Come eseguire un'analisi dei requisiti

Se inizi un nuovoprogettosenzaRaccogliere i requisiti del progettoDai sponsor e dagli utenti finali, ti stai preparando per il fallimento. I progetti hanno successo quando forniscono risultati positivi e soddisfano le aspettative degli stakeholder. Se il tuo progetto non si incontraProgetto e aspettative degli utenti, ha fallito, non importa quanto velocemente ti abbia completato o lo ha tenuto entro il budget.

Dì, ad esempio, stai guidando un progetto per creare una nuova app mobile. Raccogli i requisiti del progetto e metti insieme un team di sviluppatori, manager di prodotti e creatività. Dopo il lancio, tuttavia, gli utenti si lamentano sull'interfaccia dell'app. Non sono in grado di navigare nell'app per ottenere qualcosa.

Si scopre che il tuo team era stato così focalizzato sulla soddisfazione di ogni requisito del progetto raccoltodagli sponsor del progettoche hanno ignorato un requisito dell'utente cruciale per i progetti software: mantienilo semplice!

La tua squadra ha consegnato un'app di funzionamento ma non è riuscita a soddisfare le aspettative degli utenti. Fortunatamente, è possibile evitare tali risultati identificando, analizzando e convalidando le esigenze degli stakeholder prima di iniziare nuovi progetti. È qui che arriva l'analisi dei requisiti.

Cos'è un'analisi dei requisiti?

L'analisi dei requisiti prevede la definizione, l'analisi, la convalida e l'allineamento delle aspettative degli stakeholder per i nuovi progetti considerando tutti i possibili conflitti.

È un processo di identificazione, analizzare e gestire i requisiti del progetto per determinare quale il progetto dovrebbe realizzare ed eliminare eventuali ambiguità o requisiti contrastanti inil tuo piano di progetto .

Mentre conduci il processo di analisi dei requisiti, ricorda che qualsiasi requisito accettato deve essere:

Quando è eseguita un'analisi dei requisiti?

In genere, esegui il processo di analisi dei requisiti prima di iniziarepianificazione del progetto. Inoltre, in.gestione di progetto, conduce l'analisi dei requisiti quando:

Chi esegue un'analisi dei requisiti?

I responsabili dei progetti svolgono analisi dei requisiti del progetto prima di iniziare nuovi progetti. Il documento di analisi dei requisiti raccoglie, organizza e tiene traccia dei requisiti del progetto da parte delle parti interessate. Guide il progettopianificazionee ti assicura di completare i tuoi progetti allineati conStakeholder.e obiettivi di business.

Analisi dei requisiti nell'ingegneria del software

Mentre l'analisi dei requisiti è vantaggiosa per qualsiasi progetto, è più comune nell'ingegneria del software. In Engineering Software, analisi dei requisiti, nota come ingegneria dei requisiti, definisce le aspettative per il nuovo software incorporato o modificato.

Analisi dei requisiti In Engineering Software Empowers Project Manager e leader Per mantenere la direzione chiara, mantenere gli utenti richiede il front-and-center e sviluppare una documentazione completa del processo di sviluppo. L'analisi dei requisiti nell'ingegneria del software è solitamente un processo iterativo e continuo in tutta la durata di un progetto, non a uno e fattocompito .

Come scopri i requisiti del progetto?

Discorsivo I requisiti del progetto sono il punto cruciale delle analisi dei requisiti. Inizia con l'identificazione e l'input da parte degli stakeholder più importanti. Dopo aver identificato questi stakeholder, registrare i loro requisiti di progetto per la ricerca e la convalida prima dell'inizio del lavoro.

Ci sono tre fasi principali per condurre un'analisi approfondita dei requisiti:

Importanti stakeholder da consultare nel processo di analisi dei requisiti includono clienti, utenti finali, membri del team e sponsor del progetto. Questi sono solitamente gli stakeholder più colpiti dal progetto e le loro esigenze si combinano per definire il risultato ideale del progetto.

Tecniche di analisi dei requisiti che devi sapere

Le tecniche di analisi dei requisiti ti aiutano a determinare le aspettative degli stakeholder che la rendono attraverso l'analisi dei requisiti. Ti permettono inoltre di chiarire le aspettative degli stakeholder in linguaggio semplice e visivo per assicurarti di essere sulla stessa pagina. Una volta raccolti i requisiti, scrivili in un documento di analisi dei requisiti e condividerli con i vostri stakeholder per l'approvazione.

Se apporti modifiche a questo documento di analisi dei requisiti durante il progetto, registralo tramite aModifica procedura di controlloe invialo di nuovo per l'approvazione dalle parti interessate pertinenti.

Requisiti Analisi tecniche per scoprire le esigenze aziendali

Le seguenti tecniche di analisi dei requisiti aiutano a scoprire le esigenze aziendali:

Requisiti Tecniche di analisi per identificare i requisiti del software

Le seguenti tecniche di analisi dei requisiti aiutano a identificare le esigenze dei requisiti software:

Quali sono le sfide di identificare i requisiti del progetto?

Durante l'identificazione dei requisiti del progetto, ci sono alcune sfide comuni da aspettarsi. Alcuni di questi sono:

1. Le parti interessate non sanno cosa vogliono

La più grande sfida delle analisi dei requisiti è che i clienti hanno spesso un'idea vaga di ciò che vogliono. Alcuni clienti possono sapere ma lottano con la comunicazione, quindi dipende da te porre le domande giuste di catturare i loro bisogni.

2. I requisiti sono spesso dinamici

Un'altra sfida di analisi dei requisiti è la natura in evoluzione dei requisiti. Le aspettative definite all'inizio del progetto possono cambiare man mano che il progetto progredisce. Le tendenze aziendali possono avere un impatto sulle condizioni iniziali, che richiedono una soluzione interamente nuova. Avere piani di backup eCambia processi di gestionein atto per affrontare cambiamenti imprevisti.

3. Scarsa comunicazione tra le squadre

A causa della differenza di competenze tecniche tra project manager, ingegneri e utenti, queste parti interessate potrebbero non sempre vedere gli occhi per occhio. È il tuo lavoro in quanto il project manager è un mediatore e un comunicatore tra tutti i lati coinvolti.

4. Il team di sviluppo è ignaro della politica dell'organizzazione

I team di sviluppo sono spesso ignari per la politica organizzativa, in particolare nelle grandi aziende conteam interfunzionali. Deselezionato, questo può causare incomprensioni, disallineamento degli obiettivi e fallimento del progetto.

Qual è il processo di analisi dei requisiti?

Il processo in cinque fasi di seguito è vitale nella scoperta delle esigenze di un progetto.

1. Effettuare un'analisi degli stakeholder

Per scoprire i requisiti del progetto, elencare ilazionisti principalicoinvolto, dallo sponsor del progetto agli utenti finali al team di progetto.

Avere una chiara immagine di chi ha un detto nel progetto ti mette sulla strada giusta per raccogliere e organizzare le loro aspettative prima dell'analisi effettiva dei requisiti. Una volta che identifichi le parti interessate, è possibile raggrupparli dal livello di influenza e interessi che hanno nel successo o nel fallimento del tuo progetto.

2. Nota i requisiti di ciascuno degli stakeholder

Dopo aver identificato e classificato gli stakeholder del progetto, chiedi a ciascuno di loro per le loro aspettative. Cosa vogliono da questo prodotto? Qual è il loro risultato atteso?

Quando parli con gli stakeholder,mantenere la trasparenza , chiarire la portata del progetto e qualsiasi potenzialespazi vuotie contestualizzare le discussioni. Se non lo fai, gli stakeholder possono impostare requisiti di progetto non realistici, che porteranno alla delusione se non si riesce a implementare le loro funzionalità desiderate nel progettoconsegnabile .

È essenziale comprendere la prospettiva distinta di ciascuno stakeholder per creare e comunicare un'immagine più chiara degli obiettivi del tuo progetto. Ecco alcune tecniche di analisi dei requisiti che aiuteranno le esigenze degli stakeholder:

3. Requisiti di gruppo

Dopo aver identificato i requisiti, raggrupparli in una di queste quattro categorie:

4. Chiarire e registrare i requisiti

Ora, è il momento di determinare la fattibilità di ciascun requisito e come il progetto può consegnarli. Per raggiungere questo obiettivo, devi:

5. Ottieni un accordo firmato

Non è abbastanza per concordare verbalmente sui requisiti. Portarli per iscritto e hanno il documento firmato da gruppi chiave degli stakeholder che affermano che i requisiti presentati riflettono accuratamente le loro esigenze. Questo documento di analisi dei requisiti, noto nell'ingegneria del software come specifiche dei requisiti software (SRS), impedisce la probabilità diScope Creep.questioni.

Esempio di analisi dei requisiti Esempio di documento

Il documento di analisi dei requisiti (RAD) può includere diagrammi di testo e visivi. Può servire come accordo contrattuale tra te e i tuoi clienti e dovrebbe essere scritto nelle parti interessate di linguaggio può capire. Le sezioni importanti di un documento di analisi dei requisiti includono:

Ecco unEsempio di analisi dei requisiti Esempio di documentoDalla Florida State University ispira la tua.

Perché usareUDN Task Manager.Come strumento di analisi dei requisiti?

Un progetto di successo soddisfa tutte le aspettative di stakeholder. PotenteStrumenti di gestione del progettopiaceUDN Task Manager.semplificare raccogliere i requisiti da parte delle parti interessate, offrire la visibilità nell'analisi dei requisiti e il processo di pianificazione del progetto e analizzare i requisiti del progetto in una posizione centralizzata e nello spazio di lavoro.

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