Hoe een vereistenanalyse uit te voeren

Als je een nieuw begintprojectzonderhet verzamelen van projectvereistenVan sponsors en eindgebruikers, u instelt uzelf voor falen. Projecten zijn succesvol wanneer ze positieve uitkomsten leveren en de verwachtingen van belanghebbenden voldoen. Als uw project niet voldoetProject- en gebruikersverwachtingen, het is mislukt, ongeacht hoe snel u deze binnen het budget hebt voltooid of bewaard.

Zeg bijvoorbeeld dat u een project leidt om een ​​nieuwe mobiele app te maken. Je verzamelt projectvereisten en zet een team van ontwikkelaars, productmanagers en creatieven samen. Na de lancering klagen gebruikers echter over de interface van de app. Ze kunnen de app niet navigeren om iets gedaan te krijgen.

Het blijkt dat je team zo gefocust was op het voldoen aan elke verzamelde projectvereistevan projectsponsorsDat ze één cruciale gebruikersbehoefte voor softwareprojecten negeerden: houd het eenvoudig!

Je team leverde een functionerende app, maar kon niet voldoen aan de verwachtingen van gebruikers. Gelukkig kunt u dergelijke uitkomsten vermijden door de vereisten van belanghebbenden te identificeren, analyseren en valideren vóór het begin van nieuwe projecten. Dit is waar de vereistenanalyse binnenkomt.

Wat is een vereistenanalyse?

Vereistenanalyse omvat het definiëren, analyseren, valideren en afstemmen van de verwachtingen van belanghebbenden voor nieuwe projecten, terwijl u alle mogelijke conflicten beschouwt.

Het is een proces van het identificeren, analyseren en beheren van projectvereisten om te bepalen wat het project zou moeten bereiken en alle dubbelzinnigheden of tegenstrijdige vereisten in te eliminerenuw projectplan .

Naarmate u het analyseproces van de vereisten uitvoert, onthoud dan dat alle geaccepteerde vereisten moeten zijn:

Wanneer wordt een vereistenanalyse uitgevoerd?

Meestal voert u het analyseproces van de vereisten uit voordat u begintproject planning. Bovendien, inproject management, U voert eisen-analyse uit wanneer:

Wie voert een vereistenanalyse uit?

Projectmanagers voeren projectvereistenanalyse uit voordat u nieuwe projecten begint. Het eis-analyse-document verzamelt, organiseert en volgt de projectvereisten van de belangrijkste belanghebbenden. Het gidsen projectplanningen zorgt ervoor dat u uw projecten voltooitbelanghebbendeen zakelijke doelen.

Vereistenanalyse in software engineering

Hoewel de eisen-analyse gunstig is voor elk project, is het het meest voor in software engineering. In software engineering, vereistenanalyse, bekend als vereiste engineering, definieert de verwachtingen voor nieuwe software die wordt gebouwd of gewijzigd.

Vereistenanalyse in software-engineering Emplowers-projectmanagers en leiders om duidelijke richting te handhaven, houd de behoeften aan de gebruikers en het centrum en ontwikkelen de uitgebreide documentatie van het ontwikkelingsproces. Vereistenanalyse in software-engineering is meestal een iteratief, continu proces gedurende de duur van een project, geen één-en-klaartaak .

Hoe vind je projectvereisten?

De projectvereisten is de crux van eisen-analyse. Het begint met het identificeren en krijgen van input van de belangrijkste belanghebbenden. Na het identificeren van deze belanghebbenden, neemt u hun projectvereisten op voor onderzoek en validatie voordat het werk begint.

Er zijn drie belangrijke fasen bij het uitvoeren van een grondige eisenanalyse:

Belangrijke belanghebbenden om te raadplegen in het eisen-analyseproces omvatten klanten, eindgebruikers, teamleden en sponsors van het project. Dit zijn meestal de belanghebbenden die het meest worden beïnvloed door het project en hun behoeften combineren om het ideale projectuitkomst te definiëren.

Vereistenanalysetechnieken die u moet weten

Vereistenanalysetechnieken helpen u bij het bepalen van de verwachtingen van belanghebbenden die het door de eisen-analyse maken. Met hen kunt u ook de verwachtingen van belanghebbenden in eenvoudige, visuele taal verduidelijken om ervoor te zorgen dat u op dezelfde pagina staat. Nadat u de vereisten hebt verzameld, schrijf ze dan in een eis-analyse-document en deel ze met uw belanghebbenden ter goedkeuring.

Als u tijdens het project wijzigingen in dit vereiste-analysedocument aanbrengt, neemt u deze op via eenWijzig de controleprocedureen dien het opnieuw in voor goedkeuring van de relevante belanghebbenden.

Vereistenanalysetechnieken voor het ontdekken van bedrijfsbehoeften

De volgende eis-analysetechnieken helpen het bedrijfsleven te ontdekken:

Vereistenanalysetechnieken voor het identificeren van softwarevereisten

De volgende vereiste analysetechnieken helpen om de behoeften van software-eisen te identificeren:

Wat zijn de uitdagingen van het identificeren van projectvereisten?

Bij het identificeren van projectvereisten zijn er enkele veel voorkomende uitdagingen om te verwachten. Sommige hiervan zijn:

1. Stakeholders weten niet wat ze willen

De grootste uitdaging van eisen-analyse is dat klanten vaak een vaag idee hebben van wat ze willen. Sommige klanten kunnen weten, maar worstelen met het communiceren ervan, dus het is aan jou om de juiste vragen te stellen om hun behoeften vast te leggen.

2. Vereisten zijn vaak dynamisch

Een andere uitdaging van eisen-analyse is de evoluerende aard van de vereisten. Verwachtingen die aan het begin van het project worden gedefinieerd, kunnen veranderen naarmate het project vordert. Zakelijke trends kunnen van invloed zijn op de initiële voorwaarden, waardoor een geheel nieuwe oplossing nodig is. Hebben back-upplannen enWijzig managementprocessenop zijn plaats om onverwachte veranderingen aan te pakken.

3. Slechte communicatie tussen teams

Vanwege het verschil in technische expertise tussen projectmanagers, ingenieurs en gebruikers, zien deze stakeholders misschien niet altijd oog in oog. Het is jouw taak als de projectmanager om een ​​bemiddelaar en communicator te zijn tussen alle betrokken zijden.

4. Het ontwikkelingsteam is zich niet bewust van de politiek van de organisatie

Ontwikkelingsteams zijn vaak zich niet bewust van organisatorische politiek, met name in grote bedrijven metCross-functionele teams. Niet gecontroleerd, dit kan misverstanden, verkeerde uitlijning van doelen en projectfalen veroorzaken.

Wat is het eisen-analyseproces?

Het vijf-stappenproces hieronder is van vitaal belang bij het ontdekken van de eisen van een project.

1. Voer een stakeholderanalyse uit

Om de projectvereisten te ontdekken, vermeldt u deSleutel stakeholdersbetrokken, van de projectsponsor naar de eindgebruikers naar het projectteam.

Een duidelijk beeld hebben van wie in het project een zegje heeft, stelt u op het juiste pad om hun verwachtingen te verzamelen en te organiseren vóór de analyse van de daadwerkelijke vereisten. Zodra u de belangrijkste belanghebbenden identificeert, kunt u deze groeperen op basis van het niveau van invloed en interesse die ze hebben in het succes of falen van uw project.

2. Let op de vereisten van elke stakeholder

Nadat u het project Stakeholders hebt geïdentificeerd en gecategoriseerd, vraag dan aan hen voor hun verwachtingen. Wat willen ze van dit product? Wat is hun verwachte uitkomst?

Bij het spreken met stakeholders,handhaven van transparantie , verduidelijking van de projectscope en elk potentieelreikwijdte, en contextualiseer de discussies. Als u dit niet doet, kunnen stakeholders onrealistische projectvereisten instellen, die tot teleurstelling zullen leiden als u de gewenste functionaliteiten in het project niet implementeertleverbaar .

Het is essentieel om het onderscheidende perspectief van elke stakeholder te begrijpen om een ​​duidelijker beeld van de doelen van uw project te creëren en te communiceren. Hier zijn enkele vereistenanalysetechnieken die de vereisten van belanghebbenden zullen helpen:

3. Groepsvereisten

Na het identificeren van vereisten, groeperen ze in een van deze vier categorieën:

4. Verduidelijken en opnemen van vereisten

Nu is het tijd om de haalbaarheid van elke eisen te bepalen en hoe het project hen kan leveren. Om dit te bereiken, moet je:

5. Krijg een ondertekende overeenkomst

Het is niet genoeg om de vereisten mondeling te bereiken. Haal ze schriftelijk en laat het document ondertekend door belangrijke stakeholdergroepen die bevestigen dat de gepresenteerde vereisten nauwkeurig weerspiegelen aan hun behoeften. Dit vereisteanalysedocument, bekend in software engineering als Software-eisen Specificaties (SRS), voorkomt de waarschijnlijkheid vanscope kruipproblemen.

Vereiste analyse Document Voorbeeld

Uw eis-analyse-document (RAD) kan tekst- en visuele diagrammen bevatten. Het kan dienen als een contractuele overeenkomst tussen u en uw klanten en moet in de taal-belanghebbenden worden geschreven, kan het begrijpen. Belangrijke delen van een eisen-analyse-document omvatten:

Hier is eenVereiste analyse Document Voorbeeldvan de State University van Florida om de jouwe te inspireren.

Waarom gebruikenUdn taakmanagerals een vereiste analysetool?

Een succesvol project voldoet aan alle verwachtingen van belanghebbenden. KrachtigProject Management ToolsLeuk vindenUdn taakmanagerMaak het gemakkelijk om eisen te verzamelen van belangrijke belanghebbenden, bieden zichtbaarheid in de vereistenanalyse en projectplanningsproces en analyseer de projectvereisten op een gecentraliseerde locatie en werkruimte.

Ben je klaar om projectdoelen te bereiken in de tijd en het budget tijdens het voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden? Begin met eengratis proefperiode van twee wekenvanUdn taakmanager's Project Management Software.