Hur man utför en kravsanalys

Om du börjar en nyprojektutansamla projektkravFrån sponsorer och slutanvändare ställer du dig själv för misslyckande. Projekt är framgångsrika när de levererar positiva resultat och tillgodoser intressenternas förväntningar. Om ditt projekt inte uppfyllerProjekt och användarförväntningar, det har misslyckats oavsett hur snabbt du slutförde eller hållit den inom budgeten.

Säg till exempel, du leder ett projekt för att skapa en ny mobilapp. Du samlar projektkrav och sammanställer ett team av utvecklare, produktchefer och kreativitet. Efter lanseringen klagar användarna dock om appens gränssnitt. De kan inte navigera på appen för att få något gjort.

Det visar sig att ditt lag hade varit så fokuserat på att uppfylla alla projektkrav som samladesFrån projektsponsorerAtt de ignorerade ett avgörande användarkrav för mjukvaruprojekt: Håll det enkelt!

Ditt lag levererade en fungerande app men misslyckades med att möta användarnas förväntningar. Lyckligtvis kan du undvika sådana utfall genom att identifiera, analysera och validera intressenternas krav innan de börjar nya projekt. Det är här kravanalysen kommer in.

Vad är en kravanalys?

Kravsanalys innebär att man definierar, analyserar, valider och anpassar intressenternas förväntningar på nya projekt samtidigt som man överväger alla möjliga konflikter.

Det är en process för att identifiera, analysera och hantera projektkrav för att bestämma vad projektet ska utföra och eliminera eventuella tvetydigheter eller motstridiga krav iDin projektplan .

När du utför kravenalysprocessen, kom ihåg att eventuella accepterade krav måste vara:

När utförs en kravanalys?

Vanligtvis utför du kraven för analysprocessen innan du börjarprojekt planering. Dessutom, iprojektledning, du utför kravanalys när:

Vem utför en kravsanalys?

Projektledare genomför projektkravsanalys innan de börjar nya projekt. Kravsanalysdokumentet samlar, organiserar och spårar projektkraven från viktiga intressenter. Det guider projektplaneraoch säkerställer att du slutför dina projekt i linje medintressentoch affärsmål.

Kravsanalys i programvaruteknik

Även om kravanalys är till nytta för något projekt, är det vanligast i programvaruteknik. I programvaruteknik definierar kravanalys, känd som kravsteknik, förväntningar på att ny programvara byggs eller ändras.

Kravsanalys i programvaruteknik bemyndigar projektledare och ledare för att behålla tydlig riktning, hålla användarnas behov front-and-center och utveckla omfattande dokumentation av utvecklingsprocessen. Kravsanalys i mjukvaruutveckling är vanligtvis en iterativ, kontinuerlig process under ett projekts varaktighet, inte en en-och-klaruppgift .

Hur hittar du projektkrav?

Unearthing Projektkraven är kärnan i kravanalys. Det börjar med att identifiera och få inmatning från de viktigaste intressenterna. Efter att ha identifierat dessa intressenter, registrera sina projektkrav för forskning och validering innan arbetet börjar.

Det finns tre huvudstadier i genomförandet av en grundlig kravsanalys:

Viktiga intressenter att samråda med kravanalysprocessen inkluderar kunder, slutanvändare, lagmedlemmar och projektsponsorer. Dessa är vanligtvis de intressenter som är mest påverkade av projektet, och deras behov kombinerar för att definiera det ideala projektresultatet.

Kravsanalysstekniker du behöver veta

Kravsanalysstekniker hjälper dig att bestämma de intressentförväntningar som gör det genom kravanalys. De tillåter dig också att klargöra intressenternas förväntningar på ett enkelt, visuellt språk för att du ska vara på samma sida. När du har samlat kraven, skriv dem ner i ett krav Analysdokument och dela dem med dina intressenter för godkännande.

Om du gör ändringar i detta kravanalysdokument under projektet, registrera det via aÄndra kontrollprocedurenoch skicka in det igen för godkännande från relevanta intressenter.

Kravsanalys tekniker för att upptäcka affärsbehov

Följande kravanalysstekniker bidrar till att upptäcka affärsbehov:

Kravsanalys tekniker för att identifiera programvarukrav

Följande kravanalysstekniker bidrar till att identifiera programvarubehov:

Vilka är utmaningarna att identifiera projektkraven?

När man identifierar projektkraven finns det några vanliga utmaningar att förvänta sig. Några av dessa är:

1. Intressenter vet inte vad de vill ha

Den största utmaningen av kravanalys är att kunder ofta har en vag idé om vad de vill ha. Vissa kunder kan veta men kämpar med att kommunicera det, så det är upp till dig att ställa rätt frågor att fånga sina behov.

2. Krav är ofta dynamiska

En annan utmaning av kravanalys är den utvecklande karaktären av kraven. Förväntningar som definieras i början av projektet kan förändras när projektet fortskrider. Affärstrender kan påverka de ursprungliga förhållandena, vilket kräver en helt ny lösning. Har backup planer ochÄndra hanteringsprocesserpå plats för att ta itu med oväntade förändringar.

3. Dålig kommunikation mellan lag

På grund av skillnaden i teknisk expertis mellan projektledare, ingenjörer och användare, kan dessa intressenter inte alltid se öga mot öga. Det är ditt jobb när projektledaren är en medlare och kommunikatör mellan alla inblandade sidor.

4. Utvecklingslaget är oblivious till organisationens politik

Utvecklingslag är ofta oblivious till organisationspolitik, särskilt i stora företag medtvärfunktionella team. Avmarkerad, det kan orsaka missförstånd, feljustering av mål och projektfel.

Vad är kravenalysprocessen?

Femstegsprocessen nedan är avgörande för att upptäcka ett projekts krav.

1. Utför en intressentanalys

För att upptäcka projektkrav, listaviktiga intressenterinvolverade, från projektet sponsor till slutanvändarna till projektgruppen.

Att ha en tydlig bild av vem som har ett uttalande i projektet sätter dig på rätt väg för att samla och organisera sina förväntningar före den faktiska kravanalysen. När du väl identifierar viktiga intressenter kan du gruppera dem med den nivå av inflytande och intresse de har i ditt projekts framgång eller misslyckande.

2. Notera varje intressentens krav

När du har identifierat och kategoriserat projektets intressenter, fråga var och en av dem för sina förväntningar. Vad vill de ha från den här produkten? Vad är deras förväntade resultat?

När du talar med intressenterna,upprätthålla transparens , klargöra projektets omfattning och eventuella potentiellaOmfattning luckor, och kontextualisera diskussioner. Om du inte gör det kan intressenterna ställa orealistiska projektkrav, vilket leder till besvikelse om du misslyckas med att genomföra sina önskade funktionaliteter i projektetleveransbar .

Det är viktigt att förstå varje intressents tydliga perspektiv för att skapa och kommunicera en tydligare bild av ditt projekts mål. Här är några kravanalysstekniker som hjälper till att notera intressenternas krav:

3. Koncernens krav

Efter att ha identifierat krav, gruppera dem i någon av dessa fyra kategorier:

4. klargöra och registrera krav

Nu är det dags att bestämma varje kravs genomförbarhet och hur projektet kan leverera dem. För att uppnå detta måste du:

5. Få ett undertecknat avtal

Det är inte tillräckligt att muntligt komma överens om krav. Få dem skriftligt och få dokumentet som tecknat av viktiga intressegrupper som bekräftar att de presenterade kraven exakt återspeglar deras behov. Detta krav analysdokument, som är känt i programvaruteknik som programvarukravspecifikationer (SRS), förhindrar sannolikheten förräckvidd krypproblem.

Krav Analys Dokument Exempel

Ditt krav Analysdokument (RAD) kan innehålla text och visuella diagram. Det kan fungera som ett avtalsavtal mellan dig och dina kunder och bör skrivas i språkintressenter kan förstå. Viktiga delar av ett krav Analysdokument inkluderar:

Här är enKrav Analys Dokument Exempelfrån Florida State University för att inspirera din.

Varför användaUDN Task ManagerSom ett kravanalysverktyg?

Ett framgångsrikt projekt uppfyller alla intressentförväntningar. KraftfullProjekthanteringsverktygtycka omUDN Task ManagerGör det enkelt att samla krav från viktiga intressenter, erbjuda synlighet i kravenalys och projektplanering och analysera projektkrav på centraliserad plats och arbetsyta.

Är du redo att uppnå projektmål i tid och på budgeten samtidigt som de uppfyller intressenternas förväntningar? Börja med aGratis två veckors försök av UDN Task ManagerProjektledningsprogramvara.