastněných stran v jednoduchém, vizuálním jazyce, abyste zajistili, že jste na stejné stránce. Jakmile získáte požadavky, napište je do dokumentu analýzy požadavků a sdílejte je se svými zainteresovanými stranami ke schválení.

Pokud provádíte změny tohoto dokumentu pro analýzu požadavků během projektu, zaznamenejte jej přes AZměnit postup kontrolya předložit jej znovu o schválení z příslušných zúčastněných stran.

Analýza požadavků techniky pro objevování obchodních potřeb

Následující techniky analýzy požadavků pomáhají objevit obchodní potřeby:

Techniky analýzy požadavků pro identifikaci požadavků na software

Následující techniky analýzy požadavků pomáhají identifikovat potřeby požadavků na software:

Jaké jsou výzvy identifikace požadavků na projekt?

Při identifikaci požadavků projektu existují některé běžné výzvy k očekávání. Některé z nich jsou:

1. Zúčastněné strany nevědí, co chtějí

Největší výzvou analýzy požadavků je, že zákazníci mají často vágní představu o tom, co chtějí. Někteří klienti mohou vědět, ale bojovat s komunikací, takže je na vás, abyste se zeptali na správné otázky, abyste zachytili své potřeby.

2. Požadavky jsou často dynamické

Další výzvou analýzy požadavků je vyvíjející se povahy požadavků. Očekávání definovaná na začátku projektu se mohou změnit, protože projekt postupuje. Obchodní trendy mohou ovlivnit počáteční podmínky, což vyžaduje zcela nové řešení. Mají záložní plány aZměna procesů řízenína místě pro řešení neočekávaných změn.

3. Špatná komunikace mezi týmy

Vzhledem k rozdílu v technických znalostech mezi projektovými manažery, inženýry a uživateli, tyto zúčastněné strany nemusí vždy vidět oko. Je to vaše práce jako projektový manažer být prostředník a komunikátor mezi všemi zúčastněnými stranami.

4. Rozvojový tým je nevšímavý pro politiku organizace

Vývojové týmy jsou často nevšímavé pro organizační politiku, zejména ve velkých společnostechCross-Funkční týmy. Zrušeno, může to způsobit nedorozumění, nesoulad cílů a selhání projektu.

Jaké je proces analýzy požadavků?

Níže uvedený proces pět kroků je nezbytný pro objevování požadavků projektu.

1. Proveďte analýzu zúčastněných stran

Objevte požadavky na projekt, seznamKlíčové zúčastněné stranyZ tohoto sponzora projektu koncovým uživatelům do projektového týmu.

Mít jasný obraz o tom, kdo má slovo v projektu nastaví vás na správnou cestu k shromažďování a organizaci jejich očekávání před analýzou skutečných požadavků. Jakmile identifikujete klíčové zúčastněné strany, můžete je seskupit podle úrovně vlivu a zájmu, které mají úspěch nebo neúspěch projektu.

2. Všimněte si požadavků každého zúčastněných stran

Poté, co jste identifikovali a roztřídili zúčastněné strany projektu, zeptejte se každého z nich za jejich očekávání. Co od tohoto produktu chtějí? Jaký je jejich očekávaný výsledek?

Při mluvení se zúčastněnými stranami,udržovat transparentnost , objasnit rozsah projektu a jakýkoli potenciálRozsah mezera kontextualizovat diskuse. Pokud tak neučiníte, mohou se zúčastněné strany nastavit nerealistické požadavky projektu, což povede k zklamání, pokud nedokážete realizovat své požadované funkce v projektudoručitelný .

Je nezbytné porozumět zřetelnému pohledu každého zúčastněného bodu k vytvoření a sdělení jasnějšího obrazu svých cílů projektu. Zde jsou některé techniky analýzy požadavků, které pomohou požadavky zúčastněných stran:

3. Skupinové požadavky

Po identifikaci požadavků je do některého z těchto čtyř kategorií:

4. Vyjasněte a zaznamenejte požadavky

Nyní je čas určit proveditelnost každého požadavku a jak je projekt může doručit. Chcete-li toho dosáhnout, musíte:

5. Získejte podepsanou dohodu

To nestačí, aby ústně souhlasil s požadavky. Dostaňte je písemně a mají dokument podepsaný klíčovými skupinami zúčastněných stran potvrzujících, že uvedené požadavky přesně odrážejí jejich potřeby. Tento dokument analýzy požadavků, známý v softwarovém inženýrství jako specifikace softwarových požadavků (SRS), zabraňuje pravděpodobnostiOblast působnosti Creep.problémy.

Příklad analýzy požadavků

Dokument analýzy požadavků (RAD) může obsahovat textové a vizuální diagramy. To může sloužit jako smluvní dohoda mezi vámi a vašimi klienty a měl by být napsán v jazykových zúčastněných stranách mohou pochopit. Důležité části dokumentu analýzy požadavků zahrnují:

Tady je A.Příklad analýzy požadavkůz Floridy State University inspirovat vaše.

Proč použitíSprávce úloh UDNJako nástroj pro analýzu požadavků?

Úspěšný projekt splňuje všechny očekávání zúčastněných stran. SilnýNástroje pro správu projektůjakoSprávce úloh UDNSnadné shromažďování požadavků z klíčových zúčastněných stran, nabídnout viditelnost do analýzy požadavků a procesu plánování projektu a analyzovat požadavky na projekt v centralizované lokalitě a pracovním prostoru.

Jste připraveni dosáhnout cílů projektu v čase a na rozpočtu při plnění očekávání zúčastněných stran? Začněte s A.Zdarma dvoutýdenní pokus z Správce úloh UDNSoftware pro správu projektů.